检标准Word格式文档下载.docx
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32、杭州钱江经济开发区管委会
33、市公共资源交易管委会办公室（市行政服务中心）
34、市打私与口岸办
35、市贸促会、中国国际商会杭州商会
36、杭州市住房公积金管理中心
37、市红十字会
四、第四协作组
38、市发改委
39、市劳动保障局
40、市财政局（市地税局）
41、市国税局
42、市审计局
43、市统计局
44、市物价局
45、市信息办
46、市发展规划研究院
47、杭州银行
48、杭州工商信托公司
49、市投资控股公司
50、杭州联合银行
51、人保财险杭州市分公司
52、中国人寿杭州市分公司
五、第五协作组
53、市经委
54、市交通局
55、市食品药品监管局
56、市质监局
57、市电力局
58、市邮政局
59、市安全监管局
60、市交通集团
61、中国电信杭州分公司
62、中国移动杭州分公司
63、中国联合网络通信有限公司杭州分公司
64、市工业资产经营公司
65、西湖电子集团
66、杭州汽轮动力集团
67、杭州青春宝集团
68、杭州信息科技公司
69、杭氧集团
六、第六协作组
70、市农办
71、市农业局
72、市林水局
73、市气象局
74、市供销社
75、市农科院
七、第七协作组
76、市旅委
77、杭州西湖风景名胜区管委会（市园文局）
78、市贸易局
79、市粮食局
80、市工商局
81、市烟草局
82、市西博办（市会展办、休博办）
83、杭州之江度假区管委会
84、市环保局
85、市商业资产经营公司
86、杭州旅游集团
八、第八协作组
87、市建委
88、市规划局
89、市房管局
90、市国土资源局
91、市城管办
92、市城管执法局
93、市人防办（市民防局）
94、市地铁集团
95、市京杭运河（杭州段）综合保护委员会（市运河集团）
96、市城建投资集团
97、市钱江新城管委会（指挥部）
九、第九协作组
98、市委宣传部（市文明办）
99、市文广新闻出版局
100、市卫生局
101、市体育局
102、杭报集团
103、市社科联（市社科院）
104、市教育局
105、市委党校
106、市文联
107、杭州文广集团
108、西泠印社社务会
109、杭师大
110、杭州电大
111、杭州职业技术学院
十、第十协作组
112、市委政法委
113、市法院
114、市公安局
115、市国安局
116、市司法局
117、市检察院
118、市民政局
十一、第十一协作组
119、民革市委员会
120、民盟市委员会
121、民建市委员会
122、民进市委员会
123、农工党市委员会
124、致公党市委员会
125、九三学社市委员会
126、市侨联
127、市工商联
附件2：
2010年杭州市档案年检考核评分标准
序
号
检查项目
标
准
分
评分标准
考
核
一、档案管理体制
15
1
档案工作规
章制度完善
5
认真贯彻实施《杭州市档案管理条例》，
将档案工作列入年度计划和本系统、
本部门年度目标考核2分
制订综合档案管理制度1分
制订档案鉴定和销毁制度0.5分
制订档案借阅利用制度0.5分
制订档案库房管理制度0.5分
制订档案保密制度0.5分
2
档案管理
机构健全
6
落实分管领导1分
建立综合档案室1分
配备专（兼）职档案员，保证必要的档案工作时间1分
建立档案工作网络并开展活动1分
对下属单位进行监督和指导，重点建设项目档案及时登记2分
3
经费保证
档案工作所需经费落实到位2分
4
档案工作人
员经过专业
培训并参加
继续教育
未经过培训不得分
近二年未参加继续教育不得分
二、档案收集、整理
43
公文制作处理符合规范要求
字迹材料耐久1分
底稿齐全1分
有领导签发1分
加盖印章1分
档案实行集中统一管理
12
文书、业务、科技、会计、特种载体档案及本单位形成的民生档案，应有而未实行集中管理的每缺一类扣2分
归档文件齐
全完整
会议记录、统计报表、干部人事、事务管理及业务部门形成材料应有而未归档的每缺一类扣1分
立卷归档及
时
文书档案要求7月底以前完成，延迟1月扣0.5分，其他门类载体档案按要求未及时归档酌情扣分
文件分类、排
列合理
归档文件分类科学、排列合理2分
保管期限划分准确2分
归档章、备考表格式规范编填正确
归档章1分
备考表1分
7
卷皮、卷盒规范，卷面填写清楚，装订符合要求
采用国家标准卷皮、卷盒1分
卷面、卷脊各项目填写准确2分
装订材料符合档案保护要求、装订规范
2分
8
档号编制整体联贯
案卷号不重、不漏 1分
盒号、件号准确1分
9
特种载体整理规范
实物档案编号准确1分
照片有底片或光盘备份，编写照片说明
1分
10
档案检索工具编制科学合理准确
编制文书档案归档文件目录1分
编制其他各类档案案卷目录1分
各类档案检索工具编填准确2分
三、档案保管、统计、利用
17
设立档案专用库房
有专用库房1分
档案装具充足1分
档案“六防”设施及措施
配备“六防”设施1分
开展年度档案安全检查1分
建立档案台帐
建立收进、移出、借阅、统计等各类台帐4分
建立全宗卷
收集、整理、鉴定、保管、统计、利用各类材料齐全2分
档案人员调动有交接手续1分
编有大事记、组织沿革、全宗介绍、利用效果实例、年鉴及本单位特色编研材料
大事记0.5分
组织沿革0.5分
全宗介绍0.5分
利用效果实例0.5分
年鉴2分
本单位特色编研材料2分
（编有一种得1分，编有两种以上得2分）
四、及时向市档案局（现行文件查阅中心）报送可公开的信息
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定，各级综合档案馆作为党和政府信息公开的集中查阅点和依申请公开的统一受理点（现行文件查阅中心）
确定可公开政府信息的报送人员及电话1分
可公开政府信息在10个工作日内报送
5分
（其中纸质文件报送3分；
电子文件报送2分）
报送的可公开政府信息材料齐全完整，并同时报送政府信息公开目录和指南
4分
五、档案信息化建设
基础设施
建设
2.5
档案室配有档案管理软件且数据库结构符合杭州市档案馆进馆要求（参见杭州档案网：
杭州市档案馆馆藏档案数据交换规范）0.5分
档案管理软件与办公自动化系统有接口，实现办公系统数据自动导入档案管理软件中1分
档案人员能熟练操作本单位所使用的档案管理软件1分
目录数据库
4.5
按标准项目著录0.5分
电子目录正确（正确率不到100%，按比例扣分，扣完为止）2分
电子目录完整（完整率不到100%，按比例扣分，扣完为止）2分
全文数据库
文件信息著录正确完整1分
实现全文数字化3分
（CEB格式3分；
扫描影像页2分；
WORD格式1分；
完整率不到100％
按比例扣分，扣完为止）
全文数字化影像页质量符合杭州市档案馆进馆要求（CEB须加盖单位电子公章、扫描影像采用300dpi全彩扫描，单页JPG/JPEG格式）1分
与档案目录数据库进行有效挂接2分
其他
按年度及时报送数据光盘，光盘上需标明全宗号、单位、影像页件数和页数、年度等参数，并填报交接文据（漏填、错填、数据不实等均扣0.5分）
0.5分
数据及时、有效备份0.5分
六、创新创优工作
档案登记
备份工作
开展民生领域、重点建设项目电子文件和数字档案登记备份工作3分
建立重点档案、民生档案等数据库
1.5分
每年定期向市档案馆移交档案数据库1.5分
电子文件
管理工作
按元数据标准完成本单位办公自动化系统的升级改造1分
做好与“杭州市电子文件中心”的对接，并将数据有效导出到“杭州市电子文件中心”1分
档案宣传
及档案调研
档案工作调研文章、经验材料、论文在省级以上（含省级）公开发行的报刊杂志上发表2分
档案工作调研文章、经验材料、论文在市级公开发行的报刊杂志上发表1分
（此项加分总分不超过2分）
附件3：
档案年检数据统计情况表
单位名称
单位地址
联系人
联系电话
数据平台
1.泰宇
2.其他（请注明软件名称）
整理方式
保管期限
数量（卷）
总计（卷）
数量（件）
总计（件）
按
卷
整
理
案卷级目录
永久
（一）
件
长期
定期30年
短期
定期10年
文件级目录
（二）
数量
保管
期限
格式
CEB格式
扫描影像
Word格式
备注
全
文
统
计
填表人：
填表时间：
年月日
附件4：
杭州市电子文件登记备份交接文据
现将（全宗号：
J），自年至
年的电子文件数据光盘张，其中数据条目条，全文影像页件页，移交给杭州市档案馆。
详细情况如下：
移交载体类型
□CD-R□DVD-R□DVD+R□其他
移交内容描述
——
移交单位确认
接收单位确认
检验项目
载体外观检验
划痕□有□无
污点□有□无
载体计算机病毒检验
□有病毒□无病毒
电子文件数量
□准确□不准确
存储容量
GB
填表审核
填表人（签名）
审核人（签名）
移交单位（盖章）接收单位（盖章）
移交人（签名）接收人（签名）
移交时间：
接收时间：
升级会员 