应急计划管理办法Word格式.docx

资源描述

应急计划管理办法Word格式.docx

《应急计划管理办法Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应急计划管理办法Word格式.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

应急计划管理办法Word格式.docx

采购中断应急计划

外协加工中断应急措施

H、自然灾害，火灾；

5.2应急计划的制定

5.2.1各部门在制定应急计划时，应全面分析可能采取的措施。

5.2.2采购产品的应急计划可包括如下措施，但不限于：

a、物控部根据公司的生产能力和以往的经验，规定采购产品的最低库存量。

采购产品的最低库存量应不少于正常生产时一周的用量，确保生产正常进行。

b、采购产品采用一品二点的原则，以确保采购产品的质量和采购产品供货的及时性。

c、若发生采购产品批量不合格时，应立即通知供方，共同商量对策，以确保生产正常进行。

5.2.3外协加工的应急计划可包括如下措施，但不限于：

a、外协加工采用一品二点的原则以降低质量风险。

b、物控部负责按产品的制造周期，确定外协加工周期，使外协加工具有抗风险能力。

5.2.4销售过程中的应急计划可包括如下措施，但不限于：

a、业务部接到顾客反馈因质量缺陷影响正常生产和使用时，应立即会同品管部人员迅速赶到顾客处及时分析原因，提出解决处理方法。

b、仓库应保持适当的半成品库存量（2—3天）一旦发生偶发性危机可以确保正常生产和使用。

c、计划部应与专业运输公司签订协议，一旦发生问题应能及时安排车辆进行追加运输，或改变运输方式，如空运等。

d、立即通知生产部调整生产计划。

5.2.5设备故障、供电故障应急计划可包括如下措施，但不限于：

a、购买设备时，可要求设备供应商提供维修服务，如公司维修人员无法排除故障时，应立即与设备供应商联系，要求其提供维修事宜。

b、生产设备、检验设备应按要求进行定期保养，故障时，负责部门应立即组织有关人员抢修，备品备件应及时到位。

如果设备维修时间较长，责任部应与业务部等有关部门协调，调整生产计划，确保按时交付。

c、供电故障时，生产部采取调换生产班次或调整生产作息时间。

应注意电力公司的停电计划公告，便于及时调整生产计划。

5.2.6质量事故应急计划可包括如下措施，但不限于：

a、当遇到质量事故时，经分析属采购产品或外协加工的质量问题，采取“一品二点”的方式协调供货或重新加工；

各部门

物控部主管

业务主管、物控部、计划部主管

生产部经理

品管部经理

采购员/业务部

应急计划启动记录

b、属公司的问题，执行《纠正和预防措施管理程序》。

5.2.7局域网或计算机故障应急计划可包括如下措施，但不限于：

a、定期查杀计算机病毒或遇警告立即进行，定期进行文件备份；

b、及时通知网管员排查原因，修复计算机及网络。

如确认属硬件问题，应通知人事部与生产厂售后服务部联系维修。

c、如维修时间较长，可根据情况借机使用。

5.2.8人员短缺应急计划可考虑如下措施，但不限于：

a、关键岗位应有替岗人员；

b、招聘新员工；

5.2.9遇火灾时，应立即采取必要措施或拨打119，并逐级向领导报告，取得援助，同时尽量把损失降到最低限度。

5.2.9.1公司各工作场所、员工宿舍应留有足够的消防通道，配有足够的消防器材，人事部负责定期安全检查，检查内容包括消防器材的有效期、用电安全、易燃物保存、通道畅通等。

5.2.9.2当火灾发生时公司所有人员都有报告火情，服从人事部指挥的义务，所有管理人员应协助灭火，疏散人员、抢救物资。

5.2.9.3发生火情时，第一发现人应立即通知人事部、人事部经理及火灾所属位置的主管，主管应立即关闭总电源，并利用所配的灭火器、消防栓进行灭火，将火灾消灭在萌芽状态。

5.2.9.4因火灾被破坏的生产设备，视程度的不同采取不同的应急措施。

生产部机修组织内部或外部专业人员对受损设备进行抢修，以最快速度恢复正常生产。

5.2.10自然灾害

5.2.10.1本计划所指自然灾害应急事件包括：

暴雨、地震、台风、雷击等因素而造成生产停止或延后的应急事件。

5.2.10.2人事部要事先将收集到的信息，做好公司内部宣传，组织大家做好灾害防护，预防。

5.2.10.3面对自然灾害的发生，公司全体人员必须配合人事部统筹管理安排，做好防灾，避灾措施。

5.2.10.4由计划主导相关部门对生产任务进行评估。

采取补救措施。

5.2.10.5因自然灾害被破坏的生产设备，视程度的不同采取不同的应急措施。

生产部机修组织内部或外部专业人员对受损设备进行抢修，以最快速度恢复正常生产。

5.2.10.6物控部做好外发生产的衔接安排，保证出货顺利进行。

体系管理员网络管理员

人事部/人事专员

所有人员/人事部

操作人/生产部

责任部门责任部门

人事部各部门

计划生产部

物控

5.2.11

突发性停产

a、应立即报生产部，此时各级主管应到现场进行处理。

b、此时在线加工的在产品，应作好标识，以便事后对这些在制品进行检查，对不能继续加工的作报废处理。

5.2.12基础设施破坏

5.2.12.1基础设施发生破坏后，人事部应立即组织相关人员进行救援维护，评审影响程度。

生产部根据情况进行计划安排调整。

5.2.12.2基础设施破坏应急计划可包括如下措施，但不限于：

购买设施时，可要求设施供应商提供维修服务，如公司维修人员无法排除故障时，应立即与设施供应商联系，要求其提供维修事宜。

5.3应急计划的实施

5.3.1当出现5.1.1条款中的8种紧急情况时，责任部门立即启动“应急计划”。

并做好记录。

5.4应急计划的改进

5.4.1在出现紧急情况后，对应急计划启动情况及其效果进行追踪，对效果不佳的应急计划进行改进。

紧急状况解除后相关责任部门应该将状况发生原因加以检讨，并采取相应的预防措施防止再次发生具体按《纠正和预防控制程序》执行。

同时应变小组要总结以往的应急措施的经验必要时可以修改《应急计划管理办法》以备以后执行

5.4.2人事部每年定期组织应急演练，并根据演练的情况对应急计划进行评审，发现任何问题修订应急计划，并按《文件管理程序》的要求对应急计划的修订进行记录；

5.5顾客和相关方通知

对于任何的突发状况，或不可抗拒的状况，可能造成给顾客交货的延期，业务要组织相关人员进行评审，评估对顾客作业程度的影响和影响持续时间，并将结果告知顾客和相关方，做好顾客协调和相关方安排。