成立二十周年校庆策划方案Word格式.docx

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叶盛富

副主任：

吴士良、周东明、王浩

委员：

周翔、林永德、徐宝峰、陈耿红、林光明、贾凯、柯水平、

孙双武、叶德权、王建东、官正华

（二）校庆筹备办公室（设在总校校办主任办公室）

主任：

叶盛富（兼）

吴士良、王浩、周翔

成员：

陈耿红、林光明、贾凯、柯水平、孙双武、叶德权、王建东

官正华、杨建文、陈乐琴、范世华、王斌

工作职责：

1．负责校庆总体方案的策划与编制。

2．负责校庆筹备各项工作的指导、督促与检查。

3．负责校庆活动的具体安排及各项工作的落实、统筹与协调工作。

4．负责审核各工作组活动方案、检查落实。

5．负责庆典活动的总体部署安排。

（三）校庆工作小组

校庆筹备办公室下设校史文集编写组、校友联络组、宣传网络组、庆典展示组、校友接待组、环境布置组、后勤财务组、安全保卫组等8个工作小组，具体负责校庆筹备具体工作。

（四）校庆工作小组人员分工及职责

1.校史文集编写组：

组长：

王浩

组员：

孙双武、叶德权、官正华、杨建文、陈乐琴、范世华、何为

毛小樟、钟灵

（1）收集整合各种有纪念意义的资料，包括历届小学、初中、高中毕业生名单。

（2）编撰出版《走近育英——XX学校二十周年校庆纪念册》，编印《校友通讯录》。

（3）编写出版《家在育英——教师回忆录》（暂拟名）。

（4）编写出版《感怀育英——校友回忆录》（暂拟名）。

（5）编写出版《温暖育英——XX学校二十周年校庆专辑》。

（6）策划校史荣誉陈列展。

（7）编发不同阶段校庆工作通报。

（8）起草董事长、校长在庆典大会上的致辞或报告。

（9）收集整合校庆期间的文字、图片资料，负责录像、摄影的安排。

2.对外联络组

叶盛富、吴士良（兼）

副组长：

孙双武、贾凯、叶德权、王建东、陈耿红、官正华

丁业胜、吴华东、王瑶、苏薇薇、朱中华、方河桂、汤晓燕、潘晓明

（1）联系校友、走访校友，收集高中、初中毕业校友的通讯地址和联系方式。

（2）协助校史文集编写组负责征集校友感怀母校的文章、校友的照片。

（3）拟定邀请单位、人员，发送邀请函，收发整理来函。

（4）征集有关领导题词，征集全国著名大学的贺词，收集著名书法家、教师或校友有关校庆的绘画、书法、篆刻、文学作品等。

（5）邀请《浙江教育报》以及温州市主流媒体参加庆典采访。

（6）召开校友座谈会，征集校友意见，编辑《校友通讯录》。

3.宣传网络组

吴士良

柯水平、孙凌、杨建文、毛小樟、王斌、范世华

（1）在温州媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》。

（2）撰写专题宣传片脚本、联系拍摄《春华秋实——温州育英二十年校庆形象宣传专题片》（暂拟名）。

（3）协助庆典展示组策划校园文化宣传（文化墙、橱窗以及营造来宾主要通道文化元素氛围）。

（4）在学校网站、学校公众微信平台、《育英报》、育英电视台以及区市级各种媒体制作发布校庆专题。

（5）协助执行校长确定领导、校友讲话人选及讲稿的修改和审核。

4.庆典展示组

周翔

孙凌、勾长吉、郭书强、陈丽玲、陈益双、古丽、盘善辉、

蔡巧英、倪志玲、王增福、喻永忠、付亚等。

（1）负责教工文工团、小学、初中、高中学生艺术团参加庆典活动节目的方案设计、指挥和协调；

负责庆典活动主会场和主席台的舞美设计。

（2）负责文艺演出的创意策划，拟定节目单，确定演职人员及服装、道具，完成节目的创作与编排。

（3）负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作；

音响设备的准备与调试、录像、摄影人员的邀请。

（4）节目主持人的确定与训练；

校庆前国旗班的强化训练以及服装的安排。

（5）节目串台词的撰写。

（6）负责校庆期间校园内外文化环境的策划和营造。

（7）负责校歌歌词的征集、谱曲及后期制作。

（8）负责编辑制作校友祝福母校或社会各界、家长的贺信视频。

5.校友接待组

组长：

林永德、徐宝峰、陈耿红、林光明

组员：

贾凯、王建东、陈相明、陈乐琴、杜含章、洪卫东、谢启欢

（1）接待服务人员、礼仪小组的培训。

（2）安排来宾签到，颁发纪念品等工作。

（3）校友聚会休息场地的安排。

（4）做好来宾、校友的引导、接送工作。

（5）校庆筹备期间领导、老教职工、校友的专访及接待工作。

6.环境布置组

林光明

后勤部相关人员

（1）负责校庆期间学校环境卫生工作。

（2）负责校庆前标语、横幅的悬挂，电子显示屏的发布。

（3）协助宣传网络组负责学校宣传橱窗和书画作品展览的布置。

（4）负责庆典大会主席台和台下来宾座位的摆设与清场。

7.后勤财务组

周东明

林光明、李明明、黄清华、陈建、杜含章

（1）合理使用校庆活动资金，统筹庆典物品购置，洽谈文集、电视专题片制作、校庆纪念品等的费用。

（2）负责校园建筑立面、网管线路的改造，校园环境的整治、绿化、美化、校园文化墙的建设。

（3）负责校庆期间兄弟学校、校友、家长赞助费收取。

（4）统计各界来宾及返校校友人数，并负责安排校庆活动当天的食宿、交通接待等各项后勤保障工作及人员安排。

（6）设计定制来宾、校友纪念品、校庆纪念章。

8.安全保卫组

李强及保卫科全体人员

（1）做好校庆期间的安全保卫工作。

（2）制定来宾车辆停放方案。

（3）负责摆放校园平面图等图板，张贴校园的服务性指向标志。

（4）制定预案，及时处理偶发事件。

五、校庆活动经费筹措计划

1．学校自筹。

2.企业冠名赞助。

3．兄弟学校、校友、家长捐赠。

六、校庆活动经费列支项目

1．学校建筑立面改造、网管线路改造建设、校园美化等项目。

2．校庆筹备经费和接待款。

3．校史荣誉室、宣传橱窗、文化墙建设。

4．图书、刊物《走近育英——XX学校二十周年校庆纪念册》、《家在育英——教师回忆录》、《感怀育英——校友回忆录》、《温暖育英——XX学校二十周年校庆专辑》、《校友通讯录》以及礼品袋的印制。

5、温州电视台拍摄《春华秋实——温州育英二十年校庆形象宣传专题片》。

6．校庆当日午宴及来宾、校友的住宿、接送。

7．校友及来宾纪念品、校庆纪念章的设计、购买等。

七、校庆主要活动

1．设计校庆宣传计划，通过学校和市区媒体，向校友、兄弟学校、共建单位、社会各界发送有关校庆信息、宣传学校办学历史、发展变化，营造浓厚的校庆氛围。

2．编撰出版《走近育英——XX学校二十周年校庆纪念册》。

3．举办教师征文活动，编辑出版《家在育英——教师回忆录》，并举行图书首发式。

4．举行校友征文活动，编辑出版《感怀育英——校友回忆录》，并举行图书首发式。

5.联系温州电视台拍摄《春花秋实——温州育英二十年校庆形象宣传专题片》，并举行首映式。

6．举办校史荣誉室、师生校庆书画、篆刻、摄影作品展、分校教育教学成果展。

7．联系发动校友、家长及社会力量关心支持学校建设，协助组织好校友聚会或联谊活动。

8．筹办庆典大会及“光荣与梦想”师生艺术团广场文艺汇演。

9．规划校庆活动接待、大型宴会以及安全保卫等后勤服务工作。

八、校庆主要工作安排

（一）启动阶段（2015年12月—2016年2月）：

主要任务：

1．考察兄弟学校校庆筹备工作，编制《XX学校二十周年校庆策划方案》（征求意见稿）。

2．成立校庆筹备领导小组办公室，确定各专门小组成员及分工。

3.召开学校六届一次教代会，代表审议《XX学校二十周年校庆策划方案》（征求意见稿）。

4.修订《XX学校二十周年校庆策划方案》并提交学校董事会审定批准后制文下发，付诸执行。

召开校庆筹备工作委员会第一次会议。

（二）筹备阶段（2016年3月2016年10月）

主要任务及时间安排：

1．开通学校网站校庆专栏（2016年3月上旬）。

2．在育英网站、学校公众微信平台发布校庆1号公告：

关于筹备二十周年校庆的通告（2016年3月）。

3.发布校庆2号公告：

关于征集设计二十周年校庆LOGO,校歌歌词的通告。

4．发布校庆3号公告：

关于《家在育英——教师回忆录》图书征文的通告，开展征文活动（2016年3月开始，7月征文结束，9月终审付梓）。

5.发布关于《感怀育英——校友回忆录》图书征文的通告，开展征文活动（2016年3月开始，7月征文结束，9月终审付梓）。

6．确定校志（纪念册）编写体例（2016年4月）

7．整理已有校史、学校重要图片，分年度整合学校大事记（2016年4月开始）。

8．界定校友范围，收集优秀初中、高中毕业生线索、整理已有校友资料，搜集校友典型事迹，听取校友关于校庆的建议（2016年4月开始）。

9．编写校志《走近育英——XX学校二十周年校庆纪念册》（2016年5月开始，9月份完稿、终审附梓）。

10．起草学校形象专题宣传片脚本，邀请温州电视台拍摄制作（2016年5月开始，9月份定稿出品光盘）。

11．召开省内部分校友座谈会，建立校友联谊会（同学会），拟定《校友联谊会章程》，开通历届校友QQ群、微信平台（2016年5月）。

12．开始校友寻访活动，启动《校友通讯录》的编写（2016年5月开始，7月底前将《校友通讯录》交校史编写组，9月付印）。

13．确定校园文化墙编选内容，设计校园文化墙效果图、完成学校建筑立面改造工程（2016年8月份竣工）。

14.出版《走近育英——XX学校二十周年校庆纪念册》、《家在育英——教师回忆录》、《感怀育英——校友回忆录》图书以及《校友通讯录》（2016年9月—10月底）。

15．在《温州日报》、《温州都市报》、《温州晚报》、温州电视台、温州教育网、温州文明网等媒体发布校庆公告（2015年10月开始）。

16．设计制作校庆纪念章、礼品袋、校庆纪念品（2016年9月—10月）。

17．联系落实省市领导、民办教育协会领导、全国著名大学题词和部分兄弟学校领导题词（2016年9月开始）。

18．设计校史荣誉室、教育教学成果展、校庆书画、篆刻、摄影作品展（2016年10月）。

19．精选排练“光荣与梦想”校庆文艺节目（2016年10月开始）。

20．编撰出版《温暖育英——XX学校二十周年校庆专刊》（2016年12月）。

21.确定校庆主题宣传口号，在LEG电子显示屏、育英电视台滚动播放，在育英网站、学校公众微信平台发布，营造校庆的氛围。

（三）庆祝大会阶段（2016年12月）

1．制定校庆接待方案、校庆活动指南，发布校庆时间公告，邀请上级领导、兄弟学校、校友及家长代表。

2．校庆庆典程序（12月下旬，具体日期待定）

庆典大会前，可利用LED屏幕滚动播放校友祝福视频或社会各界、家长的贺信。

①XX学校二十周年校庆庆典开始；

②鸣炮奏乐、放飞和平鸽；

③学校董事长致欢迎辞

④学校校长致辞；

⑤领导致辞；

⑥兄弟学校校长致辞

⑦教师致辞；

⑧校友致辞；

⑨家长代表致辞

观赏师生艺术团“光荣与梦想”广场文艺汇演（精选节目5—6个）。

3．庆典大会结束后，在400米田径场举行盛大午宴。

4．欢送来宾、校友、家长。

九、总体要求

1．统一思想行动。

学校董事会决定举办的我校二十周年校庆是一项系统工程，总校、分校、部门要把校庆筹备工作作为学校今年的主要工作之一，给予高度重视，认真做好宣传动员工作，广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作，积极提供信息，为校庆筹备工作献计献策。

管理团队、全校教职工要以高度的事业心、责任感，想方设法，克服困难，积极完成分担的筹备工作任务。

校庆办公室和各专门小组要相互配合，通力合作，协同做好做精各项筹备工作。

2．制定子项目实施方案。

由于校庆筹备时间紧，任务重，压力大，各专门小组在校庆组委会的指导下，根据本方案，在统筹考虑，反复论证，征求意见的基础上，应精心设计所负责的《子项目实施方案》（将编入“特刊”），要求计划具体，职责明确，规定时限，可供操作，力求人人有事做，事事有人做，确保各项筹备工作有条不紊，高效优质完成。

3．崇尚高品位、高质量。

为了确保《走近育英——XX学校二十周年校庆纪念册》、《家在育英——教师回忆录》、《感怀育英——校友回忆录》图书以及《校友通讯录》、《温暖育英——XX学校二十周年校庆专刊》等文集、刊物的品位和质量，在二校稿审定的基础上，将交付温州知名文化公司设计装帧、出版。

学校形象专题宣传片——《春花秋实》将邀请温州电视台专业技术人员来校拍摄制作。

4．发动教师积极参与。

学校将专发文件，征集在籍教师、管理人员或离职教师撰写的回忆性散文，将精选文章并附作者照片结集出版《家在育英——教师回忆录》。

5．广泛联系校友。

有关工作小组，尤其是高中、初中分校，要落实专人，想方设法积极同校友联系，宣传学校举办二十周年校庆事宜，并及时跟进，要求校友向学校提供感怀母校的散文及照片，提供特别优秀的校友的业绩资料、照片，落实参加校庆庆典的校友名单。

6．全程全员宣传。

自2016年3月份开始，总校、分校举行的大型活动，须统一冠名“迎校庆，铸品牌”，如“迎校庆，铸品牌——初中分校红五月歌舞晚会”等，广泛发动全校师生员工参与到校庆筹备之中。

7．加强志愿者培训。

本方案筹备工作机构健全，但随着筹备工作力度的加大，各专门小组可根据工作需要从校内临时抽调人员，全校师生要积极配合和支持。

必要时可挑选一批优秀学生，庆典展示小组、校团委、少先大队要加强对学生的文明礼仪培训，作为校庆工作志愿者。

8．节俭办校庆。

校庆筹备工作既应坚持“隆重、热烈、温暖”的原则和“高标准、高质量、高品位”的精神，又应实行“突出重点，量力而行，节约办事”的原则。

9．展示师生精神风貌。

校庆期间，所有工作人员都佩戴统一制作的校庆工作证，全校教师着装整洁，佩挂校庆纪念章，学生统一着校服，佩挂校庆纪念章，热情做好服务，展示师生良好的精神风貌。