湖南工业大学素质拓展填写细则新Word格式文档下载.docx
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6、收集本院毕业生反馈的信息，及时完善《大学生素质拓展证书》的认证机制；
7、将毕业生的《大学生素质拓展证书》送交校认证中心进行终极认证；
8、宣传《大学生素质拓展证书》的作用及重要性，加深同学对《大学生素质拓展证书》效力的认识，以获得社会的认同；
9、重大活动认证须经学校认证中心认证的，及时上报学校认证中心。
（三）班级认证小组的职责：
1、向学院认证中心负责，及时上交有关材料并接受监督检查；
2、及时召开认证小组会议，讨论表决同学的认证事项（以多数举手表决方式通过）；
3、接受校、院认证中心的业务培训，并不断提高认证质量和效率；
4、接受全班同学的监督，并不断修正工作中的不足；
5、在学院认证中心的监督指导下认真负责的做好《大学生素质拓展证书》和班级认证档案的填写工作；
6、向院认证中心反馈毕业生及用人单位对《大学生素质拓展证书》的意见。
二.《大学生素质拓展证书》实施步骤:
1、各班成立认证小组，每个小组由团支书和所有班干部组成，由团支书任组长。
该小组的培训工作由学院认证中心负责。
2、每学期的6月和1月和12月1日为认证开始时间，个人有事项需要认证时，到班级认证小组组长处领取个人申请表，填写并附上相应证明后及时上交班级认证小组（一式两份）。
3、写《个人申请表》时使用规范性语言（包括参与时间，参与事项所获奖项），认证文字表述规范为：
xxxx年xx月组织（参与）xx举办的xx活动
xxxx年xx月参与xx举办的活动并获xx奖
xxxx年xx月荣获xx级xx奖（院级、校级、国家级）
xxxx年xx月通过xx考试或获得xx证书
xxxx年xx月至xx年xx月担任xx职务
xxxx年xx月参与xx培训并顺利结业或获得证书
不在此规范范围内的表述应请示学院认证部门后方可填写。
4、认证事件及内容由班级认证小组认证后，组长在10日前将认证小组申报的具体内容填写成建议单（一式两份）交给本学院认证中心。
5、学院认证中心认证监督部对个人申请表进行认证核查，核查无误后，一份存档，另外一份在本月15日前统一返还给各班认证小组，认证小组把经过认证的个人申请表发放给认证者本人，该个人申请表要妥善保管，以备检查核对。
6、各班认证小组在认证月20日前，从学院认证中心领取大学生素质拓展证书，对照经学院认证过的个人申请表内容进行填写，并上交至各学院认证中心进行审核。
7、认证证书的填写每行只能写一项，每项只能写一行，不得涂改，如有涂改，重新换证书填写。
8、学院认证中心对所有《证书》上登录的信息进行核查，发现问题及时进行处理。
9、学院认证中心需在认证月末总结工作中出现的各种问题，对该学期认证工作进行总结，以书面形式上交校认证中心办公室。
10、我校将在条件成熟时建立相应的数据库，实施网络管理，大学生素质拓展证书所填写的内容将输入保存，且不能由学生随意更改，进一步确保证书的准确性和真实性。
11、学院认证中心对需要校认证中心认证的重大事项的应及时上交校认证中心，校认证中心应对该事项在2个工作日内进行认证处理。
12、《大学生素质拓展证书》每学期每项所填不超过8条，且每大项中每小项不能大于2分（社团活动每学期只能加1分），如确有重要经历在正表空格内无法填下，可填于证书备注页中，学生在活动中如取得校外单位的认证，也可附在本证书内。
12、证书表格的设计以学年为单位，填写和认证以学期为单位，没有第三学期和第五学年可在证书上统一加盖无此学期章。
13、若在一学期内，证书的某一类无认证内容的，则统一由院认证中心在该栏目空白处加盖空白章。
14、证书需用黑色碳素笔或钢笔准确如实填写各项内容且不得涂改，凡违背事实弄虚作假者，一经发现将予以严肃处理。
15、我校学生《大学生素质拓展证书》是团中央，全国学联以统一格式印刷。
每本证书的编码格式为：
xx-xxxxx-xxxxxxxx。
其中，第一组数字为省区代码：
（43），第二组数字为大学代码（11535），第三组为学生学号（xxxxxxxx）。
16、学校认证中心负责《大学生素质拓展证书》的最终认证。
17、证书最终解释权归共青团中央和全国学联，实施办法最终解释权归湖南工业大学大学生素质拓展认证中心。
注：
各班成立的认证小组成员应该以认真负责的态度，鼓励同学们申报，对同学们申报的各项事项积极上报，并对每位同学本着公平、公开、公正的原则，做到认证工作的透明化。
三.《大学生素质拓展证书》实施范围：
1、《证书》用于记载我校大学生在校学习期间对提高自身综合素质产生积极作用的重要经历及取得的主要成绩，不包括课堂教学成绩。
2、《证书》适用于我校2013级本专科生，并作为实践教学第二课堂素质学分认证依据。
3、《证书》可作为学生评优和综合素质考评的依据，并可以用于毕业生就业求职。
4、《证书》主要记载学生的经历和客观表现，一般不做主观评价，所参加的活动须注明是组织还是参与，所获奖励须注明名称和级别，所发表文章须注明报刊名称及日期，学生所申报的内容都须提供有效证件或证明（如获奖证书、单位证明及联系方式、报纸刊物等）。
5、某些方面可能有相互交叉的内容，应选择适合的侧重面进行填写。
6、若学生有重要的经历在正表的空格内无法填下，可另附纸张填写，但须与证书格式一致，必须经班级及学院认证后方能附在证书内。
7、学生参加校外活动且获得相关认证，也可附于本证书内。
8、某些重大活动的认证应提交校认证中心认证后，方能填写。
四.《大学生素质拓展证书》认证内容：
本证书所列大学生素质拓展的内容共分六个项目：
思想政治与道德修养，社会实践与志愿服务，科技学术与创新创业，文体艺术与身心发展，社团活动与社会工作，技能培训及其他。
A：
思想政治与道德修养：
本栏目主要记载学生参加党、团组织重要活动（需该生所在学院党总支书记或团委书记签字盖章）。
重要理论培训班及在思想认识、道德品质等方面取得的成绩，获得的证书等。
具体内容如下：
1）团干部培训（注明时间）；
2）团课（注明时间）；
3）递交入党申请书（时间地点）；
4）入党积极分子培训班（时间地点）；
5）入党（时间地点）；
6）其他重要的党团活动；
7）各种理论培训班（时间地点）；
8）思想认识、道德品质方面比较有影响的好人好事。
（如见义勇为、抗洪抢险等）；
9）获得的各级荣誉（包括集体荣誉）；
10）未能被上述所包括的其他重要经历或成果；
如：
优秀团员，优秀志愿者（班级），三好学生，民主生活会等；
民主生活会一次每班只能有8个人得以认证，每人只能加一分切必须附有个人总结。
B：
社会实践与志愿服务：
本栏目主要记载学生组织或参加的社会实践、志愿服务等活动及在活动中的表现及取得的结果。
1）在校期间或假期组织或参加的社会实践活动（注明组织者、参与者等在校期间要有学院有关机构的认证；
校外应有所在社会实践单位的认证材料）；
2）校院有影响的青年志愿者活动（时间、地点，如送知识到贫困地区等）；
3）其他在社会上有较大影响的公益性实践活动（有媒体报道的要附有报道，无报道的要有相关单位的证明）。
4）未能被上述所包括的其他重要经历或成果。
军训，参加志愿者活动（有志愿者证但没参加过志愿者活动的不给予加分）
C：
科技学术与创新创业：
本栏目主要记载学生课外从事的创新活动以及在参加各级各类学术、科技.创业等比赛中取得的成绩。
1）课外进行的发明创造活动；
2）参加各级、各类学术、科技讲座，以及创新创业类比赛；
3）参加由教师指导的课题组，并取得教师的认可者（分清参与者.获奖者，获奖者以证书为认证凭证）。
4）参加的各种校级创业培训（以证书或举办单位证明为认证凭证）
5）未能被上述所包括的其他重要经历或成果。
安全知识讲座，大学生开学第一课等讲座（同一类型的讲座只加一分），大小挑战杯；
syb、gyb培训等。
D：
文化艺术与身心发展：
本栏目主要记载学生参与的文体活动中取得的成绩，以及有益身心发展的其他经历（所参加活动需院级以上）。
1）校级艺术团成员；
国旗班、礼仪队、广播站、田径队成员在本学期统一认证（这些成员可要求所在组织统一开证明）；
2）院级及以上，歌手、小品、诗歌、辩论、朗诵、知识等文化艺术竞赛复赛入围者及各类文艺演出；
3）院级及以上体育活动获奖者（校运动会、全国大学生运动会等）；
4）院级及以上书法、绘画、平面设计、手工制作等比赛复赛入围者；
校运会参赛者，校运动会各学院方块队人员；
篮球赛比赛人员（没有比赛的不给予加分），迎新晚会进入复试节目参与者；
英语演讲比赛，十佳歌手比赛等比赛进入复试的人员等。
E：
社团活动与社会工作：
本栏目主要记载学生干部所担任的职务，及组织参与的社团活动，以及在组织管理能力方面的锻炼，也包括在校外兼任的社会工作。
1）担任各级学生干部（每学年每学期填写的干部不能相同，若有升职可填写）；
2）组织参与的重要活动；
（记载组织者、参与者）
3）加入社团的社员（每个只能认证一次）；
4）组织或参与的校级社团活动；
5）校外兼职的社会工作（需附有关证明）；
6）未能被上述所包括的其他重要经历和成果。
F:
技能培训及其他：
本栏目主要记载学生参加的各类技能培训及素质培训班取得的成绩。
1）各专业相应的技能培训（驾驶员、注册会计师、资产评估师、报关员等）；
2）参加大学生素质拓展培训班（以合格证书为认证凭证）
3）未能被上述所包括的其他重要经历或成果。
1）每大项中每小项不得大于2分；
2）不管加入多少社团只加1分，每学期只加1分社团活动分；
3）当其中有一项认证内容可填在几项里面酌情填写一项中；
4）如有疑问向上级或直接向校认证监督部反应；
5）只认证这一段时间内的所得到的素质分。
6）各学院开展各项活动时需要申报，确定是否能加分，以免事后认证开展不顺；
7）各学院定期收录学院内部活动及人员名单，校里会定期收录；
8）各学院每人每学期最多只能认证14项。
五、《大学生素质拓展证书》评分与学分
1、本证书所列大学生素质拓展的内容共分六个项目：
2、《大学生素质拓展证书》每学期每项所填不超过8条，如确有重要经历在正表空格内无法填下，可填于证书备注页中。
3、每个项目有8栏，每栏经认证审核登录后计1分，填于证书备注页中的项目不予计分。
4、《证书》认证期限为本科前三个学年。
5、本科第一个学年的两个学期《证书》认证项目不得少于3项，每学期认证总得分不得少于6分。
6、本科第二个学年的两个学期《证书》认证项目不得少于3项，每学期认证总得分不得少于8分。
7、本科第二学年结束时《证书》各项总得分超过40分，可由学院送交校认证中心进行终极认证，并同时获得2个素质教育学分。
第三学年免于认证，如有认证内容，可登记于《证书》。
8、本科第三学年的两个学期《证书》认证项目不得少于2项，每学期认证总得分不得少于5分。
9、本科第三年结束时，符合上述5、6、8条认证规定的，可由学院送交学校认证中心进行终极认证，并同时获得2个素质教育学分。
10、本科第三年结束时没有符合上述5、6、8条认证规定的，但《证书》各项总得分超过50分，可由学院送交学校认证中心进行终极认证，并同时获得2个素质教育学分。
11、本科前3个学年，如获得省级比赛三等奖（包含三等奖）以上的经学校大学生素质拓展中心认定后，按10分，15分，20分给予加分。
如获得国家级比赛三等奖及以上的，经学校大学生素质拓展中心认定后进行终极认证，并同时获得2个素质教育学分。
12《证书》经本科前三个学年认证后，将由各学院团总支保存，在毕业时放入学生档案。
湖南工业大学包设素拓认证中心
2013年9月
湖南工业大学
《大学生素质拓展证书》认证流程图
湖南工业大学
《大学生素质拓展证书》认证个人申报表
姓名
性别
政治面貌
籍贯
专业班级
年级
学号
申报项目
申报内容
团支部
意见
团支书：
年月日
院素质拓展认证中心意见
（盖章）
1、统一用碳素墨水填写2、此表一式两份3、每人只允许写一张
大学生素质拓展中心问题反馈表
姓名：
学院：
班级：
日期
问题反馈：
负责人签名：
问题解答：
备注：
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