工程日志和内业资料整理要求Word格式.docx

工程日志和内业资料整理要求Word格式.docx

《工程日志和内业资料整理要求Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程日志和内业资料整理要求Word格式.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

内容业一般50页为宜，正反两面印刷。

填写划分

第一种划分方式：

单位、分部、分项工程划分，一个单位或分部设立一本。

适用于工程集中，且规模较大的工程，如大型桥梁的一个或几个墩位，大型隧道的一个洞口或分离式隧道的两个洞口。

这种方式一般由主管进行对现场情况掌握完全后进行填写，能最大限度的记录各项作业过程，也便于查找。

第二种划分方式：

按专业划分，如钢筋加工、砼拌合站、预制梁等。

适用于作业相对当一，且规模较大的工程。

特点是由专业施工工程师填写，应该真实、准确、全面且简要地记录与工程相关的问题，所用词语专业、规范、严谨。

把施工工作中所关注的内容，即所发生的问题、解决的问题都记录下来，这样不仅有利于资料查找，而且有利于建设单位（业主）更好地了解施工工作的服务内容与施工工作业绩，从而更好地支持施工工作。

第三种划分方式：

按工程管理范围划分，如里程、区域等。

适用于工程规模较小，人员较少的情况。

如铁路或公路的一段由一个管区负责，范围内主要以路基和小桥涵为主，技术管理人员只有一到两名。

特点是减少人员工作量，方便查阅。

以上划分方式是个人的一些见解，在具体操作过程中应根据工程施工合理划分。

2．施工日志应记录的内容

经过几年来的摸索与学习总结，我认为记录内容应包括以下几点：

日期、气象（天气、风力、温度、雨量等）。

施工日志中往往只记录时间，而忽视了气象记录的准确性和工程质量有直接关系，因为在浇注混凝土时、混凝土养护、早期强度、拆摸强度等施工活动均与气温、风力、雨量有着密切的关系，同时大雨会影响深基坑施工等等，所以必须把气象情况记录清楚详细。

施工情况概述。

工程进度、施工人员分布、操作部位、形象进度情况、合理化建议等情况均应作记录。

隐蔽工程施工、检验情况。

工程质量情况。

施工质量存在的问题及如何解决、整改（处理各类事故人员名单）。

施工日志记录的质量问题，要记录整改情况、整改验收是否符合要求、参加验收的人员情况，前因后果都要记录清楚，以便追溯。

各种标准、平行、验证、抽检试验情况。

沙浆、混凝土试块的制作、测试情况。

当天协调的问题，是否有结果。

工地材料、设备进场及检验情况（对不符合要求的要明确记录、以引起注意）。

工地例会记录（简况）。

工地一般情况的简单记录；

变更情况；

审阅记录。

以上内容可根据情况做部分删减，但1~4项必须填写。

施工日志写好后，技术主管应该及时抽查、审阅，做到心中有数，以便更好的组织施工人员进行施工工作。

同时每隔一段时间与监理日志进行勾通，防止两家不统一，造成不必要的麻烦。

（四）填写注意事项

作为施工日志，应当担负起充当施工历史档案资料的重任。

因此，凡是主要事件、重大的施工活动、其他技术资料中未记录的均应记录上去。

为保证施工日志填写的规范，有可追溯性，施工日志应注意以下事项：

1．项目开工前，技术主管人员应与业主、监理勾通，对所用表格、工程项目划分统一规定，如无规定时，自己制作的临时格式应得到业主、监理的书面认可。

2．根据项目情况确定施工日志的填写的划分。

确定施工日志的格式，进行试用，试用改进后进行印刷。

3．施工日志根据填写内容要求尽量完善，便于查找。

4．施工日志必须每天记录，不得间断，停工应记录停工原因、停工时间、复工时间。

5．施工日志要由工程经验丰富的人填写，不能人手一本。

6．人员离开后要将工程日志进行交接。

二、内业资料的收集与整理

（一）概述

1．内业资料的认识

工程资料作为项目管理的一个重要部分，越来越受到重视，工程干的好，如果资料没做好，等于工程没干好。

工程干的好，工程资料收集积累的好，能更好的促进工程的开展，甚就可能对项目的盈亏关生决定性的影响。

工程资料收集与整理是一个系统的工作，需要项目范围内相关部门的配合才能完成，部门间形成有效的勾通才能形成完成的工程资料。

我认为工程资料的定义是广泛的，凡是与工程相关的资料都可作为工程资料。

大的划分也分为业主方、监理方、设计方、施工方及相关方的工程资料，根据集团公司贯标程序文件中《文件控制程序》，为在短时间内掌握工程资料，根据个人经验，只把专业性的技术管理资料向大家讲述一下，供大家参考。

2．内业资料的分类（大类）

技术资料的管理分为三类：

一类文件：

体系文件。

（本部分一般有安质部进行管理）

包括：

《管理手册》、《程序文件》、《项目质量、职业健康安全和环境管理计划》等。

本类文件是项目管理的指导性文件，是个体项目管理的基础。

二类文件：

技术文件。

分为专用性和通用性技术文件。

（本部分主要由工程部进行管理）

专用性技术文件包括：

作业指导书、施工组织设计、技术交底书和设计施工图纸、图纸会审记录和各类现场会议纪要、设计资料、地质勘察资料、测量成果等。

通用性技术文件包括：

国家/行业标准、规范、规程和通用性图纸等，同时包括合同文件。

二类文件是工程资料的重点，所有项目有关的文件都属于这类文件。

三类文件：

管理性文件。

分为法规性和事务性文件。

（本部分主要由综合办公室进行管理）

法规性文件包括：

内部和外来的与体系相关的法律、法规、规章和管理规定、管理办法、实施细则及合同文件等。

事务性文件包括：

与体系活动直接相关的管理性、事务性文件。

3．文件的控制方法

一类文件（体系文件）的控制方法：

编写唯一的受控号、登记签收、建立《文件清单》。

二类文件（技术文件）的控制方法：

a）专用性技术文件：

专用性图纸（设计施工图纸）编写唯一的受控号、登记签收、建立《文件清单》；

其他专用性技术文件登记签收、建立《文件清单》；

b）通用性技术文件：

登记发放、建立《文件清单》。

三类文件（管理性文件）的控制方法：

a）法规性文件：

登记签收、建立《文件清单》；

b）事务性文件：

登记签收。

4.文件的编号与收发

一类文件（体系文件）的编号和发放

《项目质量、职业健康安全和环境管理计划》由项目部安质部负责编号和登记发放。

一类文件（的发放应首先填写《文件发放审批表》，经发放部门负责人批准后再进行发放。

二类文件（技术文件）的编号与发放

a）专用性技术文件由项目部编写（或接收）文件的部门负责编号和登记发放；

b）通用性技术文件分别由工程管理部、安全质量管理部、等相关部门和项目部根据工作需要负责收集和登记发放。

三类文件（管理性文件）的编号与发放

a）公开发行的法律、法规性文件版本及合同文件由各相关部门负责收集和登记发放；

b）其他三类文件一般由办公室负责编号和登记收发。

实行《收文记录》和《发文记录》

文件的接收和发放应使用《收文记录》和《发文记录》进行管理。

本单位或本部门编写的文件使用《发文记录》，接收外来文件使用《收文记录》。

文件的发放可采取领取签收、送达签收和传真等方式，当采用传真时必须确认对方是否收到。

（二）内业的收集与管理

对内业资料的文件有所了解后，下面对文件的收集与管理进行一下介绍：

1．项目开工前，由工程部长或总工等有经验人员建立统一的内业资料档案，最好指定专人负责，并用单独存放资料的电脑，指定档案的存放路径存放档案电子版，同时建立相应的档案盒，档案建立完成后，召集人员对所有技术人员对档案结构进行讲解。

档案只存放于一台电脑，这样会避免因版本较多引起的麻烦。

当前已进入网络化时代，电脑可组建局域网，将内部联网后，所有人员均可调用档案电脑的资料。

2．档案资料的分类

首先进立档案的目录，然后建立文件夹，最后向档案夹内收集资料。

具体事例附后。

3．文件的收集与整理

档案建立完成后，将已完成的文件电子版和纸质版归入电脑和档案盒。

以后形成的文件由资料员进行整理归档。

（三）内业资料管理的注意事项

1．内业资料管理必须有专人管理，当工程规模较小时可兼职。

2．档案必须建立一套，存储必须有严格的规定，同时对电子版资料进行经常性备份。

3．档案收集要及时、全面，对两个文件共用一份资料的情况必须复印，形成一套完整的资料，资料收集完成后要及时归档，防止丢失。

同时及时删除修改前的文件，防止重复归档后资料的混乱。

确实需要保留时可以文件名或文件注明两个文件的不同之处。

4．对电子文件的命名要统一，一般形式为：

单位+文件名+时间。

5．内业资料管理人员要对文件进行保密，防止资料的丢失和重要资料的泄密。

6．要养成良好的资料管理习惯，在同一项目时，人员的资料管理习惯尽量统一，防止资料随处乱放。

三、竣工资料的编写

（一）基本要求

1、熟悉法律法规

2、确保档案工作完整性和系统性

专业档案验收、预验收

电子文件的管理和档案信息化管理

（二）竣工资料编制

1、分三步，布置施工任务与竣工编制

工程进展-积累

验收-资料归档

参考文献：

集团公司《文件控制程序》

广铁集团档案馆讲座

附件一：

施工日志簿

（第本）

工程名称：

工程地点：

施工单位：

建设单位：

设计单位：

监理单位：

自年月日

附件二：

施工日志

工程名称

日期

气温

最高：

最低：

气象

工作内容：

1、检查

×

大桥：

8#墩6#桩，4#墩6#桩，6#墩3#桩及0#台2#桩钻孔（冲击）正施工；

2#基坑正开挖；

碎石桩：

除7#、10～12#、1#～2#机未进到卵石而停工外，其它桩机都在施工；

DK×

+109涵边样砌筑施工，抽取砂浆试件一组；

旋喷桩（DK×

+383涵基处理）上午未施工。

在碎石桩施工现场口头通知碎石桩现场主管工程师×

要抓紧时间将资料及相关施工图表整理出来，并汇总。

2、复检

14：

30质检工程师×

自检6号墩3#桩后报检：

标高为23.394，检孔器下探深度为26.96m；

测锥底（尖）为27.45m；

提出再清孔。

钢筋笼质检，长度为13.60+11.68、12.80+12.46m，直径1.13m，主箍筋规格（）、数量（）及绑扎焊接，（检查情况是怎样xxxxx），以上合格。

17：

00检查钢筋对接立焊及箍筋绑扎符合要求。

测锥尖深度为27.46m。

下导管总长为27.m。

砼检查，其配比为150：

289：

454：

54：

0.375，赣珠水泥。

值班：

白世清

19：

06以前灌砼（5料斗）封底，测孔深为25.70，导管埋深为1.30m。

旁站：

。

3、汇报

15～17：

55在小港口大桥钢筋加工棚向×

总监代表汇报水下C20砼配比的情况及若干问题（技术力量落弱及卵石料含泥量），×

讲：

可以按南昌提供的配比进行施工，今后抽样送四项目部试验。

4、电话指示：

21：

20接×

的电话通知，明日上午9：

30上级检查内外业

记录人：

现场施工日志

日期

月日

值班人

值班人数

天气情况

现场负责人

施工人数

主要机械投入运转情况

主要材料进场使用情况

技术交底情况

施工部位完成的主要工程量

施工中存在的问题及处理情况

对队下达指令及答复

主要工序记录表