打考勤软件Word格式文档下载.docx

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4.5工作时间窗体设计............................................21

第5章总结与体会..................................................23

参考资料…………………………………………………………………………..24

第1章概述

1.1引言

我国中小企业信息化水平一直处在比较初级的阶段，有关统计表明，真正具备计算机信息化比较高应用水平的企业在全国1000多万中小企业中所占的比例还不足10%。

然而，随着我国市场经济的不断成熟，企业的竞争也在不断的加剧，同时企业组织管理观念的变革以及业务流程标准化也在不断完善，中小企业信息化建设的热情近几年来有了显著的提高。

因此开发一个高质量的考勤工资系统进行企业管理尤为重要。

伴随着计算机技术在各行各业日益广泛和深入的应用，企业对员工的考勤管理不在像过去一样靠手工去做，在一些稍具规模的企事业单位内考勤也开始信息化。

考勤规则的灵活定义，提供和多种考勤机的接口，并可以手工录入考勤记录。

本系统就是为了适应这种要求而设计的。

集信息的显示、输入、修改、删除、查询等各种处理为一体，信息维护起来非常方便。

大大减少了公司的人力和物力,为公司的考勤以及工资的发放带来很大的便利。

1.2开发背景及意义

当今社会，计算机已经十分普及，性能也日趋完善。

它已经被应用于许多领域。

比如说，小到图书馆的图书管理，超市或网吧的收费管理，KTV的点歌系统，大到航空、铁路的售票，全国人口户籍的管理等等。

随着现代科技的进步，用计算机来进行考勤的管理也成为现代化企业运作必不可少的一部分。

在过去我们的考勤工作都是人工完成的，不仅浪费了很多的人力跟物力，而且无法保证其准确性和透明度，给企业的管理带来了许多的不便。

现在利用计算机来管理我们的考勤工作，大大降低了工作人员的工作量，提高了工作效率，使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松了，而且也实用、安全。

计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起着不可估量的作用。

实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。

通过考勤系统我们能很容易地对公司员工的信息有一个基本的了解，可以很方便地知道员工的出勤情况，通过对员工出勤信息的了解，就能计算出员工的实际工资。

一切的统计和计算都由计算机代为管理了，考勤信息管理系统对企业的合理化管理起到了很大的作用，它为企业信息化的建设打响了头炮，而企业的信息化建设已成为现代各个企业发展的需要。

所以说，考勤管理系统的开发具有非常重要的意义。

1.3相关技术介绍

microsoftaccess20XX是一种关系型数据库管理系统（RdBmS）。

access数据库是microsoftoffice2000套件的Professional版和developer版的一个组件，不需要单独安装。

与其他关系型数据库一样，mSaccess充当“后端”，它的任务是存储数据。

除此之外，通过使用mSaccess，用户还可以创建“前端”或一种对用户友好的、颇受欢迎的数据访问方式。

access数据库由七个对象组成：

表、查询、窗体、报表、页、宏以及模块。

—数据库中的数据主要存储在“表”中；

—“查询”帮助用户检索基于某些条件的特定数据；

—“窗体”帮助用户创建用于输入、修改和操纵数据的用户界面；

—“报表”以某种格式显示一个或多个表中的数据，数据可以直接从表中提取，也可以是字段经过某些计算的结果，报表还提供良好的打印效果；

—“宏”和“模块”有用来计算、在应用程序中导航以及打印报表等操作；

—“页”有提供给浏览器web页的形式查看数据库中的数据。

而且它可以在单一的数据库文件中管理所有的信息。

在这个文件中，用户可以将自己的数据分别保存在各自独立的存储空间中，这些空间称作表；

可以使用联机窗体来查看、添加及更新表中的数据；

使用查询来查找并检索所要的数据；

也可以使用报表以特定的版面布置来分析及打印数据。

如果要保存数据，可以为每一种类型的信息创建一个表。

定义好各个表之间的关系，就可以实现将查询、窗体或报表中的多个表中数据合并在一起。

如果要搜索并检索符合指定条件的数据，包括来自多个表中的数据，就要创建查询。

查询的同时也可以更新或删除多条记录，并对数据执行内嵌或自定义的计算。

如果要简单地直接在某个表中查看、输入及更改数据，创建一个窗体。

在打开一个窗体时，microsoftaccess2000将从一个或多个表中检索数据，并使用用户在“窗体向导”选择的版面布局或所创建的版面布局，将窗体显示在屏幕上。

如果要分析数据或将数据以特定的方式打印出来，创建一个报表等等。

第2章系统需求分析

2.1可行性分析

2.1.1技术可行性

根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析，其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平，并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。

2.1.2经济可行性

估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。

开发、运行和维护费用：

主要包括购买和安装设备的费用：

计算机硬件、系统软件、机房、电源、空调等；

软件开发费用：

若由本单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项；

（1）人员费用：

系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等；

由于本项目的特殊性该部分费用可节省。

消耗品费用：

系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如电费、印纸、盘、开发软件等开支；

（2）其它费用：

系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。

对于公司员工出勤管理系统则应着重分析其经济效益。

例如，系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对于管理人员进行决策提供了多少帮助等等，同时可以减少管理人员，从而节省了大量的工资开出。

2.1.3运行可行性

对新系统运行后给现行系统带来的影响（包括组织机构、管理方式、工作环境等）和后果进行估计和评价。

同时还应考虑现有管理人员的培训、补充，

分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。

按上述三方面进行可行性分析、研究后，我们认为该项目是可行的。

2.2功能需求

该系统主要分为五大功能：

系统管理、新增、修改、查询和系统维护。

员工信息管理功能模块包括新增员工的信息，修改员工信息，查询员工信息。

该功能模块是对系统的初始化，对员工有基本信息进行管理和维护。

考虑到单位人较多，设置了员工基本信息查询，操作人员可以按员工编号、姓名和部门进行查询，并对查询结果进行维护，从面减少了操作人员的工作强度。

该模块的主要功能是对该单位的员工的基本信息进行管理，并能够对员工的基本信息进行查询，便于修改和删除。

篇二：

zKTeco考勤软件说明书

zKtime5.0考勤软件说明书

*操作5.0考勤软件几大步骤就是：

1.维护/设置：

（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置）...................................................................2

人员维护（设备中下载人员信息）.......................................................................................................................2

人员维护（表格编号人员信息导到软件中）.......................................................................................................5

部门表....................................................................................................................................................................10

管理员设置............................................................................................................................................................11

数据库设置............................................................................................................................................................14

2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作：

（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数

据）、从设备下载人员信息、数据管理）............................................................................................................14

有关设备的操作....................................................................................................................................................14

从设备下载记录数据............................................................................................................................................15用U盘从设备中下载用户数据和记录数据.........................................................................错误！

未定义书签。

从设备下载人员信息..........................................................................................................................................16

上传人员信息到设备..........................................................................................................................................17

设备管理..............................................................................................................................................................17

3.人员排班：

（时间段维护、班次管理、人员排班）........................................................................................18

时间段维护............................................................................................................................................................18

班次管理................................................................................................................................................................21

人员排班................................................................................................................................................................22

固定的加班上下班的打卡时间............................................................................................................................24

加班时间上班时间固定，下班时间不固定........................................................................................................25

加班上班不打卡，加班下班打卡........................................................................................................................28

智能排班................................................................................................................................................................28

4.统计报表：

（统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇

总表、加班统计、报表预览）................................................................................................................................30

统计结果明细情况................................................................................................................................................30

班次明细情况........................................................................................................................................................31

其他异常情况........................................................................................................................................................33

节日维护和假类设置............................................................................................................................................33

考勤统计汇总........................................................................................................................................................35

加班统计................................................................................................................................................................36

报表预览................................................................................................................................................................36确掌握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。

（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置）

*人员维护：

1人员维护操作说明：

（第一种方法）

a先在考勤机里面登记员工的指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：

（如下图1）

如图2：

人员信息下载下来就会在人员维护里面：

如人员维护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作：

（如正常排列，跳过此操作）

维护/设置中——系统设置——常规

然后再人员维护编辑好了名字就点上传人员信息到设备：

以上就是考勤机上传下载编辑姓名操作方法.

B第二种就是把你们公司的人员姓名按照人员维护下面的格式编辑成Excel的格式，然后转换成cSV的格式在人员维护里面：

如下图

篇三：

中控考勤软件设置问题

中控考勤软件设置问题（主要涉及排班和人员设置）

一.问：

如何删除已有的班次？

答：

1.可以先增加一个新的空班次，然后在员工排班中用空班次取代将用删除的班次，然后再到班次管理中删除相应班次即可；

2.也可以先在员工排班中将班次去掉，再到班次管理中将相应的班次删掉，最后再到时间段维护中删除相应的时间段。

二.问：

为什么下载全部纪录时保存的数据比下载的数50px”width=“450px”alt=“打考勤软件”title=“打考勤软件”/>

据要少？

下载记录时，考勤程序会对下载的考勤记录进行判定，重复的记录会自动删除，已保存的记录也将不会再一次保存。

三.问：

为什么下载显示有记录，但是在查询时找不到？

1.在员工维护中检查是否员工编号前有0，如00001号，或者一个员工对应两个编号，这样会导致无法查询记录；

确定你查询的时间范围与下载记录的考勤时间是否一致，可以在下载记录后查看考勤记录的年月日，或者打开数据库（att2000.mdb），进入checkinout表，就可以看到所有的原始记录，确认考勤原始记录的时间是否在查询的时间范围之内，尤其要注意记录的年份，有可能脱机设备中设置的时间与实际时间不一致，从而导致考勤记录时间不正确。

2.检查此员工是否为离职员工，如果为离职员工，请先进行恢复再进行查询。

3．请在出勤记录中查询，看是否能查询到。

如果出勤记录中可以查询到出勤记录，但是报表里面确查询不到。

那么请检查员工是否有排班，或者员工的班次是否过期。

四.问：

为什么我有正常考勤，但在统计时却显示我有旷工？

首先查看你的时间段设置，确认您的考勤记录在签到退的时间范围之内，例如：

您设置的签退时间是从17：

00---18：

00，而你的考勤记录是16：

30，那么该记录属于无效记录，系统将判定您该天旷工（考勤规则中设置无签退记录时为旷工）。

其次，在数据库中查看你的考勤记录时间是否正确。

需注意一点：

在中午必须考勤的情况下，上午下班的结束签退时间和下午上班的开始签到时间不能有交叉。

2.检查一下，出勤记录的状态，如果是外出，外出返回，加班签到签退，这些状态的记录，软件默认为无效，不进入正常统计。

五.问：

为什么考勤统计总表中有迟到/早退，而记录查询中没有迟到早退记录？

请查询考勤规则中考勤计算里的设置，看上班无签到记录时记迟到/早退&

#39;

是否打勾，如果有选取该项，那么旷工时系统将判定为迟到/早退。

六.问：

公司领导无需签到退，但要计算为正常考勤，如何设置？

（1）进入员工维护下的考勤设置，将考勤有效去除就可以；

（2）设置一个无需签到退的时段，并生成一个班次，将该班次应用于对应的人员即可。

七.问：

为什么我在班次管理无法添加新的班次？

该程序必须先设置班次时间段，然后才能设置班次，请先查看有否设置班次时间段。

八.问：

怎么样设置固定时间加班？

答:

在班次管理里面，添加一个新的班次，然后选择固定加