条码系统操作手册 生产退料Word下载.docx

条码系统操作手册 生产退料Word下载.docx

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是对用户手册的总体描述。

包括系统共分哪些模块，每个模块可以实现的功能以及用户如何操作等。

3.目录：

是对整个用户手册的索引。

目录

目录3

1.总体描述4

1.1模块流程信息4

2.条码系统–生产退料5

2.1生产退料扫描（PC）5

2.1.1页面5

2.1.2功能位置5

2.1.3操作步骤5

2.2退料调拨（B/S）7

2.2.1页面7

2.2.2功能位置7

2.2.3操作步骤7

2.2.1异常提示说明11

1.总体描述

1.1模块流程信息

流程图如下：

功能描述

功能名称

功能描述

生产退料流程（PDA）

生产退料流程

退料调拨（PDA）

退料调拨出库

2.条码系统–生产退料

2.1生产退料扫描（PC）

2.1.1页面

2.1.2功能位置

PDA程序物料退料

2.1.3操作步骤

【功能界定】

生产退料流程包含：

A、外协退料：

外协物料退料（542）

B、部门\成本中心退料：

部门和成本中心领料退料（Y62、202）。

C、生产退料：

生产领料（262,、Z62）的退料。

D、非工单退料：

拆零和维修的非工单退料（901、531）

E、科研加工单退料：

科研部门用Y61领原材料，加工成半成品或产成品入库，走退料流程

F、工程返修退料：

工程返修回来的物料首先由料帐退回给维修中心，再由维修中心做单退给品质保证部，并扫描条码

【输入信息】

字段名

输入属性

说明

单号

必输

输入退料申请单单号，输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。

或点击“选择”按钮。

单别

输入退料申请单的移动类型，输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。

ERP码

扫描实物ERP码，也可以手动将ERP码输入，输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。

数量

选填

如果是PN和NN管控的物料，需要输入退料数量，以实际调拨数量为准，SN码的系统默认为“1”。

如果输入数量与单据不符则会报错。

输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。

条码

如果是SN和PN管控的物料，需扫描实物的SN码或PN码，SN的只需扫描SN码，PN的只需扫描PN码。

而NN的不需扫描。

过账

当全部物料扫描发送完毕后，点击过账按钮，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质领料单上。

当退料部门将纸质的质量信息反馈单送交到品质保证部后，品质保证部人员在SAP中做生产退料申请单，将生成的单号抄录在纸质的质量信息反馈单上，然后在PDA退料界面上扫描条码并点击过账，将过账单号一并抄录在纸质信息反馈单上。

【操作流程】

提示说明

1当扫描条码时，提示未达到单据数量或超过单据数量，请点击条码界面查看扫描进去的数据是否和单据数量一致。

如多出数量则将多出的信息删除掉，即可过账。

2当在“原材料入库审核”界面输入103的单号、移动类型和行序号后带不出105或905的单据时表示料帐还未在SAP中做过账处理。

2.2退料调拨（B/S）

2.2.1页面

2.2.2功能位置

B\S网页程序-->

仓库管理—>

返修仓调拨

2.2.3操作步骤

操作界面包括如下情况：

A、生产退料检验完成后，如该物料不合格需返厂维修，品质保证部人员在该界面将移动类型和调拨申请单号输入，点击“读取单据”按钮，条码系统会自动将SAP调拨申请单信息读取出来，品质保证部扫描条码后，交由供应商返修仓人员点击审核，确认收货入库。

B、生产退料检验完成后，如该物料合格需返回原仓库，品质保证部人员在该界面将移动类型和调拨申请单号输入，点击“读取单据”按钮，条码系统会自动将SAP调拨申请单信息读取出来，品质保证部扫描条码后，交由原仓库人员点击审核，确认收货入库。

C、供应商返修仓收到供应商修好的物料后，需在SAP中做一张调拨申请单将该物料调回品质保证部，然后在该界面将移动类型和调拨申请单号输入，点击“读取单据”按钮，条码系统会自动将SAP调拨申请单信息读取出来，供应商返修仓人员扫描条码后，交由品质保证部人员点击审核，确认收货入库。

单据读取

字段

是否

可选

备注

纸质调拨单上的领料单号，输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。

移动类型

纸质调拨单上的移动类型，输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。

扫描调拨信息

第一步：

输入调拨单别单号，并点“读取单据”按钮

在要扫描的某数据上，点“查看”按钮：

第二步：

可以依次输入数量（SN时默认为1，且不可修改）、选择批次，输入条码（批次条码或是SN条码，若为NN物料，可不如数条码信息，直接点保存按钮）后，点击“保存”按钮。

备：

1若为扫描枪扫描时，会默认带回车操作（验证数据时，是通过触发回车操作来实现的，请确认扫描枪扫描时带回车操作。

若无回车操作，可以点输入文本框的右侧小按钮来实现，功能相同）

2批次选择时，若库中无批次，默认会是201107001，若存在所需批次，则会带出相应仓库的对应批次信息

3若NN物料，输入完数量以后，验证无误后，可以直接点保存；

若为PN或SN物料，需要扫描条码，之后保存。

（由于扫描枪默认带回车操作，扫描完条码信息以后，或默认实现保存操作，若未保存，请手动触发保存操作）

是否可选

系统带出

单据的移动类型

单据的单号

序号

单据的序号

调拨数量

单据的调拨数量

单据的ERP码

ERP码类型

单据的ERP码类型

转出仓库

单据的转出仓库

转入仓库

单据的转入仓库

手动输入

该ERP码数量，PN/NN需手动输入；

SN默认为1

批次

弹框选择

选择要调拨出库的数量

PN/SN条码

若扫描错误或出现错误数据，可以通过删除来实现删除错误信息的功能。

第三步，保存完后，可以点“返回”按钮返回单据信息

调拨过帐

输入调拨单别单号，并点“读取单据”按钮，读取单据信息。

第二步，确认数量都扫描完成以后，点“过帐”按钮，即可完成SAP调拨过帐功能

2.2.4异常提示说明

1XXXX码未达到出货单数量不能保存！

数量为BBB。

提示的ERP码数量与单据中不一致，请确认后再过帐。

2成功生成XXXX单据，单据号为XXXXXXX：

。

SAP过帐成功，并记录单据号。

3单号移动类型不能为空。

请输入调拨单的移动类型。

4请确认条码系统中是否存在物料编号。

单据中存在条码中不可识别的物料编号，请确认单据中是否正确，或于物料基本信息中再次读取最新的SAP物料信息。

5XXXX码未达到出货单数量不能保存！

6登陆时间过长，请重新登陆。

登陆时间过长，丢失登陆人信息，请重新登陆即可。

7请确认输入数量是否正确。

输入完数量以后，会验证数量是否正确，请确认数量是否正确。

8ERP码类别无法识别，请重新选择。

9条码不能为空。

SN/PN信息条码不可为空。

10该SN码已录入。

该SN码已保存过，请确认。

11生成失败,失败原因：

XXXXXXXX。

过帐SAP失败，失败原因会由SAP回传并显示。