会考纲要数据管理技术Word文档下载推荐.docx
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掌握创建二个数据表之间关系的基本方法
3.在Access关系数据库管理系统中使用数据库
⑴掌握数据表单字段或多字段的排序方法
⑵掌握数据表单一条件的筛选方法
⑶掌握创建并执行二个数据表间的条件查询方法。
⑷能使用菜单的合计功能：
求和（Sum）、平均（Avg）、最大值（Max）、最小值（Min），进行数据统计
⑸掌握将Excel格式的数据导入到当前数据库中基本方法
⑹掌握将当前数据库中的数据导出为Excel或文本格式的数据文件的基本方法
【例题】
1．数据管理技术的基本概念
例1．数据是对现实世界中客观事物的符号化表示，其中字符、文字、图像、声音是（）。
A．信息B．非数值数据C．数据载体D．数值数据
简析：
数据是人类社会的一种重要信息资源，数据是信息的符号表示或称为载体。
信息是数据的内涵，是对数据的语义解释。
可以用数字来表示的数据是数值数据，用非数字形式来表示的数据称为非数值数据。
答案是B。
例2．描述图书借还信息的一组数据（借书证号003、图书编号WX1011、出借日期2005-9-2、还书标记“No”）中，“借书证号、图书编号”为文本型数据，“出借日期、还书标记”分别为（）数据。
A．数字型和文本型B．日期型和布尔（逻辑）型
C．日期型和文本型D．数字型和布尔（逻辑）型
数据是对现实世界中客观事物的符号化表示，它既可以用数字来表示，如成绩“80”分等数字型数据，也可以用字符、文字、日期、“是”或“否”布尔（逻辑）值等非数值型数据来表示。
字符、文字或不用于计算的数字组合表示的数据称为文本型数据；
日期与时间值表示的数据称为日期型数据；
“Yes”或“No”布尔（逻辑）值表示的数据称为布尔（逻辑）型。
例3．下面列出的数据管理技术发展的三个阶段中，哪些阶段有专门的软件对数据进行管理（）。
Ⅰ.人工管理阶段Ⅱ.文件系统阶段Ⅲ.数据库系统阶段
A．只有ⅠB．只有ⅡC．Ⅰ和ⅡD．Ⅱ和Ⅲ
计算机数据管理技术的兴起和发展是随着计算机硬件、软件技术和计算机应用范围的发展而不断发展的。
人工管理阶段：
20世纪50年代中期以前，这一阶段计算机主要用于科学计算，没有操作系统和管理数据和软件。
文件系统阶段：
20世纪50年代后期到60年代中期，操作系统中已经有了数据管理软件，一般称为文件系统。
数据库系统阶段：
20世纪60年代中期以后，为了解决多用户、多应用程序共享数据的需求，出现了专门的软件系统——数据库管理系统。
答案是D。
2．关系数据库的基本概念
例4．在某课程管理关系数据库中，有下列数据表，表中除表头外每一行记录了一个学生的数据，表中的一行对应数据库的术语是（）。
学号
姓名
班级
课程编号
课程名称
成绩
051753
林圆圆
高二（17）班
XX03
多媒体技术应用
4
051625
王诗铨
高二（16）班
XX05
5
050132
陈晓祥
高二
（1）班
XX02
算法与程序设计
…
A．文件B．数据库C．字段D．记录
数据库是一个按数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统，关系数据库中数据是按二维表的结构组织存储的，表中的列称作字段，表中的一行称为一个记录，
例5．关系数据库系统中的关系是（）。
A．mdb文件B．字段C．二维表D．记录
在关系数据库中，关系就是有若干行、若干列且满足一定条件的二维表。
二维表中的每一行称为一个记录，每一列称为一个字段。
表中每列的数据类型必须相同；
任意交换表中的行或列不会影响整个表的内容；
表中不能有内容完全相同的行；
表中不能有重复的字段，表中的每一个数据项都是简单数据项，不是组合数据项。
答案是C。
3．数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的概念
例6．开发一套建立在Access之上的面向全体师生进行排课和选课的计算机应用系统软件，属于（）。
A．系统软件B．数据库管理系统
C．数据库应用系统D．数据库
本题主要检查同学们对数据库应用系统概念的理解。
依定义，数据库应用系统是指针对某个特定目标，建立在数据库管理系统之上的计算机应用系统。
Access是一个关系型数据库管理系统，为师生排课和选课需要，开发一套建立在Access之上的数据库应用系统，使师生不用直接操作数据库，而又能方便的访问数据库中的资料。
例7．某学校需要管理所有学生在校三年期间全部考试的成绩数据，那么你认为学校应使用什么方法才能最方便地管理这些数据（）。
A．数据表B．数据库
C．数据库管理系统D．开发相应的数据库应用系统
数据库是按照某种模型组织起来的，可以被用户或应用程序共享的、大量且相互关联的数据集合。
数据库管理系统是对数据库中的数据进行管理和控制的软件，具有数据定义、数据操纵和数据库的运行控制功能。
数据库应用系统是在数据库管理系统的支持下，根据用户实际需要开发的应用程序，它提供了友好的操作界面，能使用户无须掌握数据库技术，就能使用和操作数据库。
三者关系之间的关系如图5-1所示。
图5-1
例8．以下哪些软件不属于数据库管理系统（）。
MSSQLServer
Sybase
Access
Excel
Oracle
Photoshop
A．
B．
C．
D．
MSSQLServer、Sybase、Oracle是目前主流的数据库管理系统，它们均支持关系数据模型。
Access是Microsoft公司开发的office套装软件中的一个数据库管理系统，Excel是office套装软件中的电子表格软件，Photoshop是专业图处理软件。
1．数据的分析与建模
例9．使用数据库技术管理数据，建立数据库的第一步是对数据进行（）。
A．收集、分类B．整理、分类C．分析、整理D．分析、收集
数据收集与数据分类属于数据库应用系统开发过程中需求分析阶段的基本工作，即根据实际设计需要将时间或空间上分散的数据收集起来，并对收集到的各种原始数据进行分析，同时按照数据的基本特征进行分类整理，提取有用的信息。
答案是A。
例10．在数据库设计过程中要从现实世界第一层抽象到信息世界，再第二层抽象到机器世界，其过程须建立（）。
A．概念模型和逻辑数据模型B．面向对象模型和概念模型
C．网状模型和关系模型D．层次模型和关系模型
在数据库设计过程中数据的第一层抽象是建立概念模型，将现实世界中的事物及其联系，转换成信息世界中的实体及其联系；
而后再将概念模型转换成机器世界中的逻辑数据模型，逻辑数据模型是对现实世界的第二层抽象。
题目中的层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型是数据库技术发展过程中出现的各种逻辑数据模型。
例11．现实世界中，事物的一般特性在信息世界中称为（）。
A．实体B．联系C．属性D．实体集
实体是客观存在且可以相互区别的事物，它是信息世界的基本单位，与现实世界中的个体相对应。
有相同属性的实体是同类实体，同类实体的集合就是实体集。
属性是实体的某一特征，一个实体可以有多个属性。
例12．实体-关系图（E-R）是一种比较常用的描述数据库概念模型的方法。
在E-R图中以何种图形表示实体之间的联系（）。
A．三角形框B．椭圆形框C．矩形框D．菱形框
概念模型的表示方法很多，其中最常用最著名的就是实体--关系模型，简称为E-R模型。
E-R图就是用特定的符号来描述实体集与实体集之间的联系。
主要的三种图元素表示方法：
实体，用矩形框表示，框内标注实体名；
属性，用椭圆形框表示，框内标注属性名，并用连线与实体连接起来；
实体之间的联系，用菱形框表示，框内标注关系名称，并用连线将菱形框分别与有关实体相连，在连线上注明联系类型。
例13．用二维表结构表示实体以及实体间联系的数据模型称为（）。
A．网状模型B．层次模型C．关系模型D．面向对象模型
层次模型用树型结构来表示各类实体以及实体间的联系，在层次模型中结点表示实体集，连线表示相连两个实体间的联系，这种联系只能是一对多的。
网状模型中实体的联系像一张网，网上结点之间是平等的，在网状模型中允许两个结点之间有多种联系。
关系模型是用满足一定条件的二维表来表示实体和实体之间的联系。
面向对象模型是数据库技术与面向对象程序设计方法结合的新一代数据模型，它能适应更复杂数据的管理。
例14．在图书借阅业务中，一位读者可以借阅若干本图书，而同一本书可以相继被几个读者借阅，读者有借书证号、姓名属性；
图书有书籍编号、书名、作者属性；
读者与图书之间的借阅关系有日期属性，图5-2所示E-R图描述正确的是（）。
B．
C．
D．
图5-2
依题意读者和图书是两个具有不同属性的实体，因为一位读者可以借阅若干本图书，而同一本书可以相继被几个读者借阅，故图书与读者之间具有多对多联系（m：
n），且他们之间的借阅关系具有日期属性。
例15．将图5-3所示的“学生-课程”E-R图，转换成如图5-4所示的关系数据模型，需要在“选课”联系表中加入哪些属性作为字段，可以建立“学生”和“课程”实体之间的联系（）。
图5-3图5-4
A．学号、课程号B．学生、课程C．学号、姓名D．姓名、教师名
将E-R图转换成关系数据模型可以分两步：
①将每个实体转换为一个二维表，②将实体集之间的联系转换为二维表。
第②步转换时，实体间的联系要在二维表中体现出来。
转换规则如下：
规则1（实体的转换）：
将每个实体转换为一个二维表，实体的属性即为二维表的字段，实体的键即为二维表的关键字。
规则2（实体间联系的转换）：
a.若实体间联系是1：
1，可以在实体转换的两个二维表的任意一个表中，加入联系的属性以及另一个表中的关键字；
b.若实体间联系是1：
n，则在n端实体转换成的二维表中，加入联系的属性以及1端实体转换成的二维表中的关键字；
c.若实体间联系是m：
n，则定义一个新的二维表，将两端实体转换成的二维表中的关键字加入，再加上联系本身的属性。
题目中“学生”和“课程”实体之间是多对多联系，即m：
n，“选课”联系二维表中除联系本身的属性“成绩”外，加入“学生”实体的键“学号”和“课程”实体的键“课程号”能使两个实体集之间的联系体现出来。
例16：
在“Access数据库设计”窗口中，可以进行的操作有（）。
①创建数据表②建立表间关系③通过输入数据创建表④删除数据表中的一条记录
A．①B．①②C．①②③D．①②③④
在“Access数据库设计”窗口中可以进行创建数据表，建立表间关系，创建查询，通过输入数据创建表等等操作。
但要删除数据表中的一条记录需打开数据表，可在“数据表视图”窗口进行。
例17．如图5-5所示为一张对书目表进行了降序排序的数据表，其中被选中进行降序排序的字段是（）。
图5-5
A．出版日期B．价格C．出版日期、价格D．所有字段
排序就是根据数据表中的某个或多个字段的值对表中原有记录按升序或降序进行重新排列。
排序时，数字按大小顺序，汉字一般按拼音的字母顺序；
选定连续的多个字段进行多重排序时，排序原则是按从左到右的顺序进行，先按选定字段最左边的进行排序，当排序内容相同时，再根据第二字段排序，依此类推。
本题图示中前四个字段明显没有进行排序，后两个字段在进行降序排序时，先按出版日期列降序排序，当出版日期列内容相同时，再按价格列进行降序排序。
例18：
在图5-6所示的“参赛选手表”中，小学组选手编号首位为“1”，中学组选手编号首位为“2”，若使用“高级筛选”功能查找小学组选手的信息，需要设置“选手编号”字段的筛选条件准则表达式为（）。
图5-6
A．Like"
1"
B．Like"
1*"
C．Like"
2*"
D．Like"
ORLike"
在Access中，高级筛选可以通过准则表达式查找出满足一定条件的记录。
依题意，本题要查找小学组选手的信息，选手属于小学组或中学组是通过选手编号的首位来标识，小学组选手编号首位为“1”，中学组选手编号首位为“2”，故我们要对“选手编号”字段进行筛选准则设置，表达式：
Like"
表示以1开头的所有值，也就是小学组的选手，而表达式：
表示以2开头的所有值，也就是中学组的选手；
表达式：
表示以1开头的所有值或以2开头的所有值，也就是中、小学的所有选手；
表示值为1的，也就是小学组中选手编号为“1”的那位选手，本数据表中选手编号均为四位数。
例19．在如图5-7所示的书目表中，若仅需要查询所有书目的书名和价格，则可以使用Access数据库管理系统提供的（）功能来完成。
图5-7
A．按选定内容筛选B．高级筛选C．查询D．排序
对单一数据表，我们可以直接通过筛选、排序等操作来进行数据检索，但如果检索的数据涉及多个表，或者只显示指定的某些字段，就需要通过查询功能来完成。
查询是指在数据库中查找出满足条件的记录，多表查询时必须在表之间建立关联。
例20：
在“电脑作品赛”数据库中，“参赛学校表”、“参赛选手表”、“参赛作品表”之间的关系如图5-8所示。
现在设计视图中新建一个查询，并使用如图所示的“合计”功能，运行查询后将统计出（）。
图5-8
A．每个参赛学校的作品总分B．每个参赛学校作品的平均得分
C．所有参赛学校的作品总分D．各个学校参赛作品的最高分
合计功能的部分选项内容：
GroupBy是按某一字段将记录进行分组；
Sum是计算字段中值的总和；
Avg是计算平均值；
Max是搜索该字段的最大数值；
Min是搜索该字段的最小数值。
本题“电脑作品赛”数据库中，“参赛学校表”、“参赛选手表”、“参赛作品表”之间的关系表明参赛学校有多个作品参赛；
对学校名称设置GroupBy，表示按学校名称分组统计；
在作品得分的“总计”行选择“Sum”函数，表示对作品得分的字段值求和，故本题是求每个参赛学校的作品总分。
例21．在Access数据库中进行数据导入时，错误的是（）。
A．可以将Excel电子表格文件的数据导入到数据库现有的表中或形成新表
B．导入功能要求外部数据表的结构与当前数据表的结构相同
C．只能将Excel电子表格文件的数据导入到数据库中
D．在数据库设计窗口和数据表视图窗口都可以使用“文件/获取外部数据”功能
在Access数据库设计窗口和数据表视图窗口都可以进行数据导入，通过数据导入方法使用其他格式的数据文档（如Excel表格、文本文件等），导入功能要求外部数据表的结构与当前数据表的结构相同。
Access数据库中的导入、导出功能提供了一个与外部环境交换和共享数据的方法。
例22．下面是关于将Access数据库中数据导出的描述，错误的是（）。
A．可以将数据表中的数据导出并保存为文本格式的数据文件
B．在数据库设计窗口和数据表视图窗口都可以使用“文件/导出”将数据导出
C．将数据表中的数据导出，不需要选择文件类型，只能保存为Excel电子表格文件
D．可以将数据表中的数据导出并保存为Excel电子表格文件
在Access数据库中，导出能够将数据输出到其他数据库、Excel电子表格或文本格式的数据文件，使得其他数据库或应用程序可以使用这些数据。
而且在数据库设计窗口和数据表视图窗口都可以进行数据导出。
数据管理技术同步练习
单项选择题（共21题）
1．人们使用某些符号，如图表、视频等表达信息，这些都可以称为（C）。
A．数值B．数据载体C．数据D．信息
2．描述考生信息的一组数据（准考证号200601001、姓名程茗、性别女、出生年月1995-8-4、考生照片
）中，考生照片为图像数据，在Access关系数据库管理系统中将其定义为（D）类型。
A．查询向导B．文本C．备注D．OLE对象
3．数据管理技术的发展经历了三个阶段，按照先后顺序以下表述正确的是（A）。
A．人工管理文件管理数据库管理B.文件管理人工管理数据库管理
C．数据库管理文件管理人工管理D.人工管理数据库管理文件管理
4．在某“学生—课程”关系数据模型中，有一关系模式：
（学号，课程号，成绩），按关键字的定义，该关系模式的关键字可以为（B）。
A．（学号，课程号，成绩）B．（学号，课程号，成绩）
C．（学号，课程号，成绩）D．（学号，课程号，成绩）
5．关系数据库中用来存储数据的表格，其形式为（B）。
A.一维表B.二维表C.表库D.数据库
6．数据库应用系统一般可由（D）组成。
①数据库管理员②数据库③数据库管理系统④应用程序⑤终端用户
A．②③B．②③④
C．①②③④D．①②③④⑤
7．数据库与数据库应用系统并不是直接地相互作用，在它们之间起连接作用的是（A）。
A.DBMSB.DBAC.DBSD.DFD
8．下列选项中属于数据库管理系统的是（C）。
A．Data.mdbB．WindowsXP
C．MSSQLServerD．校本课程管理系统.mdb
9．在数据库设计过程中，有如下基本数据：
选手编号、选手姓名、性别、学校名称、学校地址，我们可以将其至少分为（A）。
A．2类B．1类C．4类D．3类
10．在设计旅游信息数据库的过程中，用E-R图描述的是旅游信息的（B）。
A．关系数据模型B．概念模型C．面向对象模型D．逻辑数据模型
11．一个班有多个学生，一个学生只属于一个班，班级与学生之间的联系类型是（C）。
A.一对一联系B．多对一联系C．一对多联系D．多对多联系
12．校名、地址、电话是学校实体的基本属性；
学号、姓名、性别是学生实体的基本属性；
两实体间的联系名是所在。
如图5-9所示正确表示实体以及实体间联系的E-R图是（D）。
图5-9
13．如图5-10所示的E--R图表示（B）。
图5-10
A.实体“商店”的属性有：
商店编号，店号，店址，店经理；
实体“职工“的属性有：
职工编号，职工名，性别，工资；
每家商店有若干职工，每个职工可以服务于多家商店
B.实体“商店“的属性有：
实体”职工“的属性有：
每家商店有若干职工，但每个职工只能服务于一家商店
C.该E-R图中有商店编号，店号，店址，店经理等实体，实体集是商店；
另一实体集是职工；
两个实体集间有一对多联系
D.实体“商店”与实体“职工”之间存在多对多的联系
14．E-R图转换成关系数据模型时，每个实体集转换成一个二维表，其中实体名和属性名将转换成二维表的（A）。
A．表名和字段名B．行和列C．表名和主关键字D．记录和字段
15．下列属于常用的数据模型的是（A）。
①网状模型②层次模型③关系模型④数据库模型
A.①②③B.②③④C.①③④D.①②③④
16．在某公司职员信息数据库中，有如图5-11两个数据表，其中雇员信息表的主关键字是雇员号，部门信息表的主关键字是部门号。
两表间通过“部门号”建立参照完整性联系（如图5-11所示）。
若对数据表执行下面列出的操作，哪项操作不能成功执行（D）。
图5-11
A．从雇员信息表中删除雇员号为‘010’的记录
B．在雇员信息表中插入记录（‘309’,’林国焘’,’04’,1200）
C．将雇员信息表中雇员号为’096’的工资改为1800
D．将雇员信息表中雇员号为’108’的部门号修改为’05’
17．使用Access的高级筛选操作时，若在某文本型字段的准则行中输入Like"
*红*"
，则筛选结果为（B）。
A．满足该字段的值以“红”字开头的所有记录
B．满足该字段的值包含有“红”字的所有记录
C．满足该字段的值以“红”字结尾的所有记录
D．满足该字段的值只有“红”字的所有记录
18．在对借还信息表的出借日期进行升序排序时，我们首先选中“出借日期”字段，然后选择点击图5-12中的（A）。
图5-12
A．①B．②C．③D．④
19．如果在查询的设计视图中，使用“准则（条件）”，如输入“>
#2007/2/3#”，则表示显示（C）。
A.2007/2/3这一天的记录B.2007/2/3以前的记录
C.2007/2/3以后的记录D.除了2007/2/3这一天的所有记录
20．在某公司职员信息数据库中，若要统计各部门最低工资额，应在图5-13所示的“部门号”字段和“工资”字段的“总计”行中分别选择（C）。
图5-13
A．GroupBy和CountB．Min和GroupBy
C．GroupBy和MinD．GroupBy和Max
21．要将某Access数据库中的“参赛作品”数据表导出为Excel表格文件，请选择正确的导出顺序（C）。
①选择参赛作品表；
②单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”命令；
③在弹出的窗口中直接单击“保存”按钮即可；
④单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“导出”命令；
⑤在弹出的窗口中输入文件名，选择好保存类型，单击“保存”按钮；
A．①②③B．①④③C．①④⑤D．①②⑤
数据管理技术模拟试卷
（一）
一、单项选择题（共10小题，每题1分）
1.为了描述粉笔的信息，可以用一组数据“圆台形
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