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（一）对合同相对人的主体资格、履约能力进行评估与选择；

（二）落实合同商务条款和风险防范机制；

（三）对合同的交易价格、担保措施进行重点把控。

第八条财务部门履行以下职责：

（一）审查合同财务事项是否符合国家财税法规和公司财务管理制度；

（二）审查合同的付款、收款事项是否符合公司资金计划；

（三）对合同的涉税问题提出意见和解决措施。

第三章合同起草

第八条合同内容由合同承办部门负责起草，必要时可请法务部门予以协助。

重大或复杂合同，可由法务部门起草。

第九条合同承办部门选用合同文本时，应按下列顺序进行选择，顺序在先的合同文本优先适用。

（一）公司制定的合同示范文本；

（二）公司已经签署过的并经法务部核准的合同文本；

（三）政府或行业协会推广使用并经法务部推荐的合同示范文本；

（四）合同相对方提供的合同文本。

第十条为保障公司利益，在合同谈判中能占据优势，除垄断部门或特殊行业的企业提供的合同文本外，原则上应选择我方提供的文本。

第十一条合同承办部门应当先对合同的下列事项进行调查和审查：

（一）合同主体具有有效的营业执照，其登记内容与合同内容能相一致；

（二）合同标的符合当事人的经营范围，涉及资质要求的，应具备相应

的资质证书；

（三）由代理人代办、代签合同的，应由代理人取得授权委托书；

（四）合同当事人应具有相应的履约能力及良好的履约信用。

第十二条涉及重大事项的合同，承办部门可请风控部门、法务部门、财务部门就合同相对方及合同涉及事项进行尽职调查。

第十三条对于涉外合同，原则上应用中文表述，且应约定适用中国法律，受中国法院或仲裁机构管辖。

合同相对方如有要求，可附外文版，但应约定以中文版为准。

如合同内容是在国外履行的，经公司特别批准，可用外文版，但仍应符合国家法律规定及相关政府部门的要求。

第十四条合同承办部门起草后的合同至少应符合以下基本要求，否则风控部门或法务部门有权要求合同承办部门重新起草。

（一）合同相对方具有签约资格；

（二）文字应不存在表述混乱、逻辑不清、语法错误等现象；

（三）合同商务内容已征得公司主管领导同意。

第四章合同审核

第十五条起草后的合同首先应经承办部门负责人审核通过，然后依次按照OA流程的设置发送其他部门和领导审核。

第十六条各部门的审核时间一般不应超过三个工作日，特别重大或复杂的合同经本部门负责人同意后可适当延长审核时间。

合同承办方与合同相对方的沟通、洽谈时间不计入审核时限。

第十七条合同承办部门在预期时间得到审核结果，应自行安排送审。

如合同事项紧急，应经合同承办部门负责人亲自发起，各部门应配合提前完成审核。

第十八条法务部门负责审核下列合同内容：

（一）合同主体、内容、形式是否合法、有效；

（二）合同条款是否完备、严密、准确；

（三）合同的救济条款是否能保障公司的权益；

（四）相关审批程序是否符合公司的规定。

第十九条风控部门负责审核下列合同内容：

（一）合同风险能否规避或者降低；

（二）合同的对价约定，担保措施条款

第二十条财务部门负责审核下列合同内容：

（一）合同条款是否符合国家财税法规和公司财务规定；

（二）合同支付条款是否符合公司的资金支付安排。

第二十一条经风控部门、法务部门、财务部门提出审核意见的合同，承办部门负责与合同相对方进行沟通，尽量按审核意见进行修改。

如需要审核部门进行条款释义、合同谈判等工作的，可要求审核部门参加。

第二十二条在合同正式签订前，合同承办部门应核对最终签署的合同文本与经审批通过的合同文本保持一致，任何人不得擅自修改合同文本。

第五章合同履行、变更与解除

第二十三条合同签订后应全面履行。

在合同履行中，合同承办部门或合同履行责任人发现合同相对方由经营恶化、转移资产以逃避债务、丧失商业信誉、丧失履行债务能力或其他违约可能情形时，应及时向本部门负责人及法务部门报告，由法务部门会同相关部门拿出解决方案，报公司决策。

第二十四条在合同履行中，如公司实际履行却有困难的，应向本部么负责人及法务部门报告，由法务部门会同相关部门与合同相对方协商解决方案，报公司决策。

第二十五条合同履行期限超过一年的，由合同承办部门会同财务部门与合同相对方对账一次。

第二十六条合同签署后，对合同的任何变更或解除，承办人须向原审批部门报批。

在经合同变更或解除审批流程前，任何人不得以实际履行的方式变更或解除合同，对合同的变更或解除，应以书面方式确认。

第六章合同纠纷的处理

第二十七条合同中争议解决条款应尽量约定在公司所在地人民法院或仲裁机构解决。

第二十八条合同纠纷发生时，先通过协商、调解等方式解决；

协商、调解未成的，可按合同约定申请仲裁或提起诉讼。

第二十九条合同承办部门应将合同纠纷情况及时报告，并协助法务部门

做好仲裁或诉讼的证据收集工作。

第七章合同档案管理

第三十条合同承办承办人将已签订的合同原件交由公司财务部门进行登记、存档，以备查询。

第三十一条法务部门应建立合同登记台账。

合同台账的主要内容应包括：

合同名称、编号、合同标的、承办人、履行情况及备注等。

第三十二条凡接触和持有合同文件的员工均应严格尊守公司保密制度，未经公司批准，不得擅自泄露任何合同信息。

公司员工未经管理部门批准，不得擅自向他人借阅、复印、扫描合同文件。

第八章奖励与罚则

第三十三条对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使公司避免重大经济损失以及在纠纷处理中，避免或挽回重大经济损失的，公司予以表彰或奖励。

第三十四条有下列情形之一，并对公司造成损失的，予以相应的处罚：

（一）未按照本办法起草、报批和签订合同的；

（二）签订存在重大缺陷、无效合同的；

（三）承办人、审核人因疏忽未审出合同重大缺陷的；

（四）丢失合同文本、相关法律文件和证据的；

（五）发生纠纷或出现不利于我方利益的情况后，未及时向有关部门汇报的；

（六）在合同签订或履行中，与对方或第三人恶意串通或收取贿赂的；

（七）泄露合同意向、商业秘密或其他机密的；

（八）其他严重违反本合同管理办法的。

第九章附则

第三十五条本办法由公司法务部负责解释。

第三十六条本办法自公司发布之日起实施。

合同管理办法—制度1

第一条为加强公司的合同管理，规范合同的签订程序，明确相关部门在合同管理和签订过程中的职能，防范合同风险，维护公司的合法权益。

根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）和有关法律法规，制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。

第三条合同管理的定义：

（一）合同的合法性：

合同主体资格、内容、形式和程序不违反国家法律、行政法规的强制性规定。

（二）合同的真实性：

签约双方意思表示真实，不存在欺诈、胁迫或重大误解的情形。

（三）合同的严密性：

双方权利义务明确具体，合同格式规范、条款完备、文字表述清楚准确。

（四）合同的可行性：

合同标的在技术上、经济上可行，合同能够履行并给公司带来经济利益。

第四条本办法适用于中国神华轨道机械化维护分公司各部门。

第二章职责分工

第五条公司合同管理按照“谁主办、谁负责”、“全过程管理、全责任承担”的原则进行分工。

第六条办公室是公司经济合同的集中归口管理部门，设专职岗位对公司经济合同进行管理。

办公室法务主管职责如下：

（一）负责宣传贯彻国家有关合同方面的法律、法规和规章；

（二）负责起草合同管理工作的规章制度，并组织实施；

（三）对合同签订履行进行指导、审查、监督、考核；

（四）公布公司适用的标准合同文本；

（五）对合同的合法性、严密性进行法律审查；

（六）负责审查合同的可行性和项目、资金落实情况，制止无计划项目、无资金来源或经济效益差的合同签订；

（七）参与重大合同的法律论证、谈判（招标）与文本起草，并监督其履行情况；

（八）负责合同专用章的管理。

草签的合同文本在得到会签单中有关部门和领导签字同意，并且会签单中所有修正合同条款的意见在合同中得到体现时，合同章管理人员方可在合同文本上用印；

（九）负责合同分类和编号的管理。

负责公司合同的统计和报表管理工作，根据需要及时向上级主管部门报告合同的有关情况；

第七条合同的实施部门即为该合同的主办部门，负责该合同全过程的管理。

各单位设置一名合同承办员（兼职），负责承办本单位合同签定管理工作。

主办单位的职责如下：

（一）负责收集、整理并提出与合同有关的技术、商务文件（包括合同对方的资信文件），负责起草或拟订合同文本，组织合同谈判工作，及时完成整理并妥善保存；

（二）严格贯彻执行经济合同执行相关的法律、法规、政策，维护公司

的合法权益；

（三）负责合同签订的前期资料准备工作（包括：

立项依据、招投标文件、会商纪要等文件）；

（四）作为主办合同的公司代表，严格按照合同条款规定的权利和义务全面履行合同；

（五）负责办理各类工程准建、开工的有关审批手续；

（六）负责对合同履行过程的管理工作，在合同有效期内，对合同标的质量、期限、价款、施工安全等进行检查、监督；

（七）有权依照合同条款提出支付价款及违约扣款意见，配合财务部、办公室做好合同的结算工作；

（八）负责组织对合同标的各阶段验收，提出评价意见，出具工程竣工验收证明，关键环节的验收需要邀请合同会签过程的参与部门参加并进行书面确认；

（九）负责工程类合同预（结）算的工程量审核，并签署意。

第三章合同标准文本管理

第八条合同标准文本的编制。

（一）办公室参考国家示范文本，结合企业实际情况负责编制公司的标准合同文本。

标准合同文本经公司相关部门和领导会签，并经公司法律顾问审查、总经理审批后，作为公司的合同标准文本。

（二）标准合同文本包括：

采购合同、其他买卖合同、房地产合同、建设工程合同、运输合同、城市供用水气热力电合同、租赁合同、保管委托合同、借款合同、保险合同、技术合同、涉外合同、承揽合同及其他合同；

还包括招标文件的商务标书条款、对外询价函等。

第九条合同标准文本的使用。

（一）各部门签订合同要使用标准合同文本。

使用非标准合同在合同审批时要说明原因。

（二）对于非标准合同，办公室法务主管要进行法律审查，根据与标准合同的实质偏差程度和法律风险，决定是否需要法律顾问审查和公司法人审批。

（三）使用标准合同而出现商务条款方面的法律纠纷，招致公司名誉或经济损失的，由办公室法务主管承担相应的责任。

（四）对于各合同主办部门使用了公司的非标合同，而在合同审批中没有主动申报，由此产生的法律后果由各部门合同主办人员和部门经理承担相应的责任。

第四章合同分类与授权管理

第十条合同分类。

（一）公司合同按照重要性、风险性和金额等分为重大合同和一般合同，按照是否有计划或者预算分为计划内合同和计划外合同。

（二）重大合同包括涉外合同、担保合同、贷款合同、合资合作合同、大额采购合同（包括工程技改类合同单项标的金额在300万人民币以上，非工程类合同单项标的金额在100万元人民币以上的合同）。

（三）计划内合同指已经纳入年度/月度预算计划的合同。

（四）合同按性质分类，分为：

建安合同、购销合同、委外合同、租赁合同、劳务合同、其他合同。

第十一条合同授权。

（一）重大合同由公司总经理审批后，可以授权具体主办人签订。

（二）计划外合同由公司总经理审批后，可以授权具体主办人签订。

（三）其他计划预算内的一般合同授权公司的主管副总审批，授权具体

主办人签订。

第十二条授权管理。

（一）公司总经理按照以上授权原则，签署授权委托书（格式见附件1）进行审批和合同签订的授权。

（二）授权委托书由办公室留存；

办公室法务主管根据授权委托书审查合同事项是否符合授权范围的规定，同时审查合同内容是否与预算计划相符，进行合同用章控制。

第五章合同签订与审批管理

第十三条凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来，涉及金额在2万元以上的，原则上应签订书面经济合同；

属于即时结清的，经公司领导批准，可以不再签订书面经济合同；

虽能即时结清，但具有试用期、保质期的经济往来，宜签订书面经济合同。

第十四条合同的订立依据。

（一）公司年度经营和预算计划是项目审查立项的主要依据，任何部门或个人不得以任何理由对计划外项目或超费用指标项目立项、签订合同。

（二）因特殊情况必须对计划外项目或超费用指标项目立项、签订合同的，必须严格按照公司财务预算管理规定办理调整预算的有关手续。

（三）合同签订一般通过招标、询价等市场竞争方式确定，若无以上程序需合同主办部门单独请示公司审批。

招标、询价等方式依据公司有关制度执行。

第十五条合同付款条款的一般要求。

（一）合同的支付方式尽可能采用项目完成后付款或按进度（即工程进度、服务进度或到货量进度）分期付款的方式。

一般不接受先付款后实施方式，以及比例过高的预付款，以降低公司承担的风险。

《合同管理》常见问题及解析

1、委托合同与委托代理合同的区别;

委托代理合同生效于委托人单方授权行为。

招标代理机构与招标人之间签订的是委托代理合同，但是实际上两者的关系好像是委托合同关系，涉及的收费也需要双方的意思表示一致，那么他们的关系是代理被代理关系还是委托被委托关系?

解析招标代理机构与招标人之间签订的是委托代理合同,因此应为委托代理关系.因委托代理合同是委托合同的一种.

2、在〈建设工程监理概论〉2007年版178页顺数10-12行是这样讲的:

"

在EPC合同条件下，承包商应负责检查和解释（业主提供的）现场数据，对此类数据的准确性.充分性和完整性业主不任何责任"

。

而在设备工程监理合同管理一书中173页第13-16行讲的是要雇主负责，这是为什么?

请您指点。

解析在EPC合同条件下，雇主应对其提供的现场数据负责，承包商应负责检查和解释（业主提供的）现场数据，对于承包商已检查和解释的现场数据，业主就不再负责了。

3、下列属于无权代理的是（ 

）

A、 

自始即无代理权的行为人以他人名义实施“代理”行为;

B、 

代理人超越代理%考试大%权限所为的“代理”行为;

C、 

代理权终止后的“代理”行为。

D、 

接受委托而产生的代理行为

E、 

由有关单位指定的代理行为

其中D为什么是正确的?

代理不也是一种委托吗?

我还没有2007年的书，按2006年的书中P12定义委托代理，是指按照被代理人的委托而产生代理权的一种代理。

这就是说，接受委托而产生的代理行为不一定就是无权代理呀。

问题二我对“代理人如果不履行职责对被代理人造成损害的应承担民事责任”中有一种情况不是很理解，就是被代理人向代理人授予代理权的意思表示称授权行为，授权行为通常采取委托形式，委托授权是一种单方法律行为，即无论代理人是否作出相应表示，委托代理权即产生法律效力。

这样的话，如果代理人不作表示，又没作出代理行为，算不算不履行职责?

解析这是由于笔误造成的,无权代理只有三种表现形式,即ABC这三种,正确答案应为ABC.至于第二个问题,我是这样考虑的,委托代理是基于被代理人对代理人的信任而进行的授权,无论代理人是否作出相应表示,委托代理权即可产生法律效力,如果代理人不作表示，又没作出代理行为， 

我认为这应该算不履行职责。

合同管理的工作总结范文

　　企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。

一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。

下面是由小编为大家整理的“合同管理的工作总结范文”，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　合同管理的工作总结范文

　　20xx年以来，xxxx厂继续按照xx集团公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署，认真学习、贯彻、执行《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益，促进了企业成本效益年活动的全面、压滤机滤布深入开展。

　　一、今年以来的主要工作

（一）加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质

　　为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，一月份以来，我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《xxx矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基矗

（二）细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、

深入开展

　　按照《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《xxx矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，参加重大合同的起草与签订，严格审查合同，1-10月份以来，共签订三类自购合同共计14份，其中：

由供应科签订的自购材料合同8份，总标的额86199元；

由机电科签订的自购配件合同5份，总标的额24789元；

自购机电设备合同1份，总标的额56248元，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，各类合同签订时均经局、厂联审，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、滤布

深入开展，切实维护了企业的合法权益。

　　总的来看，今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针，基本达到了集团公司法律事务处的要求。

但客观地讲，也存在一些问题。

一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。

二是组织机构还有待完善。

三是合同管理还需进一步细化。

这些问题需要在来年的工作中加以解决。

　　二、二0xx年的工作设想

（一）加强学习，全面提高合同管理人员的素质

　　按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求，进一步加强和改进学习。

重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规，提高合同管理人员的政治素养和业务素质，强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识，最大限度地保护企业利益不受损失，维护企业改革发展稳定的大局。

（二）完善组织机构，依法履行职责

　　完善我厂合同管理二级负责制，明确合同审查员和合同承办人员的工作职责，对其职责范围内工作定期检查，发现不符合法律行政法规规定的合同行为，及时制止，并严厉追究其承办人员责任。

对造成企业经济损失的违法合同，实行责任追究制度，对涉案人员移交司法机关进行法律制裁，督促合同管理人员依法履行职责。

　　（三）细化合同管理，提高工作质量和效率

　　以合同管理科学化、制度化、规范化为目标，进一步细化合同管理。

制定落实合同二级内页管理制度，作好第一手资料的记载、保存和归类，做到档案管理的科学化。

制定落实合同二级管理的月汇报制度，及时掌握各单位合同签订、履行情况，为厂决策提供可靠依据。

制定落实合同规范化管理制度，统一标准，严格要求，妥善管理原始合同资料，提高工作质量和效率。

　　新的一年，新的岗位，我将以全新的姿态和奋发有为的精神状态迎接工作中的挑战，与公司同仁并肩作战，努力做好成本核算工作，切实降低公司运营成本，不辜负领导的信任和重托，在推动公司发展的过程中实现自己的价值。