广工管理学67章课后习题参考答案Word文档下载推荐.docx
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在上述划分和组合的基础上，还必须将监督各单位或部门所必需的职权授予各个单位的管理者。
在组织工作中，这些容主要涉及职权配置的问题。
（4）人力资源管理。
组织结构是由各种类型的职位所构成的，因而组织结构常常被称为是一个职位结构。
在建立起这种职位结构后，顺理成章地，下一个步骤便是为组织中的职位配备适当的人员，这就是管理中的人员配备工作或人力资源工作。
（5）协调整合。
最后，还必须从纵横两面对组织结构进行协调和整合，通过对各部分、各层次和各种要素的协调和整合，使组织成为一个精干高效的有机整体。
（6）组织变革。
组织活动是一个动态的过程。
通过组织活动建立起来的组织结构不是一成不变的，而是随着组织外部要素的变化而变化的。
任组织都是社会系统中的一个子系统，它在连续不断地同外界环境之间进行着能量、信息等的交换，外界环境的变化必然会引起组织目标的改变，当原有的组织结构不再适应组织目标的要求时，组织结构就必须进行相应的调整和改变。
组织必须具有环境适应性，必须通过能动地适应环境的变化去维持自己的生存和成长。
7.试讨论作为名词的“组织”有哪些不同的意义？
“组织”常常也用作名词，对应着英文中的“organization”，它有各种不同的意义。
有的人用这个概念来描述一个社会机构或企事业单位，例如一所大学或一个分公司都可以称为一个“组织”。
有的人认为它是一个“社会和文化关系系统”。
但从管理的角度来看，大部分学者及管理人员都把组织看成是一个“有意识形成的职位结构”。
8.组织的结构性特征有哪些？
结构性特征描述了一个组织的部特征，这类特征使得我们能够对不同的组织加以衡量和比较。
包括正规化、专门化、标准化、职权层级、复杂化、集权化、专业化和人员构成八个面。
正规化反映了一个组织中的规章、制度、程序等正式的书面文件的多寡程度。
这些书面文件规定了组织的各种行为和活动。
一个组织的正规化程度的高低可以从其所拥有的正式文件的数目判断出来。
专门化反映了一个组织专业化分工的程度。
专门化程度越高，员工的工作容越狭窄。
标准化指的是相似的活动以统一的式实施的程度。
职权层级描述了人们之间的报告指挥关系以及每个管理者的控制幅度。
复杂性反映了组织中存在的活动或子系统的多少。
复杂性可以从纵向、横向和区域三个面来加以考察。
纵向复杂性反映了组织构造中的层次数目；
横向复杂性指的是组织的水平向上的职位或部门的数目；
区域复杂性反映了组织在地理区域上的分布情况。
集权化反映了决策权在组织职权层级上的分布情况。
当决策权保持在最高层级时，组织就是集权化的；
若决策权被授予较低的组织层次，则可认为该组织是分权化的。
专业化反映了组织成员所具有的正式的教育和训练程度。
人员构成反映了组织中的人员在不同的职能和部门间的配置情况。
9.组织的背景性特征有哪些？
背景性特征是对组织的整体性描述,这类特征是形成和影响结构性特征的组织框架.包括组织的规模、组织技术、环境、目标与战略以及文化这五面。
规模是以组织中的人数来反映的组织的大小程度。
这一指标既可以用来衡量一个组织，也可以用来衡量组织的一个构成部分，如一个分厂或一个事业部等。
组织技术指的是组织的生产子系统的性质，它包括了组织将输入转化为输出所采取的措施和手段。
环境包括了组织的边界之外的所有要素。
行业、政府、客户、供应商等是环境中的一些最主要的要素。
组织的目标和战略规定了组织区别于其他组织的宗旨和竞争手段。
目标反映了一个组织追求要到达的终点。
战略则是为了实现组织的目标以及因环境变化而就资源分配和所需活动而拟定的行动计划。
组织的目标和战略规定了组织的活动围以及雇员、顾客和供应商之间的关系。
组织的文化是雇员共同拥有的基本价值观、信念、观点和信条等的集合。
这些东西影响着人们的伦理行为，影响着组织对雇员的态度、组织效率以及顾客服务，它是使组织中的成员结合为一体的黏合剂。
10.什么是管理宽度？
每一个管理者所能直接指挥和监督的下属人数总是有限的，这个限度称为管理宽度或管理跨度。
从一定意义上讲，正是由于管理宽度的存在，当组织规模扩大到一定程度时，才产生部门划分的必要性。
11.管理层次是如产生的？
当组织规模有限时，一个管理者可以直接管理每个成员的活动。
当规模的扩大导致管理工作量超出了一个人所能承担的围时，为了保证组织的正常运转，管理者就必须委托他人来分担自己的一部分管理工作，以此类推形成了管理层次。
由以上分析，只是由于存在着管理宽度的限制，或者说因为管理者所能有效监督的下属人数是有限的，才形成了这种层次性的管理结构。
12.管理层次有哪些副作用？
组织层级是一种不得已的产物，因此它的存在本身是带有一定副作用的，表现在：
（1）层次多意味着费用也多。
层次的增加需要更多的管理者，管理者又需要辅助人员，每个人员都需要一定的设施和设备的支持，同时也加大了部门之间的协调工作量，所有这些都意味着费用的增加。
（2）层次的增加加大了沟通的难度和复杂性。
信息经由层次自上而下传达时，不可避免的会产生曲解和遗漏，自下而上的信息流动同样也会变得更加复杂和困难。
（3）众多的部门和层次使得计划和控制活动更为复杂。
一个在最高层显得清晰完整的计划案会因为逐层分解而变得模糊不清。
随着层次和管理者人数的增多，控制活动会更加困难。
13.简要讨论管理幅度与管理层次的关系。
当组织规模一定时，管理层次和管理宽度之间存在着一种反向的关系。
管理宽度越大，管理层次就越少；
反之，管理宽度越小，则管理层次就越多。
14.简要讨论扁平型结构与高耸型结构。
扁平型结构是那种管理幅度较大,管理层次比较少的组织。
这种组织结构比较灵活,容易适应环境,组织成员的参与程度也相对较高。
高耸型结构是那种管理幅度比较小，管理层次较多的组织。
这种组织偏重于控制和效率，比较僵硬。
15.为什么说管理宽度是一个权变因素？
多学者和管理者对管理宽度进行了研究。
早期人们人们试图寻求一个广泛适用的最佳管理宽度值，但现在一般认为这种普遍最佳的管理宽度是不存在的。
管理者所能有效监督的下属人数在客观上的确实有限度的，但具体的人数取决于特定条件下各种因素的综合作用，管理宽度是一个权变因素。
16.影响管理宽度的有哪些因素？
一个管理者能够有效管理的下级人数受到多种因素的影响。
在这些因素中，有些属于个人面的因素，如有的人理解问题较快，有的人长于与人相处，有的人则善于得到人们的尊重等，除此之外，影响管理宽度的有些共通的因素。
（1）上下级双的素质与能力。
素质较高、训练有素的下级不需要过多的监督和指导，其上级的管理宽度可大一些；
同样，能力较强的管理者所能够有效管理的下级人属相对要多一些。
（2）计划的完善程度。
良好的计划有助于下属明确自己所承担的任务以及应当取得的成果，有助于了解自己与他人之间的关系，可以有效地减少上级用于指导的时间，从而有利于增加管理宽度；
反之，则要求较多的上级指导，并会使管辖人数减少。
（3）面临变化的激烈程度。
一般来说，变化相对较小、较慢的场合，其管理宽度要大一些；
反之，则要小一些。
（4）授权的情况。
在很多情况下，不适当和不清晰的授权是导致管理者在处理上下级关系面负担过重的一个主要原因。
适当而充分的授权可以减少管理者与下属之间的接触，节省管理者的时间和精力，锻炼和提高下属的能力和积极性，相应地，所管辖的下属人数也可以多一些。
（5）沟通的手段和法。
组织中所用的沟通手段或法的有效性在很大程度上影响着管理宽度。
采用适当且高效的沟通式和手段将有助于管理宽度的扩大。
（6）面对问题的种类。
主要面临常规性、日常性问题的管理者可以有较大的管理宽度，而经常面对复杂多变或向性、战略性问题的管理者则管理宽度要小一些。
另外，如果所管辖的下属人员的工作比较相似或基本相同，则管理宽度也要大一些；
如果下属的工作各不相同，则管理宽度相对就要小一些。
（7）个别接触的必要程度。
多场合下，管理者必须依靠和其下属的面对面的个别接触才能解决问题。
这种场合越多，则管理者的精力和时间的消耗也就越大，从而能够有效管辖的下属的人数也就越少。
（8）其他因素。
下属人员的空间分散情况、下属人员承担责任的意愿以及面对风险的态度等因素也不同程度地影响着管理宽度的大小。
17.职位设计的含义是什么？
职位设计就是将若干工作任务组合起来构成一个完整的职位。
职位因任务组合的式不同而各异，而这些不同的组合则形成了多种职位设计案。
职位工作容的确定，应该既考虑工作效率的要求，同时兼顾工作人员能从中体验的在工作满足，以便在任务和人员两面要求的相互平衡中，确定出职位的合理广度和深度。
18.一个职位要存在并有意义必须满足哪几个特征？
一个职位要存在并有意义，必须满足以下几个特征：
（1）具有明确而且能够检验的目标，这是一个职位之所以存在的理由。
（2）具有明确的职责，也就是必须清楚该职位所承担的任务或活动。
（3）具有明确的职权，以使占据该职位的管理者有可能去实现其目标。
19.职位设计的思路经历了哪些变迁？
从历史上看，职位设计经历了如下一些变迁和发展。
（1）按照专业化分工的原则设计职位。
20世纪上半叶以前，职位设计是与劳动分工、工作专业化意义相同的，人们力求将组织中的工作设计得尽可能简单、单纯、易做。
（2）职位扩大化。
这是为了克服由于过度分工而导致的工作围过于狭窄的弊端而提出的一种职位设计思想。
（3）职位轮换。
职位轮换是让员工定期地从一项工作更换到另一项工作上去。
（4）职位丰富化。
职位丰富化是指从纵向上充实和丰富工作容，也即从增加员工对工作的自主性和责任心的角度，使其体验工作的在意义、挑战性和成就感。
职位丰富化设计，就是要将部分管理权限下放给下级人员，使其在一定程度上自主决定工作的容、法和进度等。
（5）工作团队。
上述几种式均是依据个人来进行职位设计的。
当职位设计是围绕群体而不是个人时，就形成了工作团队。
20.简要讨论专业化分工的好处和弊端。
专业化分工的好处是不容置疑的，如有利于提高人员的工作熟练程度，有利于减少因工作变换而损失的时间，有利于使用专用设备和减少人员培训的要求，有利于扩大劳动者的来源和降低劳动成本等。
但职位设计得过于狭窄不可避免地会带来负面的影响，如在流水线上每天上千次地拧紧螺栓这样的工作，其枯燥、单调、乏味造成了人们在生理、心理上的伤害，导致了员工的厌烦和不满情绪，工作之间的协调成本上升，从而影响了总体的工作效率和工作质量。
21.什么是职位扩大化？
职位扩大化是为了克服由于过度分工而导致的工作围过于狭窄的弊端而提出的一种职位设计思想。
它主通过把若干狭窄的活动合并为一项工作的式来扩大工作的广度和围。
22.什么是职位轮换？
有利于促进员工技能的多样化，在一定程度上减少了工作的单调和枯燥的感觉。
有些企业在中低层的管理职位上进行定期或不定期的职位轮换，以更好地培养和激励管理人员。
23.什么是职位丰富化？
24.什么是自主管理的工作团队？
工作团队代表了一种日益盛行的职位设计案,越来越多的组织采用这一式来安排工作以期提高组织的竞争力。
工作团队有多种类型，自主管理工作团队便是最具代表的一种。
这种团队享有相当大的自主权，除了安排工作进度、决定工作法之外，团队甚至可以自主挑选成员、自主考评工作绩效以及决定对团队成员的奖惩。
25.讨论职位特征模型理论？
职位特征模型是理查德·
哈克曼和格雷格·
奥尔德姆提出的。
该模型有助于我们理解职位设计如影响激励、满意和组织绩效的，有四个重要的部分所组成，即关键心理状态、核心职位特征、调节因素和结果。
从该模型可以看出，三种关键心理状态分别是体验到工作的意义、体验到对工作结果的责任和了解工作活动的结果。
四种结果则是在工作动机大、工作满意度高、工作绩效质量高以及缺勤率和流动率低。
根据这一模型，可以用一个称为激励潜力分数（MPS）的单一指标来衡量一个职位本身对人们的激励程度：
MPS=[（技能多样性+任务完整性+任务重要性）/3]*自主性*反馈
技能多样性、任务完整性、任务重要性、自主性和反馈这五个因素称为核心职位特征。
这五个面的核心职位特征决定了三种心理关键心理状态。
其中，技能多样性、任务完整性和任务重要性这三项因素决定了工作的意义。
一个职位如果具有这三项特征，则可以预期任职者会将他的工作视为是重要和有价值的。
而拥有自主性的职位会给任职者带来对于工作结果的责任感，反馈则能够使人们了解自己的工作绩效。
MPS得分高的职位将对人们的动机、绩效和满意度产生积极的影响。
该模型指出，要是一个人知道他个人在其关注的任务上完成得很好，他会获得一种在的激励。
一个职位越是具备这三个条件，则员工的动机、绩效和满意度就会越强，而缺勤和辞职的可能性会越小。
该模型还指出，上述结论受到个人的成长需要强度，亦即对自尊和自我实现的需要强度的中和与调整。
也就是说，具有高度成长需要的员工，面对MPS得分较高的职位，在心理状态上要比那些只有低度成长需要的员工有更高的程度体验。
26.什么是激励潜力分数？
激励潜力分数（MPS）是用来衡量一个职位本身对人们的激励程度的指标。
27.组织可以采取哪些策略来提高激励潜力分数？
根据职位特征模型，组织可以采取以下五面的策略以实现MPS的提高：
（1）形成自然的工作单位，使工作具有完整性。
（2）归并任务，将现有的过细分割的任务组合起来，形成一项新的容丰富职位，从而提高技能的多样性和任务的完整性。
（3）建立客户联系，这有助于增加技能多样性、自主性和绩效反馈。
（4）纵向扩展职位，缩小计划、实施和控制之间的距离，增大员工的自主性。
（5）开通反馈渠道，这有助于使员工了解其工作做得如，有无改善。
28.职位设计的要什么？
总的来说，职位设计必须均衡地满足顾客、雇员以及组织的利益。
对于任有关面的忽视都会导致组织设计的失衡。
（1）着眼于顾客满意
组织职位的成功设计应着眼于顾客满意。
职位的设计必须能够确保了解、理解并沟通顾客的需要，确保对于确保顾客需要的绩效有所反馈。
组织设计应当能够为雇员提供实现绩效持续改进的机会。
（2）着眼于雇员满意
雇员满意是实现顾客满意的关键。
全员质量管理的理念主，人们从本性上渴望成长和学习。
为了使之成为现实，就必须使雇员理解工作的目的以及实现这一目的的策略，是人们理解组织对他们的期望。
此外，充分的薪酬、成长的机会、履行工作的职权、足够的培训、工作环境中的安全感等也都是不可缺少的。
（3）着眼于组织的利益
除了雇员满意与顾客满意之外，组织的设计还必须确保安全作业，产品和服务质量与价值，环境保护，以及过程、产品和人员的持续改进，确保组织能够实现卓越的绩效。
第七章
1.试述部门划分的含义。
部门划分就是要确定组织中各项任务的分配与责任的归属，以求分工合作、职责分明，从而有效地实现组织的目标。
从一定意义上说，划分部门使得组织的规模突破了管理宽度的制约。
至少在理论上而言，使得组织的扩大具有了无限的可能性。
2.什么是部门？
部门是组织中主管人员为完成规定的任务有权管辖的一个特定的领域，它在不同的组织中有着不同的称呼。
3.部门划分有哪些原则？
部门划分是为了实现组织的目标。
在划分部门时应该遵循如下一些具体原则：
⑴精简原则。
⑵弹性原则。
⑶目标实现原则。
⑷任务平衡原则。
⑸监督与执行的部门分立原则。
4.讨论按职能划分部门的含义与优缺点。
按职能划分部门是基于专业化分工原则的一种部门划分式。
优点：
有利于确保组织的主要基本活动得到重视；
由于遵循了专业化原则，有利于提高人员使用的效率，同时也简化了培训工作；
为最高层实施格控制提供了手段。
缺点：
各部门易忽视组织整体目标，部门间的协调比较困难；
对各部门的绩效和责任很难进行评价；
不利于培养综合全面的管理人才，组织适应环境的能力较差。
5.讨论按产品划分部门的含义与优缺点。
按产品划分部门是按照产品或产品系列来组织业务活动。
有利于采用专门设备，促进协调，充分发挥人员的技能和专门知识，也有利于产品和服务的改进和发展；
便于最高主管把握各种产品或产品系列对总利润的贡献；
有利于培养独当一面的总经理型人才。
要求部门主管具备全面的管理能力，各产品部门的独立性较强而整体性较弱；
管理费用增加。
6.讨论按地域划分部门的含义与优缺点。
按地域划分部门是将某一地区的业务活动集中起来，并委派相应的管理者，形成区域性的部门。
有利于鼓励地参与决策，促进地区活动的协调，有利于管理者注意当地市场的需求和问题；
生产的当地化有利于降低运输费用，缩短交货时间；
有利于培养能力全面的管理者。
机构重复而管理费用增加；
总部对地的控制难度较大。
7.讨论按顾客划分部门的含义与优缺点。
按顾客划分部门是将与某一特定顾客有关的各种活动结合起来，并委派相应的管理者以形成部门。
采用这种法的目的是更好地迎合特定顾客群体的需求。
有利于重视顾客的需求，增加顾客的满意程度，并有利于形成针对特定顾客的技能和诀窍。
部门间的协调困难；
管理者必须熟悉特定顾客的情况；
在有些情况下很难轻而易举地对顾客进行区分。
8.讨论按过程或设备划分部门的含义与优缺点。
有些组织按过程或设备组织业务活动，如，医院的放射科、CT室等。
优点:
有利于充分发挥设备的能力和专业技术人员的特长；
便于设备维修和材料供应。
容易强调局部利益而忽视整体目标。
9.讨论按时间划分部门的含义与优缺点。
根据时间划分部门度偶见于组织的底层。
由于经济的、技术的或其他的一些原因，正常的工作日不能满足要求，而必须采取轮班的做法。
有利于连续、不间断地提供服务和进行生产；
有利于使设备、设施得到充分的利用。
夜间可能缺乏监督，人员容易疲劳；
协调和沟通有时会比较困难。
10.讨论按人数划分部门的含义与优缺点。
按人数划分部门即单纯地按人数来安排业务活动。
当最终结果只取决于总的人数时，或者每个人的劳动都是单纯无差别的简单劳动时，采用这种法时有效的。
总体上这种法有逐渐被淘汰的趋势。
11.讨论直线制组织结构的含义与优缺点。
直线制结构是一种最简单、最单纯的组织结构形式。
职权或命令的流向呈一条直线，由上至下贯穿组织，每个下属只有一个直接上级，只接受一个上级的指挥，也只向一个上级报告。
这种结构结构简单，职权集中，责任分明，统一指挥，沟通简捷。
缺点是：
各职能单位自成体系，不重视信息的横向沟通；
要求行政负责人通晓多种知识和技能，亲自处理各种业务；
职能部门缺乏弹性，对环境变化的反应迟钝等。
在现实中只应用于最简单的小型组织。
12.讨论职能制组织结构的含义与优缺点。
职能制组织结构是根据按职能划分部门的式建立起来的。
分工明确，有利于发挥职能专业化的优势，各部门之间相互依赖。
各部门容易忽视组织的整体目标；
最高主管必须对各部门活动进行监督和协调。
这种结构适用于中小组织。
13.讨论事业部制组织结构的含义与优缺点。
事业部制组织是在产品部门化基础上建立起来的。
每个事业部都有其独立的产品和市场，实行独立核算，有其独立的责任和利益，是一种高度自治的分权化经营。
同时，长远目标以及全局性问题的重大决策集中在总部。
事业部制的最大特点是集中政策指导下的分散经营。
优缺点相当于产品部门化的情形。
另外，不同事业部之间存在着竞争关系，尽管一定程度的竞争是有利的，但是如果协调不好也会损害企业的整体利益。
14.讨论矩阵制组织结构的含义与优缺点。
矩阵制组织是由按职能部门化建立的结构和按产品部门化所建立的结构重合而成的一个双重结构。
每个成员既要隶属于纵向的职能单位，又同时隶属于一个或几个横向的产品单位或项目单位。
适用于外部环境变化非常剧烈、组织需要处理的信息量非常巨大，分享组织资源的要求特别迫切等情况。
灵活应变的能力强；
产品或项目单位的成员参与决策的程度高，有利于提高他们的积极性，同时他们也有更多的机会学习新知识和新技能；
有利于人力资源的充分利用；
有利于加强部门间的横向联系；
有利于最高主管实施分权管理，将注意力集中于重大的战略问题。
由于纵向和横向的双重领导，职能主观和项目主管之间容易产生相互推诿，项目单位成员的职责不够明确等。
15.讨论机械制结构与有机式结构
可以将上述这些组织结构分为两大类：
一类称为机械式组织结构，其中包括职能制结构、事业部制结构等；
另一类称为有机式结构，其中包括直线制结构，矩阵制结构等。
比较而言，机械式组织结构的正规化程度较高，注重部的效率和纪律，灵活性和适应性要差一些；
而机械式结构则正规化程度较低，但灵活性和适应性均比机械式结构更好。
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