地产项目部组织架构及岗位说明书企业管理Word文档格式.docx
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文秘服务
1、负责项目部公文的收发、制作、分发；
2、负责收发、登记、传递各种来自总部的行政公文，并进行归档、密级管理；
3、负责撰写领导讲话、报告，负责会议记录，整理会议纪要。
四、岗位设置
岗位名称
层级
编制
经理级
1
行政专员
专员级
人事专员
2、财务部
财务部
财务部经理
财务部是项目部财务管理及资金控制的主导部门.通过对项目部的资金管理、财务核算等工作，总结、评价项目部财务状况和经营成果，保障项目部财务管理的有效运行。
预算管理
１、参与项目年度财务预算编制工作，定期分析执行情况，及时根据实际进行预算调整;
２、审核汇总各部门的各项预算计划，过程中定期对资金预算执行情况进行审查；
3、监督项目部预算方案的执行情况并向项目提交财务预算执行情况和差异分析报告。
会计核算
1、负责项目部会计核算工作,编制项目部财务报告，如实反映财务信息；
2、协助财务部进行项目评估、审核，分析项目财务状况。
资金管理
１、组织编制项目部资金计划,执行并监督资金计划的实施；
2、负责与财务部进行资金结算业务对接工作,协助财务部做好资金结算各项工作;
3、负责项目部各款项的收支管理.
会计
１
出纳
３、前期部
前期部
2人
前期部经理
前期部是项目部前期事务的主责部门。
通过报批报建、市政关系协调等管理等工作,完成项目前期工作,确保项目的正常运行。
报批报建
１、负责编制项目报批报建计划及相关出图计划；
2、负责收集项目政府优惠政策信息，并在项目立项及各类报批手续中争取政府优惠；
3、负责办理《建设用地规划许可证》及《建设工程规划许可证》；
4、负责办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批；
５、负责办理《施工许可证》;
6、负责办理项目立项、选址、规划、土地、消防、人防、施工许可证等开发报批手续;
７、负责在报建过程中与政府相关部门的关系协调；
8、负责部门有关资料文件的编制、归档工作。
报建员
4、工程部
工程部
6人
工程部经理
工程部是项目部内对项目建设进度、质量、安全的现场把控和施工管理的操作部门.通过项目现场施工管理，从设计、质量、技术方面对项目建设进行把控，确保完成项目开发.
开工准备
1、负责编制项目施工总体计划、项目工程供方进场计划；
2、负责现场施工平面规划及四通一平的现场实施；
３、组织相关部门开展项目地质勘探；
4、审核施工组织设计、施工方案，审批一般施工方案；
5、组织对施工单位、监理单位进行施工图的设计交底；
６、负责组织、主持、参与监理例会;
7、审核监理大纲、监理规划及实施细则.
设计管理
１、参与设计计划编制，从施工管理角度提供建议；
2、参与各阶段设计成果的评审，参与施工图设计交底，从施工角度提出建议性意见；
３、协调与设计单位关系，确保按时为项目各阶段提供相应的设计成果；
4、依据设计文件,负责材料设备的选型定板，从施工角度提出建议性意见；
5、负责一般设计变更的审批;
6、负责重大设计变更的申报和论证；
7、参与工程竣工验收。
工程管理
1、负责项目现场及周边关系的协调；
2、对项目进度过程进行管理,包括审核施工单位的项目施工进度计划,及年、月、周的实施计划,监督施工单位按工程进度计划实施，并根据公司需要提出调整；
3、按安全文明管理的要求监理单位进行安全文明施工；
4、每月对项目情况进行总结上报；
５、参与施工过程中各阶段的分部分项工程验收、关键节点验收，监督监理公司实施工序验收;
６、对项目施工过程及监理情况进行抽查；
７、参与材料设备现场验收;
8、参与项目后评估，总结工程管理方面的经验。
职责概述四
质量管理
1、负责组织施工单位制定质量计划并上报审核；
2、落实质量计划各项要求，对项目质量进行过程管理；
3、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作;
4、项目结束后组织对施工单位和监理单位的质量管理考核工作，结果报备案；
5、负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题，提出改进措施;
6、负责质量事故的调查、鉴定处理工作,发生重大质量事故及时上报及总部.
职责概述五
安全管理
1、按安全文明管理的要求督导监理单位进行安全文明施工;
2、负责落实公司的安全生产管理规定,监督检查项目施工,按时编写安全生产简报；
３、贯彻执行安全生产法律规定及政府、上级部门对安全生产管理工作的指示、文件等精神,建立健全公司安全事故处置预案,并负责具体实施;
4、负责协助项目建设、规划、消防、环保、安全等部门的审查及验收。
职责概述六
现场签证管理
1、负责签证单的分发和统计汇总管理；
２、负责授权范围内签证的办理和审批;
3、监督检查变更、签证实施情况。
职责概述七
工程资料管理
1、负责项目技术资料和文件的收集和归档；
2、负责流程文件、表单及工程资料的传递和记录；
3、负责竣工资料验收与归档.
设计管理员
工程管理员
质量管理员
安全管理员
资料管理员
5、成本管理部
成本管理部
５人
成本管理部经理
成本部是项目部工程成本控制及合约管理的主导部门。
实现项目开发过程的成本控制，降低资金使用风险。
成本管理
1、参与项目的可行性研究及论证评审,提供建安造价方面的专业建议；
2、负责核算项目目标成本与成本责任体系;
3、协商确定或独立编制各阶段目标成本，完成各阶段成本分析及成本预警工作；
４、负责通过成本分析发起对目标成本的调整，组织发起对重大成本支出进行会签.
造价管理
1、审核招标项目的工程量清单；
2、监督造价咨询机构的工作，审核和评估工作成果;
3、负责编制项目工程预算；
４、负责在上级部门指导下完成项目结算；
５、负责项目成本后评估，编制项目成本分析报告。
合同管理
１、负责依据标准合同范本拟定项目各类合同；
2、负责项目部权限内各类合同的条款审核及谈判;
3、负责施工相关的合同交底工作；
４、负责权限内工程施工、材料采购、工程招投标等工程类合同以及营销策划、广告、造价咨询等服务供应商类合同的审批。
设计变更与签证审核
１、负责工程设计变更的审核，提供造价专业建议;
２、负责工程签证工程量造价核算、审核签证并进行实施跟进。
采购管理
1、根据施工进度，组织监理公司、施工单位编制工程采购需求计划；
2、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划；
3、负责职责范围内的项目零星采购，负责材料设备的认质认价；
４、参与材料设备的进场验收及移交。
造价工程师
2
采购管理员
合同管理员
三、岗位说明书
一、基本信息
岗位编号
ＳGDC-ET-ＡZF01
所在部门
所辖人数
直接上级
项目负责人
直接下级
项目副经理
二、岗位概要
全面主持项目部工作,按照公司发展战略开展具体的经营工作，在成本控制的基础上保证项目产品的充分实现。
三、组织关系
四、岗位职责
职
责
一
职责表述:
开发计划管理
工作任务
组织编制完成项目整体开发计划的制定；
督导项目施工进度计划（二三级节点）的制定;
负责与项目开发有关的报建计划、项目部权限内招标采购计划、销售计划及资金使用计划的制定
配合完成项目整体开发计划的制定;
二
工作
任务
督导接受来自总部及的行政公文管理工作；
督导各类会议纪要的整理、会议讲话的起草工作,监控会议决议的执行情况；
督导日常行政管理工作；
监督项目部项目运营信息的报送；
监督项目部办公物品、办公设备、劳保福利等物品的采购、保管及分发；
监督车辆管理,公共卫生等后勤保障的落实。
三
督导各类开发手续的报批工作；
督导项目前期各类指标考察的组织工作;
督导项目周边地块关系协调处理;
负责在报建过程中与政府相关部门的关系协调。
四
职责表述：
工程建设管理
督导施工现场的管理与协调，督导项目管理备案制度的建立,督导项目进度、质量、安全和文明施工记录制度的建立及完善；
组织对承包方和监理方进行管理与评估;
监督施工计划管理和进度安排工作;
监控项目预算执行，监控项目质量、进度和成本,实现项目的利润目标；
指导造价、工期、质量和安全问题的解决并及时上报总部；
督导材料采购、材料验收和保管工作；
根据公司签证的管理要求,实施现场签证管理。
五
组织、协调各部门协助总部成本合约部制定项目各阶段目标成本，督导施工费用成本测算；
督导项目部成本部及工程部配合进行项目结算;
组织项目部相关部门协助总部成本合约部进行项目成本后评估。
六
财务管理
监督项目部财务管理制度的运行情况；
督导工程预决算的发起和资料送审工作；
监督授权范围内的材料款和工程款支付;
监控授权范围内的日常费用报销；
监督会计台帐的建立健全。
七
领导交办的其他工作。
五、工作协作关系
内部协调关系
项目负责人、各部门经理
外部协调关系
施工单位、监理公司、政府机构等
六、任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业要求
工程管理等相关专业
工作经验
8年以上房地产开发行业工作经验，其中包括至少３年项目管理经验
技能/知识／能力要求
知识：
现代企业管理理念;
房地产市场专业知识;
能力：
战略思维,良好的沟通能力、公关能力，逻辑思维、分析能力、组织协调能力；
七、工作特点
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
八、审核确认
填写人
审核人
审批人
填写日期
审核日期
审批日期
SGDＣ—EＴ-ＡZF０2
各部门经理
协助项目经理开展项目部工作，按照公司发展战略开展具体的经营工作，在成本控制的基础上保证项目产品的充分实现.
组织编制完成项目整体开发计划的制定;
督导项目施工进度计划（二三级节点）的制定；
配合完成项目整体开发计划的制定；
督导各类会议纪要的整理、会议讲话的起草工作，监控会议决议的执行情况；
监督车辆管理，公共卫生等后勤保障的落实。
负责在报建过程中与政府相关部门的关系协调.
督导施工现场的管理与协调，督导项目管理备案制度的建立，督导项目进度、质量、安全和文明施工记录制度的建立及完善；
监督施工计划管理和进度安排工作；
指导造价、工期、质量和安全问题的解决并及时上报总部;
督导材料采购、材料验收和保管工作;
监督授权范围内的材料款和工程款支付；
项目经理、各部门经理
8年以上房地产开发行业工作经验，其中包括至少3年项目管理经验
技能/知识/能力要求
现代企业管理理念；
战略思维，良好的沟通能力、公关能力，逻辑思维、分析能力、组织协调能力;
SGＤC—ET—AZＦ03
行政专员、人事专员
全面主持综合部工作，通过人力资源工作及日常行政工作的执行,保障项目部人才的合理配置，支持项目部日常有效运营.
负责项目部来宾的接待管理工作;
负责组织向总部及相关部门报送项目部项目运营信息；
负责项目部低值易耗品、办公用品等资产管理工作，及时掌控资产现状;
负责组织项目部信函、书报、印章、证件、值班等日常行政管理;
负责车辆交通管理,公共卫生等后勤保障的落实;
负责组织车辆维护保养及调度使用的管理;
组织、协调办公场所的日常维护工作；
组织、协调项目部日常会议的后勤保障。
审核项目部员工考勤管理;
审核项目部员工绩效考核管理；
监督员工培训的组织管理工作；
组织开展项目部员工薪酬信息统计,报送工作。
督导部门收发、登记、传递来自总部及的行政公文，并进行相应的归档、保密管理工作；
负责项目部相关会议的组织,催办会议决议;
督促撰写项目部领导讲话、报告，整理会议纪要。
领导交办的其他工作.
项目经理／副经理、工作相关岗位
来访人员、相关审查、检查单位等
不限专业
5年以上房地产行业行政管理相关工作经验
技能：
操作OFFICE办公软件；
人力资源管理、人才招聘流程；
知识:
心理学、人力资源管理知识
能力:
语言表达、公文写作能力；
组织沟通协调能力;
复杂信息处理能力
SＧDC—ET—ＡＺF04
无
协助部门领导，通过对行政事务的执行，保障日常办公事务的有效运行。
协助领导，负责来宾接待的具体服务工作；
按要求向总部报送项目运营信息;
负责项目部低值易耗品、办公用品等资产的采购、保管及分发,协助领导及时掌控资产现状；
负责项目部信函、书报、印章、证件、值班等日常工作；
按要求处理来自总部及的行政公文，并进行归档、密级管理；
管理车辆交通事务，公共卫生等后勤保障工作;
负责车辆维护保养，按要求调度使用;
负责办公场所的日常保洁、设备保养、维修维护等工作；
协助领导进行项目部级会议的相关组织服务;
负责公司日常会议的后勤保障.
负责公文的收发、制作、分发;
协助部门经理撰写项目部领导讲话、报告,整理会议纪要。
综合部经理、工作相关岗位
行政管理、公共关系类相关专业
3年以上行政管理相关工作经验
技能／知识/能力要求
操作OFFICＥ办公软件;
公共关系基本知识；
管理基本知识；
商务基本规范
组织沟通协调能力；
复杂信息处理能力；
人际沟通能力;
文字处理能力
SＧDC—EＴ-ＡZF0５
协助部门领导进行项目部人事管理相关工作，确保项目部人事管理的正常运行。
人事管理
负责项目部员工考勤管理工作；
负责项目部员工绩效考核管理；
负责员工培训的组织管理工作;
负责项目部员工薪酬信息统计，报送工作。
行政、文秘管理、人力资源管理相关专业
3年以上人力资源管理相关工作经验
操作ＯFＦICＥ办公软件；
人事管理基本方法；
人国家人事管理法规、条例
人际沟通能力
ＳGDC—ET-ＡZF０6
会计、出纳
全面主持财务部工作，通过预算管理、会计核算等工作,保障项目部财务体系的有效运行。
参与项目部年度财务预算编制工作,定期组织分析执行情况，及时根据实际情况组织进行预算调整;
审核汇总项目部各部门的预算计划，组织定期对资金预算执行情况进行审查；
监督项目部预算方案的执行情况,组织编制财务预算执行情况和差异分析报告并提交总部及。
负责组织项目部会计核算工作，编制项目部财务报告，如实反映财务信息;
协助进行项目评估、审核，组织分析项目财务状况。
编制项目部资金计划，组织执行并监督资金计划的实施;
负责与总部财务部进行资金结算业务对接工作,协助总部财务部做好资金结算各项工作;
负责组织、协调项目部各款项的收
升级会员 