word排版标准word范文 10页Word文档下载推荐.docx

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间距→

加宽→0.5-1磅

楷体小三

仿宋四号（内容大标题可用仿宋四

号加粗）

关键词：

宋体小三（加粗）

抄送单位：

发件单位及发稿时间：

仿宋四号

共印份数：

固定值24磅（视情况可“固定22-28”

磅范围内局部调整）

勤工文印工作室

篇二：

机关政府公文排版格式（Word绝对正式）

政府公文排版（Word）

一、了解公文的含义、种类、格式

1、公文的含义：

行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的种类主要有：

命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。

置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；

置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；

置于主题词以下的各要素统称版记。

4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔201X〕23号）。

其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。

二、制作公文模板

由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。

（一）打开一个空白的文档，进行页面设置

1、设置“页边距”：

上：

3.7厘米下：

3.5厘米左：

2.8厘米右：

2.6厘米。

2、设置“版式”：

“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

3、设置“文档网格”：

“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；

“每页”设置成22行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。

（二）插入页码

1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2、设置页码格式：

“数字格式”设置为全角的显示格式。

3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；

并将页码字号设置成“四号”，字体任意；

4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）

1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。

2、设置眉首：

在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对话框。

选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。

3、选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；

宽度设置成“15.5cm”（注：

可根据实际情况调节尺寸）。

选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；

垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm”（平行文标准），也可设置成“8.0cm”（上行文标准），注：

大家可根据-１-

实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。

4、选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。

5、选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。

眉首截图

（四）红色反线制作

1、选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”，此时在Word下方出现一条“绘图”工具栏。

单击“绘图”工具栏的直线工具，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的Shift键同时拖动鼠标形成一条水平线，双击水平线，此时弹出“设置文本框格式”对话框。

选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。

2、选择“大小”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。

3、选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”（平行文标准），“13.5cm”（上行文标准），注：

大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。

（五）发文字号制作

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成（格式要求：

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；

年份、序号用阿拉伯数码标识；

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；

序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

）

1、输入发文字号“绍市委办〔201X〕32号”，其中六角括号可在右键→符号中找。

2、设置发文字号中的中文文字的字体为三号仿宋，且居中显示（这是平行文的发文字号的标准，如果是上行文，则应设成三号仿宋字体、左空一个字的距离，且要添加“签发人”三字，这三字设为三号仿宋字体，并添加“签发人姓名”，应设置为三号楷体、右空一个字的距离。

3、设置发文字号中的数字的字体为TimesNewRoman。

发文字号截图

（六）主题词、抄送、印发机关的制作

1、在文档的最后插入一个表格，选择“表格”菜单→“插入”→“表格”，插入一个1列3行的表格，选中表格，右键→表格属性→“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；

单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。

主题词表格截图

2、主题词：

见下图表格第一行，“主题词”这几个字用三号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；

主题词词目用3号小标宋体字；

词目之间空1字。

-２-

主题词截图

3、抄送：

在主题词下一行；

左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；

回行时与冒号后的抄送机关对齐；

在最后一个抄送机关后标句号。

如上图表格的第二行。

4、印发机关和印发时间：

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；

用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（七）保存成模板文件

1、单击“文件”→“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板（*.dot）”；

“文件名”：

公文模板；

“保存位置”：

桌面。

至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

2、要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

三、添加公文正文内容并排版

（一）打开模板

（二）标题：

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排列；

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题截图

（三）主送机关：

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关截图

（四）公文正文：

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

公文正文截图

（五）成文时间：

用汉字将年、月、日标全；

三号仿宋体字，右空四个字的距离，“零”写为“○”（输入方法：

右击“输入法”上的小键盘,选择“单位符号”），

成文时间截图

最后，将眉首、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

字号磅

初号42磅

小初36

一号26

小一24

二号22

-３-

小二18三号16小三15四号14小四12五号10.5小五9六号7.5小六6.5七号5.5-４-

篇三：

word版公文排版格式详解

公文排版详解

——以MicrosoftOfficeWord201X为例

一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

（一）“页边距”

1．页边距：

上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：

纵向。

（二）“纸张”

纸张大小：

A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题

（一）“字体”

1．主标题：

先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；

字形，加粗；

字号，二号。

2．副标题：

字体，与主标题一致；

字形，不加粗；

字号，三号。

（二）“段落”

1．对齐方式：

居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：

无。

4．段前段后间距均为0行。

-1-

5．行距：

固定值，28磅。

（三）内容要求

1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；

多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于×

×

（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；

发文机关名称应在第一行居中排布；

最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔

空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文

1．一级标题：

字体，黑体；

2．二级标题：

字体，楷体（或楷体）；

3．三级标题、四级标题和五级标题：

字体，仿宋（或仿宋）；

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：

-2-

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

两端对齐。

首行缩进，2字符。

固定值，30磅。

1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“

（一）”、“1．”、“

（1）”、“①”排序标注。

3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于×

的×

》（×

?

号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“?

”。

4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；

标准格式为“附件：

1．×

”；

附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；

单个附件不标注序号；

多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；

回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空

-3-

1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；

标准格式为“×

年×

月×

日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。

8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；

标准格式为（“联系人：

；

联系电话：

）”。

9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。

数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。

四、设置页码

（一）一般情况

1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：

勾选“奇偶页不同”。

3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：

选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；

消除页码下方空行；

选取页码，设置为宋-4-

体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；

选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）

1．首页不显示页码；

只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：

勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。

4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：

6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；

选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

（三）注意事项

1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。

2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。

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