招投标合同管理流程范本Word文件下载.docx

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工程招标前，合约成本部拟制工程分判方案（即确定工程发包方式和材料（设备）供应方式）

合约成本部组织招标小组开会（或传签的形式），确定工程分判方案、招标工程范围及招标组织方式。

合约成本部按照会议决定制定正式的工程（材料）分判方案，经总裁审批以后，抄送各部门。

2.2工程、采购招标资格预审流程

公司各个部门推荐适宜合作的设备供应/工程承包商

合约成本部建立和完善“合格供应商/工程承包商名录”

项目部组织考察小组实施工程承包商考察工作;

采购部组织考察小组实施供应商考察工作

考察小组根据工程或材料的特征从“合格供应/工程承包商名录”中选择适宜的并满足数量要求的投标单位

招标小组定期（如每季）进行“合格供应商/工程承包商名录”的评审，根据评审结果相应增加或删除

考察小组编制考察报告，确定入围单位，报请总裁审批

考察小组编制招标人信息表，包括公司名称、联系人、联系方式等内容，在招标工作开始后移交给合约成本部

注：

招标、考察小组成员在招标工作开始前由总裁办公会议确定。

2.3招标流程

2.3.1勘察、设计招标流程

合约成本部/规划设计部拟定招标文件

2.3.2监理招标流程

合约成本部/项目部拟定招标文件

合约成本部/项目部编制《资格预审文件》

合约成本部发出《资格预审文件》

投标单位填报资格预审文件及相关资料

项目部对投标单位证书的种类、能力、经验、社会信誉、管理水平情况等进行审查并提出初步审查意见—长名单

招标小组审核修改后，合约成本部发出招标文件

招标小组开标，项目部编写技术评标报告，合约成本部编写商务评标报告

招标小组确定

投标单位名单-短名单

招标小组提出选定中标单位初步意见

总裁/决策委员会审定中标单位

合约成本部发出中标通知书，并拟定合同。

合同评审会签后，总裁或授权委托人签署合同

投标单位回标

项目部

合约成本部

财务部备案

2.3.3工程招标流程

视工程分判情况决定参与部门

资格预审文件完成后的短名单

合约成本管理部按照项目部提出的《项目总体进度》组织安排进行招标准备

合约成本部/项目部议标疑问卷发出及投标单位回复

招标小组开标

合约成本部/项目部编制评标报告

合约成本部接受投标单位回标文件

合约成本部编制标底，采购部按照合约成本部要求配合提供最新市场材料、设备价格

项目部按照招标文件约定的时间组织投标单位进行现场踏勘，规划设计部、项目部配合合约成本部进行投标答疑

合约成本部组织发放招标文件

招标小组讨论

并提出修改意见

合约成本部编制招标文件草稿，项目部/规划设计部提供招标文件技术标部分

招标小组召开议标会议，确定三家入围投标单位

合约成本部/项目部编制最终评标报告

招标小组提出初步确定中标单位名单及意见，总裁确定中标单位

合约成本部编制中标通知书及合同文件

集团决策委员会审核签字

总裁审批

合约成本部发出中标通知书及签署合同

项目部、合约成本部、财务部合同备案

合约成本部制定招标计划，拟定招标文件商务部分

2.3.4甲供材料、设备招标流程

项目部根据项目总体计划制定材料、设备进场计划

规划设计部、项目部编制招标文件技术部分

合约成本部拟定招标文件

招标小组审核

采购部组织招标小组进行供应商资格、供货能力调查；

招标小组确定入围投标单位后，合约成本部组织发放招标文件与回收标书

合约成本部进行商务评标，项目部、规划设计部进行技术评标，合约汇总编制评标报告

招标小组提出定标意见报决策委员会审核并提出决策

总裁审核并确定中标供应商

采购部、项目部对中标产品封样，合约成本部拟定采购合同

合约成本部进行招标工作准备

总裁/授权委托人签署合同-法人委托

采购部、合约成本部、财务部、项目部，集团档案室合同备案

规划设计部提供技术参数；

项目部、规划设计部确定产品类型及供应商资质标准

采购部根据项目计划制定采购方案

2.4合同会签流程

2.4.1勘察、设计合同会签流程

合约成本部编制合同（规划设计部提供设计任务书及其他技术要求）

规划设计部经理签字

项目总工审核签字

合约成本部审核，总监签字

财务总监审核签字

主管副总裁签字

集团决策委员会会签

合约成本部统一编号、备案，分发财务部、规划设计部、总裁办

总裁/授权委托人签署合同

2.4.2工程、监理、采购合同会签流程（经招标）

合约成本部编制合同

合约成本部经理签字

成本总监审核签字

项目部、项目经理、总工审核签字

主管副总裁签字审批

采购总监审核签字（监理合同除外）

合约成本部统一编号分发财务部、项目部、总裁办

2.4.3采购合同会签流程（未招标）

合约成本部编制合同（采购部提供相关资料）

采购部经理审核，采购总监签字确认

项目经理审核签字

合约成本部审核，成本总监签字

主管副总裁审核签字

合约成本部统一编号、备案，分发总裁办、财务部、采购部、项目部

2.5招投标管理表单

2.5.1***集团招标文件核阅单

ZB-HY-01

**集团招标文件核阅单

年月日

招标文件名称

合同编号

招标文件内容

合约成本部经理/总监

签字：

日期：

规划设计部经理

项目总工/经理

采购经理/总监

财务经理/总监

副总裁（成本）

副总裁（工程）

总裁办主任

律师审核

集团总裁审批

2.5.2**集团工程合同核阅单

PC-HY-01

**集团工程合同核阅单

年月日

合同名称

合同金额（大写）

合同内容