行政助理实习工作日记模板10篇Word下载.docx
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刚开始上班时,真有些不习惯。
8:
30得赶往公司上班,所以每天7:
30就得起床去挤公交车。
不管天气如何,我都坚持下来了,从不迟到、缺勤。
每天在规定的时间上下班,上班期间认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
面对着这么生疏的环境,心态还没有及时的转变过来。
不过经过慢慢的适应自己也就同办公室的同事也可以说是各位哥哥、姐姐、阿姨们都熟的打成一片了。
大家都很照顾我,无论在工作上还是在生活上。
在工作上,如我遇到有不会的东西,请教他们,他们都很乐意的解析给我听和教我。
总结及明天代办
熟悉公司各项运作流程
公今天开始参加工作。
没有什么训练,因为本身这些事情都是很简单的,口头说下便能够熟知了。
开始只是整理些文件,每张的次序,都要从日期上来,而有些文件上没有写明日期,只能通过查找目录,找出文件的日期,才能得出文件的准确时间,虽然是小事情,却忙了很久都不能完成。
做事要细心,不然出错就很容易前功尽弃,发生不必要的麻烦了。
有些小细节还要请教同事,才知道具体是什么样的,材料的缺失真的很讨厌,还要去打印室重新打,到处跑,到处签字。
虽然还很生疏而且还会出错,但是感觉一天下来学会很多。
完善资料日期等内容
通过一周对信诚的了解,部门安排我接触管理部门行政工作。
前两天我的主要任务包括:
打印、整理、装订凭证以及传送文件等一般办公室事务和一般办公室内务工作如煲水、整理报纸等。
干这些琐碎的内务活,开始感觉很没趣,做起来也没激情,但做了两天我的思想开始转变了。
自己刚从学校出来,老师肯定不会安排一些重要复杂的事情给我。
转变思想后,在认真积极完成自己分内工作的同时,我也开始和一些公司员工交流,与他们的交谈中也了解到一些比较现实的事情,这对我们将来面对更现实的情况提供了一定的参考。
另外,也从他们的交谈及业务处理上了解到了如何更好的管理自己的情绪、如何更好的处理人与人间的关系。
如:
电话在很不适宜的情况下响起来了,在接电话时,必须管理好自己不耐的情绪,耐心的了解别人的需要及向对方解释清楚事件。
主要是行政工作:
:
打印、整理、装订凭证以及传送文件,以及其他任务。
部门主管对我经过几天的观察,就把一些与办公文秘相关的任务交给了我,如:
打印、接听电话、数据输入、送文件、整理档案等事务。
其实,办公室文员的主要工作就是做一些细活,很考验人的注意力。
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。
由于存在着利益关系,
又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。
一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。
他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。
心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。
通过这段时间的实习我懂得了:
要想真正的在一个办公室好好工作,就必须把自己融入办公室中,与同事门和谐相处。
因为在我实习过程中有许多同事帮助过我。
由此可见,人际关系处理的重要性。
渐渐地和办公室的其他人熟了起来,见面打招呼都比较自然,可以把名字和人对上号了。
早上到办公室开电脑,开始做一些基本的工作,这是昨天主管交代的工作。
晚点主管进来了有交代了我一些要做的事情后就出去了。
其实我还没完全弄清楚自己具体该做些什么事情的。
不过有个同事是个老员工了,对这些很熟悉不懂的我都向她请教,她都会教我。
其实我的工作也很简单就是整理一些文件什么的。
坐在办公桌前忙了一早上也没什么感觉,认真去做一件事时间总过的很快的。
吃午饭的是和那个同事一起的,在公司食堂里吃,感受其他这个工厂的食堂文化。
下午就是在重复早上的事了
工作逐渐走上正轨,同事合作愉快
今天有很开心的事情,带我的前辈说我做事很认真。
得到别人的肯定真是一件很不错的事情。
通过几天的相处我和同事都蛮熟了还会时不时地说说生活上的一些小事,大家都相互关心。
每天都很普通,每天也都很特别。
大家都很好相处的。
那个常帮我的同事姓曾我就叫他曾姐,因为她比我大,对我很照顾很是感激她。
教我做事的那个同事平常总是说说笑笑的,但一和工作有牵扯她就立刻严肃起来,让人不得不跟着一起认真。
其实她平时怎么看不都会是有脾气的,但做错事她还是会训人的。
工作得到夸奖,希望再接再励
初步了解了公司行政工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
行政人事方面的工作也不是很难,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
由于经验少,我现在这方面还有欠缺。
现在在办公室,空闲的时候就会看一些行政人事、计算机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。
拓宽了所学的专业知识,积累了认识和经验
平时没事做的时候我会和其他同事聊下天,互相了解一下。
公司每周都开例会,经理总结一下一周的工作,对于我们做得不好的地方会提出,提醒我们需要改进。
对于做得好的就会加以鼓励,这就是给员工的一些激励。
其实这一周办公室并没有发生特殊的事情,一切都在有序中度过。
我要撰写更改许多公司内部通知,公司内部信函,真正开始参与到公文写作了。
文书写作是一件既考验文秘写作能力又考验工作态度的工作。
在这个过程中,我充分利用业余时间学习文秘写作知识,结合到实际工作中,真正实现了理论与实际相结合的目的。
我对行政工作的重要性有了更深一步的认识和了解,计算机应用文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能得到提高。
利用业余时间学习文秘写作知识,提高自己的写作能力。
今天认识了别的部门的一个女生,她虽然和我差不多年纪,但是早就有一年的工作经验了,算得上是熟练工了。
我是在问路的时候认识她的。
她讲了一些工作要注意的事情,还有一些工厂的布局,怎么走才是最方便的,还有对于工作态度的观点。
这个我现在很认同。
其实我感觉自己的工作很轻松。
就是在电脑那里打打字,送送文件什么的。
但我总想去接触些别的事情。
她跟我说慢慢来不能急的,也对,毕竟不熟练的人做太多事总是容易出错。
与不同的同事交流观念
领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。
比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司部门多,哪个部门在什么地方,部门主管是谁,手下员工有什么人等这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。
但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。
整个过程,工作内容比较繁琐,自己有很多地方不了解,无从下手,多亏同事、主管的协助、指导
开始独立完成工作任务。