驾驶人员及车辆管理办法1123.docx

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驾驶人员及车辆管理办法1123

驾驶人员及车辆管理办法

为加强驾驶人员和车辆的规范管理,进一步做好公司行政公务用车的服务工作,满足公司发展需要,保证公司正常用车,提高工作效率,确保行车安全,降低运行成本,根据公司实际情况,制定本办法。

第一条适用范围

1.公司配置给高管人员使用,由专职司机驾驶的车辆:

2.公司配置给高管人员个人驾驶、使用的车辆;

3.由专职司机驾驶的公司公务车辆;

第二条车辆使用程序

1.公司所属车辆由行政部统一管理,各部门申请公务用车由行政部主任调配安排;

2.公务用车实行派车制度。

用车人必须填写《派车单》,经行政部主任批准后统一派车;

3.公务车驾驶员凭《派车单》出车,并按照《派车单》上的行车路线行车,中途不得随意改变行车路线;

4.出车任务完成后,驾驶员须按照实际出车情况填写《出车情况记录表》;

5.对近似方向、时间的用车需求,合理拼车,降低出车频率,减少使用成本;6.驾驶员对管理人员的工作安排必须无条件服从,不准借故拖延或拒绝出车,

对工作安排有意见的,可事后向上级领导反映;

7.以下情况可申请公务用车:

①因公接送公司宾客的;

②因公外出办理特别公务的;

③财务部、营销部需领取、收缴或携带大量现金的:

④遇情况紧急,办理的公务对时间要求很高的;

⑤公司领导认为情况特殊,确有派车必要的。

8.其他情况下,公司员工在市内因公务外出,交通工具自行解决.

9.因公务车数量有限,符合用车条件但公司无法提供车辆时,用车人需自行解决,杜绝“无车不办事”的现象发生。

第三条车辆的加油、维修和保养

1.公司车辆统一采用IC卡加油,一车一卡,油卡充值前由车队长负责将里程

数如实上报办公室,办公室每月对车辆的里程数、油耗等进行统计后报财务部门。

2.当车辆技术状况出现异常或有故障时,驾驶员应查明原因,认为确需委外

修理或购置配件的,必须填写《车辆维修保养申请审批表》,经车队长、

行政部主任和相关领导批准后,至指定厂家按批准项目进行维保。

3.在特殊情况下(如车辆途中抛锚或出现故障时)对车辆进行维修或购置配件

时,需电话请示车队长及行政部主任后实施,回公司后必须在两个工作日

内补办审批手续。

4.维保结束后,送修人员必须将维修厂家出具的维保清单交行政部存查,并

由车队长将维保内容记录在《车辆管理卡》内;

5.未经许可自行选择厂家修理、超修或增加项目的,一切费用由当事人自行

承担;

6.公司配置给高管人员个人驾驶、使用的车辆所发生的费用(如加油、维修、

保养等),由高管领导个人承担;

7.行政部专职驾驶员必须做好车辆的日常检查与清洁工作,保持车辆整洁,

车况良好。

第四条车辆的停放

1.公司车辆使用完毕后应停放在公司指定停车库内,停车卡由行政部统一

办理,定期缴纳停车费用,一车一卡;

2.车队长除每天下班前对公司车辆停放进行检查外,还要不定期对车辆停

放情况进行抽查。

3.因公外出的车辆,在下班前不能按时停车入库的,应向车队长说明情况,

完成任务后,及时停车入库,并向车队长汇报。

第五条驾驶员行为规范

1.认真执行公司的各项规章制度,自觉遵守《中华人民共和国道路交通法》

及有关交通安全管理的规章条例,树立良好的驾驶作风。

爱岗敬业,服

从安排,不擅自离岗、脱岗,保证公司正常公务用车。

2.熟悉交通法规,努力提高业务素质和岗位技能,自觉加强车辆驾驶、保

养及交通法规知识的学习。

3.正确操作,节能降耗,爱护车辆,及时保养,保持车辆整洁。

每天对车

辆进行常规检查(包括车辆部件、证件、缴纳费用等),如有问题,及

时上报处理解决,并作好记录,杜绝事故隐患。

4.服从行政部主任的安排调度,严禁公车私用、不得擅自使用公司车辆参

加婚丧嫁娶等活动,若遇紧急任务或接董事长办公室临时工作安排必

须马上出车的应第一时间电话告知行政部主任,事后补签《派车单》。

5.提前熟悉出车路线,尽量避免绕行,节约用车、用油。

6.车辆停车费、过路费等费用,应严格按照公司财务制度进行签字报销,注

明情况。

7.驾驶员必须确保通讯畅通。

对于公司领导和车辆管理人员的电话,在确保

安全的状况下尽快应答,不得无故拒绝接听。

8.注重仪表,语言文明,举止大方,衣着整洁,精神饱满。

9.驾驶员应具有保密意识,不议论、不干涉领导的工作,不得泄露公司机密。

10.认真履行工作职责,确保行车安全,工作期间不得做与工作无关的事。

第六条安全事故的预防及处理

一、安全事故防范

1.坚持安全例会制度,定期组织交通安全法规、交通安全常识的学习、宣传

活动,提高交通安全意识。

2.严格执行“四不准”、“六不开”制度:

四不准:

不准闯红灯、不准抢道超车、不准超速行驶、不准乱停乱放车辆。

六不开:

不开机件失灵车、不开超载超员车、不开斗气车、不开酒后车、

不疲劳开车、不准无驾照人员开车。

3.驾驶人员在行车中要精神集中,注视周围情况不做妨碍安全行车的事;

遇有紧急情况时要冷静、果断处置。

二、安全事故处理

1.车辆发生事故,驾驶员首先要积极抢救伤员,报告交警部门和本公司领

导,保护好现场,不得擅自逃离现场。

2.交通事故的处理因主动同交警部门、保险公司、本公司领导联系积极做好善后的处理工作,事后要如实写出事故经过,责任事故要做出检讨,交公

司行政部和有关领导,根据有关规定和实际情况给予批评教育和处罚。

3.发生交通事故,由保险公司承担事故车辆修理费的,对驾驶员视事故性质

相应赔偿公司车损费用,赔偿比例为事故车辆修理费的5%~10%。

三、交通安全事故的处罚

1.若出现交通安全事故,公司行政部主任负连带责任。

2.对于驾驶员严重违法、违章行为造成事故的按以下三点处罚,其余的视情

节轻重酌情减扣绩效工资:

①发生主要责任事故的扣除50%的绩效工资;

②发生重大交通安全事故(无人员伤亡)并负主要责任或酒后驾车的扣除全年

绩效工资;

③发生重大交通安全事故(有人员伤亡)并负主要责任或醉酒驾车的扣除全年

绩效工资,并予以除名;

第七条驾驶员考核

1.依据公司人事管理规定和驾驶员工作职责范围,对全体驾驶员执行综合考核评分;

2.满分为100分。

90分及以上为优秀,80~89分为良好,70~79分为合格,70分以下为不合格;

3.发生主要责任事故扣10分,一般责任事故扣5分;

4.每次考评作为半年度人事考核和末位淘汰制的重要依据,并与绩效工资挂钩;

5.考核结果由考评小组综合评定;

第八条附则

1.本管理办法由公司行政部负责实施,自颁布之日起生效。

 

附:

《驾驶员(个人)工作职责》、《驾驶员考核评分表》

 

2010年7月7日

 

驾驶员个人工作职责

驾驶员姓名:

费斌

工作岗位:

行政部驾驶员、车队长

工作职责:

1、在公司办公室主任领导下,负责公司所有车辆全面管理工作,对安全行车等全面负责。

2、严格按照规定使用车辆,认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,对车辆有组织、有计划的进行维护保养,提高车辆的技术安全状况。

3、组织全体驾驶员的每周安全例会,抓好车队驾驶员的安全教育和职业道德教育。

4、负责做好车队的各项考核工作,建立健全车队内部各项台账,督促驾驶员进行车辆的检查、保养、修理等日常工作。

5、负责督促办理车辆运行等方面的各种业务,包括年度车辆及驾驶员的年检和审验工作。

7、所驾公司车辆为苏B/55070,负责公司各部门日常公务用车。

8、担负替补角色,不分份内份外,完成公司领导的临时接送任务。

9、按规定对公司车辆停放进行定时和不定时的检查,并做好记录。

10、承担公司领导交办的其他各项工作(包括后勤工作:

如地板打蜡等)。

驾驶员姓名:

季阳

工作岗位:

行政部驾驶员、副队长

工作职责:

1、所驾公司车辆为苏B/90829

2、负责董事长日常后勤保障用车。

3、每天早晨到公司协助小蒋负责董事长办公室的日常清洁工作,负责公司的绿化管理和养护等工作。

4、特殊情况下随从董事长外出,负责安全保障工作。

5、做为副队长负责董事长办公室与其他驾驶员的协调工作。

6、负责所驾车辆的日常清洁、保养。

7、按时参加车队安全例会。

8、承担公司领导交办的其他工作任务。

驾驶员姓名:

陈伟

工作岗位:

行政部驾驶员

工作职责:

1、所驾公司车辆苏B/V9000。

2、负责董事长日常用车及安全保障工作。

3、协助做好公司绿化管理和养护等工作。

3、负责所驾车辆的清洁、保养。

4、按时参加车队安全例会。

5、承担公司领导交办的其他工作任务。

驾驶员姓名:

蒋志荣

工作岗位:

行政部驾驶员

工作职责:

1、所驾公司车辆为苏B/55080

2、负责董事长办公室用车。

3、每天早晨到公司负责董事长办公室的日常清洁工作及公司绿化管理及养护等工作。

4、协助做好董事长特殊情况下的安全保障工作。

5、负责所驾车辆的日常清洁、保养。

6、按时参加车队安全例会。

7、承担公司领导交办的其他工作任务。

驾驶员姓名:

戴佳伟

工作岗位:

行政部驾驶员

工作职责:

1、所驾公司车辆为苏B/70700。

2、负责公司领导(执行董事朱小红)的日常用车,包括上下班接送。

3、负责所驾车辆的日常清洁、保养。

4、按时参加车队安全例会。

5、承担公司领导交办的其他工作任务,协助做好后勤工作。

驾驶员姓名:

殷毅

工作岗位:

行政部驾驶员

工作职责:

1、所驾公司车辆为苏B/V9979、苏B/N2912。

2、负责苏B/V9979为公司董办和总办用车;苏B/N2912为公司日常公务用车。

3、负责所驾车辆的日常清洁、保养。

4、按时参加车队安全例会。

5、承担公司领导交办的其他工作任务,协助做好后勤工作。

驾驶员:

马士彪

工作岗位:

行政部驾驶员

工作职责:

1、所驾公司车辆为苏B/97178

2、负责公司领导(总工程师黄坤生)的日常用车,包括上下班接送。

3、平时做为备用公务用车,由行政部主任调配。

4、负责所驾车辆的日常清洁、保养。

5、按时参加车队安全例会。

6、承担公司领导交办的其他工作任务,协助做好后勤工作(如打蜡等)。

车辆管理卡

车型

车号

登记日期

年检时间

车辆现状

 

驾驶员

车辆维修纪录

序号

日期

维修项目

金额

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

车辆停放检查表

车号

姓名

检查时间

停放情况

备注

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

星期日

一周总评

 

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