经验交流仓库管理经验分享Word格式文档下载.docx

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首先，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。

为保

证验收工作及时、准确地进行，提高验收工作效率，必须做好验收的;

准备工作

其次，核对物资部门提供的入库通知单、订货合同或协议书等，供货单位提供的质量证明书'

产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等；

第三，要做好实物的质量和数量验收工作。

第四，在验收过程中对证件不全、质量、包装不符合要求时，应将

不符合物资单独存放并妥善保管，同时积极与相关单位部门取得联系，

力争尽快处理完毕。

在物资验收过程中要求保管员树立高度的责任心，

同时，对

精心核对，认真检查。

验收要及时准确并在规定的期限内完成,物资的配套做全面检查，为保管、保养打好基础。

⑵物资入库物资经验收合格后应办理入库手续，保管员在入库时要把好数量、质

量、单据填制关，严格管理确保入库物资的准确、及时、安全。

建立健全物资保管账'

材料卡片、物资技术档案，做到账、卡、物三相符。

物资保管账应随收'

发业务活动的发生而及时进行记账，在登销账料时，必须以正式收发凭证为依据。

材料卡片应标明物资的名称、规格、型号、级别、入库日期及实存数量、储备定额等，一般直接挂在货位上，有变动时，应随时登记，以防事后漏记，以便于查对和管理。

物资技术档案，可准确地了解物资在入库前和在保管期间以及出库业务活动中的数量、质量变化情况，管理措施、方法及效果，有利于积累仓储管理经验，提高管理质量，物资档案应一物一档，专人管理，统一编号，便于查阅。

建帐立卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管

理的重要工作。

.

⑶物资出库物资的发放是仓库管理工作的最后阶段。

将物资及时准确地发放是

物资仓库管理的最终任务，也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口，这项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益。

因此，在物资发放时，保管员要加强责任心，必须坚持按质按量迅速及时，严格执行限额发料制度，发料依据完整，认真贯彻先进先出、存新发旧'

三检查、四核对、六不发的原则。

⑷物资盘点制定盘点程序和盘点制度，依据盘点程序和盘点制度对仓库的物资

进行数量和质量的检查，做到账、物、卡三方面的数字都相符合；

查明呆废物资的规格和数量;

检查库存物资盈亏数量及其原因等，将盘点结果上报相关部门及负责人并对存在的问题及时进行整改。

二、物资保管、保养是仓储管理的中心内容物资在入库验收时进行了一次严格的检查后，就进入了储存阶段,

因此物资入库后必须实行四号定位、五五摆放，标识清楚，合理堆放，做好三化、五防、？

扇等工作，以上工作都是使物资在储存中不受损失的必要措施，但是因物资本身性质，自然条件的影响或人为的原因，易造成物资数量的损失。

物资损耗有可以避免的，也有难以完全避免的，一般将难以完全避免的称为自然损耗。

因此要求从事储存工作人员就需要能掌握和运用所储存货物的性质及受到各种自然因素影响而发生的质量变化规律，从根本上采取预防为主，做到早防早治，最大限度地避免和减少货物损失。

的方针，防治结合.

⑴合理存放根据物资的类别和特点，结合仓库内各库房、货场的容量及建筑结

构情况等具体条件，对不同品种、规格、型号、牌号、等级、批次的物资应分开堆码，为了确保存放和便于保管，能上架的物资尽量上架，同时应对货位按四号定位法进行统一编号。

对于灭火方法、温湿度要求不同的物资，不能放在一起。

⑵物资的堆码、苫垫物资在堆码时应堆码整齐美观，便于检查、盘点，做到过目成数，尽

量采用五五化堆码方法，同时必须保证物资的质量不受损失、包装不受损坏、装卸搬运方便、安全，力求达到合理、牢固、整齐、方便，尽量节省劳动力和保管费用。

为保证存放在露天货场的物资不受露水、雨雪、日光的侵蚀照射，不受潮气、水的侵入，必须对物资加以苫盖和在垛底放上适当的衬垫物。

常用衬垫物有枕木'

垫板、水泥块'

石块等。

一般露天货物的垫垛要高出地面300-500mm,库房为200^300mm,具体高度，要视地势的高低'

排水能力的大小、地面载荷程度等而定。

⑶物资的维护保养

仓储物资的养护是一项综合性应用科学技术工作，是来源于实践，通过实验研究成果上升到理论，再用理论指导实践，从而使养护技术不断地得到提高、创新和发展。

库存物资质量发生变化受多种因素影响，有人为的造成的，有自然灾害造成的，有物资内在的因素也有最后得出一个保守数字就是超过人民估计过那个仓库里货物的价值，币10亿。

仓库全部加起来也不过120XX平方米啊，每一个平方米上就有超过价值超过80万的货物。

像台湾地震影响到半导体的价格，我估计如果那个仓库发生什么事故的话，市场上手机的价格肯定也会上涨呵呵。

第二个是对人的责任。

万一要有火灾，人的安全就是个很大的问题。

虽说现在仓库里面都有自动喷淋、消防栓这些，但是水火无情，大意不得的。

虽然现在仓库业主方会投类似第三者责任险这种保险，运营方也会投货物险，但是除了事故，追究责任总是逃不掉的，丢掉工作会给简历抹黑，再严重被追究刑事责任，就更是影响一辈子的事情了。

记忆深刻的一件事情，一个冬天的凌晨1点过，偶在梦中被电话警醒，喂了一句后听到说，叉车把消防水管撞漏了。

偶们仓库是自动喷淋系统，自动喷淋系统的特点是当探测器感知到周围温度或者烟的浓度到一定程度的时候就会喷水；

另外一种情况是当系统内的某个位置压力减小的时候它也会喷水出来。

偶半梦半醒之间听到这种噩耗，足有30秒没有反应。

回过神来问了一句喷了没，得到答案说没有的时候，简直比中了彩票还要高兴啊。

于是赶紧嘱咐他们把漏水点下方的货物转移，预备排水工具把漏出的水及时清理等等等之外，穿起衣服直奔仓库而去。

当时下好大的雪，出租车司机在偶干恳万求之下同意出发，但是答应能开到哪里算哪里。

高速上还好，下了高速以后，汽车就变成推土机了。

偶只好下车，自己深一脚浅一脚地走了20多不知道哪个保安把自动喷淋到了以后才了解到鬼使神差，分钟才到。

.的开关放在了手动位上了，这样是给值班人员以判断的机会。

幸好发现得早，否则，偶就不用那么晚还赶去仓库，直接在家等着公安上门就好了，呵呵。

而后，开始了对叉车司机的教育，且重点关注消防值班控制室，做了很多弥补性的工作。

虽然货物也很重要，但一旦出现任何事件，人，永远都是第一位的。

我记得20xx年前后，有一家国际公司在槟城的仓库被持枪抢劫。

因为仓库存储的是芯片，价值极高，整整被劫走一车的芯片，价值超过20xx万美刀。

但是幸运的是，有人只是受伤了，没有人遇害。

这己经是不幸中的万幸了。

据说最后马国副都出面过问了此事，但是那车芯片如人间蒸发，根本就没有任何的线索了。

很明显的那是一个由专业人员精心策划的抢劫事件。

任何的仓库都不能跟银行的金库相比，银行在闹事还要被抢劫呢，何况一个仓库。

这属天灾人祸，只要避免人的因素，其它都好办。

大部分损失是由保险公司赔偿的，最后这家企业也就意思了一下，赔20万左右了事。

第三，仓库里面有很多凶器，要好好管理，以防意外。

比如说仓库里面一般都有叉车，叉车司机和我们开汽车的司机也都差不多。

有的刚学会不久，新鲜，总是想开着练练，速度还挺快。

有的老司机那开起来就更是像飕车一样了。

前段时间参观某大口岸机场的货站，货代打板区域里面的叉车速度令偶叹为观止之外更多的是担心。

在偶的追问之下，朋友才小声的跟我透露说死过，死过几个呢。

我们原来更是热闹，叉车翻过一电池掉出来留了一地的酸性液体;

叉车从Dock上开到卡车上的时候，因为卡车轮胎底下没垫东西，在开往Leveler卡车车厢里的时候卡车逃脱了，拒绝叉车登卡车，叉车直接掉到了1.2米下的地上。

庆幸的是,叉车没撞过人，即使翻车和掉到地上的时候，人都没事。

安全永远是很重要的，自己开车如此，管理仓库也如此。

现在开车越久，胆子越小。

以

前偶曾被一个比较胆小的兄弟称为车神以换取开慢一点的结果，现在,

呵呵，越来越慢。

车危路凶,

车子实乃凶器，手里握着方向盘跟拿着一

把刀本质上是一样滴，小心驾驶啊。

第四，夜班的问题。

我们的夜班是晚8点到早8点，12个小时。

从

某种角度上讲，是比较人性化的,我一直这个比4班3运转人性化。

因为夜班的工作量相对较小，至少不用接待那么多参观啊之类非常扯皮的事情;

所以12点左右有顿加餐而且白天休息一定时间的话，熬到早8点是没问题的。

反正我值夜班的时候，我没睡过觉，也没有其它人睡觉。

到后来这个慢慢成了问题。

上夜班的人最困的时候在早上4点到6点，凌晨倒是没问题，因为夜里12点是可以吃东西的，刚吃了东西精神比较充沛。

工作久了，新鲜感降低了，熟悉程度也高了，且晚班供应商送货很少，收货组的工作量小过白班很多;

慢慢的就有人跑去咪一下。

效率提高以后,发货也会有部分空闲时间。

有样学样，夜班睡觉的情况就多了起来。

劝说惩罚教育鼓励之后，干脆把夜班的人数减少，收货组人员没事的时候去支援发货，或者干脆进行整容工作，呵呵。

自己也加强夜班突击检查和巡视的频率，这种情况才慢慢改善。

很多是因各种原因没有在学历上走得说说操作人员管理，最后，更远的童鞋，而且年龄'

背景情况复杂。

他们有时候毛起来是谁都不认，谁都不吝的;

神马流程'

神马系统'

神马规矩，可以全部都抛到太平洋里面去的。

但是在现代这种信息时代下，仓库的运营管理己经不是搬来搬去这种完全的力气活了。

所以，在人员配置上偶就有一个小体会。

带班的主管我会配两个，分减少发生错误的机会。

在新的一年里，仓管的目标始终都是一样的，保证商品安全，第一时间为营业第一线提供商品的库存量，这就是一名称职后勤的职责。

仓库模块主要功能：

采购收货'

退货

外协收货、入库、退货、发料

生产发料'

退料'

换料补料'

入库

杂类进出物品

目前我们只有一个仓帐员，我们进出和生产量大，业务繁忙，工作量大，一个人应付不了。

现有3种方案：

1、增加一个仓帐员，2个人具体怎么分工呢？

2、撤消仓帐员，将业务分散到各仓管员，但仓管员又管物又管ERP帐目，还有手工的进出帐，怕应付不了。

、人员不变，仓帐员不做任何和生产业务有关的业务，就是所3

有的生产发料、退料、换料补料'

入库都分散到各仓管员，但这样做好象一

盘帐2人做了，怕出现问题。

大家认为怎么办才好啊？

我认为撤消仓帐员,分散给各仓库自己做•这样非常好•如果搞个专门的仓帐员，会导致：

仓库员会认为自己就是搬运工，没激情,

给他们电脑摸摸，他们会很兴奋，啊，我会电脑了•牛B了.

2\实物与帐本分开，容易发生职责不清，比如盘点不准，到底是仓库

员弄错还是仓帐员弄错，搞不清楚了，另外帐与实物可能也不同步.

3\各仓库人员增加了工作量,但同时可以给工作量大的配个未成年

的小工，价钱很便宜的.

仓管员的工作量最大，犯错的几率也最大，你把电脑给他玩，不是

给他增加工作量吗?

至于说随意调帐，听起来是多么的可笑，财务监管去哪里了，单据需要打印、多方签字确认，并作为凭证留底备查的，一旦出现帐实不符，多半是仓管员的责任。

如果你把这问题分析成这样，那就要恭喜你的老板了，有眼无珠！

都省省呗，有那功夫多赚点钱好不？

！

仓库保管的基本职责之一就是帐卡物相符，信息和实物的统一是基本条件啊。

如果没有系统的时候，也是保管员自己做账啊，总不成配个记账员吧.

仓库作业把握一个原则：

见单收'

见单发！

其中库存单据一般都一式三份的：

申请部门一份，仓库一份，财务

一份

单据都需要有相关作业人员和主管签字确认的，不是胡乱来的

至于谁做库存帐务，这个没什么特殊规定，只要别做漏了和做重了

就行了明确几下岗位：

材料会计：

负责企业的存货帐，通常编制在财务部门

库管:

库房管理者，对实物收发负责，对垛卡（数量帐/台帐）负责，

搬运工：

拣货理货上架

常见模式：

K材料会计下放至仓库中工作，办公桌在仓库

2、材料会计和库管分别管理存货成本帐和数量帐，要对帐。

3、也有库管+材料会计合一的

盘点分为循环盘点和期末盘点

基本上库管自行组织循环盘点，在他的数量帐上标明盘盈盘亏数量

比如，A类物料每年盘点12次，B类物料每年盘点6次，C类物料每年盘点1次

还有些要求逢动必碰，每次收发后都要点一下结存数

期末盘点是财务组织的盘点，盘点结果一定要做财务处理（盘亏。

）盘盈处理.

上了ERP系统后，应该不存在谁管帐的问题。

只要分清楚谁创建单据，谁审核单据，帐就自动生成了。

再控制住对帐的查询权限就好了。

至于调帐，哪一定是财务部门的权力，这个不需要讨论。

其实谁做帐、谁管帐都不是硬性规定的，只不过是讨论下哪种方案是更好的，更适合操作和监督的。

我认为，如果要达到一个普通仓管的标准很简单，记住以下几点：

1•入库物料的数量对照进货单点清楚；

2.出库物料的数量对照出库单点清楚；

3•每一笔出入库的帐目在帐本或系统上面输入准确；

4•管理好你的在库物料,尤其做好物料的先入先出；

5•定期对在库物料进行盘点（也就是料帐核对），一般工厂是每月月末会要求当月的盘点报表!

如果对你所管理的物料没什么信心，不妨有时间多确认一下！

6•最仓管人员的基本素质要求是:

头脑清晰，数据观念强，工作认真

仔细，不要怕麻烦，因为对有些数据你不是很有把握时，你必须重复再重

复的确认！