水果专业合作社申请书.doc

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申请书（样本）

组织机构图

杭州丰农水果专业合作社

社员代表大会

理事会

理事长（总经理）

理事

监事会

监

事

长

监

事

办公室

财务室

经营部

办

公

室

主

任

行

政

文

员

会

计

出

纳

收

购

人

员

销

售

人

员

民主管理制度

一、本社设立社员大会、理事会、监事会等组织机构，社员大会是最高权利机构，社员大会每年至少召开一次，社员大会应当有三分之二以上社员出席方可召开。

二、经选举产生的理事会，是本社的执行机构，负责日常工作，理事会由下列人员组成：

理事长：

汪云山；理事：

胡荣林、郑浩、朱炳建、高张水；监事长：

项文正；监事：

周国娟、朱如龙。

三、理事会负责经营本社业务，保障本社的财产安全。

理事会应严格执行各种报告制度，按期向社员报告本社生产、经营、服务和内部管理、财务等情况。

重大的生产经营方针、投资计划、财产处置必须经社员大会审议决定，其它重大事项，必须由社员大会审议决定。

四、理事长主持本社的日常工作，根据社员大会和理事会的决定，组织实施年度生产经营计划和生产、经营、服务活动。

代表本社对外签订合同、协议和契约。

五、监事会监督理事会对社员大会决议和本社章程的执行情况，监督检查本社的生产经营业务和收支及盈余分配情况，监督社员履行义务情况。

社员管理制度

一、合作社社员应遵守本社章程及本社各项制度，贯彻执行社员大会和理事会的决定，支持理事会、监事会履行职责。

二、严格履行与本社签订的各项协议或合同，按规定的生产质量标准和要求组织生产、提供产品。

三、积极参加本社组织的学习、培训、会议等各项活动，积极向本社反映各项生产情况，提供各类有利于合作社发展的信息和建议。

四、根据社内工作分工，发扬互助协作精神，积极开展生产、经营和服务活动。

五、维护本社利益，保护本社财产，爱护本社设施。

六、社员退出本社须以书面形式提出，出具责任承担字据，经理事会讨论通过后对照本社章程办理相关退社手续。

盈余分配制度

一、本社依照有关法律、法规、政策和规定，建立健全财务和会计制度。

实行独立核算，自负盈亏，社员利益共享，风险共担。

二、本社扣除当年生产成本、经营支出和管理服务费用等后，年终盈余按下列项目分配和使用：

（一）公积金，按盈余一定比例提取，用于扩大服务能力，奖励及亏损弥补；

（二）公益金，按盈余一定比例提取，用于文化、福利事业；

（三）风险金，按盈余一定比例提取，用于本社的生产经营风险；

（四）盈余返还，提取公积金、公益金和风险金后，按交易额和股金额进行统筹分配。

三、经营有效益，实行二次返利，返利率不少于60%。

四、分配项目，提取比例和分配数额，由理事会提出方案，经社员大会讨论决定后实施。

五、本社如有亏损，可用风险金、公积金弥补。

风险金、公积金不足以弥补上一年亏损的，可用以后年度盈余弥补。

档案管理制度

一、档案归档：

（一）归档范围：

凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件、材料均应归档。

（二）归档时间：

文书档案在次年六月底以前向档案室移交完毕，其它门类和载体的档案移交，按有关规定执行。

（三）归档要求：

1、应当归档的各类文件、材料必须齐全完整；

2、归档文件材料应该按规定分类组卷。

组成的案卷能正确反映本单位工作活动的基本面貌，便于保管和利用；

3、档案移交必须编制移交目录，交接双方履行点交和签字手续。

二、档案保管

（一）档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，提高警惕，严守党和国家秘密，确保档案资料的完整和安全。

（二）档案库房每天检查一次，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，并切断库房电源。

（三）库房内严禁吸烟，禁放易燃物品，注意清洁卫生，消防器材定期检查，努力做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防微生物、防污染。

（四）非本室工作人员，未经批准，一律不得进入档案库房，以确保安全。

（五）库房内备有温湿度计，每天按时记载库房温湿度，并选择有利时机通风。

（六）对破损、字迹不清等不利继续保管的永久、长期案卷及时进行裱糊和复制。

（七）爱护室内一切设备，确保设备完好。

（八）管理人员工作调动时，要严格执行交接手续，在没有交接前，不得离职。

三、档案调阅

（一）凡调阅利用档案者，需严格履行手续，填写“调阅档案登记表”和“利用效果登记表”。

（二）本室档案只限于在调阅室内查阅，调阅者履行调阅手续，外单位调档者，须持单位介绍信及身份证经分管领导同意，履行调阅手续，方可利用档案。

（三）调阅室内严禁吸烟，不得高声喧哗。

非本室工作人员，不得进入档案库房。

（四）查阅者必须爱护档案，不得拆卷，折叠、污损、圈点、划线、涂改，不得翻阅其他无关档案。

（五）查阅者摘抄或复制档案，须经本室工作人员核对并加盖公章，否则一律无效。

对摘抄或复制有关机密材料。

必须先经分管领导批准，如有失密，由摘抄人或复制人负责。

（六）本室档案一律不外借，特殊情况必须经分管领导批准办理借阅手续，一周内用毕归还。

四、档案统计

（一）充分认识档案统计工作的重要性，将其纳入档案室工作议事日程，加强领导，明确专人，认真落实。

（二）对档案室保管的各门类档案资料，每年要进行统计，按统一规定的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项统计，一律用阿拉伯数字填写，字迹工整清晰，按规定时间汇总上报，确保年报质量。

（三）在接收、移出、销毁库存档案时，必须及时登记统计。

（四）对立好的案卷，必须及时抄好案卷目录，以便统计。

（五）对档案、资料的利用借阅人次、卷数等要做详细登记，以便年终统计。

（六）统计数据要准确，并对数据进行综合分析，探索内在联系和发展变化规律，为制定档案工作计划、总结经验教训提供依据。

五、档案保密

（一）档案人员应当贯彻执行国家保密法律、法规。

对党和国家的机密，不说、不问、不外传。

（二）保存档案应当有可靠的安全保密防范措施，严禁在不具备保密条件的地方存放。

（三）凡借阅、利用密级内容的文件、资料，必须经分管领导批准，严格履行登记、签收、清退等手续。

（四）不得丢失、出卖和擅自销毁档案。

（五）不得公布、抄录、提供涉及保密内容的档案。

（六）不得将档案、机密文件资料带到宿舍和公共场所。

（七）非工作人员，不得随便进入档案库房。

（八）对档案人员因玩忽职守，造成档案泄密的，视情节轻重，给予处分，并追究分管负责人的领导责任。

六、档案鉴定和销毁

（一）档案必须根据其保存进行鉴定，划分保管期限。

对于到期档案经再鉴定后确认无保存价值可予以销毁。

（二）档案鉴定领导小组，由分管领导负责，并由档案室有关部门及其他兼职档案人员组成，共同对所鉴定的档案材料进行审核。

（三）对销毁的档案材料，必须编制销毁清册，由鉴定领导小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告，报请所在地区档案业务主管部门批准。

（四）销毁档案时，要指定专人在规定时间和地点进行销毁，且由二人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁的方式和日期。

（五）案卷（件）销毁后，档案员必须在原目录上注销，并说明鉴定时间和销毁日期。

（六）销毁清册归入全宗卷，永久保存。

财务会计制度

一、本社依照有关法律、法规、政策和规定，实行独立核算，自负盈亏，社员利益共享，风险共担。

二、财会人员持证上岗，会计和出纳不得相互兼任，理事、监事及其亲属不得担任本社的财会人员。

三、本社资金运用必须按规定原则合理使用，出纳应遵守货币资金日常管理的原则，应收账款实行“谁经手，谁负责”的管理原则，对发现有问题资金，及时采取措施，避免造成损失。

四、费用审批实行“一支笔”审批原则。

各类费用开支由经办人签字，分管审核，法人代表审批，经财务人员核对无误后，方可报销付款。

五、向税务部门购买的各种发票、票据，必须专人保管、使用、存放，凡合作社的会计凭证、账簿、报表等资料均应归档成册，不得随意调阅，如调阅应经法人代表批准，并限期归还。

社员（代表）大会职责

1、审议通过本社章程，决定本社的解散或与其它组织合并、联合等重大事项。

2、选举或罢免理事会、监事会的成员。

3、审议通过本社理事会、监事会的年度工作报告和财务决算报告。

4、审议批准本社生产经营方针、发展规划和年度生产经营计划、财务预算方案。

5、审议决定社员缴纳的股金总额、每股金额、每个社员认购股金的最大份额或会费标准。

6、审议决定扩大股本金认购及相关事宜。

7、讨论决定其它重大事项。

理事会职责

1、组织召开社员（代表）大会，执行社员（代表）大会决议。

2、向社员（代表）大会提交需讨论审议的章程等有关事项。

3、讨论决定本社内部业务机构的设置。

4、讨论决定对本社社员的入社、退社、除名、继承等事项。

5、讨论决定对本社社员与职员的奖励和处分。

6、代表本社对外签订合同。

7、组织本社社员参加培训和各种协作活动。

8、聘用或解雇本社职员。

9、管理本社的资产和财务。

10、履行社员（代表）大会授予的其他职责，办理章程规定的有关事项。

监事会职责

1、监督理事会对社员（代表）大会决议和本社章程的执行情况。

2、监督检查本社的经营业务和财务收支情况。

3、监督理事和本社社员的服务情况。

4、向社员（代表）大会报告监察工作情况。

5、派代表列席理事会议，向理事会提出改进工作的建议。

6、提出临时召开社员（代表）大会的建议。

7、履行社员（代表）大会授予的其他职责。

理事长工作职责

一、主持本社工作，研究决定本社的重大事项，主持召开本社的各种会议。

二、带领全体社员依法经营、艰苦奋斗。

三、了解掌握各方面情况，搞好上下左右之间的关系协调。

四、主持正义，创造公平有序的工作环境。

五、广泛听取社员的意见和建议，组织开展各项为民服务活动。

六、组织实施年度经营计划和生产计划。

七、理事会给予的其它工作任务。

会计岗位职责

1、遵守财经纪律，严格执行各项财务制度， 按照《农民专业合作社会计制度》的规定建帐、登帐，执行上级有关文件规定的要求做好财会工作。

2、严格执行保密规定，非本社社员不得随意查阅账目资料。

3、对不合格的原始凭证一律退回，并及时处理，如有下列情况之一的一律不得入账。

（1）原始凭证手续不完备的（无注明日期、经手人、证明人、审批人，内容用途、金额大小写不符、内容不详的）。

（2）用圆珠笔写或签字的。

（3）其它不符合财经纪律规定的开支。

4、对审核合格的原始凭证编制记账凭证后，及时进行账务处理并编制财务报表。

5、定期盘点出纳现金、银行存款，严格按照票据管理规定，做好合作社的统一收据的领用核销工作。

6、定期向合作社社员通报和公开财务情况。

7、做好合作社财务档案的归档管理。

出纳岗位职责

1、遵守财经纪律，严格执行财务制度。

2、负责保管好库存现金，有价证券和支票及有关印章，按规定办理支票领用手续。

3、建立现金、存款日记帐，做到记帐及时，办理现金收付和银行结算业务，对不真实、不合法、违反财务制度的原始发票有权拒绝付款。

4、库存现金限额1000元，不准坐支现金，不准擅自出借合作