玉柴集团09年新闻发布暨营销服务大会方案Word文档格式.docx
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（3）宣传组：
负责会议的信息收集工作。
包括会议新闻报道、简报的撰写和会议的摄影、摄像工作。
宣传组负责人：
（4）会务组：
负责会议的相关会务工作。
包括会议现场的座位安排、会议舞台布置、与会人员签到。
会务组负责人：
（5）后勤组：
负责会议的安保、交通、食宿、医疗等后勤保障工作，确保会议的顺利进行。
后勤组负责人：
3、具体工作安排
小组
负责人
具体工作内容
秘书组
1、撰写服务工作总结
2、撰写李天生的工作总结
1、负责主持辞的撰写
2、负责安排会议议程
1、准备领导及嘉宾邀请函
2、拟写会议通知并发放给与会人员，确保会议按时举行。
3、拟写活动经费预算
1、拟写晏平的讲话稿。
2、负责现场会议记录。
1、负责撰写应急预案
2、负责会议总结
3、负责的吴其伟讲话稿
接待组
1、负责撰写接待方案
2、组成礼仪小组，进行会前培训，接待到场嘉宾
3、引导颁奖礼仪协助颁奖
宣传组
1、成立10人现场拍摄小组，包括摄影、摄像。
2、负责会议简报的撰写，并于当天晚上24时之前上传至公司网站。
3、负责会议宣传报道的撰写以及会议相关信息的收集整理。
4、负责撰写玉柴机器2009年新闻发布暨营销服务大会会议筹备方案。
会务组
1、会议座位安排表的制作。
2、音响、灯光、话筒、多媒体设备的安排。
3、桌面文件、台卡及水的摆放。
1、会议演讲台的布置
2、幕布的装饰布置
3、会场标语的悬挂
4、负责入场嘉宾的签到工作
5、室外会场和会场入口的布置
后勤组
1、管理会议支出的经费，各部门支出需向后勤部请批。
2、组编司机小组，负责迎接来宾出行。
3、编制保安小组，保障会议安全顺利进行。
4、编制医疗小组和机动小组，对会议现场突发事件做准备。
5、负责与会人员食宿安排
后勤工作安排
（XXX）
1.会议中需要的消耗品或其他物品需由后勤部统一登记管理。
2.组编司机小组（15人），需使用大巴5辆，小汽车10辆。
大巴针对人数较多的来宾团，小汽车用于迎接高级职位的来宾。
配备司机专用服装。
司机需受过专业训练，从车站，火车站或飞机场到会场需有固定路线，为避免交通高峰或突发事故还需有后备路线。
司机负责来宾的出行。
3.编制保安小组，用于会议期间的安排（40人）配有保安服，警棍，对讲机。
保安一组（5人）：
负责来宾下车处至会场入口处之间的通道，负责来宾安全及必要的指示工作。
保安二组（5人）：
负责会场入口处的安全检查。
保安三组（10人）：
站在会场最后端最高处便于观察会场的状况。
保安四组（10人）：
分布于会场各个出口处，对于擅自进入的非与会人员加以制止。
保安五组（10人）：
组成巡逻队对会场周围进行巡逻。
4.组成应急小组，针对会场中的突发事件做出处理。
医生2人，护士4人，配备医疗急救药物及器械。
维修工5人，配备维修工具及对讲机。
机动小组10人，用于会场中临时改变会场背景或其他搬运工作。
5.食宿安排：
全体与会人员都安排午餐与晚餐，于南宁饭店。
统计非本地来宾，安排住宿，于好有缘大酒店。
另后勤部负责为非本地来宾购买车票，火车票，飞机票。
司机组负责来宾的接送。
二、玉柴重工与日本HYEST公司签署战略合作签约仪式筹备方案
一、时间：
2008年6月4日上午10:
00-11:
30
二、地点：
玉柴重工总部会议厅
三、参加人员（出席人员名单）：
中方：
晏平玉柴集团公司董事局主席、玉柴重工董事长
吕剑玉柴重工副总经理
詹旭玉柴重工党委副书记
边德军玉柴重工副总经理
日方：
生田正树HYEST公司社长
山本庄一郎
金村知将
四、签约仪式议程安排：
1、玉柴重工副总经理吕剑为签约仪式致辞；
2、HYEST公司生田正树为签约仪式致辞；
3、双方签署合作协议。
五、活动准备及分工：
（一）会议文件材料的准备
1、撰写签约仪式主持词
2、撰写中方吕剑讲话稿、
3、撰写日方生田正树讲话稿
4、撰写签约协议
5、撰写会场布置方案
6、撰写会场布置方案
7、撰写简报
8、撰写人员名单、新闻稿
9、撰写信息与后勤接待方案
10、撰写签约仪式总结
信息宣传与后勤接待方案
信息宣传工作：
1、仪式结束后集体合影留念。
2、会后新闻稿和简报的撰写。
接待工作：
1、双方代表进场时，安排两名礼仪负责迎宾、导引、签约文本交换等工作。
2、仪式结束以后由礼仪引导嘉宾退场。
会后工作：
1、清理现场。
2、整理文件资料，做好存档工作。
3、做好仪式总结。
4、安排接待或送行事宜等相关工作。
三、玉柴科技人员迎春茶话会方案
2006年1月18日上午9：
30至11：
玉林饭店
三、与会人员：
玉柴集团公司领导、全体科技人员
四、议程：
1、玉柴集团董事长晏平致辞；
2、与会人员互相交流。
五、组织分工
1、撰写晏平讲话稿-----XXX负责
2、会场布置方案------XXX负责
3、接待及后勤工作方案----XXX负责
4、简报----XXX负责
5、应急方案-----XXX负责
6、撰写主持辞----XXX负责
7、经费预算-------XXX负责
8、人员名单------XXX负责
9、通知------XXX
应急预案
组长：
副组长：
一、医疗保健小组（10人）
负责人：
针对茶话会中因食物而引起的突发事故做出处理，如食物中毒等其他突发性疾病。
二、维修小组（10人）
负责会场的水电管理、控制及维护。
对出现的意外状况要及时处理。
配备对讲机，保持通讯通畅。
三、保安小组（20人）
罗博
由具有专业知识及工作经验的保安人员组成，负责会场的安全检查，维护会场的秩序及出现意外事故时及时合理的疏散人群。
四、机动小组（10人）
杨斯基
配备大巴2辆，小汽车5辆
会议过程中需要用到交通工具出行的突发事件。
四、股司销售专卖工作总结表彰大会方案
一、时间：
2008年2月3日下午3：
00-5：
二、地点：
玉柴文化中心
三、与会人员：
玉柴集团领导、销售公司、专卖公司全体人员
四、议程：
1、销售公司总经理、专卖公司董事长朱大德做销售专卖
工作报告。
2、股司总经理李天生讲话。
3、宣读表彰决定。
4、颁奖。
5、晏平董事长讲话。
6、吴其伟副总经理作总结讲话。
五、会议筹备小组分工及职责
1、筹备小组组长：
小组分工：
姓名
负责项目
备注
1、李天生讲话稿
1、撰写晏平讲话稿
1、撰写朱天德讲话稿
2、撰写会议通知
1、撰写吴其伟讲话稿
1、撰写主持辞
1、撰写现场布置方案
1、撰写现场布置方案、决定
1、撰写接待工作方案
1、撰写宣传后勤工作方案、决定
1、撰写经费预算
表彰大会经费预算
名称
单价
数量
总价
花篮
130元
6
780元
地毯
6元/平方米
500
3000元
绿色植物
80元
200
16000元
盆花
100
8000元
彩屑
6元/千克
20
120元
喷绘幕布
1000元
1
横幅
5元/米
18
90元
棕竹
15元
300元
标语
矿泉水
20元
50
奖状
11
165元
指示牌
5元
100元
工作证件
3元
1300
3900元
本子与笔
50元
3
150元
宣传资料
1500
7500元
总计
42195元
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