双进科技办公自动化手写批注方案OA解决方案Word文件下载.docx
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所以，真正的科学办公流程是需要由不同环节的人参与并协作快捷地完成的。
在实际应用中，领导，或相关负责人需要对政务性文档进行手迹批注、圈阅、签字生效等这些很自然的现实问题，这就必然呼唤出电子笔迹技术来真正实现无纸化办公。
现在虽然许多单位都实施了无纸办公，但是其中的OA系统却总不令人满意，结果换了又换，主要原因是OA系统提供的应用平台不便于领导的使用，与事前预想的应用相差甚远。
业内人士戏言：
"
只因少了一支笔，自动化变成了白动化"
。
南京双进科技全新提出手写批注解决方案，使办公自动化的简单易用成为现实，无纸化办公成为可能。
双进手写批注控件能够让领导们仍然沿用传统用笔的手写习惯圈阅、签批电子文件，双进手写批注控件电子笔迹技术可以克服这一困难实现无纸化办公，从而达到两全其美。
一、手写批注方案：
①WORDOCX针对WORD文档的全文批注和笔迹留痕、电子印章工具，是OA系统的最佳拍挡。
②WORDADDIN专业版，WORD的插件，能在在WORD中进行全文批注和笔迹留痕。
③WORDADDIN企业版，客户端提供Word的插件，服务器端提供电子文档管理系统。
④HTMLOCX针对WEB文档的全文批注和笔迹留痕、电子印章工具
⑤FREEHANDWRITEOCX自由手写控件，提供OA软件中需要嵌入手写签批的域
功能说明：
①全文批注的解决方案（WORDOCX）
ocx文件就是ActiveX控件，它是用C++、VB...等等开发工具生成的一个对象。
在面向对象的编程环境及Internet网页里，你可以直接把该控件放到应用程序里，就好像是系统本来就带的一样，可以有效提高编程效率.具体的情况可以到任意一本讲ActiveX控件的书里找到。
可以针对情况的不同，提供对WORD和HTML进行全文批注，支持PHP，ASP，JSP，C#，VB.NET，DOMINO等各种web编程语言编辑痕迹保留手写签名电子印章全屏批注控件。
能够直接编辑Word文档并保存到服务器端，也可以针对任何WEBSERVER支持的WEB文档的批注，包括HTML、JSP、ASP、ASPX等只要IE能正确解析用户在客户端浏览器上能看到的Web页面，同时支持在WORD和WEB上强制痕迹保留,手写签名，电子印章等办公自动化系统必备的功能，实现文档的统一管理，是OA系统开发的最佳选择组件。
②WORDAddin解决方案
专业版：
用户在操作WORD文档的时候，可以直接利用WORD插件的方式进行手写功能的全文批注功能和电子印章功能，不需要借助任何其他软件的支持，就可以在纯WORD文档中进行手写签批。
企业版：
企业版分前台应用和后台系统，用户在操作Word文档时，不仅仅可以利用前台的Word插件功能实现手写的全文批注和电子印章功能，同时含有全信息的WID文件可以自动通过FTP或者HTTP方式传输到后台的电子文档管理系统中，对所有人的文挡进行全过程的追述，和对不同文档按照项目进行归档管理，为工作提供可靠的文件归档管理，成为一个集中管理的电子档案柜。
③Web页面签批解决方案（HTMLOCX）
HtmlOcx支持对Web页面的签批，后台HTTP服务器类型不限制，只要是IE能正常解析的页面，HtmlOcx都能进行该页面的签批。
在操作风格上，我们保持了和WordOcx以及WordAddin统一的风格，操作界面一直，使用方便，同时支持不同级别的压感，笔迹宽度和颜色。
同时可以显示不同签批人的分层信息，便于查看。
④单中自由手写域解决方案（FREEHANDWRITEOCX）
在很多OA系统的表单中，都需要用到轻量级的支持领导手写批示或者签字的控件，就像TEXTBOX这样方便易用的标准控件，能够支持用户手写签批意见，同时也支持一定数量的键盘意见。
区域大小也是根据表单的大小来设定的，可能一个表单中有若干个区域需要用到这样的手写支持控件，所以提供这样的工具可以更灵活方便地和OA系统进行融合。
控件支持高级压感技术，使笔迹更加真实化，多人分级手写签批，可以分层查看不同手写意见。
使用高强度的数字签名机制，可以手写笔迹的合法性，追溯签字人。
签字人的信息保存在智能卡中，防止对数据的恶意删除，修改和复制。
手写笔迹数据加密保存在文档中，保证在传输过程中的完整性。
实现对笔迹的宽度，颜色等属性的调整，方便用户习惯.
产品应用特点：
特点一：
B/S和C/S结构的支持
B/S技术体系是目前业界最流行和最具发展前景的技术体系，它具有如下突出优点：
用性好，节省大量培训费用
瘦客户端执行，移植性好
系统易于集中维护和管理
支持异地办公（移动办公和远程办公）
双进WordOCX中间件能很好地提供对B/S和C/S结构体系的OA软件的支持。
特点二：
手写签批的逼真性
双进手写签批软件包能方便地提供用户进行铅笔、钢笔、毛笔笔迹特点的书写样式，能逼真地反映用户的笔迹特征。
特点三：
为OA提供丰富的接口来保证安全和角色使用功能权限
根据客户要求，提供充分的接口，来保证在OA系统中，不同角色使用手写签批软件包中不同的功能，例如一般文员，只可以使用键盘进行录入和修改，一般管理人员可以使用键盘进行批注，领导使用手写板或者手写屏进行手写批注，也就是可以分配不同角色使用不同的功能。
同时，带有笔迹的WORD文档我们提供了足够高的加密安全级别，而且笔迹是保存的用户书写时候的矢量笔迹结构，批注后的文件尺寸与原文大小几乎没有变化，而不是像某些同类软件中将笔迹以图片形式保存，这样防止认为篡改和删除。
特点四：
任意过程中的纯WORD归档功能
很多OA系统都为最终用户提供了档案管理系统，对所有过程的文档进行跟踪和管理，双进手写签批软件包提供任意过程的含有手写笔迹的纯WORD文档的支持，而不是像市场上其他类型的软件只提供非标准的文件格式，必须要用特定的查看器查看，大大降低了使用性。
特点五：
提供多种方式的文件交互
在OA系统中。
所有的文档都是基于网络的流转，双进手写签批软件包提供了多种方式的文件交互功能，支持HTTP、FTP文件服务器上传下载文件，还提供以BASE64字符串格式利用变量和数据库服务器进行文件传输，将文件以字符串格式保存在数据库中。
特点六：
笔迹层次
手写批注功能，可以直接在原文上进行手写批注、痕迹保留，每一个签批的人的笔迹是一个层次，可以任意有选择性地查看某单个人的笔迹，例如查看李局长的批示，这不同于其他产品，只是简单地将全部人的笔迹通过图片形式混在一起，简单地贴在WORD上。
特点七：
手写批注后，仍然可以继续键盘录入
在实际使用过程中，一个Word文档往往在手写签批后，还需要进行键盘录入，例如办文单，在领导签批后，还需要秘书在办文单上填写文号等其他信息，此时双进手写签批软件包提供了非常独到的方式来支持用户的操作，来实现其他产品无法完成的功能。
特点八：
电子印章
可以在Word文档上盖电子印章，将OA办文电子化流程完全实现。
特点九：
无WORD冲突问题
运行期间与用户正在运行的Word进程无冲突，不会导致系统崩溃或Word进程被强制关闭的现象发生；
特点十：
低成本部署
控件包拥有数字证书与数字签名，无需降低浏览器的安全性就可以被IE自动下载安装，IE默认安全设置下不会报告任何安全警告，用户客户端无需手工安装任何软件。
特点十一：
多WORD版本、多操作系统的支持
提供Word2000、WordXP、Word2003的支持，同时支持Windows98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003。
二、公文流方案
①附件管理器是一个提供文档在线编辑的中间件。
在传统的办公自动化软件中，附件文档因为只支持用户查看，不支持在线编辑功能，其编辑流程就显得特别复杂，令人难以接受。
例如把附件中的Word文档、Excel表格作为附件流转,并在各个接点进行编辑并流传给下一个接点。
传统的办公自动化软件，需要用户去按下面的方法进行操作:
1．手工把文档从服务器保存附件到本地
2．编辑修改,手工保存
3．FILE控件浏览到文件手工上传到服务器中
这样的操作不仅繁琐，而且流程感差，自动化无法很好的体现。
只能称为“半自动化、半手工”，用户的难以接受。
通过双击附件管理器中的文件,打开服务器端文件，进行批注修改等工作，保存关闭文件后，文件会自动上传到服务器端。
仅仅需要一个步骤，就能完成附件文档的编辑，并同步自动上传服务器。
真正实现附件文档在线编辑。
如果，使用者具有新增和更新文件的权限，可以从本地选择文件上传到服务器中。
上传成功后，文件名后系统会自动增加“（本地上传）”字样，便于文件众多的时候使用者迅速查看文件。
双进附件管理器能自动识别文件类型，并以系统常用图标显示，友好度高。
使用者还可以根据喜好，使用大图标、小图标、以及列表等不同的查看方式，查看附件列表。
产品特点：
双进附件管理器（SJMutilAttachment.ocx）使用HTTP管道，与服务器进行文件传输，减少信息部门没有开销，无须设置防火墙许可。
支持平台ASP、ASP.NET、JSP/Servlet、LotusDominoR5/R6服务器平台。
双进附件管理器使用的是HTTP管道传输方式，能够实现与服务器的文件交互，所以，只要符合能实现HTTP文件传输的办公自动化服务器，都能轻松嵌入。
也就是说真正的实现了平台无关性。
同时，任何支持ActiveX技术的设计环境，双进管理器都能轻松运行。
ActiveX是Microsoft提出的一组使用COM（ComponentObjectModel，部件对象模型）使得软件部件在网络环境中进行交互的技术集。
它与具体的编程语言无关。
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