油厂岗位责任制Word下载.docx
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1.2.1分析目标客户之采购行为及偏好变化趋势。
1.2.2分析主要竞争者及替代品竞争者之产品、价格、推广、及配销通路策略。
1.2.3分析政府及社会大环境之变化趋势,供销售计划(五年及年度)之基础。
1.3拟定公司五年及年度计划中之销售目标、策略、执行方案、改进方案以及销售部门之组织结构。
1.4拟定销售部门之作业程序及管理规则及员工训练计划。
1.5督促属下人员拟定作业方法,分配销售目标及工作,并随时检讨其实施成果。
1.6定期拜访旧客户及潜在新客户(或经销商)。
1.7主持召开销售会议,听取各单位之工作成果及新工作计划并作必要之指示。
1.8建议总经理任命销售部门内之单位主管,主持各重要销售改进方案之执行成果检讨并修正执行方法,定期评估各主管工作表现并随时给予必要之协助,教导、训练及指示。
1.9拟定销售人员奖励办法。
1.10定时召开工作成果报告会,并执行总经理之指示。
1.11随时及生产技术部门主管联系、协调,以灵活作出具有竞争力之销售决策。
1.12执行总经理交办之其它事项。
2生产部经理之职责
生产部经理在总经理指挥下,负责现有产品之制造、品质之改善、成本之降低、生产率之提高及新品种之试制、新制程之开发。
其详细职责如下:
2.1充任总经理在生产制造业务方面之主要助手,提供生产策略之建议。
2.2配合销售部门之目标,拟定公司五年及年度计划中之生产目标、策略、执行方案、改进方案以及生产部门之组织结构。
2.3拟定生产部门之作业程序,管理规则及员工训练计划。
2.4及品控部门配合,设定单元成本标准及其改进措施,提请核定并实施。
2.5督促所辖单位拟定细部作业方法,分配生产目标及工作目标,并随时检讨其实施成果。
2.6随时巡视生产线各部门,激励员工士气,沟通意见,听取改进。
2.7主持每旬生产会议,听取各单位之工作成果及工作进度计划并作必要之指示,主持各主要生产改进方案及执行成果检讨并修正执行方法。
2.8建议总经理任免生产部门内各单位主管,定期评估各主管工作表现,并随时给予必要之协助,教导、训练及方法。
随时激励各单位人员达成所分配之目标。
2.9随时解决生产部门内各主管无法解决之问题,或快速呈报总经理,请求协助解决。
2.10承办总经理交办之其它事项。
3品控部经理之职责
品控部经理在总经理领导下负责成品及原料之品质检验;
原料采购来源之建议。
3.1为总经理提供提高品质及降低成本(原料成本、加工成本)之策略建议。
3.2参照国家标准及各地市场、客户及本企业情况,设定各类产品之企业标准及成本标准。
3.3及销售部门及成本分析部门保持密切联系,统计分析各类原料成本变动趋势,以维持成品品质及价格之间平衡。
3.4设定和修订原料及成品品质、检定作业程序及品质标准,呈核后,督促部属据以执行。
3.5收集和分析原料及成品品质不良及重量消失之数据和原因,并建议改进方法。
3.6协助销售部门,设定专案训练业务,培训销售人员之产品专业知识。
3.7评估部属工作表现,随时给予必要之协助、教导及方法指示。
3.8定时向总经理提出技术及品管之工作成果,并执行指示。
3.9及销售部门、现场操作部门主管联系,以支持及维持最佳品质、合理成本产销活动。
3.10主持各重要品管方案之执行成果检讨会,以修正各方案之执行方法。
3.11每日审核品质抽样及检定(原料及成品)报告,并作必要之指示。
3.12督促部属认真做好计量工作及生产工艺指标检测工作。
3.13承办总经理交办之其它事项。
4综合部经理之职责
综合部经理为公司后方幕僚单位之领导者,在总经理指挥下负责人事、后勤、总务之规划执行及控制,支援前方直线单位产、销、技术品管活动,完成公司目标。
4.1充任总经理在后方幕僚机能活动之主要助手,替最高主管免除后顾之忧。
4.2拟定人事及后勤总务管理之作业程序及管理规则,呈请核定并据以执行,修改时亦同。
4.3拟定配合支援销售、生产、技术品管等直线部门计划之幕僚部门配合计划(包括人事、后勤总务)并据以执行,修改时亦同。
4.4拟定部门各单位之组织结构及人力配备,呈请核准并据以执行。
4.5督促部属执行每日例行工作,处理生产、销售、技术品管及财会之外之重大事件。
定期评估所属各单位主管之表现及随时给予各主管必要之协助,教导、训练及方法指示。
4.6拟定部门工作效率奖励办法,以提高幕僚人员及时服务、各单位之时效及改善服务态度。
4.7主持各重要行政管理方案之执行成果检讨会,以修正方案之执行方法。
4.8定期向总经理提出部门之工作成果报告,并执行总经理指示。
4.9负责并督促下属人员及社会建立良好之关系。
4.10承办总经理交办之其它事项。
5财务部经理之职责
财务部经理为公司财会幕僚单位领导,在总经理指挥下,负责会计、财务规划、执行、控制以及支持前方直线单位产销活动,完成公司目标,其详细职责如下:
5.1充任总经理在后方幕僚机能活动之主要助手,替最高主管免除后顾之忧。
5.2拟定会计事务处理、财务管理、作定程序管理规则,呈请核准并据以执行。
5.3拟定配合支援销售、生产等部门计划财务、会计计划,呈请核定,并据以执行。
5.4拟定财会部门组织结构及人力配备,呈请核准并据以执行。
5.5督导会计人员,协助各部门依据年度及五年计划,编制预算(营运及投资两大类)。
5.6督导部属执行每日例行工作,处理财会重大事件,并定期评估下属人员工作表现,及时给予必要协助、教导、训练及方法指示。
5.7拟定财会部门工作效率奖励方法,以提高工作人员及时服务、提高时效及改善服务态度。
5.8主持各重要财会管理方案执行成果检讨会,以修正各方案执行方法。
5.9定期向总经理提出财会部门之工作成果报告,并执行总经理指示。
5.10每日审核现金出入情况及相关报告表,签署现金或支票支出文件。
5.11每月提出公司各部门费用预算执行情况,并提出改进意见。
5.12保持及政府有关部门、往来银行、保险公司良好关系,领导财会部及银行建立良好关系。
5.13承办总经理交办之其它事项。
6储运部经理之职责
储运部经理在总经理指挥下,负责公司购进原料接收、保管,产品保管、发运以及包装物保管工作。
6.1认真贯彻执行“以防为主,综合防治”保粮方针,经常检查,确保库存粮油安全。
6.2及生产、营销、品管等部门协调配合,做好原粮接收及产品入库、发运工作。
6.3拟订原料接收作业程序,以期核准并据以执行。
6.4拟订产品发货作业程序,以期核准并据以执行。
6.5随时向有关部门提供库存原料及产品确切数量。
6.6督促部属严格执行《货物装卸付费规则和装卸工人管法》。
控制储运成本及部门管理费用。
组织下属员工按照操作规范和仓储管理原则做好储运工作,提高工作满意度。
6.7负责做好仓储作业安全及5S现场管理工作。
6.8评估部属工作表现,随时给予必要之协助、教导、训练及方法批示,随时激励部属达成分配之目标。
6.9随时解决部属无法解决之问题,或快速呈报总经理,请求协助解决。
6.10承办总经理交办之其它事项。
7.1公司辅料、配件、办公设施、低值易耗品等请购、请款、采购工作;
7.2制订公司月度采购计划及采购费用,报主管副总经理批准后执行;
7.3根据储运部每月月初提交库存盘点表,负责掌握库存数据,控制采购数量和种类,压缩库存成本;
7.4建立供应商档案和通讯录,对比询价进行商谈,降低采购成本;
负责对大宗大项采购物资进行市场调查,签订采购合同,跟踪合同执行情况;
7.5及生产部、储运部、综合部等相关部门进行横向联系,了解采购物资质量及使用情况,定期将信息反馈给供应商或根据情况另外选择供应商;
7.6根据不同物资,负责确定不同采购区域,合理安排采购时间,少次集中采购;
7.7承办总经理交办之其它事项。
8副总经理工作职责
8.1协助总经理对企业进行管理,当好总经理参谋和助手。
8.2负责自己分管部门工作安排,熟悉和掌握公司运营情况,对发现问题及时向总经理反映,并提出书面建议或意见及整改方案。
8.3协调主管部门及其他部门之间关系,协助总经理建立健全统一、高效组织体系和工作体系。
8.4完成总经理交办其他任务。
8.5常务副总经理在总经理缺席时代表总经理主持公司日常管理工作和工作会议。
8.6根据工作需要,不定期召集分管部门工作会议。
8.7月末向董事长、总经理呈报当月分管工作情况报告(月工作总结、执行情况、工作建议和下个月工作计划)。
(二)榨油厂岗位职责
1榨油厂经理
1.1在生产部经理领导下负责榨油厂日常管理工作,完成公司下达各项生产指标确保榨油厂安全生产、高质、高效完成生产任务。
1.2严格配合公司销、存计划、组织生产。
1.3严格执行质量标准,全面实行质量管理,确保产品达标。
1.4协调各车间生产,本部门及其他部门关系。
1.5检查各车间生产及计划执行情况,并向生产部汇报。
1.6认真贯彻和执行公司各项规章制度。
1.7负责和监督安全消防工作,并进行其安全生产教育,确保生产安全。
1.8组织并实施各人员指标考核,合理运用资源,降低生产成本,提高效率和效益。
1.9确保洁净工作环境,保证生产安全。
1.10负责和解决工艺及设备及存在问题及技术改术改造,停车检修等并提高生产率。
1.11负责全体榨油厂全部生产员工培训工作。
2调度主任
2.1在榨油厂经理领导下,负责预处理、浸出两车间日常管理工作,完成公司下达各项生产指标任务,针对不同规格原料作相应调整工艺要求,以达到贸易需求产品要求。
2.2严格按照贸易生产计划并有效组织生产,并生产出合格有效产品,对不合格产品及时做相关调整和处理。
2.3组织实施并完成对各班组和个人各项绩效指标考核并分析上报,已达到整体水平和各项技能素质提高。
2.4负责车间安全消防工作,保证设施齐全、有效、到位,做到:
每班每人安全巡检消防设施,加强安全设施维护,加强安全生产操作,以及个人安全行为,正常安全维护程序,每班安全培训,以及每月一次自我安全卫生检查,以及有效安全档案建立。
2.5确保车间无安全隐患,建立完整部门进出规章制度和车间操作规章制度。
2.6改进和完善工艺技术和设备维护,降低生产低本以提高生产量和保证生产质量为目,以及降低铺料消耗和设备维修率。
2.7建立并完善车间生产操作记录,并监督落实以安全平衡生产和降低成本为出发点。
2.8负责和监管理部门备件备品和原铺料计划和管理,以确保生产平衡发展,负责工具管理。
2.9定时检查交接班记录,查找工作现状和问题点,及时采取有效措施、保证各项指标完成。
2.10协调和组织班组完成生产指标任务根据不同原料并作工艺上调整以确保产品合格率达到100%。
2.11制定,完善本部门各种管理制度,并监督和执行。
2.12加强人员之间部门内外沟通和交流,加强学习,不断提高业务操作技能和管理水平。
2.13确保车间卫生和设备卫生及润滑保养制度并有效实施,具体做到,有效地对本部门环境卫生区域和室内卫生责任到人,每天进行检查和监督,有每班每人做好设备保养和监督记录,发现问题及时处理,采取设备到人保养责任原则。
2.14完成上一级领导交代临时性其它工作。
3管理员
3.1在车间主管领导下,负责本车间设备、工艺、技术工作和日常管理工作。
3.2及时解决工艺设备上各种问题,提高产品质量,保证其设备运行正常。
3.3负责车间备件备品,原料计划及管理,及一些数据统计工作和工具管理工作。
3.4负责车间设备环境卫生和安全消防工作,确保有效到位。
3.5建立和健全车间设备档案、工艺技术等生产操作记录并检查落实。
3.6负责车间设备保养和和维护工作以及监督检查。
3.7负责做好及其他部门协调工作和本车间内勤工作。
3.8完成上级交给临时性任务。
4班长
4.1负责日常操作工作遵守车间各项规章制度向主管负责。
4.2了解筒仓原料品质及油、成品粕品质及要求。
4.3了解生产、销售、库存平衡表,并按计划完成生产。
4.4保证成品粕、油去向不发生错误,造成不必要损失。
4.5带领本班组员工按照操作堆积生产、及时向上级反映本版生产情况。
4.6检查并督促本班组生产操作情况,是否有违反公司规章制度迹象及车间卫生情况。
4.7协助管理员,解决生产中出现各种问题。
4.8对本班安全生产和车间安全,设备安全负责。
4.9认真和落实工作记录准确,完整,真实。
4.10完成上级交给临时性问题。
5操作员
5.1在班长带领下开展工作、维护本工段设备、生产安全、并负责个人设备润滑保养及记录,发现隐患及时排除。
5.2完成正常交接班程序,了解上一班生产情况,设备运行情况。
5.3确保本工段成品粕和油走向无误。
5.4做好工作区域内设备和车间卫生。
5.5做好设备巡检及取样工作,认真做好生产操作记录。
5.6熟练操作并不断提高操作技能并降低能耗,提高工作效率。
5.7完成班长交给临时性问题。
1检验员
1.1做好每班规定各项检验项目及偶尔增加项目并形成报表;
1.2做好领导随时交待所有工作;
1.3原辅材料检验;
勤劳蜜蜂有糖吃
1.4委托它处加工油品检验;
1.5不合格产品处理前检验;
1.6产品出厂检验;
1.7售后产品退货检验;
1.8领导交办其它事项。