外派培训管理制Word格式文档下载.docx
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批准人
1.目的
规范公司外派培训活动,加强过程监控管理,使外派培训流程合理和科学化,有效促进外训知识转化和复制。
2.范围
适用于集团各中心、办、项目部及下属子公司所有员工的外派培训管理。
3.权责
3.1总裁负责对本制度的修订及执行行使审批权;
3.2行政人力中心总经理对本制度的修订及执行行使审核权;
3.3人力资源部负责外派培训课程推荐,审核外派培训,签订《培训协议书》,建立外训台帐,对外训总结、资料进行收集整理以及外训转训的考核管理。
4.管理程序
4.1外派培训的定义
外训是指授课讲师为非本公司员工的培训,外训分两种:
外派培训和外请培训。
外派培训是指公司将员工派出外部机构参加培训和学习。
外派培训形式包括不限于专业证书教育、专项技能培训、公开课、论坛、交流会等相关的培训和学习活动。
4.2外派培训的实施流程
4.2.1人力资源部统一安排的外派培训
行政人力中心根据工作需要,选派部分管理人员和技术骨干外派受训,统一安排参训人签订《培训协议书》、统一进行费用支出和行程安排;
4.2.2中心/部门个人申请的外派培训
个人(试用期满已转正员工)根据自身岗位特别需要,可进行外派培训申请,具体流程为OA填报《培训申请表》,审核批准后,进行NC费用申请或自己先行垫付,签订《培训协议书》后,方可参加外派培训。
4.3培训考勤管理
4.3.1所有外派人员培训时,按照相应的ERP流程进行考勤记载,培训期间按正常上班计发工资;
4.3.2外派培训期间,如遇节假日、晚上,不计加班或调休;
4.3.3外派培训人员,中途离场或无故不参加培训的,经核查属实的,外出培训期间按旷工处理,并由受训人承担所有外训费用,从工资中扣除。
4.4外派培训后期管理
4.4.1外派培训费用由公司负责,受训人员必须按出差管理及费用报销的相关规定办理手续;
4.4.2外派受训人员返回后,应将受训之书籍、教材有关资料复印及资格证件等送人力
资源部归档保管,其受训成绩亦应登录于个人档案内;
4.4.3外派受训人员应在外训后一周内进行不同层级的转训,并提交《员工外训总结报告》于人力资源部,同时作为费用报销的附件。
如不按要求执行,则不予报销费用,且不发放培训期间工资。
另外,针对《员工外训总结报告》内容,总裁办负责对持续改进事项行动方案进行跟进与督办;
4.4.4培训费用包括受训人员所报销的学费、书籍费、食宿费、差旅费等;
培训费用报销单据呈核时,应送人力资源部审核并于报销单据上签注,如未进行审核,财金管理中心不应予付款;
4.4.5外派培训协议管理
(1)凡员工参加外派培训一次性费用在3000元(含)以上者,应与公司签订培训协议,培训协议员工服务期为两年,如在培训后两年内离职,公司将按服务期限和一定比例在工资中扣除培训费,具体扣除方法,详见《培训协议书》;
(2)培训协议由参训者本人与公司签订,不得代签;
(3)培训协议一式三份,财金中心、行政人力中心及参训者本人各保留一份;
(4)培训协议生效后,任何一方违反协议规定,均按相应条款承担责任。
5.附则
5.1未执行本制度规定的,按《奖惩管理制度》执行负激励;
5.2本制度自生效之日起执行,过去相关文件同时作废;
5.3本制度的归口解释权属集团行政人力中心。
6.附录/记录
6.1《培训申请表》
6.2《培训协议书》
6.3《员工外训总结报告》
湖南省中欣房地产开发集团有限公司
培训申请表
培训项目
培训对象
培训时间
培训地点
培训目的
培训方式
□内训
□外训
培训经费
培训单位
评估方式
口试□笔试□实地操作□心得报告□证书□效果反馈表
附件
□邀请培训通知□招生广告□无□其它:
在此方面,工作中存在的不足:
1、
2、
通过培训将会达到的效果(至少填写二项)
考核方式
考核标准
3、
4、
5、
6、
7、
经理审核
总经理审核
人力资源部
行政人力中心
总裁审批
中欣表格:
ZX-HR-P-005-03A/0
培训协议书
甲方:
乙方:
________
为充实个人知识,提高管理技能,最终达成公司与员工个人发展的双赢局面,经乙方申请,甲方同意委派乙方参加______________培训,并一致同意达成协议:
1、甲方同意委派乙方_参加_________________学习,时间___年___月__日至
_月__日,实计为__天。
2、乙方的学费全部由公司承担,共计_____元,培训期间的食宿费、交通费按公司的报销管理规定予以报销,其它费用公司不再另外支付。
3、乙方在外学习时间,按正常出勤处理,享受正常出勤的待遇。
4、乙方在培训期间,应自觉遵守国家法律、法规及培训校方的各项规定与要求。
凡个人在外发生的一切违法违纪行为均与公司无关,由乙方个人承担所有责任,但公司保留按有关规定对其违纪行为做出处理的权力。
5、乙方参加培训后,必须在甲方服务满两年,如中途离职,公司将视服务期限的长短作如下处理:
培训后离职期限
赔偿培训费用比例
1-3月
80%
13-18月
30%
4-6月
60%
19-24月
20%
7-12月
40%
25月以后
0%
备注
培训后离职期限是指自培训结束之日至离职之日的期间。
7、培训结束后,乙方应及时返回投入正常工作。
并在一周内提交本次培训的培训心得报告。
获得的相关证书的原件,需交公司行政人力中心保管,在乙方离职时按规定手续办理后还给其本人。
8、乙方如逾期不归,受训期从事超学习范围的业余活动擅自更改培训方向与内容等行为,公司有权追回支付的有关费用,并按规定做出处理,若涉及法律责任,由该员工自负,与本公司无关。
9、本合同一式三份:
行政人力中心和乙方各执一份,财金管理中心一份。
甲方(签章):
乙方签字:
年月日年月日
ZX-HR-P-005-05A/0
员工外训总结报告
姓名
岗位
中心/部门
总结分析
培训内容亮点及个人心得体会:
公司现状分析及培训内容中可借鉴经验:
持续改进行动方案(培训效果转化)
序
类别
改进内容
改进后成果
计划完成时间
责任人
备注
1
2
3
中心领导意见
人力资源部意见
总裁办意见
注:
1.外训后一周内,需填此表提报行政人力中心人力资源部(本表若不够填写可另附纸)。
2.凭《外训总结报告》进行差旅费用报销,如未按时,则不予支付外训期间工资。
3.填写说明:
类别---运营类、行政人力类、工程类、成本类、财务类、审计类、营销类、设计类等;
改进后成果——公司制度、流程等。