考勤系统英语Word文档格式.docx

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考勤系统标准版操作步骤

每月考勤操作：

一、在考勤机上下载考勤数据：

将U盘插在考勤机上，点（mEnU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘；

二、将下载的考勤数据传入电脑：

将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB闪盘管理），点（彩屏机或oP1000自助式指纹机），点（确认），点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（u盘导入），点（确定），关闭；

三、报表预览：

点（统计报表），选（总公司），选（全部），设定（起止时间），点（查询计算），点（报表预览），选（每月日常出勤时间表）或选（员工上下班时间表），点（打印）；

人员考勤修改：

第一种方法：

报表预览，选每月日常出勤时间表，双击每月日常出勤时间表，编辑即可。

第二种方法：

点考勤处理，点忘签到或（请假），选总公司，选人名，选时间，修改即可。

第三种方法：

点人员维护，勾选包括下级部门人员，选总公司，选要更改的人名，选考勤设置。

考勤系统数据不正确时操作：

一、初始化系统：

打开考勤管理系统软件，点（数据），点（初始化系统），点（是），关闭软件，重新打开考勤管理系统；

二、在考勤机上下载考勤数据、用户数据和用户照片：

将U盘插在考勤机上，点（mEnU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（下载用户数据），下载完毕后，点（下载用户照片），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘；

三、将下载的考勤数据、用户数据和用户照片传入电脑：

将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB闪盘管理），点（彩屏机或oP1000自助式指纹机），点（确认），

（1）点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）；

（2）点（导入用户数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）；

（3）点（导入用户照片），点（导入），点（确定），点关闭；

四、维护/设置：

（1）点（维护/设置），点（人员维护），勾选（包括下级部分人员），选（总公司），选考勤号码1，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，选考勤号码2，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，考勤号码3，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，，关闭；

（2）点（维护/设置），点（时间段维护），点（确定），点（分上午

和下午进行考勤）：

上午上班时间06:

40，下班时间11:

30下午上班时间12:

40，下班时间17:

30点（下一步）06:

40-11:

30

开始签到06:

00，结束签到7:

30，必须签到（勾选）开始签退11:

00，结束签退12:

00，必须签退（不勾选）12:

40-17:

50

开始签到12:

00，结束签到13:

00，必须签到（勾选）开始签退17:

00，结束签退18:

00，必须签退（不勾选）点（下一步），超过上班时间多少分钟以后签到开始计算迟到改为

（20），点（下一步），点（完成），点（保存），关闭；

（3）点（维护/设置），点班次管理，点增加时段，勾选上午，勾选下午，勾选星期六、勾选星期天，点（确认），点（保存），关闭；

五、报表预览：

篇三：

考勤系统方案

非接触ic卡网络考勤管理系统方案

一、系统概述

基于yicard5010的非接触ic卡考勤管理系统是融磁”一卡通”管理系统中相对独立的子系统。

是以员工应用非接触ic卡，在考勤读卡终端读卡得来的数据作为基础，以电脑作为处理工具，全面实现了考勤管理工作自动化。

该系统可灵活地设置上班时间段，制定不同的考勤制度。

根据员工打卡记录能够快速，准确地计算员工上班时间，并生成用户所需的各种报表：

部门打卡记录日报表,部门工时汇总表,个人工时汇总表,异常打卡报表等。

该系统可同人事系统,工资系统软件构成一套人力资源系列管理软件。

非接触感应技术基于电磁感应原理，无需物理接触即可完成信息读写，读写所需瞬间能量由读写器提供，相对以前各种读写技术有如下特点：

1.1读写无需物理接触，避免了物理接触所带来的各种障碍如卡片、读写头擦划受损等。

使用环境尘污和高温对信息读写无影响。

1.2卡片表面无裸露芯片，避免了芯片脱落、静电击穿、弯曲损坏等现象。

1.3使用时无需固定方向，方便快捷。

1.4每张卡片均有不同序号，无法复制，保密性极高。

1.5存储容量为1K字节，可分为多个存储区，每个存储区均有各自密钥，能满足现代企业或智能楼宇管理的各种功能，实现食堂售饭、门禁、考勤、电子消费、停车场管理等多项功能的”一卡通”管理。

1.6每次信息读写过程符合iSo/iEcdiS9789-2标准的三次dES加密要求，安全可靠。

1.7只有经本系统认证和授权的卡片才能在本系统使用，确保考勤管理、电子货币管理的高度安全性和可靠性。

二、考勤管理运作特点和系统设计原则

2.1考勤管理运作具体特点

2.1.1考勤管理工作比较繁琐。

2.1.2各单位考勤制度和运行机制有所差别。

2.1.3数据统计工作量大。

2.1.4数据准确率要求高。

2.1.5人工运作费时、费力，误操作率高

2.2考勤管理系统设计原则

2.2.1操作简便快捷。

2.2.2实现考勤数据自动统计。

2.2.3保存原始记录，自动生成考勤报表。

2.2.4保证数据统计准确。

2.2.5软件界面友好，易于操作。

2.2.6卡读写快捷、方便，并不受使用环境尘污、高温等因素的影响。

2.2.7系统配置合理，系统性价比高。

三、系统结构及运作说明

本系统是基于感应式智能卡（contactlessSmartcard）技术和自动控制技术的计算机网络系统。

由考勤管理Pc主机、通过RS485接口连接的各考勤点的考勤机、运行于Pc主机的配套管理软件、与主机相连接的感应式智能卡读写机（发卡器）、感应式智能卡和网络连接电缆等组件构成。

Pc主机配置1台标准并行口打印机，用于打印各种记录和报表。

系统结构如下图：

用户单位的管理部门指定管理人员及其权限，由管理人员统一录入管理软件基本信息（部门档案，人员档案），根据单位的考勤制度设置响应考勤管理规则和员工、部门的作息安排，通过发卡器或考勤机发放员工考勤卡。

授权工作人员每人将持有1张存储量1K字节的感应式智能卡，持卡人上班、下班、外出、加班时在各个考勤机刷卡，系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间，由管理人员定期采集考勤机数据，供统计查询，并自动生成各种报表。

四、系统构成部件和功能

4.1系统硬件组成及功能

4.1.1考勤机（YicaRd5010）：

识别用户卡片，读取并显示卡号，记录考勤数据。

具体特点如下：

4.1.1.1可扩充性：

每台Pc主机最大容量可连接99台考勤机。

4.1.1.2防冲突性：

非接触ic卡中有快速防冲突机制，能防止卡片之间出现数据干扰。

4.1.1.3安全可靠：

每台考勤机都具有特定的密码加密功能，完全可以防止非本单位的卡片流通使用。

4.1.1.4报警功能：

使用已挂失的ic卡或非法卡，本机将自动报警。

4.1.1.5显示窗口：

读卡时显示卡号，以供员工监督。

4.1.2充值机：

发卡，给卡片充值，读取卡中数据。

4.1.3RS485接口卡：

将485通讯方式转换为232通讯方式，是系统实现485网络传输的桥梁。

4.1.4Pc主机：

承载、运行系统管理软件。

4.1.5并口打印机：

打印系统管理软件所生成的报表。

如为彩色喷墨或彩色激光打印机，配置扫描仪或数码像机以及切卡机和塑封机，可以自成一套卡片个人化的制作系统。

4.1.6感应式智能卡片：

电子储值金额载体。

4.2系统软件组成及功能

4.2.1人力资源：

录入、查询、修改部门档案、人员档案；

设有重名检查；

并可打印人员列表。

4.2.2卡资源：

员工考勤卡的发卡、补发卡、挂失、解除挂失、注销、验卡、清卡等，并可分别查询全部卡、已发卡、未发卡、挂失卡、注销卡等记录。

4.2.3设备资源：

可自动完成考勤机登录，也可手动登录或删除登录。

可对考勤机进行参数设置并初始化考勤机原始数据。

4.2.4作息安排：

可按部门或按个人分配员工班次，作为考勤判断依据。

4.2.5考勤规则：

根据单位考勤制度设置考勤规则具体如下：

4.2.5.1普通班：

设订或修改各种直通班，分段班的各种工作时段。

4.2.5.2轮值班：

设订或修改各种轮值班的各种工作时段。

4.2.5.3假日设订：

自动设订节假日、休息日。

4.2.（:

考勤系统英语）5.4考勤规则一：

设订考勤月起始日期，有效刷卡延时，刷卡误差范围，两次刷卡间隔，缺刷卡处理规定，缺勤起记方式，中间外出

处理方式。

4.2.5.5考勤规则二：

设订加班考勤处理方式包括普通员工和高级员工的工作日加班和节假日加班，每种加班又包括提前加班、中间加班

和延时加班三种方式选项。

4..2.5.6时间分段：

给各种工作时段付相应工作时间。

4.2.6系统维护：

实现假期类别自行设订，数据的备份、恢复，数据的导入、导出等维护功能。

4.2.7日常操作：

主要进行考勤机数据采集，人工登记外出、请假、加班、调班等日常操作，并可浏览日考勤原始记录，自动分析日考勤情况，生成报表。

4.2.8报表分析：

可进行月原始记录浏览，月考勤分析并生成单位或部门考勤报表，报表包括月度考勤详表、月考勤简表、月上下班时间表、月考勤汇总表。

其中月考勤汇总表可选订全部、非正常出勤、正常出勤三种。

4.2,9批示：

主要用于对考勤结果进行人工修改。

本软件可由用户单位管理部门规定不同操作员的操作权限，以确保数据安全。

五、系统安装说明

5.1系统布线

本系统考勤机信号线建议采用五类网线。

布线时应综合考虑现场布局，以国家施工有关规定为准绳采用工程标准的PVc槽或PVc管，以确保施工质量。

电源采用市电ac220V，可就近取电，也可统一布线，布线时需用标准电源线。

5.2系统硬件安装

将考勤机安置在相应考勤点，分别与网线相连，网线一端接在485接口卡上，485接口卡另一端由标准9针串口线与计算机串口相连，并由配套变压器提供dc12V电源。

发卡器由配套连接线与计算机串口和键盘接口相连，至此硬件安装基本完成。

5.3系统软件安装

本系统软件安装盘共6张软盘。

安装时，先插入1#盘，用鼠标双击SETUP图标，系统开始安装。

按屏幕提示输入个人姓名、单位名称、安装路径等信息，并依次插入2#至6#盘，系统自动完成安装。

5.4Pc主机建议配置

Pentium200或以上，32m+内存，2.1G+硬盘空间，打印机为标准并口打印机，软件运行平台：

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