炫青春社团风采大赛策划书副本Word文件下载.docx
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二、活动名称:
2014年石家庄邮电职业技术学院社团活动;
三、活动的背景及目的:
1.活动背景:
为了营造良好的校园文化,全面提高大学生综合素质,调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性,使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响,思想感情得到熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到升华。
创建校园精神文明和促进学生素质全面发展,体现时代性、参与性、竞争性,活跃我院大学生社团文化生活,培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养,营造良好的校园社团文化氛围,推动我院社团的发展。
特此,我院院学生会社团部策划举办此次社团风采大赛。
2.活动目的:
1.加强学生会成员间的联系及交流,增强成员内部的整体凝聚力;
2.为各社团提供一次很好的机会来加强自身的影响力、锻炼自身能力;
3.丰富同学们的课余生活;
4.为大家提供一个展示自我的平台;
5.增加各社团及院学生会的交流;
6.为今后社团活动奠定基础和积累经验;
7.增强学生会与社团间的感情
四、活动时间及地点:
1、活动时间:
2014年5月11日(周五晚7点)
2、活动地点:
本部学院礼堂
五、活动对象及举办单位:
1、活动对象:
石家庄邮电职业技术学院全院师生;
2、活动主办单位:
石家庄邮电职业技术学院院学生会社团部;
3、活动承办单位:
石家庄邮电职业技术学院西区院十三个社团
六、活动流程:
1、活动前期:
(1)联系通知:
提前和各个社团、校院学生会各部门进行联系,做好活动的前期准备工作,做到工作统一、同步;
(2)主持人选拔:
由社团部负责选拔男女主持人(刘婕妤李绍轩);
(3)各社团应尽快组织排练节目,尽量能体现社团特色的节目为佳;
节目准备阶段,社团部各委员可提出自己的意见和建议,并协助社长工作,将社团最新情况向部长汇报,以便进行下一步工作;
由社团部负责节目的审查及修改;
(4)节目安排:
社团部收集各部门节目并汇总。
根据节目的性质、主题、时间等做出节单。
同时,由社团部负责收集各部门节目所需背景音乐。
(注:
各社团节目需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放);
(5)评分标准(由老师、院主席团、各系学生代表进行评分)
(6)意见汇总:
活动准备期间,十三个社团汇报各自工作进度;
(7)场地准备及现场布置:
由社团部负责联系文化活动中心,提前做好学术礼堂的借用工作。
现场布置由院学生会各部负责,提前进行场地实勘,为现场布置(活动当天现场布置主要由社团部和学习部负责)安排提供依据,并画出座位安排图,提前通知相关组织;
(8)物品准备:
活动期间所有物品(除道具、伴奏)由社团部负责收集、提供;
(9)制作及使用联系表:
由社团部负责制作本次活动的联系表,表中需注明每个社团、部门负责人的联系方式;
(10)PPT制作:
由网络部负责制作本次晚会的PPT制作工作,了解晚会安排及节目表;
(11)活动宣传:
由宣传部负责制作宣传海报,并将其张贴。
并由社团部通知各学生组织主要人员;
(12)邀请嘉宾:
由社团部负责嘉宾(学校领导、主席团、各学生干部)的邀请工作,如果嘉宾愿意,请其致开幕词;
(13)告知事宜:
由社团部各成员告知各学生会成员、各社团社长、各学生组织汇演的具体时间;
2、活动期间:
(1)迎宾:
由院礼仪队派出4名礼仪人员,在礼堂门口做好迎宾工作;
(2)接待全院师生:
(3)参赛社团签到工作:
由社团部部负责,安排4人做好活动前的签到工作;
(4)现场秩序:
由体育部、生活部及各部其他人员负责,派出10-12人负责现场的秩序;
(5)节目演出:
由学习部负责演员的点到以及催台工作;
(6)现场组织:
演出部分由社团部全权负责;
学习部负责后台、观众席的辅助工作;
(7)PPT、背景音乐:
由网络部选出4名工作人员负责PPT的放映及背景音乐的播放(文艺部、社团部需各派1人协助);
(8)现场记录:
由摄影协会负责活动的摄影工作;
3、活动后期:
(1)嘉宾退席:
晚会结束后,先由院礼仪队人员引导嘉宾退席;
(2)清洁现场:
晚会结束后,要求院学生会全体成员留下打扫现场卫生;
(3)考勤工作:
由社团部负责,安排2人做好活动后的签到工作;
(4)物品归还:
社团部负责归还所借用的物品,并列出活动经费开支明细;
(5)活动总结:
各社团做好活动总结;
各社团的活动总结需上交至社团部并保留原稿;
4、大赛简要流程:
(1)全体成员入场并保持安静,等待嘉宾入场;
(2)嘉宾入场;
(3)主持人介绍嘉宾,并嘉宾致辞;
(4)晚会正式开始,节目按节目单开始进行;
(5)晚会结束,全体成员欢送嘉宾;
(6)社团部收放其负责的物品;
(7)全体成员清洁会场;
5、经费预算:
待定
(包括:
道具、矿泉水、奖品等)
七、应急预案(大赛时):
1、出现突发情况,所有人员听从社团部安排;
2、若现场出现停电的情况,所有成员需冷静,原地等待社团部安排;
3、播放背景音乐的电脑若出现死机等不能正常工作的情况,可用备用电脑代替,之前须做好音乐的备份;
4、主持人话筒不能正常工作时,可用备用话筒;
5、若遇到节目有变,应立即通知主持人、网络部以及文艺部;
6、背景音乐必须在活动开始之前预放一遍,若不能正常播放,需立即更换;
7、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
八、注意事项(大赛时):
1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大。
2、会议期间手机请调成震动或静音。
如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜。
3、在会场内不要有抽烟、吃零食等不雅现象。
4、请妥善保管好自己的贵重物品。
5、大赛结束后及时打扫整理会场。
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。
7、确保每位成员都参加活动。
8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场。
9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
10、话筒、电脑需安排专人负责,话筒在不用的时候,需关闭。
石家庄邮电职业技术学院
院学生会社团部
附页:
“社”彩飞扬,展印院文化,秀风采
石家庄邮电职业技术学院社团风采展评分表
社团名称
展示者(30'
)
展示内容(40'
展示形式(20'
时间附
限定加
3~5分
分钟(5)
(5'
总体风貌(15'
表达能力(15'
真实性(15'
丰富性(15'
创新性(10'
跆拳道协会
英文协会
文学协会
书画协会
志愿者协会
曲话协会
爱国者协会
演讲与辩论协会
实践与创业协会
动漫协会
轮滑协会
集邮协会
摄影协会