关于竣工资料的整理Word下载.docx

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一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

立卷可采用如下方法：

1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收、结算文件6个部分；

2）工程准备文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；

6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷；

立卷过程应遵循下列要求：

1）案卷不宜过厚，一般最多不超过60mm（国家要求是40mm）；

2）案卷内不应有重份文件；

不同载体文件一般应分别组卷；

2、案卷质量要求

1）移交资料采用统一的封面、目录、备考表（格式详见附录一、二、三）；

2）装订：

按封面、目录、卷内文件、备考表的顺序装订成册。

竣工图装订的时候因为折叠后厚度问题，左边应统一加压条，以保证整个案卷的厚度平衡；

3）卷内文件的排列：

文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；

图纸按专业排列，同一专业图纸按图号顺序排列；

既有文字又有图纸的案卷，文字材料排在前，图纸排后；

3、案卷编目：

1）编制卷内文件页号应符合下列规定：

①卷内文件均有书写内容的页面的编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始；

②页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；

双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

③案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号；

2）案卷封面的填写：

案卷封面上应该准确地填写出工程名称、工程地址、设计单位、勘查单位、建设单位、开工、竣工时间等，并在施工单位一栏上加盖鲜章；

3）．卷内目录的填写：

⑴序号：

以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依标注；

⑵文件编号：

是指文件上的原编字号，填写工程文件原有的文号或者图号，如：

建施2/23；

⑶责任者：

填写文件的直接形成单位和个人。

有多个责任者时，选择两个主要责任者。

为了方便我们要求责任者这一栏统一写成施工单位名称；

⑷文件题名：

填写文件标题的全称，要求标出项目的标段、栋号、文件的文种；

⑸日期：

填写文件的形成日期，有多个单位签审的文件，有多个日期的，填写最后一个日期；

日期统一成8位数的写法，如2010年7月20日，应标注为20100722；

如没有具体的日期，应标注为20100700；

⑹页次：

填写文件在卷内所排的起始页号。

最后一份文件填写起止页号；

如某卷档案共为101页，最后一份文件的起页是99，页次应该标注为“99-101”；

⑺备注：

标明该份文件是原件或者是复印件；

或其他关于此份文件需要说明的地方；

4、备考表的填写：

主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。

说明栏主要说明卷内文件复印件情况，页码错误情况，材料的完整性、有无遗漏、文件的更换情况等，没有需要说明的不必填写说明，最后要填写立卷人、审核人（可以盖印章的形式）和立卷时间。

卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后；

5、案卷移交清单的编制：

（格式详见附录四）

⑴案卷号：

是指竣工资料移交的总卷数，从“1”编起，按项目标段、房屋栋号由小到大连通号编制，先编竣工资料，后编竣工图，竣工图按建、结、水、电、设的顺序编号；

⑵案卷起止日期：

是指本卷文件的起止日期，填写本卷文件最早一份文件的形成日期和最后一份文件的形成日期；

应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者，为了方便填写，统一要求写施工单位名称；

⑷案卷标题：

应该简明、准确地揭示卷内文件的内容。

案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

按工程项目名称具体到标段和栋数，然后注明是竣工资料或者竣工图；

⑸归档日期：

写资料移交日期；

⑹页数：

填写该卷的总的页数；

（7）移交清单一式两份，交接双方各一份；

　　　　　　　　　　　　　　　2013年5月17日

附录一

单位工程竣工资料

工程名称：

工程地址：

设计单位：

地勘单位：

建设单位：

监理单位：

施工单位：

开工时间：

竣工时间：

（）

资料整理时间：

年月日

附录二

卷内目录

序号

文件编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

附录三

卷内备考表

本案卷共有文件材料页，其中：

文字材料页，图样材料页，

照片张。

说明：

审核人：

年

月

日

立卷人：

单位：

　　　　　竣工档案移交清单　　　　　项目名称：

案卷号

案卷起止日期

案卷标题

归档时间

页数

　　移交人（签字）：

接收人（签字）：

　　　　　　移交日期：

年　　月　　日　

附录四

附录五

地面建筑竣工档案进馆内容一览表（成都市标准）

一、综合性文件（由建设单位移交）

1、项目建议书批复及项目建议书（立项报告），可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见，关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件；

2、建设项目选址意见书（复印件）、建设用地规划许可证及用地红线图（复印件）、界址成果表及红拨图；

3、征地拆迁安置意见、协议、方案等，用地申请报告及政府建设用地批准书、划拨建设用地文件、国土使用证（复印件）、及国的土地使用权出让合同等有关协议；

4、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告；

5、建设工程施工图设计文件审查批准书及报告；

环保、消防、卫生、人防、文物、市政、园林、白蚁防治等有关行政部门批准文件或取得的有关协议；

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（复印件）；

6、中标通知书、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同；

7、建设项目列入年度计划的申请文件、批复文件或年度计划表；

8、建设工程规划许可证及附图（骑缝章总平图）（复印件）、坐标放线交接单；

规划设计条件通知书（复印件）；

9、建设工程施工许可证（复印件）、投资许可证（复印件）、建设工程质量监督书；

10、消防验收意见书（复印件）、管线成果表及竣工总平面测量图；

11、监理规划、监理细则、监理单位对工程质量评估报告以及有关质量问题的事故报告及处理意见、工程竣工总结。

二、土建、安装质量保证资料（原件）

1、开工报告、竣工工程申请验收报告、竣工验收报告、地基验槽记录；

2、钢材质量证明单、试验单汇总表；

水泥出厂合格证、试验单汇总表；

砖出厂合格

证、试验报告汇总表；

防水材料合格证、试验报告汇总表；

检验批记录；

3、混凝土强度合格评定表、单位工程混凝土试块强度报告汇总表、砌筑砂浆强度评定；

4、建设工程质量整改通知书、工程质量整改完成报告书；

5、单位工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

单位（子

单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录）；

单位（子单位）工程观感质量核查记录；

地基与基础分部工程质量验收报告、主体结构分部工程质量验收报告；

6、（基础、主体、屋面、装饰）分部（子分部）工程质量验收记录、[给排水、电气

（强、弱电）、通风、空调、消防、电梯、装修（装饰、幕墙）]分部工程质量验收

记录；

7、安装材料、设备合格证、试验单汇总表。

三、土建工程竣工文字材料（原件）

1、图纸会审记录、施工组织设计方案（几栋楼共用一个方案的，原件放于某一栋楼

的竣工资料中，其余栋楼放复印件并写明原件放在何处）、施工专项方案、施工组

织设计变更审批表、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录；

2、工程定位测量资料（建筑物定位放线测量记录）；

3、地基钎探记录和钎探平面部点图、地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录；

4、钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热材料、防腐材料、轻集料等出厂质量

证明文件、检测报告（含见证取样送检单）；

构件（门窗、外墙、油漆等）合格证、检测报告；

预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录；

5、土壤各种试验报告；

混凝土立方体抗压强度检测报告（含见证取样送检单）；

混

凝土抗渗试验报告汇总表及性能检测报告（含见证取样送检单）；

砂浆立方体抗压

强度检测报告（含见证取样送检单）；

6、商品混凝土出厂合格证、复试报告；

钢筋焊接试验报告（含见证取样送检单）、焊

剂、焊条合格证、焊工操作证；

7、隐蔽工程检查记录、工程定位测量检查记录、沉降观测记录、工程质量事故处理

8、分户验收资料，包括住宅工程质量分户验收汇总表、住宅工程质量分户验收结果

表、平面图、住宅工程质量分户验收记录表（公共部位部分质量）、住宅工程质量

分户验收记录表（室内空间、构件尺寸、室内地面与墙面等质量）、住宅工程质量

分户验收记录表（安装工程质量）。

四、给排水、电气（强、弱电）、消防、通风、空调、电梯、装修（装饰、幕墙）工程文字材料（原件）

1、开工报告、竣工工程申请验收报告、图纸会审记录、施工组织设计审批表、设计

变更通知单、技术核定单、工程洽商记录；

2、设备、产品质量合格证、质量保证书、设备安装记录、试运行记录、设备明细表；

3、各专业（给排水、电气、消防、通风、空调、电梯、幕墙）隐蔽工程检查记录、

各种测试、调试、试验记录及各系统试运行记录与报告、工程质量事故处理记录。

五、竣工图（原件）

1、综合图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等平面布置图）；

2、各专业[建筑、结构、给排水、电气（强、弱电）、通风、消防、装修（装饰、幕墙）]竣工图。

六、建设工程声像档案拍摄内容

1、建设项目开工前的地形、地貌、原有建筑物的旧貌的摄像资料。

典型的、比较重

要的建筑物的像片资料。

2、基础至正负零阶段：

基槽底部、地下室隐蔽前、正负零时要布设摄测量三维标，

进行摄影形成立体像对。

3、主体封顶段：

大型的混凝土梁、板、承重柱贴有标尺的摄影像片。

有代表性结构

标高（层）混凝土施工状况的像片。

主体封顶的像片。

4、竣工阶段：

建筑物正面、侧面全景、代表性标志的像片、摄像资料。

5、质量事故发生部位的位移、沉降、变形及处理的像片、摄像。

七、电子文档

具体内容及要求见《建设工程电子文档归档范围及要求》