采购管理实务课程实训指导书.docx

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采购管理实务课程实训指导书

编号:

采购管理实务课程

实

训

指

导

书

学生实训制度

1．实训前必须预习实训指导书，了解实训目的和注意事项。

2．按预约时间进入实训室，不得无故迟到、早退、旷课。

3．进入实训室后应注意安全、卫生、不准喧哗打闹、不准抽烟、不准乱写乱画乱扔纸屑、不准随地吐痰、不准擅自动仪器设备，或实训过程中未按操作规程操作仪器设备，导致损坏仪器设备者要照价赔偿。

4．实训时应严格遵守操作步骤和注意事项。

若遇仪器设备发生故障，应立即向教师报告，及时检查，待排除故障后才能继续实训。

5．实训过程中，同组同学应相互配合，认真纪录；应独立完成实训报告。

6．实训结束后，应将仪器设备、工具擦拭干净，摆放整齐；协助做好实训室清洁卫生。

7．不得将实训室的工具、仪器、材料等物品携带出实训室。

一、采购订单实训项目

一、项目编号：

二、实训课时：

三、实训目的：

掌握物料请购单的相关内容及编制物料请购单的步骤。

四、实训要求：

熟悉物料请购单在企业采购中的功能和作用。

五、实训任务

实训任务1物料请购单的编制与审核

操作步骤：

1、划分部门权责

2、编制请购单

3、开立请购单

4、审批

5、采购部门汇总

6、办理订购

物料请购单

单号年月日

料号

名称

规格

单位

数量

单价

总价

现状存量

平均月用量

交货期限

包装方式

总经理：

协理：

请购主管：

采购员：

日常办公用品采购申请单

部门：

姓名：

申请日期：

物品名称

数量

用途（备注）

财务经理审核：

年月日

总经理批准：

年月日

评分标准

考核内容

考评标准

分值

实际得分

物料请购单的编制与审核

熟悉请购流程

按要求填写数据，准确无误

递交部门正确

合计

100

实训任务2订购单的编制

一、实训目的和要求

1、实训目的：

掌握订购单的编制流程。

2、实训要求：

熟悉订购单所包括的主要内容及订单的使用过程。

二、操作步骤

第一步：

熟悉需要订单操作的物料项目，发出估计单

第二部：

价格确认

第三步：

确认项目质量需求标准

第四步：

确认项目的需求量

第五步：

制定订单说明书

第六步：

查询采购环境

第七步：

计算供应商容量

第八步：

与供应商确认订单

第九步：

确认意向供应商、

第十步：

发放订单说明书

第十一步：

确认物料供应商

第十二步：

制作订购单（或采购合同）

产品订购单格式

订购人资料

姓名（单位）：

电话：

传真：

手机：

通讯地址：

订购明细

品名

单价

数量

合计

备注

小香皂

10元/颗

颗

元

大香皂

30元/颗

颗

元

一网情深

50元/袋

袋

元

心愿

120元/盒

盒

元

提篮香颂

250元/盒

盒

元

嘉民之爱

280元/盒

盒

元

花束类

单朵花

30元/朵

朵

元

两朵花

50元/朵

朵

元

山盟海誓

199元/束

束

元

情意共舞

299元/束

束

元

真爱久久

399元/束

束

元

运费

100元

元

总计

收货地址：

收货人：

联络电话：

付款方式备注

评分标准

考核内容

考评标准

分值

实际得分

物料请购单的编制与审核

熟悉订购单的制作流程

按要求填写数据，准确无误

格式规范

合计

100

实训任务3采购计划和采购预算的编制

一、实训目的和要求

1、实训目的：

了解采购计划与预算的基本概念，熟悉编制采购计划的主要环节和采购业务预算过程。

3、实训要求：

熟悉影响采购计划的主要因素和编制采购预算的原则。

二、编制采购计划的操作步骤

第一步：

准备阶段

第二步：

平衡阶段

第三步：

编制采购计划

第四步:

编制采购计划说明书

第五步：

采购计划审批

三、编制采购预算的操作步骤

第一步：

审查企业以及部门的目标

第二步：

制定明确的工作计划

第三步：

确定所需的资源

第四步：

提出准确的预算数字

第五步：

汇总

第六步：

提交预算

年度采购预算与预算执行情况分析总结

一、第九年年度采购预算

（一）原材料采购预算

第九年年度采购预算是根据供应商坚立科技有限公司在第八年第四季的采购上提供的四种材料的单价制定，安全库存的问题上，为了统计上的方便，试以零库存的思想进行考虑，不考虑上一年的库存，将库存设定为零。

在零库存思想指导下，主要根据预计生产需要量定出预计购料量。

增殖税税率为17%

以下为提交给财务部的年度采购预算表：

直接材料采购预算

产品名称P1

年度第九年

材料名称M1

摘要

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

全年

预计生产量

3276

3846

14814

材料消耗定额

预计生产需要量

6552

7692

29628

加：

期末存料量

预计需要量合计

6552

7692

29628

减：

期初存料量

预计购料量

6552

7692

29628

材料单价

160.5

预计购料金额（元）

1051596

1234566

4755294

直接材料采购预算

产品名称P1

年度第九年

材料名称M2

摘要

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

全年

预计生产量

3276

3846

14814

材料消耗定额

预计生产需要量

3276

3846

14814

加：

期末存料量

预计需要量合计

3276

3846

14814

减：

期初存料量

预计购料量

3276

3846

14814

材料单价

214

预计购料金额（元）

701064

823044

3170196

直接材料采购预算

半成品名称M3

年度第九年

材料名称M31

摘要

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

全年

预计生产量

3420

3990

15390

材料消耗定额

预计生产需要量

3420

3990

15390

加：

期末存料量

预计需要量合计

3420

3990

15390

减：

期初存料量

预计购料量

3420

3990

15390

材料单价

385

预计购料金额（元）

1316700

1536150

5925150

直接材料采购预算

半成品名称M3

年度第九年

材料名称M32

摘要

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

全年

预计生产量

3420

3990

15390

材料消耗定额

预计生产需要量

6840

7980

30780

加：

期末存料量

预计需要量合计

6840

7980

30780

减：

期初存料量

预计购料量

6840

7980

30780

材料单价

235.5

预计购料金额（元）

1610820

1879290

7248690

直接材料采购预算

产品名称P3

年度第九年

材料名称M2

摘要

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

全年

预计生产量

1044

1566

1044

3654

材料消耗定额

预计生产需要量

1044

1566

1044

3654

加：

期末存料量

预计需要量合计

1044

1566

1044

3654

减：

期初存料量

预计购料量

1044

1566

1044

3654

材料单价

214

预计购料金额（元）

223416

335124

223416

781956

概括一下，第九年的M1、M2、M31、M32的年度采购预算如下表：

原材料名称

M31

M32

预计采购量（个）

29628

18468

15390

30780

材料单价

160.5

214

385

235.5

采购金额预算（元）

4755294

3952152

5925150

7248690

由上表我们可以得出预算：

材料总采购金额为：

21，881，286，应交税金为：

3，719，819元。

（二）设备采购预算

根据生产部生产规模的设定，预期需要购买一套动力设备。

此预算是根据第八年的设备价格制作。

以下为预算表：

设备名称

动力设备

预计采购量

设备单价

220（一次付款）

264（分期付款）

采购金额预算（万元）

220

264

由上表我们可以得出预算：

设备总采购金额为：

2，200，000元或2，640，000元，应交税金为：

374，000

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