船模大赛 策划书Word格式.docx
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初赛，复赛，专家评比
清理工作；
4.赛后统计：
统计成绩，评奖；
颁奖仪式；
二、活动进展
【宣传工作】
前期宣传：
宣传时间：
2013年1月11日
宣传方式：
青春广场展板海报，传单（青广分发、寝室围合宣传分发），青春广场定点宣传。
准备器材：
展板海报2块，传单若干，帐篷一顶，桌子2条，凳子5张，院旗，纸笔若干。
人员安排：
1.展板海报申请：
策划部；
绘制设计：
宣传部；
搬运：
2.传单内容版面设计：
办公室、宣传部；
印刷：
技术部；
分发（青广、寝室）：
3.帐篷申请：
4.桌椅、院旗、纸笔：
准备：
5.值班：
每两个小时一班，实行签到
负责人：
技术部部长；
办公室部长；
宣传部部长；
宣传效果：
通过前期宣传，使师生知道本次比赛的开
展，有利于活动的进行；
同时通过前期宣
传，有利于同学进行充分考虑，以便于报
名；
也可以同时扩大影响力。
【准备工作】
报名工作报名时间截止：
2013年12月20日。
报名方式：
1.通过前期宣传当天进行现场报名；
2.通过传单上给出的网址进行网上报名；
报名须知：
1.参赛者可以个人报名，也可实行组队报名。
2.团队报名者每组最多不可超过5人；
3.参赛报名者只限于在校本科生，不能
有导师参赛。
4.违反规定者将取消参赛资格。
备注：
1.只要在作品收集截止时间之前按规定上交作
品者都可算作报名参加，到时进行相应的统
计记录。
2.参赛船模必须为学生自行制作，不接受成品
参赛。
3.没有组队成功的参赛者视数量而定举行组队
沙龙。
组队沙龙活动时间：
活动方式：
借用一件教室进行，届时提前通知组队未
成功的参赛者参加，邀请有经验的学长、
学姐进行讲座指导，主持人引导参赛者进
行自由交流，最后统计组队情况。
器材准备：
1.教室：
申请：
2.通知：
负责人：
办公室；
3.嘉宾：
联系：
4.会场布置：
5.主持、现场活跃气氛工作人员：
活动目的：
通过组队沙龙活动是每个参赛者都有机会在
组队未成功的情况下依然可以进行团队合
作，实现强强联合，加强了沟通和交流。
组队成功的参赛者也可参与，与有经验人士进
行交流，获得一定经验。
作品收集工作截止时间：
2014年3月28日
开展方式：
对参赛团队进行提前电话通知方式，于
3月28日全天收集作品，过期不候，
收集的作品进行统计记录，抽号。
收集地点：
电子科技园会议室
抽号筒一个，号码签若干，统计表，
笔。
收集人员：
器材准备人员：
1.参赛作品必须有一张自我介绍的小海报，
由参赛队伍自行完成，规格：
40*55左右。
2.必须有一份作品讲稿，200字左右。
【赛程】
初赛活动时间：
2014年3月29至30日
活动流程：
1.专家评比①评委对参赛船模进行技术性评分；
②打分结束，统计记录；
2.船模竞赛①参赛作品按照实现抽好的顺序进行比赛;
②计时工作人员在船模行进过程中分阶段打分，在船模完成全赛道后及时统计总时间；
1.礼仪：
办公室、策划部、宣传部、技术部；
2.计时人员：
办公室、策划部；
3.统计人员：
4.打分表：
5.安保、警戒线：
6.摄影拍照：
清理工作活动时间：
2014年4月5日比赛结束后
活动流程及人员安排：
1.收拾会场：
2.搬运物品：
技术部、宣传部、
办公室、策划部；
3.展板归还：
4.物品清点：
策划部、办公室；
开幕式活动时间：
2013年4月12日中午12:
30
1.开幕式即将开始时，将上午的宣传阵型变换为开幕式阵型;
2.主持人主持，开场白；
3.请嘉宾讲话致辞；
4.由特邀嘉宾宣布比赛开始；
准备工作人员安排：
1.邀请嘉宾：
主席团；
2.主持人、开场白：
3.变换队形：
策划部、技术部、宣
传部；
4.摄影拍照：
复赛
活动时间：
2013年4月12日下午13：
10
1.专家评比①专家对参赛船模进行技术性评分；
2.船模竞赛①专家评比环节结束后，将开幕式阵型变换为比赛阵型；
②参赛作品按照实现抽好的顺序进行比赛;
③比赛过程中，船模须沿赛道路径行驶，完成每阶段赛道，如果路线错误，需重新完成该部分赛道；
④计时工作人员在船模行进过程中分阶段打分，在船模完成全赛道后及时统计总时间；
4.讲稿：
2013年4月12日比赛结束后
比赛活动流程一览表
初赛（3月29，30日）
时间
活动安排
人员
备注
7:
00
青广旗杆集合
技术部、策划部
办公室、宣传部
注意人数清点
10——8:
搬运物品
注意物品清点
8:
30-10:
专家评比
各学院分科协负责人
保持秩序；
拍照摄影；
（这时要准备好维修区、等候区）
10:
10-11:
准备竞速
技术部、宣传部
策划部、办公室
1.专家入座；
2.铺开赛道，进行整理；
3.工作人员各就各位
11:
30-16:
竞速比赛
同上
16:
00-16:
20
收拾物品
比赛结束，两部门人员清点物品，收拾。
20-17:
技术部、办公室
宣传部、策划部
17:
00-17:
清点
最后清点物品，该还的还，该退的退。
复赛
6:
10——7:
会场布置
策划部、宣传部
活动开始
00——10:
活动宣传
10人
分发传单及拉人：
3人；
定点宣传：
2人；
船只介绍：
安保人员：
后勤：
1人；
00开始
趣味活动
宣传部
00—12:
15人
此时人流量加大，每项任务加一人。
12:
00-12:
开幕式前期准备
技术部、策划部：
5人；
1.检查音响、话筒；
2.准备嘉宾饮用水、准备嘉宾休息区；
3.铺上红地毯；
4.拉警戒线
30-13:
开幕式
策划部、技术部
宣传部、办公室
保持会场秩序；
13:
10-13:
45
技术部
45-14:
4.评委入座；
5.变换阵型；
6.铺开赛道，进行整理；
7.工作人员各就各位
14:
00-18:
18:
20-19:
19:
00-19:
【赛后统计】
统计成绩时间：
2013年4月8,12日
流程：
初赛工作人员将专家评比结果与竞速比赛结果进行综合，将最后结果统计并进行排名和晋级复赛的选手，；
电话等方式通知晋级选手。
工作人员将专家评比结果与竞速比赛结果进行综合，将最后结果统计并进行排名，定出一、二、三等奖，及优胜奖；
电话等方式通知获奖选手，并告知颁奖仪式时间。
颁奖仪式时间：
2013年5月15日
当天在科技园会议室进行一次小规模的颁奖仪式，将奖品颁于获奖选手；
随后进行获奖感言，并同时进行赛后经验交流。
组织：
策划部、技术部、办公室；
摄影拍照：
颁奖嘉宾：
科技园主席团；
三．比赛规则
【船模设计制作要求】
1.严禁成品参赛；
2.参赛船模要具备参赛队伍的独具特色，严禁抄袭；
5.参赛船模要于交作品时贴上标签，不得自己更改；
6.鼓励有新创意；
7.参赛作品须有船模介绍和宣传小海报，有参赛队伍自己制作提供；
【专家评比】
1.专家根据评分表上细则进行打分；
2.主要根据船模的设计理念、外观、技术核心、自我制作、创新等方面评分；
【竞速比赛】
1.船模按照号码牌依次进行比赛；
2.碰到浮标或岸边将做减分处理，明显碰浮标减0.5分，撞到浮标减1分。
3.若因机械故障而未完成赛道，可获得第二次机会，但水上竞速成绩将作80%处理。
4.成品船无参赛资格。
5.超出比赛区域每次减1分。
6.如果参赛队员违反规则则取消比赛资格；
7.最后成绩最终成绩由初赛和复赛的专家评分和竞速比赛共同决定。
【奖品设置】
1.一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名；
2.优胜奖；
第三部分注意事项及应急预案
1.如果当天下雨，雨较小的情况下比赛照常进行。
若雨较大且持续
不断，则取消比赛，比赛时间另行通知。
2.作品展示过程中，如有观众对作品有破环性的触碰，则会场安保人员及讲解人员应进行及时制止并解释清楚原由。
3.领导未能及时到场，则由主席团进行联系，将青广队形提前变换好。
4.比赛过程中一点要注意警戒线的拉设。
5.比赛当天天气原因太热要注意以防中暑。
6.比赛当天准备好垃圾袋，保持会场卫生整洁。
7.如果参赛者缺席，则取消比赛资格。
8.活动一切解释权归于四川大学电子信息学院电子科技园。
第四部分经费预算
物品
数量
单价
来源
桌子
若干
科技园
2
比赛宣传：
3
作品展示：
视作品数量而定
凳子
15根
5
彩纸
1.5
华联
皱纹纸
1
透明胶
科技园、华联
双面胶
横幅
1条
100
青广宣传
喷绘海报
2张
80
传单
500张
0.2
300
比赛当天“200
帐篷
3顶
前期：
比赛：
院旗
一条
学院办公室
宣传活动
展板
4块
保卫处
笔
10支
宣传备用
打分笔
20支
竞速部分
矿泉水
一件
龙夫山泉
接待嘉宾
桌布
铜版纸
制作赛道
黑色油性笔（粗）
气球
一袋
音响
一套
50
宣传工作
接线板
10个
接线
作品维修基本工具
两套
设备调试、维修
评分表
10份
专家打分
竞速计时
计时器
5个
药品
应急预案
奖品
三套
500
电脑
一台
相应工作人员自备
播放音乐宣传
口哨
6个
计时
小旗
图钉
一盒
大头钉
打气筒
两个
便利贴
三袋
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