总裁办各岗位职位说明书Word文件下载.docx

总裁办各岗位职位说明书Word文件下载.docx

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全责

部门分工合理，内部管理顺畅

2.负责集团绩效考核、工作推动、法务管理、行政管理等制度的修订、审核及实施情况的监督、评估；

制度的合理性

3.根据公司对绩效管理的要求，拟定评价政策，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决过程中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处；

绩效考核的执行情况和满意度

4.负责各工程管理部、所辖公司年度经营指标编制的组织与指导；

按时牵头启动计划编制工作

5、在总裁领导下跟进和督促所辖公司目标计划的实现，及时向总裁分析、总结、反馈各项管理信息；

根据实际情况定期反馈

6、负责对重大事项的督办与协调

督办协调的及时性

7、负责对文书流转工作的指导

文书流转有序

其他工作

领导安排的临时性工作

　全责

临时工作完成时效和质量

权限

工作权限

费用权限

人事权限

计划调整的建议权、初审权

费用审核权

部门内人员的考核权

集团权责修订的建议权

费用报销权

部门内员工提升建议权

考核体系及考核结果的建议权，考核权

费用建议权

新员工面试录用建议权

临时协调事项的建议权

任职资格

内容

必备条件

期望条件

教育水平

大学本科学历

人力资源、中文、企业管理类相关专业

工作经验

30-45岁，5年以上工作经验。

大型企业办公室、人力资源、企业管理类工作经验

工作技能

熟悉《劳动合同法规》及相关法律文件，综合管理及沟通协调能力强。

较好的协调能力；

较好的沟通能力；

较强的文字表达能力，尤其是大型材料的写作能力。

性格特质

忠诚公司、为人正直、思维敏捷、冷静沉稳、善于倾听和沟通、心态平和亲和力强。

具有老虎及猫头鹰特质，执行力强、心理抗压能力强，善于自我管理和情绪控制，同时具备较强的组织协调能力。

职务等级

职级：

总监级

薪酬标准

按公司薪酬规定办理和执行

工作环境

公司总裁办

总裁办综合处

工作时间

5.5天/周

综合处经理岗位说明书

2．综合处经理：

综合处经理

ZKJS-ZCB-02

1.控股集团各职能部门

2．建设集团各职能部门及所辖公司

1．其他业务单位

综合处员工

做好绩效考核工作，推动计价考核办法的顺利实施；

做好工作督察督办，提高工作执行力和完结率；

做好综合处全面管理工作

1.配合总裁办主任做好综合处全面管理工作；

内部管理顺畅，工作开展有序

2.负责计划管理办法、绩效考核办法、工作督察办法的修订，收集绩效考核过程中存在的问题及意见，适时（一年一次）提出修改建议。

制度的合理

3.新的计价考核办法的完善、培训、推动落地

按时准确完成计价考核

4、负责专项考核工作及年度考核工作

按时准确完成专项考核和年度考核

5.负责集团本部、所辖公司绩效沟通，受理上报绩效申诉并进行调查、初审；

绩效考核申诉率

6、协助参与各工程管理部、所辖公司年度经营指标编制的工作

按时牵头启动，按时组织编制完成

7、负责权责流程的修订，收集权责流程执行过程中存在的问题及意见，适时提出修改建议

权责流程的合理

8、负责月度、季度生产经营分析会提纲的拟写

按时完成

9.负责对重要工作事项的督办

定期完成督察通报

10、负责对文书流转工作的指导

办法修订、拟定建议权

部门内员工考核权

绩效考核的监督检查权，初审权，考核结果的建议权

绩效申诉的答辩权，解释权

工商管理、人力资源或汉语言文学等相关专业毕业

25-45岁，5年以上工作经验。

在大型企业或外资企业从事过管理工作

创新能力强，公文写作及文字功底好，能很好的建立创新型、学习型、互补型的团队。

经理级

绩效专员岗位说明书

3．绩效考核专员：

绩效考核专员

ZKJS-ZCB-03

1．其他业务单位

做好公司绩效考核，确保绩效考核按时准确完成；

做好工作督察，做到应督办尽督办

1、负责配合开展集团绩效考核办法的修订，并收集绩效考核过程中存在的问题，适时提出修订建议

2、负责各中心部、所辖公司月度管理工作的考核

按时准确完成计划评审和绩效考核

3、负责绩效申诉的核实、调查，并提出处理建议

2、配合控股集团做好对建设集团的季度、年度考核工作

按时提交数据

3、日常工作的督办及督察通报的拟写

工作督办率，督察通报定期挂网

6、领导调研报告的收集及报送

定期提醒，按时收集

大专以上学历

人力资源、工商管理或相关专业

23-45岁，3年以上工作经验。

在大型企业或外资企业从事过行政管理或绩效考核工作

计算机操作熟练，对行政管理、绩效考核、计划管理的工作流程比较熟悉；

组织能力及沟通协调能力强，熟悉国家、地区及企业《劳动合同法》及相关法律法规

工作细心、办事效率高且执行力强，具备一定的亲和力和组织号召能力，外围关系维护较好。

员工级

机要秘书岗位说明书

4．机要秘书：

机要秘书

ZKJS-ZCB-04

1．各劳务公司

2.各供应商

3.其他合作单位

做好集团文书流转工作，确保公司各项文书流转有序

1、负责全集团凭证及单据的流转传签，并做好相应台帐统计和反馈工作。

文书及时流转，符合制度规定，无丢失

2、负责权责执行过程意见的收集与整理，根据权责适应程度适时（一年一次）提出修改意见并负责权责的初步修订。

每季度向部门负责人反馈收集意见，每年末提出修改建议

流程改进建议权

对不符合规定的文件有返回权

工商管理、财务管理或相关专业

25-40岁，2年以上工作经验

在大型企业或外资企业从事过行政管理或财务工作

熟练操作计算机及各类财务软件,熟悉公司财务管理制度、熟悉公司各项报销流程。

沟通协调能力强，工作细心、办事效率高且执行力强

忠诚公司、为人正直、思维敏捷、冷静沉稳、做事认真仔细。

做事周密细致、严谨，坚持正义，原则性强,沟通协调能力强。

总裁秘书岗位说明书

5．总裁秘书：

总裁秘书

ZKJS-ZCB-05

2、建设集团各职能部门及所辖公司

1、其他业务单位

2、公司合作伙伴

履行总裁秘书职责，做好总裁服务工作

1、做好总裁主持议的会务工作，包括总裁办公会、生产经营分析会、工作例会等会议的通知、资料的收集、会议纪要的拟写等

人员按时通知到位，资料按时收集，纪要按时挂网

2、总裁讲话报告的拟写

符合会议精神

3、领导日程安排的收集及分发

按时分发

4、领导工作周报的收集及报送

按时报送

5、总裁客人的接待工作

根据实际情况

6、总裁审批文件的收发、整理

收发及时、有序

7、总裁费用的报销

报销的及时性

8、总裁的其他服务工作（如总裁办公桌的整理、端茶倒水等）

总裁满意度

汉语言文学、文秘、工民建或相关专业

在大型企业或外资企业从事过人力资源、行政管理或秘书工作

公文写作水平高，沟通协调能力较强，具备一定工程基础知识，会驾驶

工作细心、办事效率高且执行力强

忠诚公司、为人正直、思维敏捷、冷静沉稳、做事认真仔细

做事周密细致、严谨，坚持正义，原则性强

行政处经理岗位说明书

6．行政处经理岗位：

行政处经理

行政经理

ZKJS-ZCB-06

总裁办

总裁办负责人

1.办公固定资产供应商

2.各酒店

3.政府职能部门

4.其他业务单位

←→

行政处员工

提升行政管理水平,拟定行政工作规划,做好公司各项行政管理工作。

1.配合总裁办主任做好行政处全面管理工作；

2.制定公司行政工作规划，参与制订行政费用的计划和预算方案并进行行政费用的管理；

保证各块工作得到提升

3．负责建立、健全公司行政管理制度；

4.制定完善行政管理模块，并按模块有序开展各项行政管理工作（包括固定资产管理、车辆管理、办公环境管理、车辆调配、档案管理、食堂管理等）

各模块工作质量

5.策划全年各项大型活动并牵头实施

活动的顺利开展

6.公司行政事务的对外协调工作

保证对外关系融洽

7、负责公司常用文件的起草和审核

公文质量

全责/配合完成

临时工作完成时效

行政权限

行政制度的审核、解释权

固定资产调配使用权

行政规划权

部门人员调配权

行政处罚权

费用预算权

行政管理、中文专业或汉语言专业等相关专业毕业

25-45岁，3年以上工作经验

在大型企业或外资企业从事过行政管理工作

写作能力、沟通协调能力、统筹安排能力强

按公司考勤规定执行

行政主管岗位说明书

7．行政主管岗位：

行政主管

ZKJS-ZCB-07

1.办公固定资产供应商

2.各酒店

3.政府职能部门

4.其他业务单位

拟定行政工作计划，做好公司行政管理工作

1．协助行政经理开展公司各项行政工作

行政工作的有序开展

2.负责行政管理制度的拟定和初审

3.分块落实并解决行政处的各项工作

4.负责公司活动和大型会议方案的编制，并组织实施

保证活动或会议顺利开展

5.行政处重点工作的督办

重点工作完成率

6.行政处对外协调工作

7、公司行政文件的初审、收发及挂网

保证发文的及时准确

8.新闻稿收集、督促、修改

能完成控股集团下达任务

行政制度的草拟、初审权

行政工作的建议权

大学专科学历

写作能力、沟通协调能力较强

创新能力强，能很好的建立创新型、学习型、互补型的团队。

主管/经理级

档案管理员岗位说明书

8．档案管理员：

档案管理员

ZKJS-ZCB-08

负责全集团档案收集、分类、立卷、归档、借阅管理及提供利用服务

1.负责档案管理制度的拟订。

制度合理

2.负责集团档案收集、分类、立卷、归档、借阅管理.

查找及时准确无误

3.负责档案日常保存管理、确保档案完整无缺.

及时归档，入卷

4.定期清理档案、对超过保存期限的档案报批销毁

定期销毁

5.协助其他部门做好档案招投标工作

配合

6.档案应做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便

存放有序利于查找

7.人事档案的存档及保管

全责/配合

查找准确无误

8.做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通。

整洁、干净

档案管理制度的修改、解释权

档案的借阅权

档案销毁的建议权

工商管理或行政管理等相关专业毕业

23-45岁，1年以上工作经验

从事过档案管理工作

熟悉《档案管理规定》，工作认真负责、细致

执行力强、心理抗压能力强，善于自我管理和情绪控制。

总务人员岗位说明书

9．总务人员岗位：

总务人员

ZKJS-ZCB-09

1.各职能部门

2.控股集团对应部门

3.各项目文员及财务

1.人和国资委、党政办、物管

2.日常接待的各大酒店.3.广告公司.4.各票务中心.

5.采购物资的各供货商

保证公司日常工作提供后勤保障服务

1.办公物资核价采购

高效、及时

2.办公用品的管理，入库、出库、盘存帐目的监督

数据准确，账实相符

3.集团及所辖公司固定资产台帐的建立、核对、清查（与财务中心合作）

账实相符

4.负责各大型会议活动筹备及后勤保障工作

高效、安排合理

5.食堂费用报销，用品的采购、水电气费用的控制、菜品质量的检查和监督

成本控制、无菜品质量问题

6.集团各类管理费用报销及各部门每月分摊工作

准确及时

7.出差人员机票预订及费用分摊工作

费用控制、分摊准确

8.公司各类广告制作及名片制作

9.需与外联沟通办理事宜（酒店、物管、党政办、国资委等）

建立良好关系

大专学历

工作认真仔细，有较强语言沟通能力，应急事件的应变能力

善于思考、发现问题，较强创新能力，具有一定公文写作能力及团队组织协调能力

执行力强，具有很好的组织协调能力

员工级