游园活动执行方案文档格式.docx

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小区中庭广场

分会场：

小区内各公共场所

（五）活动邀请对象

1、xxxx一、二期业主、登记看房的二期潜在业主及家人亲朋

2、新闻媒体：

晨报、晚报、商报、xxTV-1、xxTV2、xxTV-4等

3、xxx房地产行业友人

（六）活动内容设置

1、向小区业主送“团圆”行动（向现有业主和潜在业主赠送汤圆）

2、元宵节白天游园活动

个体活动：

（1）汽枪打靶

（2）套圈

（3）飞标

（4）添“羊角”

（6）夹弹珠

（7）掷沙包

（8）套鸭子

集体活动：

（9）业主拔河比赛、乒乓球、台球、羽毛球

（10）斗地主比赛、象棋、围棋

3、元宵节闹元宵团圆庆祝活动

（1）腰鼓、扭秧歌

（2）杂技表演

（3）舞狮、舞龙表演

（4）威武锣鼓

（5）猜灯谜

五、活动执行方案

（一）执行原则

1、营造热闹祥和的节日气氛；

2、活动项目设置趣味性强、参与性高

3、达成目的、节省资金

（二）活动具体内容

1、送“团圆”行动

（1）针对已入住业主

由物管工作人员向已经入住业主登门派送元宵团圆礼包，礼包内容含汤圆和请柬。

业主参与白天游园的游园票（每户一张，每张包含所有游园项目）由xxx公司在活动当天业主签到时派发。

（2）针对未入住业主

一方面由xxx公司电话通知业主，向其告知活动开展的相关信息；

另一方面由xx公司填写活动邀请函通过邮政将邀请函寄送给未入住业主。

元宵团圆礼包（含汤圆、游园票）在活动当天业主签到时一并派发。

2、游园活动

（1）汽枪打靶：

时间：

10：

00-17：

00

地点：

中庭广场三角路口

规则：

准备小气球4000个，参与业主能在一次连续射击5枪，打中3个以上都能获得小礼品一份。

执行人员：

xx公司3名，分别辅助灌气球、射击指导和礼品的发放。

（2）套圈：

中庭广场

将5-7种小礼品分别摆放在地上，参与的业主利用5次机会，站在离礼品范围3米远的地方将塑料圈套向礼品，看准自己想要得礼品，若套中了则获得该份礼品。

xx公司2名，分别负责游戏协助和礼品发放。

（3）飞标：

事前购买标准标靶，在距离3米处，一人有三次射标的机会，按三次射中的分数累计，分数在40分以上的业主都可获得一份礼品。

（4）添“羊角”：

将已画好的“羊身”固定，参与业主蒙上眼在原地转三圈后，将一对已准备好的“羊角”贴往羊的“羊角”位置，贴准了的可获小礼品一份。

（6）夹弹珠：

业主用筷子将水碗里的玻璃球夹往另一个碗里，在一分钟内转移6颗以上的可获小礼品一份，在中途掉落的作废。

10：

xx公路

先制作一个可固定的木架和沙包，在木架背后准备一个布袋。

在木架上放置不同种类的礼品，参与业主用沙包掷向礼品，只要命中目标都可以获得该份礼品。

xxx公司2名，分别负责游戏协助和礼品发放。

事前购买60只鸭子，将其固定在一个圆圈内，每位参与业主如果能在连续5次的套圈机会内将圈套在鸭子脖子上，则该只鸭子就归该位业主所有。

xx公司2名，负责游戏的协助。

（9）业主拔河比赛：

14：

00-15：

组织男、女各1组共4个队，每个队15-20人，每组比赛三轮，最后胜出的2个队的每位队员都可凭着手持的扑克牌获奖品一份，输的队员仍然可获得小礼品一份。

主持人1名，裁判（xx经理）1名，相关组织人员4名。

（10）斗地主比赛：

10-17：

业主活动中心

在业主活动室设6张桌子作为比赛桌，每3人一组，每一组比赛10轮，10轮结束后算出得分最高的业主，胜出的可获得奖品一份，

xx物管部1名，xx2名，分别负责比赛计分和奖品的发放。

3、元宵庆祝活动流程

16：

00-16：

30腰鼓、扭秧歌

30-22：

00猜灯谜

17：

30舞龙表演

30-18：

00杂技表演

18：

00-18：

30-19：

00威武锣鼓表演

（1）腰鼓队行走路线：

xx加油站——>

小区入口——>

售房部——>

清洁房——>

4栋入口——>

内环——>

10栋出口——>

xx公路——>

（2）猜灯谜规则：

事前准备近400条谜语，将谜语事前（从16：

00开始贴谜语）贴在小区内的灯笼上，能够猜到谜底的业主将其取下，在晚上庆祝活动现场揭开谜底，如果正确则可获得一份精美礼品。

执行协助：

主持人1-2名，xx公司2名工作人员协助礼品发放。

4、活动现场包装

（1）小区内、售楼部饰物的清洁和整修。

（2）保持现有小区内灯笼和满天星饰物、大门口“金童鱼女”气模、充气拱门、各栋楼入口张贴春联、挂中型鞭炮。

（3）小区内挂与本次活动相关和体现丽水江景特色的横幅10条。

（4）各个游园项目的游戏规则展板，共10个。

（5）活动海报两张

注：

横幅内容单独提供。

（三）活动执行流程

1、准备工作

（1）活动邀请函（600张）的设计制作。

xx公司12日前完成。

（2）游园票（500张）设计制作。

xx广告13日前完成

（3）活动海报、工作牌、签到簿、横幅的设计制作。

xx公司13日前完成。

13日开始将海报、横幅挂出。

（4）新闻媒体的联系和邀请。

xx和xx公司共同于14日前完成。

（5）交通安排和保安、保洁、医疗、服务方案措施13日前完成。

xx和xx。

（6）所有游园活动道具准备。

由xx、xx公司共同于14日前完成。

（具体物料清单附后）

（7）赠送礼品购置清单，xx广告于12日传至xx，xx与xx14日前完成。

（8）主持人邀请（13日前xx完成）；

主持人联络沟通，xx、xx、xx。

（9）舞狮队、腰鼓队、锣鼓队、杂技表演队的邀请，专业音响租借。

xx于14日前完成。

（10）活动信息发布。

xx公司自12日开始电话告知未入住业主，并xx公司于14日前完成向已入住业主派发汤圆和邀请函；

同时由xx公司于12日开始将活动邀请函寄送未入住业主。

2、实施程序

（1）游园会各项目道具布置：

2月15日7：

30-9：

00（xx、xx）

（2）活动准备工作全面验收：

2月15日9：

00前

（3）活动前总动员会，9：

00-9：

30；

各公司具体会议9：

45。

（4）业主现场签到、xx乘车点接待、跟车讲解：

00-19：

（5）业主游园活动：

（6）元宵庆祝活动：

16：

（7）活动结束，业主安全乘交通车离开小区：

22：

00——全部离去。

3、活动后续宣传

（1）下周报纸房地产专刊或软文。

（2）下周电视台房地产专题栏目。

（四）活动组织分工

总负责：

xxx总、xxx经理，负责活动的整体进展。

活动总体策划由xx公司负责，活动统筹由xxx负责，活动执行由xx物管公司和xx公司担纲、xx协助，具体分工如下：

1、现场总协调：

xxx经理，协调游园会筹备、游园会及元宵庆祝会各环节的工作。

2、小礼品购买，游园会各项目道具购置准备、保安、保洁、医疗由xx负责执行，xx、xx公司协助。

3、活动执行：

接待执行组（xx），负责xx、现场业主的接待、跟车讲解、签到、引导入场、接受项目和游园会咨询；

xx、xx协助。

游园项目主持组（xx、xx、xx、xx），负责游园会的一切主持和服务。

4、现场包装：

xx和xx公司共同完成。

游园会项目相关物料准备

项目

相关道具

负责单位

礼品准备

主持人

租借音响、话筒一套

xx公司

所有项目规则

活动规则展板共10个

xx广告

猜灯谜

谜语400条，分别用普通纸打印后，粘在灯笼上，方便业主拿取

xx物管

400份

掷沙包

制作木架、布袋、沙包一套，购粉笔5支

600份

飞标

沿用上次活动标盘和飞标一套，粉笔5支

300份

钓鱼

鱼杆、钓鱼线2套，磁铁和金属物一套

夹弹珠

碗8个，筷子4双，玻璃球50个，条桌1张

汽枪打靶

租借娱乐用打靶汽枪2套，准备气球4000个

套鸭子

鲜活鸭子10-15只，竹编篱笆15米，20-30米长绳子一条，塑料圈20个

200份

套圈

塑料圈20个，粉笔5支

添“羊角”

漫画羊身2幅，羊角4对，红色方巾5条

业主拔河比赛

粗绳2条，红色布巾1条，口哨1个，粉笔2支

xx

100份

斗地主比赛

扑克牌20副。

50份

游园会现场人员安排

项目内容

负责人员

联络方式

现场总指挥

xx2名

现场总协调

xx物管1名

现场包装和道具布置

xx物管10名

xx广告5名

现场接待

xx物馆1名

xx公司6名

跟车讲解

xx公司3名

送“团圆”行动

xx物管4名

游园协助

xx广告12名

业主交通服务

xx物管3名

活动摄影

xx广告2名

媒体联络

突发事件处理人员

xx物管2名

xx广告人员安排

工作项目

执行人为负责人

联系电话

邀请函、工作牌、海报设计制作

签到簿、游园票、展板设计制作

横幅内容确定

谜语设计

xx、xx、

游戏用“羊身”、“羊角”的绘画

媒体记者联络

活动信息发布

xx、xx

主持人说词稿及主持人沟通

专业摄影师

现场包装和道具准备

xx、xx、xx、xx、xx

钓鱼游戏

添“羊角”游戏

夹弹珠游戏

xx、xx、xx等

xx、xx等

总协调

突发事件处理

六、活动预算

1、邀请函、游园票、签到簿等设计制作：

1000元

2、海报、展板、工作牌设计制作：

2000元

3、横幅制作：

4、赠送礼包（汤圆）：

5000元

5、礼品购买：

6、游园道具物料准备：

7、记者、新闻媒体：

4000

8、专业摄影：

9、主持人费用：

500元

10、音响租借费：

800元

11、舞狮队、舞龙队、腰鼓队、扭秧歌、锣鼓队、杂技表演队费用：

20000元

12、水、饮料：

13、不可预计费：

14、活动执行管理费：

（1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11+12+13）×

15%=42800×

15%=6420元

以上合计：

49220元

购买物料清单

1、大型“福”字（游园用）2个

2、春联30对，大型鞭炮2串（大门口），中型鞭炮（楼栋入口）60串。

3、飞标1套，鱼杆、钓鱼线、磁铁、金属物2套。

4、玻璃球50个，红色方巾15条，塑料袋11把。

5、粗绳2条，扑克牌20副，粉笔2盒。

6、小气球4000个。

7、塑料手套300双。

8、电话套300个。

9、钢丝球400个。

10、卡通杯300个。

11、卷纸筒300个。

12、削皮刀400个。

13、香皂盒300个。

14、洗碗巾300个。

15、毛巾40张。

16、圆珠笔20支。

17、香皂30个。

18、餐巾纸100袋。

19、香烟100包。

20、口香糖100个。

21、瓜子100袋。

22、小玩具100个。

23、金六福、浏阳河4瓶。

24、150元礼包、100元礼包、50元礼包。

租借物料清单

1、音响、话筒1套。

（xx）

2、xx自备：

谜语500条、漫画“羊身”和“羊角”2套

3、

碗8个，筷子4双。

4、打靶汽枪2套。

铜锣和敲棒1套。

5、

6、塑料圈20个。