医院子母钟系统实施技术方案.docx
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医院子母钟系统实施技术方案
医院子母钟系统实施技术方案
1项目执行计划
1.1工程概况
1.1.1项目概述
本次医院建设项目标准时钟系统设备采购及相关服务，其中包括以下容：
（1）标准时钟系统的所有设备及管线等材料、软件、工具、备品备件、资料的提供；运输、装卸及其现场存储。
（2）标准时钟系统的深化设计；编制系统竣工图及竣工资料。
（3）标准时钟系统的管线敷设及设备安装；应用软件开发；系统调试；整个机电系统联调；系统试运行，系统参数优化；系统验收；技术培训、技术服务与支持、软件升级、维护保养等售后服务；
1.1.2计划容列表说明
我方将制定合理的、可实施的计划，确保医院于合同约定的时间运营。
本项目暂定工期计划
序号
任务名称
工期
（天）
开始日期
结束日期
1
项目时钟系统总工期
110
T
T+
1.1
总体筹备及实地勘查
5
T+0
T+5
1.2
系统技术深化设计
5
T+5
T+10
1.3
系统设备材料采购
3
T+10
T+13
1.4
元器件及模块的采购
3
T+13
T+16
1.5
系统硬件生产
7
T+16
T+23
1.6
系统调试老化
14
T+23
T+37
1.7
设备运输到货
7
T+37
T+44
1.8
协调完成相关系统的接口测试
7
T+44
T+51
1.9
安装结构材料采购
7
T+51
T+58
1.10
现场设备安装督导
21
T+58
T+79
1.11
现场调试
7
T+79
T+86
1.12
现场测试、联调
7
T+86
T+93
1.13
开通试运行
14
T+93
T+107
1.14
验收（竣工文档移交）
3
T+107
T+110
1.1.3计划执行要点和对策措施
1.1.3.1相应对策
1）定位的要准确：
系统集成项目管理定位一定要正确，既不能偏重于设备制造阶段，也不能偏重于项目施工阶段，要分阶段按规律办事。
2）要建立管理体系和工作流程，面对复杂的关系、庞大的规模，管理一定要规、科学。
首先有组织和制度上的保障，建立一个科学有效的体系。
再要具备充分的准备和灵活的手段，配备充足的资源，制定各种应对的措施和流程。
还要有思想上的重视，讲究全寿命周期服务的理念。
3）注意细节：
注意要针对实际情况，要多考察现场，多深入工地，掌握第一手的情况，不能只做上传下达的传声筒，要有自己的方案，议而要决，多通过检查保证措施的切实执行。
4）合理的资金安排是影响保证工期和质量，规避相应风险的重要因素。
一定要建立一套明确的流程，及时完成建设资金的计量支付工作。
1.1.3.2总体策略
（1）管理程序优化策略
严格执行项目管理程序，按流程加强对分包商的管理。
分阶段管理，各阶段组织合理交叉，以缩短建设周期，降低工程造价，获得最优的经济效益。
各阶段主要的管理工作如下图所示：
（2）服务优先策略
在本项目的项目管理过程中，作为时钟系统总承包商要以“服务”作为集成的一个主导思想。
为社会公众服务、为业主服务、为其他子系统服务，以公众利益和业主利益为首要利益，协调各方关系，争取圆满地完成本项目。
（3）安全质量策略
安全质量应始终贯彻在整个项目实施之中。
1.2项目总体执行计划
1.2.1项目目标
1.2.1.1工期目标
本项目工程暂定2012年X月签订合同，计划于201X年X月底开通运营；
1.3.1.2质量目标
以ISO9001质量体系标准为基础，使本项目质量符合中华人民国国家标准，等级优良。
确保市优质工程，争创国优工程。
1.2.1.3费用目标
在合同价格围履行好合同。
1.2.1.4安全目标
控制人员、设备的不安全行为和不安全状态，杜绝人身伤害和设备损坏事故的发生。
1.2.1.5环保目标
遵守相应的法令、法规，达到合同的相关要求。
1.2.3本项目总体执行计划的控制措施和管理流程
1.2.3.1合同项目总体执行计划的管理流程图
1.2.3.1合同项目总体执行计划的控制措施
（1）工程进度控制措施
●对项目计划的执行各阶段进度进行动态监督、检查和全过程控制，比较分析结果，重点控制关键点（重点、难点），关键点的时间节点控制。
●全过程应用网络技术对工期进行有效控制，找出关键线路，合理安排作业顺序，统筹安排各子系统进度，各子系统既有专人负责，又有整体协调。
●加强信息管理，及时收集、反馈项目实施进度有关资料，及时解决影响进度的各类问题，建立汇报制度（如日报、周报、月报、季报等）和例会制度。
●服从业主的管理、协调、组织、指挥，以保证项目实施顺利进行，实现工期目标。
●接受业主根据客观条件对项目进度计划做出的改变，创造条件充分满足业主对工期的要求。
●根据业主的要求及时调整项目进度计划，交业主审核批准。
●项目实施进度如有任何延迟、提前或可以预见到任何延迟、提前，至少提前30个工作日向业主提出书面申请，经业主同意后确认后，方可实施。
（2）应对意外情况的措施
●受自然灾害影响工期时，我们将对进度计划作相应调整，进一步优化项目组织管理和人员配置，以确保总工期不变；
●当受前期工程或外界干扰影响，我方配备专职外联人员，提前与有关单位或当地政府有关部门等取得联系，得到他们的支持，妥善处理好各种干扰影响，避免矛盾激化；
材料、设备不能如期供货，我方督促催料、驻厂及时调整供货安排与安装计划，抓紧进货验证，督促施工安装商集中力量进行施工。
●配合业主对项目进度计划的控制
●在合同生效日后30天以图表的形式提交本工程总体进度控制计划，该图表包括工程执行各阶段的开始与完成日期，报业主和监理工程师确认。
●采取各种控制手段保证项目的各个阶段按计划开始和结束。
各阶段工作结束时，结合工期、成本、质量评价项目进度状况，分析其中的问题，并提出下一阶段工作安排向业主汇报。
●在合同开始执行后每月一次，工程安装开始后每周一次以及重大项目结束后均用书面形式向业主汇报计划的执行情况，以及计划的变更情况，着重说明未能按计划开展或完成工作的原因，并采取措施制定完成计划。
在工程进度计划表中，说明完成每项工作所需的时间。
●开工后编制月进度报告，并将6份副本提交给买方或监理工程师，用业主规定的图表的方式表达各阶段的进度情况。
2人员保证方案
2.1本项目投入人员组织机构
为保证医院标准时钟系统满足本次货物的设计、生产、供货和安装的特殊要求，投标人根据医院的特点，针对货物生产、供货、安装各个关键环节，制定符合本项目质量、进度的要求提供在人员保证、设备保证和交货期保证方面，提出详细具体的方法和措施满足交货期和质量要求，在设备制造、安装、调试、验收中的各个环节的进行有效的实施与协调，确保时钟系统设备从设计到质保期整个过程的顺利实施,投标人将公司所有的有利于本项目一切人力资源投入本项目实施中，成立专门的项目领导小组对本该项目全程负责，领导小组成员由有丰富经验的职员组成，组织机构图如下：
说明：
办公室文档管理人员2人；产品开发人员10人；技术支持人员12人；材料采购3人；生产管理人员2人，生产人员80人；协调管理人员2人,质检人员6人；销售管理人员1人；车间调试测试人员5-8人；工程部管理人员2人，现场服务人员（安装督导、技术支持、调试测试、）10-12人（视当时工程进展而定）。
2.2管理机构及其职能表
机构名称
职能
项目经理
时钟系统工程执行的总负责人
办公室
负责图纸、资料管理
开发部
负责软件开发、产品设计的技术问题
技术部
负责整个项目技术支持
市场部
负责业务、商务、合同签订及与业主联络协调
生产部
负责项目产品的设备材料加工、组装、工厂调试、包装整个生产加工过程管理
质检部
负责项目进出厂的设备材料、元器件、部件进厂质量检验。
工程部（项目部）
负责项目现场安装督导、调试，竣工验收、售后服务、技术培训等工作
2.3本项目人员保证
根据本项目的招标文件的要求和医院现场实地调研，投标人针对本项目工作量进行认真分析和测算，由于本项目工作量大、时间短，如果投标人中标，将集中公司一切人力资源投入本项目实施中。
其具体计划如下：
2.3.1项目人员保证计划
序号
项目
工作容
人力投入
完成时间
备注
1
设
备
生
产
制
造
产
前
准
备
设备材料采购
3
3-5天
长期定点采购供应
线路板加工
定点供应商
5天
长期专业配套加工
元器件筛选
10人
5天
专用设备
部件组装加工
30人
10天
流水线作业
产品组装
40人
10天
流水线作业
模拟环境调试
10人
10天
单机与模拟系统
2
供货
包装
30人
2天
按医院为单位包装
发运
2人
5天
专业货运公司承运
到货检验
5人
5天
到货数量和质量
仓储管理
2人
同工程竣工时间
发货汽运现场
3
安装
开箱检验
5人
2天
设备完好程度
设备安装督导
10人
20天
设备安装到位
4
调试
设备测试调试
10人
10天
系统设备运行正常
2.4本项目生产设备保证方案
持久钟表集团是目前国最大的专业化工业钟生产基地，公司目前年标准时钟系统生产规模产总量占国子母钟总量80%以上。
公司生产模式科研开发为龙头、优质售后服务（现场安装督导和运行维护）为基础的两大一小经营模式，设备生产主要以组装和调试为主，零部件的加工依托多年合作伙伴专业厂家加工供给，元器件采购有固定信得过供应商提供，对组织像医院的大工程量工程交给我公司完全放心，不管从产品质量、技术支持、财力、人力和售后服务那个角度讲，持久钟表集团都能胜任这样工程，其他厂家不具备在这么短的时间完成如此大的工作量能力。
持久钟表目前能够投入子母钟生产组装流水线共有4条（其中两条数字式子钟组装生产线；一条指针式组装生产线；一条母钟和NTP生产线一条）和3条线路板组装焊接线（其中回流焊流水线一条、波峰焊流水线一条，人工焊接流水线一条）。
每条流水线生产数字子钟能力100套/天、指针式子钟能力80套/天、母钟、NTP能力10套/天。
线路板焊接流水线回流焊生产能力每班80块板；波峰焊每班200块板。
手工焊接每人每班焊接30块板。
目前子母钟的还有一个重要工序是老化试验，其中包括元器件老化、板件组装后老化、成品组装后老化三个阶段老化试验。
目前国只有持久公司有这三种老化试验设备和舱位。
2.5交货期保证方案
为了保证本项目如期完成，本项目的交货期是整个工程的顺利完成一个关键时间节点。
交货期的延误可能导致禅城区中医院工期的延误，为保证医院时钟系统按期完成，投标人如果中标，会严格按照医院竣工工期这个大节点展开所有工作，尤其是交货期保证。
投标人将采取以下几条有力措施保证供货工期如期完成：
（1）本投标人将严格按批准后的交货期计划和各阶段计划履行合同。
（2）本投标人将采取一切措施保证交货期和其他关键工期不会产生延误，并不会提出任何与此相关的费用
（3）本投标人将制定切实可行的生产计划给招标人，以便招标人派人参加工厂试验。
（4）本投标人将在合同生效日后以图表的形式提交本项目生产进度控制计划，该图表包括设备材料采购、元器件老化处理、零部件组装情况、成品组装等执行各阶段的开始与完成日期，报招标人确认。
（5）建立生产计划执行信息报告制度，每天与本项目有关的部、科、室、生产班组回报生产计划执
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