样板房开放仪式活动方案.docx

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样板房开放仪式活动方案

常熟香格丽花园“请玉”暨样板房开放仪式

活动策划方案

1活动时刻

Ø2005年9月30日19:

00pm.—22：

00pm.

2活动地点

Ø香格丽花园工地现场样板房展示区域内

3活动目的

Ø“请玉”活动强化消费者心中香格丽花园的高档项目的定位和产品力；

Ø完善项目与玉之间的品牌联想，并使之深入人心；

Ø通过活动和媒体的力量，最大限度的提升品牌阻碍力、美誉度和知名度；

Ø为香格丽花园的销售积存客户，打好坚实的客户基础，促进销售业绩；

Ø在三个星期的媒体强势宣传的基础上，引起市场的关注，引爆新闻热点；

Ø提高客户中意度和尊荣感，增强客户与开发商之间的联系。

4活动参与人员

Ø开发商及嘉宾：

✓常熟市政府及各局委领导；（土地局、建设局、房管局、规划局、银行等相关领导）

✓常熟市隆力奇生物科技股份有限公司董事长徐总及其他领导；

✓常熟市家盈置业有限公司顾家椽董事长、顾宏总经理、丁总及其他领导；

✓总策划代理合富辉煌房地产（南京）董事长邓永忠先生、总经理黄晓燕小姐；

✓名士会荣誉会员30位；

✓香格丽项目一期已认购客户19位及诚意金客户可能60位。

Ø媒体邀请：

✓邀请5-6名的报纸记者；（常熟日报、常熟广播电视报、杨子晚报、现代快报等）

✓电视、电台媒体记者1-2名；（常熟新闻频道）

✓网络媒体记者

Ø活动配合单位（人员）邀请：

✓香格丽项目案场相关工作人员；

✓活动公关公司相关工作人员；

✓广告公布、制作公司相关人员；

✓专业拍摄人员1-2名（活动公关公司负责，并负责将本次活动拍摄的DV录影剪辑；

制作成DVD或VCD）；

✓活动现场礼仪；（活动公关公司）；

✓主持人一名（活动公关公司）。

5来宾邀请方式：

Ø政府领导及嘉宾由进展商通过先电话预约后、销售代表邮寄邀请函的方式邀请；

Ø名士会会员由进展商通过先电话预约后、销售代表邮寄邀请函的方式邀请；

Ø香格丽项目一期已购客户19位及诚意金客户可能60位，电话预约后销售代表寄邀请函。

6活动道具预备

Ø宝马车一辆

Ø特制香格丽花园专属美玉

Ø覆盖美玉的红色绸布

Ø主席、表演台搭建、布置：

脚手架、地毯、背景墙

Ø样板房门口鲜花篮（20个、1米高）及花篮贺词

Ø横幅；

Ø剪彩用剪刀及红色绸花；

Ø现场彩虹门1个及空飘气球4个；

Ø现场设立签到区、嘉宾区、业主区、观众区、停车区；

Ø现场预备展览靠椅100张；

Ø嘉宾台卡制作（10个，名单确认后3天内完成设计与制作）

Ø佩带胸花的预备（预备80份）；

Ø嘉宾签到本、签到笔一套；

Ø政府领导、开发商领导发言稿预备；

Ø现场电源提供；

Ø麦克风2-4个；

Ø音响一套及其他设备；

Ø礼炮及烟花；

Ø邀请主持人一名；

Ø邀请10个礼仪小姐，负责接待工作；

Ø纯净水；（现场预备150瓶饮用水）

Ø现场车辆调度、秩序维持；（物业公司负责）

Ø新闻制发、记者接送；

Ø来宾纪念品制作、馈赠；

Ø庆典用香槟一瓶及香槟塔。

Ø预备礼品（政府领导、香格丽领导、业主代表）；

Ø手提袋、楼书等销售资料的预备（预备200份）。

7活动内容及流程

Ø前期媒体炒作

✓“买香格丽，赢宝马”系列广告与软文炒作

✓香格丽花园系列报纸问答广告

✓香格丽样板房公开系列广告与软文炒作，并公布参观细则：

⏹一期已认购客户、名士会荣誉会员及会员、诚意金客户能够优先参观样板房，

且获赠精美礼品；

⏹其他可直接拨打或亲临香格丽花园售楼中心免费索取10月1日、2日参观

券，10月1日参观者均可领取纪念品一份，每天限500人；

⏹10月3日以后，对社会开放。

Ø活动流程

时刻

时长

内容

17：

00－18：

1小时

现场人员到位

18：

01－18：

30分钟

现场预备工作、活动道具检查（提早一天完成现场包装）

18：

31－19：

30分钟

现场客户嘉宾签到

1、名士会会员、一期已认购业主、诚意金客户签到、凭邀请函领取手提袋一个，并将副券投入抽奖箱内，并由现场礼仪引导就座

2、政府领导、嘉宾、名士会名誉会员签到后由礼仪派发胸花并引导到嘉宾席就座

19：

01－19：

30分钟

领导发言

主持人宣布“请玉”暨样板房开放仪式正式开始，发表开幕词

1、常熟市政府领导发言

2、开发商徐总发言

3、家盈置业有限公司顾家椽董事长发言

4、合富辉煌房地产（南京）邓永忠董事长发言

5、规划、物业等相关公司发言

6、香格丽花园业主代表发言

19：

3分钟

香格丽花园样板房开放仪式

主持人宣布请玉仪式正式开始

1、邀请政府领导代表及开发商共同揭幕

2、演奏民族音乐

19：

5分钟

支持人宣布赠玉仪式正式开始

1、嘉宾为19位业主赠送美玉

2、背景音乐

19：

4分钟

主持人宣布样板房剪彩仪式正式开始

1、邀请政府领导及进展商代表剪彩

2、背景音乐下燃放礼炮

3、现场开香槟庆祝

20：

01－20：

30分钟

嘉宾及业主参观样板房

主持人宣布仪式结束，样板房参观正式开始

1、现场礼仪引导人员进入样板房

2、销售人员逐一为每位嘉宾讲解介绍产品

3、样板房由演员情景表演

20：

31－22：

1.5小时

香格丽花园“请玉”暨样板房开放仪式烟火歌舞晚会

机动

3次

香格丽花园宝玉揭幕及抽奖仪式

在晚会期间穿插抽奖活动，分不抽取一、二、三等奖，接近尾声时在公正人员的监督下抽取最大奖——宝马

22：

主持人宣布仪式正式结束

8活动预备工作细项：

Ø开发商需预备事宜

序号

活动内容

负责人

完成时刻

备注

活动场地状况确认

开发商

9月15日前

确认场地是否能够举办活动

政府领导及嘉宾邀请

开发商

9月15日前

8月25日前对领导及嘉宾进行邀请8月28日前邮寄请柬