电子打火机文件控制程序Word文件下载.docx

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本公司的文件分管理性文件、技术性文件和外来文件三类。

管理性文件：

质量方针、质量目标、质量手册程序文件、记录等

技术性文件：

产品标准、检验规程、作业指导书、图纸、工艺文件质量计划或类似文件等（产品设计标准或规范应是质量计划的一个内容，其要求不得低于有关该产品的国家标准）

外来文件：

　国际标准、行业标准、国家标准、相关法律法规、顾客以及相关方提供的文件等

4.2文件编制的提出

4.2.1质量管理体系文件由办公室提出,各部门负责编写.

4.2.2其他文件由各部门提出,相关部门配合编写.

4.3文件的编制

4.3.1文件的编制应遵循系统性和可操作性原则,即编制文件与其他文件的相容性和文件执行的可操作性和实用性。

编制文件采用统一的格式,内容简洁明了,用语规范通俗,前后统一,并符合相关的法定要求,如术语、计量单位等.

4.3.2文件编号按《文件编号规则》进行编号标识。

（附录A）

4.3.3文件可以用任何形式或类型的媒体。

4.4文件的审批

4.4.1编制文件一般由本部门负责人审核，必要时由部门负责人组织相关部门会审，并进行会签。

4.4.2管理性文件经审核或会签后由总经理批准，颁布实施。

（附录B）

4.4.3技术性文件经审核后由副总进行批准。

4.5文件分发、收回

4.5.1文件批准部门提出发放范围，文件由办公室按照发放范围影印文件，并按相应分发号进行分发，领用人签收。

4.5.2文件的发布实施分类控制，受控文件限制发放范围、份数，作好“文件发放记录”（附录C）；

非受控文件不限制分发范围，不作分发记录。

4.5.3受控文件遗失、破损或漏发，由使用部门负责人提出申请，经原审批部门审批后，由文件归口管理部门补发。

4.5.4外来文件应得到识别，办公室控制其分发。

4.6文件的更改和废止

4.6.1当文件不适用需更改时，相关部门提出更改意见，经确认后，由原审查部门按原审查、批准程序进行；

若指定其他部门或人员审查或批准时，须获得相关背景资料。

（附录D）

4.6.2更改的文件经审批后，文件归口管理部门执行更改或换页，作好更改记录并标识版本号。

4.6.3废止文件由文件归口部门及时收回并处理。

（附录E）

4.7文件的归口管理

文件归口管理部门建立文件控制清单（附录F），表明现行文件的有效版本及修改状态，以防误用。

5.附录

附录ADXC1002-01文件编号规则

附录BDXC1002-02文件评审批准单

附录CDXC1002-03文件发放记录

附录DDXC1002-04文件更改通知单

附录EDXC1002-05文件废止通知单

附录FDXC1002-06文件控制清单

附录GDXC1002-07文件发放部门编号规定

附录A

文件编号规则

1、质量管理体系文件和其他管理性文件编号及含义

D/XC×

发布年号

发布顺序号

文件类别号

1—表示质量管理体系文件

2—表示技术性文件

3—表示其他管理性文件

公司代号

公司名称缩写

2、质量记录的编号方法及含义

D/XC×

—×

发布顺序号-流水号

企业缩

3、行政性文件（包括：

通知、计划）的编号及含义

DXC［］字（×

）第×

号

发布顺序号

发布

年份

部门缩写

附录B

文件评审批准单DXC1002-02

NO:

文件编号

文件名称

起草人

年月日

核对人

年月日

起草部门

发放部门

评审部门

评审意见

评审人

评审日期

审批意见

批准人:

日期:

附录C

文件发放记录DXC1002-03

NO:

发放部门

发放人

受控号

收文部门

份数

签收

日期

备注

附录D

文件更改通知单DXC1002-04

文件编号名称

通知更改日期

提出更改人

更改负责人

执行更改日期

通知更改部门