学生补考管理系统课程设计总结Word文件下载.docx

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2）教务处：

教务处教务科负责汇总二级院校采集的补考学生信息、安排补考时间、地点，最后汇总学生补考成绩，提出学籍变动意见；

教务处教室管理科负责提供补考用的教室信息。

3）二级院系：

二级院系办公室负责收集补考学生信息，上报给教务处，收到教务处下发的补考安排后通知学生；

按补考安排组织学生补考，收到试卷后组织教研室教师进行阅卷；

填写补考成绩报告单。

（三）、业务流程分析

其中相关内容表示如下

系统外部实体单据和报表

业务处理单位数据流向

由上图分析得：

首先，教务科拟定初步补考计划，初步补考计划经分管副校长审批、修改后成为正式补考计划；

同时，二级院系负责根据教师的“成绩报告单”收集补考学生信息，如学生学号、姓名、不及格课程名称、班级名称等。

其次，教务处根据二级院校收集的补考学生信息和审批后的正式补考计划安排

补考的时间、地点。

在此过程中，应特别考虑到以下四点：

1、同一门课程应该在同一时间考试；

2、同一学生若有多门课程需要补考，则这几门课程的补考不能安排在同一时间进行；

3、考试作弊的学生不能参加正常补考；

4、每个教室安排的补考学生人数最多为教室容纳人数的一半。

再次，教务处把安排好的补考时间、地点发放给二级院系，由二级院系负责制作学生补考通知单，并通知学生。

二级院系还要按照教务处安排组织学生补考、教师阅卷、填写补考成绩报告单等工作。

最后，教务处负责汇总学生补考后的成绩，按照学生管理文件的有关内容，提出学生学籍变动意见，如退学降级等。

学籍变动意见经分管院长批准后，成为正式学籍变动文件。

该文件要发放给二级院系和学生本人。

（四）、数据流程分析

根据上述的业务流程，对其中的数据处理、数据存储以及数据流动过程进行抽象，得到了系统的逻辑模型，即系统的数据流程图

外部实体数据流

处理数据存储

具体流程图如下：

D1补考学生明细表D2补考安排明细表

D3补考通知

D4补考成绩

D5学籍处理文件

（五）、数据字典

数据字典是对数据流程图的详细、全面的描述，通过数据字典和数据流程图的相互对照，可以便于发现流程图中的问题。

1）数据存储字典

补考学生明细表的数据如下：

编号：

D1

简述：

纪录所有参加补考学生的信息

数据结构：

班级名称（bjmc）c（8）学号（xh）c（10）

姓名（xm）c（8）课程名称（kcmc）c（30）

补考标志（bkbz）c

（2）

流入的数据流：

补考学生明细表上的数据

流出的数据流：

涉及的处理：

P1

补考安排明细表的数据如下：

D2

该表下发到各二级院系，二级院系根据该表的内容组织补考

日期（rq）d（8）开始时间（kssj）t（8）

结束时间（jssj）t（8）教室编号（jsbh）c（6）

课程名称（kcmc）c（30）班级名称（bjmc）c（8）

补考人数（rs）int（4）监考人（jkr）c（8）

补考安排表上所需的数据

P3

补考通知单的数据如下：

D3

学生根据此通知单的内容参加补考

学号（xh）c（10）姓名（xm）c（8）

班级名称（bjmc）c（8）

补考课程*

课程名称（kcmc）c（30）补考日期（rq）d（8）

开始时间（kssj）t（8）结束时间（jssj）t（8）

补考地点（bkdd）c（6）

补考通知单所需信息

补考通知单上与补考后管理相关信息

P4

补考成绩表的数据如下：

D4

纪录所有参加补考学生的成绩

班级名称（bjmc）c（8）学生成绩*

学号（xh）c（10）姓名（xm）c（8）

成绩（cj）int（4）

补考成绩表上所需的数据

补考成绩

P5

2）处理描述

登记补考信息的处理过程如下：

流入：

学生成绩报告单和其补考申请

流出：

参加补考学生数据和补考学生明细表

处理：

本处理过程过滤出满足以下条件的学生纪录：

（1）考试成绩不合格（小于60分）；

（2）申请缓考；

（3）考试作弊；

（4）应届毕业生申请毕业前补考；

（5）结业生为换发毕业证书申请回校补考。

编辑教室信息的处理过程如下：

P2

教室资源信息

供补考用教室数据

该处理利用教室资源信息，根据补考教室的空闲情况，编写可供补考用的教室数据。

安排补考的时间、地点的处理过程如下：

参加补考学生数据和供补考用教室数据

补考安排明细表的数据和补考的时间、地点等数据

在该过程中应满足以下约束：

（1）同一学生不能在同一时间参加两门或两门以上课程的补考；

（2）同一门课程应该在同一时间考试；

（3）考试作弊的学生不能参加正常补考；

（4）每个教室安排的补考学生人数最多为教室容纳人数的一半。

编辑补考通知单的处理过程如下：

补考的学生、课程、补考时间、地点等

补考通知单

该处理利用可供补考用教室数据、参加补考学生数据和为每个学生安排的补考时间、地点等数据为每个参加补考的学生编辑“补考通知单”

登记学生补考成绩的处理过程如下：

教室阅卷后的成绩数据和补考通知单上与补考管理相关的信息

“补考成绩明细表”上所需的数据和补考不及格学生的数据

该处理利用补考通知单上学生和课程的相关数据，以及教师批阅试卷后所给出的补考成绩，编制补考成绩明细表；

过滤必考不及格的学生名单，用于学籍管理处理。

（六）、系统边界

输入边界——学生成绩报告单、教室资源情况明细表。

输出边界——各种表格和查询响应输出。

四、系统设计

（一）系统设计目标

（1）高效率高质量的完成补考管理工作，为管理则决策提供及时可靠的信息。

（2）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的重复输入。

（3）灵活的查询功能，能快速实现各种数据的查询。

（4）良好的完整性约束，用户几乎没有输入非法数据的可能性。

（5）随时以电子和纸质文件方式提供相关信息。

除必须存档的纸质文件外，信息基本以电子的形式传输和处理。

（二）总体设计

1）系统空间硬件结构的设计

作为学生补考管理系统，对于硬件有如下要求：

操作系统：

MicrosoftWindowsXP中文版

数据库：

VisualFoxpro6.0

2）系统总体功能结构

下图为学生补考管理系统功能层次结构图：

录入补考名单

录入补考成绩

安排补考场次

安排补考教室

补考安排明细

补考场次统计

补考成绩报告单

补考成绩通知单

高校补考管理系统

系统维护

数据录入

考场安排

查询打印

退出系统

信息交换

系统初始化

数据备份恢复

用户信息

基本信息维护

下发信息

合并上报信息

备份数据

恢复数据

院系信息

班级信息

课程信息

教室信息

补考场次信息

补考原因信息

补考备注信息

（三）详细设计

1）代码设计

1）补考时间代码设计

查看学校数据，根据以往经验，最多的补考场次为30场，因此，每场次设置两位代码，预设99个场次，代码“01”到“99”。

2）补考原因代码设计

由于学校学籍管理办法正在修订中，使用两位数字表示补考原因，其中首位为“0”，具体的代码如下：

00考试不及格04重修补考

01考试请假05毕业前补考

02考试作弊06毕业后补考

03考试旷考

3）补考备注代码设计

由于学校学籍管理办法正在修订中，使用两位数字表示补考原因，其中首位为“1”，具体如下：

10正常

11补考请假

12补考作弊

13考试旷考

4）部门编号

本学校共有12个二级院系，按照单位成立的时间顺序编号，教务处是本系统中唯一涉及的部门，编号为“0”，其他单位编码如下：

00教务处04纺织系08人文系

01机械系05管理系09数理系

02电气系06生化系010外语系

03艺术系07计算机系11机电学院

5）课程编码

课程采取七位三级编码方式：

第1—2为是开课院系代码，第3—4位是教研室代码，5—7位是顺序码。

6）学号

学号编码共10位，其中1—3位为入学年代码，4-5位为院系代码,6-7位为专业代码，8位为班级代码，第9—10位是顺序码。

如：

学号3060703203

3是本科，06是指06年入学，07是指计算机系，03是指信管专业，2是指2班，03是指学生的序号

2）输出设计

本系统基本输出入下报表：

表一，学生成绩报告单：

课程名称：

授课单位：

班级名称：

学生单位：

序号

学年

学期

学号

姓名

备注

1

2008

2

表二，补考通知单

姓名：

学号：

班级：

院系：

学年学期

课程名称

补考原因

补考时间

考场

08-091

注：

（1）考试时必须持身份证、学生正和本通知单单制定的考场，缺少任一证件不得进入考场

（2）考试后3-4周公布成绩

表三，考场安排明细表

时间：

09-2-209：

00-11：

00

教室：

一教jt203

班级

表四，班级补考安排表

******

考试时间

表五，补考成绩报告单

班级学号

表六，补考不及格学生名单

学生院系：

（三）存储结构设计

本系统设计了一个数据库、11个数据库表。

其文件名称及作用如下：

表一，数据库设计

文件名称

作用

Student.dbf

学生信息表，记录学生基本信息

Department.dbf

院系信息表，记录院系基本信息

3

Class.dbf

班级信息表，记录班级基本信息

4

Course.dbf

课程信息表，记录课程基本信息

5

Classroom.dbf

教室信息表，记录教室基本信息

6

Roomszjk.dbf

教室信息过渡表

7

Exam-flag.dbf

补考原因信息表

8

Bk-stud.dbf

学生补考信息表，记录学生补考信息及补考原因、结果

9

Bk-clas.dbf

班级补考信息表，记录每个班级、每门课程补考人数、时间、地点

10

Bk-cour.dbf

课程补考信息表，记录每门课程的补考人数、时间

11

Bk-times.dbf

补考场次信息表，记录每场考试的时间、人数

表二，学生信息表（student.dbf）结构

属性

属性说明

类型

长度

Xh

C

Xm

bjmc

班级名称

表三，院系信息表（department.dbf）结构

Yxbh

院系编号

Yxmc

院系名称

40

表四，班级信息表（class.dbf）结构

系号

Bjmc

表五，课程信息表（course.dbf）结构

Kcbh

课程编号

Kcmc

30

表六，教室信息表（classroom.dbf）结构

Lh

楼号

Jsbh

教室编号

Rnrs

容纳人数

Int

表七，教室过渡信息表（roomszjk.dbf）结构

Bkrs

补考人数

表八，补考信息表（exam-flag.dbfg）结构

Bzbh

标志编号

Bzmc

标志名称

表九，学生补考信息表（bk-stud.dbf）结构

Bkcj

Bkyy

Bkbz

补考标志

表十，班级补考信息表（bk-clas.dbf）结构

Cc

场次

表十一，课程补考信息表（bk-cour.dbf）结构

41

Rs

人数

Bz

标志

表十二，补考场次信息表（bk-times.dbf）结构

Kssj

开始时间

Datetime

Jssj

结束时间

五、系统实施

（一）、系统实现的技术路线

本系统采用中文WindowsXP平台，VisualFoxpro6.0为开发工具，软件开发在WindowsXP平台下运行，最终产品可脱离VisualFoxpro6.0运行环境，在Windows9X/2000/XP平台下运行。

（二）、系统测试

系统测试是对整个系统进行测试。

首先是学生登录，输入正确的密码后，才可以登录。

学生登录成功后，输入学号，然后读学生成绩库，查询是否有补考通知单。

教务处教务科根据工作人员提交到数据库中的成绩编写补考通知单；

教务处教室管理科录入补考用的教室信息。

工作人员再次把成绩输入，提交到数据库中。

通过输入实际数据对系统进行总体测试，各功能基本实现，系统测试成功。

（三）、系统评价

1）优点

通过对系统的需求进行分析，系统的数据流向是合理的。

（1）基于VF学生成绩管理系统的软件设计灵活。

控制界面和数据库运行在一台计算机上，可以利用数据库访问技术方便地访问数据库。

（2）系统控制界面软件采用VisualFoxpro6.0开发，操作方法与Windows应用程序一致，图形化感觉较好，与其它开发语言相比更具可操作性。

系统界面设计

遵循模块化设计思想，采用结构化程序设计方案，具有较好的模块性、可移植性和可修改性。

（3）系统数据库软件VisualFoxpro6.0，该数据库具有简单易学，操作方便，性能稳定，适应于各种软件操作平台的优点。

2）缺点

系统整体功能偏少，不能满足成绩管理的所有需求，需要在使用中不断的完善。

3）改进

（1）由于学生学籍变动不仅与考试有关，还与学生的其他表现有关，如考勤、违纪等，所以学籍的处理功能应纳入“学籍管理子系统”。

本系统仅提供与学籍处理有关的成绩数据。

（2）增强各种灵活的及时查询分析功能。