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根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容:
1.入职
(1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。
(2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。
(3)提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。
(4)经部门经理审批后,收回《录用审批表》,检查填写是否规范、完整。
(5)指导入职者签订《劳动合同》,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》,办理厂牌、工作证。
(6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推荐表)是否齐备。
(7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。
(8)经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新近,然后在k3系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的所有资料归档。
2.离职
(1)提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申请书》。
(2)经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职员工,简单交代其去各部门办理工作交接。
(3)待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时,检查各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。
(4)将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中,并在员工花名册中将其删除,同时在k3系统中删除该离职人员信息,完成后将离职员工资料归档。
3.转正
(1)按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员,至人力资源部领取《普通员工转正考核表》,并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。
(2)部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现,就《普通员工转正考核表》做出考评,并给予相关意见。
第二篇:
招聘专员实习总结
时光荏苒,此时此刻的自己已经离开了大学象牙塔的庇护,洋洋洒洒的找到了实习单位来充实自己,历练自己,刚出社会的我们,我不确定身上具备别的东西多不多,但有一点我是可以肯定的:
激情很多,对工作充满了激情斗志,对前途充满了美好的憧憬,当然我也是这茫茫人海中的一个,很有干劲儿,很想有所成就,所以,在这个实习的过程中,我也借此机会不断地历练自己,期间,我的感触是非常深的,要细数起来的话,估计是需要数日的,那现在我就来简单地阐述一下自己这几个月的成长历程吧。
初出茅庐,迎接新的生活
当我初次接触某某人力资源有限公司,作为招聘专员的时候,对于我来说,公司的一切都是新的,之前自己也从来没有预料到自己会从事招聘工作,其实,现在也真的能够更深刻的感受到“计划赶不上变化”这句话的真谛!
不过虽然是自己始料未及的工作,但是对于初出茅庐的我来说,还是做什么都很有新鲜感,因为我知道自己缺乏社会经验和阅历,我必须要很虚心很努力的去增加这些社会阅历。
这份工作的主要任务是帮助其他企业招聘,也就是一种代招的模式,前阶段,是由招聘主管给我讲述代招企业的相关信息(包括企业文化,招聘岗位,年龄,性别,和岗位职责等等),通过她的描述,我对代招企业有了一定的认识,在这个过程中,我也有几点很深的感触:
首先,要有很强的观察能力,要学会察言观色,可以很快的把握求职者的心理,了解他们想找的工作类型;
其次,要知道自己产品的卖点,也就是我们代招的企业,有哪些突出的优点,和其他同类公司相比,我们具有哪些优势;
最后,就是要熟悉各类办公软件,比如word、ppt、excel等等,可以熟练的操作,提高自己的工作效率。
以上几点是我在刚进入公司时感触最深的部分,“路漫漫其修远兮,我将上下而求索!
”现在还是开端,期待我的蜕变!
循序渐进,开拓自己眼界
经过了初期阶段的基础奠定,这段时间感觉做起事来,和以前相比,轻松多了。
因为之前对自己来说都是新的,新的环境,新的同事,新的路途,就连自己选择的这个行业对我来说,也都是新的。
但是,有了前一段时间的努力,这一阶段加上自己的慢慢摸索,所以很多事情就显得不那么困难了。
我发现自己现在也变得慢慢成熟了,在处理很多事情上,都多了一份从容不迫,处事不惊,不再像以前遇到一点小事情,都感觉“天都快塌下来了一样”!
以前自己不能够一个人负责一个点进行招聘,遇到求职者提出的一些问题,不能够很及时或者很完善的作出回答,但是现在的自己,不仅可以一个人独自负责一个点进行招聘,而且,再给求职者解答问题时,是非常的言简意赅的,有时候,求职者也会把我当朋友,给我讲很多她以前的工作经历,通过她们的阅历,我虽然没有亲身经历,却是感同身受,渐渐地,和他们交谈多了,我发现自己的视野也开拓了很多。
渐变成熟,且寻找且珍惜
还记得原来在一次无意的机会,看到《成熟》一书,书中对成熟做了一定的阐释:
成熟是一种明亮而不刺眼的光辉,一种圆润而不腻耳的音响,一种不需要对别人察颜观色的从容,一种终于停止了向周围申诉求告的大气,一种不理会哄闹的微笑,一种洗刷了偏激的淡漠,一种无须声张的厚实,一种并不陡峭的高度。
当时看到这句话,感触并没有多深,因为觉得有些句子自己原来还不是理解,不知道为什么会这样形容,但是经过这些天的实习,我似乎对有些原来难以理解的句意迎刃而解了,在实习的过程中,不仅仅会遇到很多求职者,还会在招聘现场看到很多的招聘单位,二三月是一个求职高峰期,有很多异地人来
武汉务工,当然还有很多和我一样——今年六月的应届毕业生,每天看着这些应届毕业生在会场来回穿梭的身影,看着他们面试了一个地方又接着另一个地方,或者干脆一路围观,毫不主动出击的足迹,我当时就在思考这些人的心理,我不知道是目标根本不明确,还是工作真的不好,但是我慢慢地发现,很多人一般思维都会去选择第二个原因。
当然在择企业的同时,招聘企业也在不停的选择求职者,所以,就这样的一个矛盾,导致了目前的一种工作供需不平衡的状态。
但是从这样的现象中我告诉自己,在你找工作之前,一定要清楚自己到底是想要什么样的工作,什么样的生活,等你想清楚了,明确了自己的位置,再找工作也不迟,因为这样会有事半功倍的效果。
并且还有一点很重要的是:
思想成熟一点,考虑清楚再行事,记住且寻且珍惜,认准了就好好在岗位上做。
实习了,虽然没有了学校的自由生活,却多了份成长的欢欣雀跃;
没有了图书馆里书香的气息,却多了份与人交流的快感;
没有了在校园湖畔静坐的闲暇惬意,却多了份社会快节奏生活的完美体验。
即使没有经过很长时间的实习,但实习给我留下印象的却是根深蒂固的,它让我有了质的蜕变,成为了我通往社会的桥梁,“良好的开端,等于成功了一半”,相信有了这份顺利的实习工作作为铺垫,一定会为我以后成长道路添砖加瓦,助我更好更快的走向成功。
第三篇:
招聘专员辞职报告
人力资源部经理:
您好!
我是招聘专员haoword,在公司工作三年,现提出辞职申请,辞职报告已经递交。
为了部门更好找到相关工作交接人员,现把我的岗位职责说明如下;
招聘专员主要负责通过各种渠道(比如媒体、网络)发布和管理招聘信息,并进行正式招聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作。
人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大学专科以上学历,有人力资源相关认证,熟悉人力资源管理各项事务的操作流程的人士即可以应聘此职位,未来发展趋势将成为人力资源经理或招聘经理。
由于各种个人原因,再加上自已的职业规划与现在的情况相差很大,我的理想是能够成为招聘经理,可是不管我怎么努力,都难以实现,既然这样,我想辞职可能是最好的决定。
我希望能够在6月20日之前办理完辞职手续,希望经理能够安排相关的人员跟我交接工作,我将十分感谢。
辞职申请人:
haoword
第四篇:
招聘培训专员述职报告
招聘培训专员述职报告
尊敬的公司领导:
我是201X年10月底应聘进入公司的,主要负责的是全公司的人员招聘与培训方面的工作。
入职以来我始终以饱满的热情,积极主动的投入到工作和学习当中去,严谨细心、稳重忠诚,配合人事部长利用较短的时间整合了原有资源,逐步建立和完善了公司招聘、培训、奖惩等方面的制度,并初见成效。
现将有关情况简要汇报如下:
一、了解公司人力资源现状,整合人事档案建立人事月报表制度
作为公司专职负责招聘工作的人员,对公司的人力资源情况不了解是很难较好的开展工作的。
于是,入职初期,我便利用整理公司人事档案的机会熟悉公司各部门人员分布情况,及公司的人员结构情况。
并对公司现有人员进行了分析,完善了人事档案,在人事档案中增加了人员异动情况。
并建立了每月人事报表制,做到每月定期向公司高层领导报送人事月报表,以便公司领导能及时了解公司人员变动情况。
二、为公司各部门进行人员招募,规范招聘制度
201X年底公司进行了比较大规模的人员整合,裁减了效益低的生产线,扩充高效益生产线及公司的技术力量。
为了配合公司的人员调整,我一进入公司便投入到招聘工作当中。
在招聘渠道上,针对不同部门不同岗位的用人需求开拓了张贴招聘启示、职业介绍、现场招聘、网上招聘、联系各大医药院校等多元化招聘渠道。
半年来通过各种招聘渠道共为品质保证部、生产部、工程部、财务部、仓储部、药物研究所、行政人事部六个部门几十个岗位招聘了80多位新员工,及时补充了各部门的用人需求,保障了公司生产的正常运行。
同时,在招聘的过程中逐步的建立起了由“各部门提出人力需求→主管审批→人力资源部门审核→收集人员资料→反馈用人部门→组织面试→用人部门面试→办理入职事宜”的招聘流程。
三、协助部长初步建立培训制度
由于人事变动等原因,去年年底,公司的人员培训工作几近瘫痪荒废状态。
我入职后,在熟悉了公司状况和进行了招聘工作之后,利用新员工多的情况,逐步开展了新员工的入职培训工作,并在培训工作中逐步完善培训制度。
1、拟定培训协议。
年初,根据公司的要求针对公司外派培训管理不到位,培训后人员无约束流失的情况,协助人事部长起草了《培训协议》,并于6月份组织的品质保证部集体请外教进公司培训时开始实施。
2、新员工入职培训制度的完善。
我入职后很大一部分工作内容就在于新员工的培训工作上,从培训内容的设定,到确定培训讲师和培训方式等一系列的工作在实施中逐步完善。
3、制定全年培训计划,有计划的组织全员进行培训。
根据公司领导和部门领导的批示,制作出了全年员工培训计划,有些计划已开始实施。
四、配合车间进行纪律整顿,完善员工奖惩制度
3-4月份生产部利用合成车间领导班组变动的契机对车间进行了一次大规模的纪律整顿,淘汰了一部份工作不认真,纪律观念不强的员工。
我们人事部也配合了这次整改活动的进行:
1、对合成车间淘汰下来的员工及时做好思想工作和办理离职手续,同时及时补充新员工进入岗位。
2、对于不配合整改工作的员工做好思想工作,对违反纪律的员工及时做出处罚决定。
在处理员工奖惩的过程中逐步形成了“部门申报→人事部调查(做出调查报告形成处理意见)→上报主管副总或总经理审批→公告”的处理流程,基本做到奖惩有据,处理及时,在一定程度支持和巩固了车间的整顿。
以上是我入职半年多的主要工作内容,总结这半年多的工作,也还存在很多不足之处需要在下半年的工作中进一步加强和改进:
一、继续完善招聘程序,严格把好人才选备关。
上半年的大量招聘,虽然公司人员编制已趋于饱和,但是技术及管理人才将还是下半年的一个工作重要内容。
通过半年的紧张忙碌招聘工作暴露出了现有招聘制度的不完善的地方,如面试程序、审批程序和入职程序等都有许多漏洞,因此接下来的工作正好可以总结半年招聘的优劣,查漏补洞加以完善。
二、完善试用员工考核制度。
由于上半年的整改工作,新入职的员工比较多,现在公司的人员编制趋于饱和状态。
因
此接下来我的工作重点因从原来的招聘工作转到做好试用员工考核与筛选上来,为公司严把人事关。
应建立起从用人部门到人事部门的一套严密的考核机制,把转正考核制度确立好。
三、做好全公司定员定岗编制表。
企业发展的最终目的是为了争取效益,获得利益最大化,而保证每个岗位人员到位,做到物尽其用,人尽其能,才是企业用人之道,也是我们人事部最基本的职能所在。
因此根据公司各岗位基本情况制定人员编制表是人事部招聘、调配、考核员工的基本依据。
上半年由于公司的整改,及人事部内部人员的动荡,编制表一直没有做出来,因此,下半年的一个工作重点因是尽快制做和完善人员编制表。
四、继续做好培训工作。
企业内部培训是一个公司培养内部人才,提高员工素质,提升企业文化的关键。
年初虽做了全年的培训计划和草拟了公司培训制度,但由于人事部内部的人员变动频繁,致使很多都没有真正得到实施。
全公司的培训也是彭部长来了以后才开始实施的,因此还需要在下半年工作继续实施和完善。
综上所述,我觉得自己虽还存在许多不足之处,如刚来公司不久对公司各岗位的情况还不能完全熟悉、在处理人事工作时有时还不够细心和耐心,但总的来说还是胜任本职工作的。
以上是我对自己入职半年来工作的一个总结和展望,不足之处请公司领导指正。
第五篇:
人事专员实习报告
现代企业人力资源管理
——消费类电子行业公司实习有感
时光荏苒,不经意间我已经成为了一名大四的学生,很多同学在大三下学期就开始找工作进行实习了,相对来说我的实习来的比较晚。
我是在9月份开学之后才回到南京开始找实习工作的,其实时机有些不大好,因为很多企业在暑假期间就已经招满了实习生的名额,所以,我辗转了将近半个月才找到实习工作,是在xx公司做薪酬助理。
说实话在刚开始的时候有些沮丧,因为最开始我是希望可以作为招聘助理进行实习,后来随着对工作了解的逐步深入,才发现薪酬管理其实更有利于我学到更多的东西。
一、xx公司简介
xx公司,201X年10月成立于南京,如今已经发展为中国消费类电子行业的领军企业,自201X年至今,xx公司年销售总额连续多年蝉联国内同行榜首,入围中国连锁20强。
公司采用“大规模、标准化、连锁直销模式”,面向个人和商业用户提供全类电脑产品、diy攒机与配件、通信产品、数码产品、附件与各种外部设备、网络与服务器设备、办公自动化与耗材产品、软件与服务产品、各类it商用产品和服务、其他消费电子产品等以及配套的相关服务。
截至目前为止,公司已覆盖华北、华东、华南、西南、华中等地区100多座城市,自营连锁店面200余家,各种类型的员工近万人。
旗下第三方专业服务机构为基础,在全国范围内成功设立了200余个综合服务网点。
建立了从采购、零售、smb、行业销售、仓储、配送、安装、维修、保养、生产、服务、信息化于一体的高校价值链管理体系。
二、公司组织架构
公司总部之外,在全国又分设十几个区域,每个区域下设有分公司,分公司又分别管辖着一些门店。
总部的部门主要有:
人力资源管理本部,行政管理本部,
信息管理本部,财务管理本部,电子商务管理本部,培训管理本部,数码产品事业部,pc产品管理本部,pc销售管理本部,商控管理本部,品牌管理本部,apple产品事业部,附件产品管理本部,技术支持管理本部,电话服务中心,门店管理本部,开店支持本部,运营商合作本部,通讯产品事业部等部门。
区域的部门设置与总部基本相差不大。
公司部门的汇报关系是由门店汇报到分公司,分公司汇报给区域,区域汇报给总部,总部对所有销售或管理数据进行汇总与分析,做出下一期的销售或管理计划,。
三、薪酬体制
此公司实行的是宽带薪酬制,薪酬分为9等,而每一等的工资又分为26级,每个职等员工的工资都存在于这26级中。
测算工资=薪点×
职等系数×
(岗位系数+学历系数)/3×
入司年限。
入司年限方面,只有员工和基层员工才是以真实年限测算工资,中层员工的测算工资的年限是入司年限减4,而高层则是要入司年限减6来计算的,不同的岗位和学历也有不同的系数。
公司会统一为员工缴纳社保公积金,但并不是足额缴纳,而是以每个职等会有一个统一的社保公积金基数,基本上这个基数都是比员工的实际工资要低的。
我认为所有的公司都是非常自私的,在想尽办法节省人力成本,例如好多公司的好多部门的编制都是十分紧凑的,在业务比较繁忙的时候公司就会招聘实习生来公司做事,由于实习生的薪水是比较低的,并且不需要缴纳社保公积金,这样公司就可以节省很多成本,业界好多公司都是这样做的,可以说把实习生就当成了廉价劳动力来使用,不过因为应届毕业生也需要积累一些工作经验,所以公司的实习生岗位的竞争也是十分激烈的。
四、公司的招聘管理
在人员招聘方面,公司会根据岗位的特点来选择招聘什么样的员工,公司并不怎么喜欢女员工,除非有些比较特殊的岗位,如秘书,人事,档案员等岗位。
由于女员工的会因为生孩子而休很长时间的产假,并且在怀孕期间也不能承担太多的工作,而生完孩子还要休哺乳假,对公司来说招聘一个还没有生过孩子的女
员工要承担很大的风险,所以很多企业即使是在需要女性员工的岗位招聘时,会喜欢选择已经结婚生子的员工,这样的员工一般稳定性也会比较高一些。
对于公司的关键性人才一般都是由招聘经理进行面试,然后由部门领导进行二面,综合考虑才会引进,公司也与猎头公司签订了人才引进协议,对于一些关键又比较稀缺的人才都会通过猎头引进。
公司也比较顺应社会潮流,每年会引进一批应届大学毕业生作为储备干部,但是客观来讲迎接大学生的稳定性非常低,例如201X年7月引进了100名大学生储备干部,但到201X年10月份只剩下了20人左右留在公司继续工作,当然这与公司的低成本人才战略也是有关的,但我们也必须承认应届毕业生的稳定性确实很差,也许许多公司正是认识到这一点,才不肯接纳应届生,这也是应届生就业困难的的一方面原因
另外对于一些对公司发展来说无关紧要但又不能或缺的岗位来说,如保洁,保安等都是外包的,因为自己招聘的话成本就会比较高,并且这些员工的流动性也比较大,也会为公司的人力资源管理增加负担。
五、国内人力资源管理现状
通过将近四个月的在大型企业人力资源管理部门的实习,我也进一步的了解了我国人力资源管理的现状。
虽然随着我国国际化的进程的发展,我国的人力资源管理工作也取得了一些进展,但是我们不得不承认,我国企业的人力资源管理工作还处在一个初级阶段,很多企业的人力资源管理工作也仅仅是从以前的人事管理的升级版,还是非常形式化和经验主义的,好多大型企业虽然也在逐渐的认识到人力资源管理工作的重要性,但是很显然我国的人力资源管理工作还有很长的路要走。
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冬是清寒的。
站在有风的地方,悄然回首,看见来时的路。
一路有花的娇艳,有草的青葱,有树的挺拔,有鸟的鸣叫。
抬起头,天空蓝的清澈。
风起时,有笑颜。
冬,是寂寞的。
万物都归于沉静中,孕育着来年的昌盛。
隐忍才是最有力的,也因此,寂寞的冬天给人以太多的幻想与渴望。
会去渴望温暖的一炉壁火,也会想要一个温暖的怀抱。
围炉煮雪,相拥着取暖。
习惯了把心情种在寂寞里过冬,深耕一陇陌上的花开。
等待着,下一季的盛景。
不会忘记冬的情怀,圣诞节的钟声会敲响,冬有自己的辉煌。
静静的写下一首小诗,待到花开时,扦插在那枝头,为冬吟。