级欢送晚会方案Word文档格式.docx
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00—10:
05
四．晚会地点：
学生第二饭堂四楼
五．主办单位：
信息工程学院2009团总支学生会
协办单位：
信息工程学院2009生物医学工程
六．晚会对象：
信息工程学院全体师生
七．晚会嘉宾
信息工程学院院长冯天亮，信息工程学院张静副书记，刘翅、魏丽琼老师以及生物医学工程教研室张怀老岺师、何青老师、陈明老师、方向林老师、林林老师、范能胜老师、邹清老师。
八．晚会优势
九．晚会内容及形式
本次晚会以“欢送、祝福师兄师姐”为主旨，节目内容形式多种多样，最能体现对师兄师姐们的祝福和感激之情。
学生自己组织排练节目，从节目中就能体现对师兄师姐衷心的祝福和期盼，在节目中间插入互动环节（如邀请老师或师兄师姐做些经验总结等），从而达到加强本专业各年级互动交流的目的。
十．欢送晚会活动流程（暂定）
欢送晚会于2011年11月6号（周日）晚上8点开始
欢送晚会流程
时间
流程
备注
8:
00—8:
03
主持人开始开场白
活动介绍，嘉宾介绍
03—8:
06
XXX领导为晚会致辞
活动开始
06—8:
16
主持人引言，节目1
观赏者欣赏节目1
16—8:
30
主持人引言，节目2、3
观赏者欣赏节目2、3
30—8:
37
主持人引言，节目4
观赏者欣赏节目4
37—8:
52
游戏环节
待定
52—9:
主持人引言，节目5、6
观赏者欣赏节目5、6
9:
06—9:
13
主持人引言，上演节目7
观赏者欣赏节目7
13—9:
20
主持人引言，上演节目8
观赏者欣赏节目8
20—9:
35
祝福环节（包括学长感言）
各年级
35—9:
50
主持人引言，上演压轴节目9
观赏者欣赏节目9
50—10:
00
活动结束，主持人邀请嘉宾、08级学长学姐，演员上台合影留念
十一．活动工作进度表
工作内容
9月15日至9月29日
制定详细活动方案
9月30日
通知各年级准备节目
10月1日至10月30日
联系赞助商
11月1日至11月4日
悬挂横幅，粘贴、派发活动宣传单等有效宣传来提高我们晚会的影响力。
11月1日
邀请嘉宾及08级学长学姐
11月6日晚上8：
晚会开始
十二．活动工作安排
小组或人员
主要负责人
10月10日
场地申请组
负责在国庆放假后申请学生第二饭堂四楼作为晚会晚会地点。
9月20日至11月1日
节目负责小组
主要负责节目的筛选和审核（09、10、11级各三个），09级节目的排练，督促11、10级节目的排练，以及负责两次彩排走场。
筹备期间及晚会期间
后勤工作小组
主要负责活动开始前场地的布置、场地的清理以及在活动中节目道具的搬撤。
国庆期间左右
外联赞助组
主要负责到学校或是外面拉赞助
10月25日至11月1日
嘉宾邀请组
主要负责制作邀请函，并于晚会开始前一个星期邀请嘉宾，到晚会开始前一天提醒嘉宾参加晚会。
11月5日
主持人组
主要负责主持整个晚会的流程。
礼仪接待组
主要负责接待嘉宾就席、离场，和节目的需要。
化妆小组
主要负责节目表演者的上场前化妆。
自律小组
负责维持整个晚会的现在秩序，使晚会井然有序地进行。
应急小组
对晚会中的问题实施应对
摄影录制小组
对晚会前后进行拍摄
十三．活动后的相关工作
活动后我们将会做好活动总结，并整理图片文档等资料整理成档，供学院，各年级留念。
十四．注意事项
1.严格按照时间进度和方案组织各项工作，确保该活动顺利有序进行。
2.积极做好活动的相关宣传工作，通过各种途径鼓励学生参加，扩大活动影响，同时做好相关资料的收集工作，以便收藏留念。
3.工作分配要清晰到位，工作人员都要清楚自己的职责，要统筹兼顾，团结互助。
4.要注意细节性的工作，要认真负责自己的工作，不能滥竽
充数。
5.活动前认真彩排，确保活动流畅完美。
十五．经费渠道
1.赞助商赞助。
我们将会尽力取得赞助方的资金与物质的赞助。
2（预备案）.由生物医学工程专业各班集资经费。
我们整一个活动的所用经费合理，我们将严格控制每项资金的使用。
十六．经费预算
物品
单价（元）
数量
合计（元）
总计（元）
音响设备
1
1205
主题海报
宣传横幅
200
邀请涵
2
40
化妆用品
礼仪服装
100
矿泉水
奖品
学长礼物
5
70
350
贺卡
140
水果
——
打印
0.1
卷式纸巾
3
15
气球
10
萤光棒
包式纸巾
十七．附录
活动主要负责人联系方式
姓名
联系方式
主要负责模块
活动总负责人
后勤总负责人
节目编排总负责人
财务负责人
外联负责人
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