档案管理基本情况登记表文档格式.docx

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会计

干部职工

录音带

录像带

照片

电子文件

实物档案

底图

库房设施设备

建筑面积

使用面积

档案橱

密集架

计算机

复印机

扫描仪

晒图机

摄像机

光盘刻录机

照相机

二六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级

二七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省一级

、本单位文件材料归档范围及保管期限表

归档范围：

归档范围

责任人

归档时间

归档要求

综合办

、上级机关关于党务工作的文件材料

、企业党委、总支、支部决定、决议、通知、通报等

、本企业党委（总支、支部）会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要。

、党委（总支、支部）评先创优文件材料。

、本企业党委工作获市级以上各种荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯。

荆力勇

．文件应完整、准确、系统。

．文件材料质地优良，字迹清晰、耐久、各项签署手续齐全、完备。

．元珠笔、铅笔、浅蓝墨水书写的材料不予归档。

．必须是原件。

．必须按归档范围、归档时间、归档质量要求进行。

到期完不成者，每拖期一天部门负责人负激励元。

1、上级机关关于组织工作的指示、规定等文件材料。

、本企业党委（总支、支部）组织工作计划、总结。

、本企业对党员、党员干部考察、任免、政审决议、决定等。

、本企业党员花名册。

、企业党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知。

、党费收据与党组织关系介绍信及存根。

、党组织情况方面的统计报表。

1、公司召开的职代会、工会工作会议材料。

2、企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利。

、出席公司以上的劳动模范、先进集体、先进个人名单及登记表。

、公司年度总结表彰会等文件材料。

企文办

1、本单位编辑的简报。

2、本单位形成的重要照片。

3、宣传过程中形成的材料。

刘维瑜

同上

本部办

、上级机关颁发的本企业应执行的文件。

、企业制发的各类决定、通报和签定的行政协议、合同。

3、工商行政管理方面的材料。

、企业大事记等编史修志方面的文件材料。

张涛

人力办

、上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料。

、本企业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料。

、本企业干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考查、职称评聘等方面的文件材料。

4、企业干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等。

5、企业干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材料。

王婷

李佰刚

、上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件。

、本企业计划生育工作计划、总结。

、后勤福利工作通知、规定等。

、本企业获市级以上的各种荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状等。

定单执行处

、本企业发展规划、方针目标及其管理材料。

、企业生产计划、总结、报告及计划调整等材料。

、产技术、经济指标完成情况分析。

、生产、技术、经济、销售统计月报表。

、企业综合性统计报表及分析材料。

韩瑞先

海外部

、本企业出国人员审批件及附件材料。

史光文

创新推进办公室

、本企业整顿、认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等。

、本企业程序文件。

韩文振

开发部

1、科研立项、产品开发任务书、备忘录、会谈纪要、方案论证、合同、协议等材料。

2、与外商签定的技术合作合同、协议、章程及上级批复等文件材料。

3、询价、报价、订购过程中形成合同、协议等文件材料。

4、谈判记录、重要的来往函电、传真及谈判过程中外商提供的技术资料。

5、出国考察、培训形成的文件及收集带回的材料（包括照片、录音带、录像带、样本、图册、教材等。

6、科研项目、产品定型鉴定证书、鉴定大纲及鉴定验收材料。

、产品创优申请、审批、获奖材料。

、产品说明书。

、产品设计文件。

、产品项目文件。

、专利申报、证书材料。

、产品质量事故分析报告及处理材料。

、质量保证系统、整改措施等材料。

、获市级以上各种荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状等。

、档案工作的规划、制度、办法、规定等。

、档案移交清单、销毁清册。

、档案利用、开发成果材料。

、计算机软件、盘片材料。

、有关科技信息。

、图书、资料工作材料。

、统计报表。

许晶

随时

财务部

年度会计档案

1、审计工作的指示、通知、规定

2、专项审计过程中形成的材料

3、财务各种凭证、会计帐簿、年报表

宫伟

保管期限：

类目名称

基本范围

责任部门

保管

期限

管理类（）

党务工作

1．上级机关关于党务工作的文件材料

.本企业党委（总支、支部）决定、办法、通知、通报等。

.本企业党委（总支、支部）会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要。

.党委（总支、支部）评先创优文件材料。

.本企业党委（总支、支部）其他方面的文件材料。

．上级机关关于党务工作的文件材料。

（1）针对本企业的主要业务、重大问题的指示、批示文件。

（2）一般性、普发性文件

综合部

永久

长期

短期

组织工作

1.本企业党委（总支、支部）组织工作计划、总结。

．本企业对党员、党员干部考察、任免、政审决议、决定等。

．本企业党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定。

4．本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知。

5．党费收支与党组织关系介绍信及存根。

6．本企业党员干部考核、晋升的材料。

7．党组织情况方面的统计报表。

8．上级机关关于组织工作的指示、规定等文件材料。

短期

宣传工作

1.本企业在理论学习、政策教育、精神文明建设等工作中形成的文件材料。

.本单位编辑的简报。

工会工作

1.本企业工会工作计划、总结、会议记录、统计报表。

2.本企业职工代表大会及有关会议文件。

（）重要的

（）一般的

3.本企业工会制发的规章制度、决定、通知。

4.本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利。

5.上级机关关于工会工作的指示、规定等文件材料。

共青团工作

1.本企业共青团工作计划、总结。

2.本企业共青团工作统计报表。

3.表彰本企业先进团组织与个人以及处分本企业团员的有关材料。

4.本企业共青团团组织改选、任免的请示与批复。

5.本企业团组织关系介绍信及存根。

6.上级机关关于共青团工作的指示、规定等文件材料。

行政事务

1.上级机关颁发的本企业应执行的文件。

（1）重要的

（2）一般普发性的

2.本企业厂长（经理）办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等。

3.本企业制发的各类决定、通报和签定的行政协议、合同。

4.工商行政管理方面的材料。

5.本企业关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料。

6.本企业文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料。

7.本企业大事记等编史修志方面的文件材料。

8.本企业其他行政事务方面形成的材料。

管理类（）

劳动人事

1．上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料。

2．本企业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料。

3．本企业干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考查、职称评聘等方面的文件材料。

4．本企业干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等。

5．本企业干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材料。

6．本企业劳动计划、总结、报表、工资改革方案等。

7．本企业程序文件

.劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表等。

人力资源办

医疗卫生

1．上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件。

2．本企业计划生育工作计划、总结。

后勤福利

1．上级关于后勤福利工作的规定、通知等。

2．本企业关于后勤福利工作的规定、计划、总结、通知等。

.本企业职工分房方案、购房合同、购房协议、分房会议记录、住房调查、宿舍管理制度等住房方面的材料。

经营决策

1．本企业发展规划、方针目标及其管理材料。

2．企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等。

3．重大经营决策和实施计划措施等。

4．厂长（经理）责任制、任期目标等。

订单处、本部办

股份制工作

1．上级关于股份制工作的方针、政策等材料。

2．股东大会文件材料。

（）重要的

（）一般的

3．董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等。

生产计划、统计工作

1．本企业生产计划、总结、报告及计划调整等材料。

2．生产技术、经济指标完成情况分析。

.生产、技术、经济、销售统计月报表。

.企业综合性统计报表及分析材料。

.工业普查报表。

财务管理

1．上级机关及本企业制发的有关财务管理制度、规定、办法、通知。

2．固定资产的新增、报废、调拨材料。

3．清产核资、资产评估等方面的报告、报表等材料。

企业管理

.本企业整顿、认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等。

推进办

生产调度

1．生产调度工作计划、总结、报告。

质量管理

1．质量管理规划、计划、措施、总结。

2．质量管理制度、办法、规定、条例。

3．质量保证、合理化建议、整改措施等材料。

.质量异议处理、事故分析报告及处理材料、质量检查、评比材料。

质量改善室

能源管理

1．能源消耗定额管理材料。

.统计报表。

项目办

安全生产

1．安全技术管理通知、决定、通报、会议纪要等。

2．事故报告、调查分析及处理材料。

统计报表。

定单处

长期

永久

基建管理

1．本企业项目立项申请与批复。

2．征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料。

科技管理

1．技术革新和合理化建议文件材料。

档案和信息工作

1．档案工作的规划、制度、办法、规定等。

2．档案移交清单、销毁清册。

3．档案利用、开发成果材料。

4．计算机软件、盘片材料。

．有关科技信息。

．图书、资料工作材料。

．统计报表。

产品（）

计划决策阶段

1．调查研究

（1）开发的请示与上级指示性文件。

（2）项目任务书。

（3）市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告。

（4）技术、经济可行性研究报告。

2．决策

（1）发展建议书、技术建议书、计划任务书、技术任务书、设计研制任务书、协议书、委托书、合同、立项申请及批复。

（2）专题分析报告、专题会议纪要。

（3）研制计划、方案、方案论证报告。

设计阶段

1．初步设计

（1）产品研究、设计计划。

（2）技术经济初步评价。

（3）研究实验大纲、实验报告。

2．技术设计

（1）产品设计标准。

（2）设计任务书、计算书、计算程序、计算记录、计算报告。

（3）技术经济分析报告、成本核算情况。

（4）技术攻关、技术关健问题分析和处理报告。

（5）特殊元件、外购件、材料表。

（6）技术设计说明书。

3．工作图设计

（1）文件目录。

（2）产品设计图样。

（3）各种明细表、汇总表。

（4）专题技术请示报告。

（5）标准化初步审查报告。

（6）设计评审报告。

产品（）

试制阶段

．试制

（）试制计划、方案、规程、报告。

（）工艺研究报告、工艺总体方案论证。

（）试制工艺流程、工艺标准。

（）试制工艺文件和工艺装备文件。

（）工艺评审报告。

（）试制运行记录、化验记录。

（）试制过程纪要。

（）原材料与半成品、成品检验方法批准书。

（）理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式。

（）技术标准协议试制质量分析报告。

（）专题会议记录、纪要、决议及合理化建议。

（）重大故障分析和排除措施报告。

（）试制总结报告。

9．实验

（1）实验计划、方案、规程。

（2）实验所需仪器与设备清单。

（3）实验分项目记录。

（4）实验原始数据与材料。

（5）实验分析报告。

（6）实验分项小结。

（7）实验总结报告。

10．鉴定

（1）鉴定申请报告及批复。

（2）试制、实验鉴定大纲。

（3）成套设计文件。

（4）标准化审查报告。

（5）可靠性实验情况报告。

（6）产品质量和技术经济分析报告。

（7）技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）。

（8）设计定型报告、证书。

（9）试用或试运行报告。

（10）鉴定验收书。

生产阶段

．小批生产

（）小批生产方案、计划。

（）小批生产工序工程能力分析报告。

（）关健件、重要件、关健工序的质量控制及检测报告。

（）原料鉴定卡片、配用设计表。

（）历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单。

（）小批生产总结报告、小批生产鉴定书。

（）产品设计评审报告。

（）产品研制完成报告。

*

（）产品许可证、合格证、使用说明书、装备、箱单、产品介绍、样本。

．批量生产

（）申请正式生产投产报告、批复、通知。

（）生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范。

（）技术标准（国际、国家、部、企、内标）。

（）企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知。

（）生产定型（结构、配方）设计文件。

（）工艺文件

．工艺方案（工艺设计表与设计卡、配方卡）。

．工艺规程（工艺过程卡、工艺卡、工序卡、调整卡、技术检查卡、毛坯图、工艺守则）。

．管理用工艺文件（路线图、明细表、主要材料工艺消耗定额、工时定额汇总表、工艺总结、工艺文件总目录）。

（）工艺作业指导书、工艺说明书。

（）工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书。

（）产品改进与更新建议书、合理化建议、成果。

生产阶段（）

（）产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果。

（）重大质量事故分析、质量异议处理结果。

（）各种操作记录、产品检验报告单。

（）产品特性重要度分级。

（）技术条件。

（）明细表、汇总表、产品目录。

（）商标注册材料。

评优阶段

1．创优规划和措施。

2．创优工艺操作规程。

3．国内外对比材料。

4．上级检、抽结果和理化分析报告。

5．主要用户评价。

6．创优申请、审批表。

7．优质产品评定书。

获奖奖章、奖状、证书。

认证阶段

1．认证申请书、信函。

2．跟综服务材料。

3．认证检测报告、检查报告。

4．原材料修改换页说明。

5．产品检验报告。

6．各种认证证书。

基本建设（）

项目立项

1．项目申报

（1）项目建议或项目请示及批复。

（2）可行性研究报告。

（3）可行性论证意见。

（4）项目评估文件。

（5）环境预测、调查报告。

（6）计划任务书及批复。

（7）与项目有关的会议记录、领导讲话、信函、录音、录像、照片等。

（8）涉外文件材料。

.地质勘探

（1）地质勘探委托书、合同书。

（2）地质勘探报告。

（3）钻探点平面配置图。

（4）地区性质剖面图。

（5）钻孔工程地质综合柱状图。

（6）水工实验材料。

（7）工程预算。

.工程征地申照

（1）征用土地、批准文件及红线图。

（2）拆迁、补尝协议书。

（3）定点报告、规划方案、建筑方案申批文件。

（4）建筑设计防火申批文件。

（5）环境保护三同时申批文件。

（6）卫生防疫申批文件。

（7）劳动保护三同时申批文件。

（8）水、电、暖、煤气供应协议书。

（9）建筑工程申请表及请照图。

（10）建筑工程规划许可证.

.招投标文件材料

（1）招投、投标、决标文件。

（）工程承发包合同、协议书。

.工程质量监督和监理文件。

（1）建筑工程质量监督委托书。

（2）建筑工程质量监督员通知书。

（3）工程质量目标管理责任书。

（4）准予开工通知。

（5）建筑工程监理合同、规划、实施细则。

（6）建筑监理工作总结、报表。

（7）项目监理组织及监理人员通知书。

项目设计

1．设计合同。

2．初步设计。

3．技术设计（扩大初步设计）。

4．施工图设计

5．设计计算书、说明书。

6．技术秘密、专利材料，关键技术实验材料

7．设计评价、鉴定及审批。

永久

长期

项目施工

1．土建工程

（1）开工报告。

（2）图纸会审、技术交底。

（3）设计变更记录、工程更改洽商及技术联系核定文件。

（4）施工组织设计。

（5）施工日志。

（）原材料、半成品、成品（钢筋、型钢、水泥、砂石、砖、防水材料、焊条或焊丝与焊剂、外加剂、门、窗、防火、保湿、防腐、装饰材料等）准用证及出厂质量证明和试（检）验报告。

（）施工实验记录：

．地壤实验报告。

．砂浆实验报告及配合比通知单。

．混凝土实验报告、记录及配合比通知单。

．焊接实验记录、报告。

．现场预应力混凝土实验报告、记录。

（）施工记录:

．地基处理、地基钎探。

．桩基施工记录。

．结构吊装、预制混凝土、楼板（屋面板）安装记录。

．现场预应力施工记录。

沉降观测、施工测温记录。

施工放线测量记录。

烟道、通风道、垃圾道畅通记录。

质量事故处理记录。

（）隐蔽工程验收记录。

．地基验槽记录。

B．钢筋工程验收记录。

．防护工程实验记录。

（）基础及主体结构验收记录。

2．建筑采暖卫生与煤气安装工程。

（）设备、配件等主要材料质量合格、准用证

（）管道设备隐蔽工程验收记录。

（）施工实验记录。

．强度、严密性实验记录。

．灌水、吹洗、通水实验记录。

．预拉伸记录。

．锅炉烘煮、设备调试记录。

．设备试运转记录。

项目施工（）

．电气安装工程。

（）电气设备、材料说明书、合格证及产品检验记录、准用证。

（）隐蔽工程验收记录（电气配管、电缆及电气接地装置隐蔽工程验收记录）。

（）绝缘电阻、接地电阻测试记录。

（）电气设备安装调整试运转记录。

1．通风与空调工程。

（）通风材料、产品（阀门、衬垫、预制件等）、设备（空气处理、通风、制冷）合格证、说明书、装箱单。

（）进场检查、验收实验记录。

（）制冷及冷水系统管道实验记录。

（）空调调试记录。

2．电梯安装工程。

（）电梯装箱单、合格证、说明书等随机文件。

（）设计变更。

（）设备检查，绝缘、接地电阻测试记录。

（）电梯隐蔽工程验收记录。

（）试运转记录、调整实验报告。

（6）电梯安装工程竣工验收证书、保修证书。

3．工程质量检验评定。

（）质量保证资料核查表。

（）地基与基础工程质量评（核）定表。

（）主体工程质量评（核）定表。

（）单位工