公关管理工作流程.docx
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公关管理工作流程
公关管理工作流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1.创立企业良好的品牌形象
2.避免危机发生
3.及时有效地防范企业危机
1.公关知识
2.了解媒体性质与宣传方式
3.公关活动组织
1.公关计划
根据《公关工作计划》进行调查研究、判断形势,维护企业形象,避免发生公关危机
1.《公关工作计划》
2.《公关调查方式规划表》
2.确定公关目标
在进行公关工作之前,先要确定企业进行公关的目的以及所要达成的目标
《公关调研阶段规划表》
3.选择公关对象
根据确定的公关目标选择公关对象,最终实现公关目标
《公关调研阶段规划表》
4.选择公关方式、媒介
在对媒介性质了解后选择相对有效的公关方式
《公关调研阶段规划表》
5.实施公关活动
编制详细的公关活动计划书,并报上级审批;审批通过后组织人员进行公关活动
《公关活动策划表》
6.公关活动评估
通过民意调查、统计、征询等方式对公关经济效益进行估算
《公关计划检查表》
二、接待管理执行工具与模板
(一)来访客人登记表
日期:
年月日
序号
姓名
所在单位
来访人数
联系方式
是否预约
被访人
来访
事由
时间
被访人签名
进入
离开
1
2
3
…
编制:
审核:
(二)接待工作日记表
日期
年月日
记录人
考
勤
记
录
姓名
签到时间
姓名
签到时间
……
……
收发记录
接待记录
电话记录
备注
编制:
审核:
(三)接待用餐申请表
日期:
年月日
接待人
接待部门
工作职务
来客负责人
所在单位
工作职务
用餐时间
用餐人数
陪客人数
接待事由
用餐规格
是否符合公司规定
部门经理
批准人
经办人
(四)公司参观登记表
日期:
年月日
参观单位
参观日期
参观人数
参观负责人
参观区域
参观目的
公司接待部门
接待负责人
公司陪同人员
参观路线
参观目的
参观内容
备注
(五)商务接待安排表
来宾单位
带队人姓名
带队人职务
随行人员名单
到达时间
停留时间
人数
考察内容
接待计划安排
车辆使用计划
相
关
事
项
摄影
礼品
音响
欢迎标语
用餐
鲜花
宣传材料
礼仪
导游
题词
水果
其它
负责接待
部门意见
签字:
领导意见
签字:
填表人:
填写日期:
年月日
(六)公务接待审批表
来宾单位
来宾人数
接待日期
带队人姓名
职务
停留时间
来宾事由
接待费用预算
餐饮费用预算额
住宿费用预算额
其他费用预算额
合计预算总额
陪同人员要求
公关事务主管意见:
签字:
日期:
年月日
行政部经理意见:
签字:
日期:
年月日
行政总监意见:
签字:
日期:
年月日
(七)涉外接待汇总表
填表日期:
年月日
来宾负责人
单位
工作职务
来访时间
接待负责人
所在部门
预计费用
实际费用
接待任务完成情况
第一天
第二天
第三天
……
成功经验
待改进之处
领导意见
签字:
日期:
年月日
三、宴请管理执行工具与方案
(一)宴请申请单
申请部门
申请日期
宴请时间
宴请标准
宴请目的
宴请对象
宴请费用预算
主管领导签字
签字日期
(二)宴请通知单
填写人:
填写日期:
年月日
宴请单位
宴请对象
宴请人数
客人名单
宴请时间
宴请地点
宴请标准
结算方式
金额
通知人
电话
宴请人
批准人
备注
(一)公关工作计划表
编号:
公关计划名称
公关主题
实施部门
公关组别
参与人员
公关主管
公关人员:
辅助参与人员
公关计划安排
公关进度
起始时间
工作内容
工作要求
调研阶段
策划阶段
实施阶段
评估阶段
完成情况:
预算
结算
领导批示:
(二)公关计划检查表
检查日期:
年月日
检查对象
检查执行部门
检查项目
检查重点
报告要点
评价
公关目标
执行目标
预期成果
人员配置
负责人员
参与人员
提案选择
选择
删除
地点选择
数量
地址
时间安排
起止时间
需要天数
执行步骤与方法选择
执行步骤
选择方法
资金预算与分配
资金金额
资金分配
检查结论
目标调整:
原因:
审核人:
(三)公关实力调查表
调查时间:
年月日
调查负责人
调查人员
调查内容
公司名称
公司地址
公关组织配置
公关对象
公关形象
市场占有率
公关业务方针与做法
主要公关业绩
公关人员情况
公关负责人姓名
公关人数
公关人员年龄段
最高学历
平均年龄
平均学历
平均待遇
平均工作时间
公关精英明细
姓名
年龄
学历
备注
其他内容补充:
审核人:
审核日期:
年月日
(四)公关活动策划表
文件编号:
归档日期:
年月日
策划活动名称:
送出人:
(营销部经理签字)
送出日期:
年月日
执行人:
(公关事务主管签字)
收到日期:
年月日
策划案内容摘要:
销售部意见:
销售部经理签字:
年月日
行政部意见:
行政部经理签字:
年月日
行政总监意见:
行政总监签字:
年月日
(五)公关计划预算表
编号:
公关名称
公关起止日期
公关负责人
公关预算明细
接待费用预算
会议成本预算
宣传成本预算
媒体费用预算
人工成本预算
设备预算
管理费用预算
活动经费预算
合计
预算人员
上级审批意见:
二、危机公关执行工具与模板
(一)危机调查报告表
报告时间:
年月日
调查人姓名
部门
调查事件
调查日期
调查地点
调查状况
危机原因:
图表描述:
造成损失
处理意见:
审核人:
(二)危机记录分析表
案件简称
发生日期
重要程度
填表日期
危机表象分析
对策处理意见
直接处理人记录:
签字:
主管确认:
签字:
(三)危机公关设计表
日期:
年月日
危机公关管理标准
版次
主题
日期
页次
相关事项:
(四)危机预警对策表
编号
时间
危机等级
危机征兆
预警分析
危机处理机构
名称
联系方式
负责人
成员
警戒程度
危机处理对策
(五)危机预防责任表
日期:
年月日
部门
部门负责人
隶属单位
总人数
主要负责工作:
目前公关关系情况描述:
造成不良情况原因及分析: