物资招标流程Word文档下载推荐.docx

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2.2.1系列文件：

招标、评标、定标、合同文件、评审办法等文件本执行本办法（合同本另行制定），集团授权由项目部（安装公司）依据本办法组织工程材料（设备）、周转料具租赁等招标至合同签署。

项目部（安装公司）可依据本办法规定的合同本，结合与分供方沟通的具体情况作适当调整，调整后的合同文件经集团主管部门或主管领导批准后签署。

2.2.2招标、评标、签署：

（a）、项目部（安装公司）：

工程材料/设备、料具/机械）采购/租赁等合同额在200万（含）以的招标、评标、签署工作，由项目部（安装公司）依据本办法，组织招标至签署全过程工作,其相关资料由项目部送集团物资部归档；

工程材料/设备、料具/机械采购/租赁等合同额在50~200万（不含）的招标至签署全过程的过程文件（加：

在签署完成后三个工作日）须采用电子方式报集团主管部门备案；

集团主管部门根据工程施工的轻重缓急，随后检查、评审项目部（安装公司）操作的合理性和规性。

集团主管部门在五个工作日对项目部操作的合理性和规性完成检查、评审。

（b）、集团：

工程材料（设备）、周转料具租赁等合同额在200万（不含）以上的招标、评标、签署工作，由集团主管部门依据本规定，组织招标至签署全过程工作、或集团指派代表牵头组织项目部（安装公司）在工程所在地完成招标至签署全过程工作、或经集团主管领导批准后，委托项目部（安装公司）组织招标至签署全过程工作，其集团委托项目部（安装公司）组织招标全过程的文件须采用电子方式报集团主管部门审核，集团主管部门须在不影响项目部（安装公司）施工的期限（明确工作日？

）完成审核和意见反馈。

2.2.3物资需求计划清单的编制，由项目部（安装公司）负责，集团物资部组织审核（增加：

并编制招标文件，填写《招标文件审批表》（附件3）。

编制招标文件，填写《招标文件审批表》应为招标主办部门完成

3.招（议）标组织

集团物资部在收到《招标申请表》后，按下列规定组织招标：

（1）成立专门招标小组，明确部分工；

（2）拟订招标工作计划、招标形式和评标办法；

（3）编制或指导项目部编制招标文件；

（4）编制或指导项目部编制物资需求计划清单；

以上

（1）~（4）项，报经集团主管领导批准后执行。

（5）向控股集团采购管理中心、集团在建工程项目部发出《投标候选人需求函》（附件2）和招标信息。

4、招（议）标实施

4.1投（议）标邀请

招标文件通过审批后，由集团物资部根据控股集团采购信息中心提供的投标候选人名录和集团在建工程项目部推荐或建议的投标候选人发出《投标邀请函》（附件4）等相关信息。

4.2发招（议）标文件

投标人代表应持书面委托手续和，按投标邀请函的要求前来领取招标文件等相关资料，以及办理相关手续（附件5）。

4.3招（议）标答疑

投标人可以就招标文件容，在招标文件规定的时限之向招标人书面提出疑问，招标人须在招标文件规定的时限之予以书面答疑。

4.4接收投（议）标文件

招标人应按规定接收投标文件，投标人办理投标保证金缴纳手续（若有）等（附件6）。

原则上，招标人不接收招标文件规定的投标截止时间之后提交的投标文件（特殊情况除外）（删除）。

（投标候选人逾期未提交投标文件的，视为放弃投标；

若投标候选人在开标前放弃投标造成投标候选人不足三家的，参照本条5.3款执行。

5、开标、评标及定标

5.1开标前，由集团物资部负责拟订评标小组建议，评标小组长原则由总裁级领导兼任，物资部负责具体工作，小组成员由物资部、合约商务部、集团总经办、工程部、技术部、安全监察部、财务资金部等组成。

5.2在集团总经办的监督和见证下，进行开标、评标和议标。

（加：

形成《开标记录表》（附件7）和《评标记录表》（附件8、9、10、11、12）。

5.3经评标小组评定，如果有效投标人数少于3家，则视具体情况报请主管领导批示意见，经集团总裁批准后执行。

5.4评标工作终结后，形成《定标审批表》（附件13）,按顺序列明第一中标候选人、第二中标候选人和第三中标候选人，经集团物资部经理审批后，报集团总裁定标。

5.5针对具体工程，集团物资部与集团总裁协商后，决定是否向中标人发出《中标通知书》。

（附件14）

6、特邀投（议）标人（“人”字删除）

当投标人具备下列三个条件时，可以实行独家议标，经集团主管领导审查，集团总裁批准后执行。

（1）控股集团战略合作方、或与集团长期合作方、或与战略合作方合作过的优秀竞标候选人、集团对其有较深了解的竞标候选人。

（2）若该特邀投（议）标人愿意接受集团在此前三个月就同省（市）或地方区域、同类工作性质和（改为：

采购或租赁）容，并通过按招评标流程确定的中标人的合同条件和价格标准者。

（3）在项目工期紧或特殊情况下。

7、合同授予

7.1在定标后的七日，由集团物资部按照招标文件和中标人的投标文件完成合同的编制，期间供需双方可就合同的非实质性容在双方可接受的围进行修正和完善。

7.2（增加）合同签署前必须进行合同评审，评审办法详见合同评审细则。

7.3集团授权由项目部（安装公司）组织的招标至合同签署，除电子将每道程序上报集团外，其合同原件须送或邮寄到集团物资部备案。

7.4若第一中标候选人拒绝签订合同或自行放弃中标权，则按第二中标候选人重新报集团总裁审批。

7.5合同签订后，集团物资部负责招投标全过程的资料归档管理。

（附件15）

7.6合同签订后的五个工作日，由财务资金部负责向未中标的投标人无息退还投标保证金。

第二条行为准则规定

1、确定竞标候选人的原则和顺序：

（1）优选候选人：

控股集团的战略合作方或经控股集团采购信息中心核实确认的、与建设集团长期合作的、与本控股集团（建设集团）战略合作方合作过的优秀候选人；

（2）须经主管领导或集团总裁批准的候选人：

对竞标候选人有较深的了解、社会公开招标的候选人；

（先进行资格审查，后批准）

（3）集团物资部不得接受任何其它途径的投标候选人来源。

2、集团总经办全程监督招标过程，开标、评标和议标须总经办现场见证，不具备现场见证条件，经总经办书面（含部）认可后，方可进行。

3、评标小组成员相对，任何人不得向投标人透露评标小组及联系方式。

4、评标小组成员在开标、评标、议标过程中，所有通讯设备必须集中管理。

5、原则上有效投标文件不少于三家，特殊情况报建设集团总裁批准后执行。

6、所有招标人员严禁与投标人私下接触，不得以任何形式、任何目的向投标人索要和（或）收受投标人财物或者其它好处。

7、招标文件领取登记及投标文件递交登记时严禁透露其他投标单位信息，原则上投标单位不得参加唱标，递交投标文件及谈判时间应错开，以避免投标单位之间接触交流。

8、项目部（安装公司）不得擅自拆分工程，以规避集团招标为目的。

改为：

项目部（安装公司）不得以规避公司招标为目的擅自拆分工程。

9、任何组织和个人，不得以任何方式非法干涉招投标活动

第三条附则

1、本管理办法由集团物资部负责解释。

2、本办法自颁布之日起正式执行，未尽事宜将另行补充。

第四条附件

附件1招标申请表

附件2：

投标候选人需求函

附件3：

招标文件审批表

附件4：

投标邀请函

附件5：

招标文件发放登记表

附件6：

投标文件登记表

附件7：

工程材料商务报价记录表（删除：

与表格名称一致）

附件8：

工程设备商务报价记录表

附件9：

租赁物（架料、设备）商务报价记录表

附件10：

开标记录表

附件11：

招标评分标准表

附件12：

评标得分记录表

附件13：

定标审批表

附件14：

中标通知书

附件15：

工程招投标资料备案表

项

目

概

况

工程名称

工程地址

发包人全称

建筑面积（m2）

工期

天

材采购料（设备）名称

若品种多，可另附需求计划

租赁物资（设备）名称

质量等级要求

预计合同金额（万元）

期限

要求

最迟定标时间

材料进场时间

招标人

联系方式

地址

联系

电子

招标申请人：

项目负责人签字确认

集团物资部经理意见

集团分管总裁审批意见

投标候选人需求函

致：

发文性质

通知□函□报告□申请□其它□

联络要求

请审批□请执行□请答复□

主题

关于提供材料（设备）采购/租赁潜在投标人的函

建设集团物资部拟对工程进行

材料（设备）采购招标□/租赁招标□

此工程地点位于，材料/设备名称为，预计数量为，望贵中心在年月日前提供不少于家潜在投标人。

建设集团物资部

年月日

经办人：

附件3：

招标文件审批表

招标项目名称

招标围

项目部意见

签名：

日期：

集团物资部意见

集团分管总裁意见

经办人：

附件4：

投标邀请函

（被邀请单位）：

现邀请你单位按招标文件规定的容，参加标段材料□、工程设备□、料具租赁□、设备租赁□投标。

请你单位于年月日至年月日,在＿（详细地址）持本投标邀请书购买招标文件。

招标文件每套售价为元，售后不退。

技术资料押金元，在退还技术资料时退还（不计利息）。

递交投标文件的截止时间为年月日时，地点为：

。

逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

你单位收到本投标邀请书后，请于___年___月___日___时前以传真或快递方式予以确认。

招标人：

地址：

联系人：

电话：

传真：

电子：

开户银行：

账号：

年月日

招标文件发放登记表

项目名称：

序号

投标人名称

投标人

代表签收

投标人联系方式

招标文件编制费缴纳情况

备注

一

□已缴纳□未缴纳

二

记录人：

投标文件登记表

招标项目名称：

投标报名

负责人

投标书

密封性检查

投标保证金

递交时间

投标人

签认

投标人

金额（万元）

是否

已缴纳

缴纳方式

□现金

□支票

□银行汇票

记录人：

附件7工程材料报价记录表

招标项目名称：

投标单位

项目名称

单位

数量

单价

合价

备注

附件8工程设备报价记录表

附件9租赁物（架料、设备）报价记录表

附件10开标记录表

密封

情况

投标保

证金

企业资质

投标负责人

质量承诺

供货期承诺

付款优惠承诺

配合服务承诺

报价（万元）

招标人代表：

监标人：

附件11投标评分标准表

投标人：

名称

满分

实得分

评分规则

1

商务标（报价）

50

报价去掉最高和最低标后，其余各家的平均价为最优价，报价等于最优价得标准分，报价每高1%扣2分；

每低1%扣1分，低于3%（含）为废标。

（投标人某子项的报价下浮幅度过大的，须详细说明下浮的理由，评标小组经评审后，认为该理由不可行的，将作废标处理，没有详细说明优惠下浮的理由的，也作废标处理。

2

产品质量

8

产品质量保证措施合理、可行的得满分；

一般扣2分；

较差扣4分；

无保证措施得0分。

3

供货保证

供货保证保证措施合理、可行的得满分；

4

付款条件

付款条件优惠、合理可行的得满分；

5

协作配合

7

协作配合保证措施合理、可行的得满分；

无协作配合保证措施得0分。

6

以往合作情况

以往合作情况较好，得满分，合作一般扣2分；

较差扣3分，第一次合作得6分

信誉和业绩

经资质审查，企业信誉好、考查业绩较好，得满分；

一般扣2分、较差扣3分

其它优惠条件

投标人自行承诺较好，得满分；

承诺一般扣2分、承诺较差扣3分

9

合计

100

附件12评标得分汇总表

评标时间：

商务标

（报价）

产品

质量

供货

保证

付款

条件

协作

配合

得分总计

评标人汇签：

附件13定标审批表

投标单位

报价（万元）

评标小组推荐排名

第一名

第二名

第三名

评标小组意见：

本次招标活动符合集团招标规定，投标人由控股集团采购管理中心提供□、与建设集团长期合作方□、控股集团（建设集团）的战略合作方合作过的□、对竞标候选人有较深的了解□、社会公开招标□，评标小组根据招标文件评标规则，拟定以上三家中标候选人，请建设集团总裁予以最终定标。

注：

本次招标、开标、评标活动均在总经办监督和见证下进行，公开、公正。

特报领导审批！

评标小组会签：

日期：

物资部经理意见

集团总裁批示

附件14中标通知书

（投标单位名称）：

你方于（投标日期）所递交的（项目名称）招标围的投标文件己被我方接受，我方本着公平、公正、公开的原则，被确定你方为中标人。

请贵单位收到本通知书后，在年月日前持相关文件到（指定地点）洽商供需合同签订事宜。

招标单位：

（盖章）

日期：

附件15工程招投标资料备案表

备案时间：

资料名称

份数

页码围