新厂区开业庆典活动方案.docx
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新厂区开业庆典活动方案
新厂区开业庆典仪式方案
行政人事部
二〇一四年八月十五日
一 开业仪式背景
为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形
象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变
革和发展，拟定于 10 月 10 日在公司新址举行开业庆典仪式。
开业仪式时间、地点
仪式时间：
2011 年 10 月 10 日（周五）上午
仪式地点：
社棠经济技术开发区华圆控股公司新厂区
二 组织机构
为了各负其责，顺利高效地做好新厂开业仪式的各项前
期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有
关人员如下：
-1-
成立新厂开业仪式筹备领导小组
组长：
XXX
副组长：
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
成员：
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
下设筹备办公室
主任：
XXX
成员：
各工作组组长
为做好筹备工作，设立 7 个工作小组
1、现场、后勤组 负责向领导、来宾、相关单位发放参加
仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、
相关单位人员来天水参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式
前后领导、来宾的用餐安排；负责参加仪式期间，来宾的后勤
服务保障；仪式中鸣放花炮及接收来宾贺礼。
组长：
XXX，组
员：
人力资源办公室所有人员。
2、宣传报道组 负责仪式所需文字、图片、视频资料的
准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。
组长：
XXX 组员：
XXX。
3、礼仪接待组 负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，
媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活
动；负责收取并临时保管有关单位的礼物。
组长：
XXX，组员：
各部门抽调女员工。
-2-
具体事项
日程安排（前）
负责方
筹备活动方案
9 月 1 日
领导小组
人员分工
9 月 20 日
领导小组
4、上级机关及兄弟单位领导接待组 开业仪式期间，上
级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引
导。
组长：
XXX。
5、销售接待组 组长：
XXX，组员：
市场部抽调人员。
6、供应商接待组 组长：
XXX、XXX，组员：
供应部抽调
人员。
7、安全保卫组。
负责仪式活动期间的各项安全保卫工
作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车
辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。
组
长：
XXX，组员：
各部门抽调人员若干。
三 筹备工作时间安排表
-3-
准备资料
10 月 5 日
宣传报道组
外联工作、发放邀请
9 月 20 日
现场、后勤组
采购物品
9 月 20 日
现场、后勤组
内部准备
9 月 20 日
领导小组
庆典预演
10 月 8 日
领导小组
接待服务
10 月 8 日
礼仪接待组
四 开业仪式前的筹备工作
开业仪式前需落实的 7 项工作：
第一项工作：
嘉宾确定与邀请函的发放
责任单位：
现场、后勤组
时间要求：
9 月 20 日前完成
在庆典仪式举行前 15-20 天，将邀请函发放到邀请人员
手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业仪式。
邀请人员主要包括：
有关政府部门，包括省、市、区一级政府，工商、税务、
法院、电力、自来水等部门。
省厅、省局有关领导和兄弟单位。
重点客户（包括潜在客户和新客户）
重点供应商。
-4-
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
份
邀请来宾
公司印制内页
2
签到用品
签到本
两本
来宾签到
嘉宾和其他人员
分别签到
3
签到笔
若干
来宾签到
4
胸花
份
来宾
5
宣传品
汽球拱门
1
公司大门口宣传
公司新厂开业庆典仪式
6
空飘
20
会场外宣传
开业大吉
新闻媒体人员（省、市两级影响比较大的媒体）
第二项工作：
参加开业仪式嘉宾礼物准备
责任单位：
现场、后勤组、礼仪接待组
时间要求：
10 月 5 日前完成采购
为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值元的礼品，礼
品的确定由领导小组提出方案，报董事长确定后采购。
媒体人每人准备 200 元的车马费，XXX 负责发放。
第三项工作：
仪式所需物资的准备
责任单位：
现场、后勤组
时间要求：
要求 10 月 1 日前确定嘉宾人数，造明细预算，
报董事长审批。
10 月 8 日前完成所有工作。
-5-
7
小型彩旗
100
新厂围栏
有企业 LOGO
8
红地毯
若干
厂门口、铺舞台用
礼仪公司提供
9
欢迎条幅及祝贺
条幅
20
办公楼正面外墙
10
舞台
1（7X4）
用作会场主席台
礼仪公司提供
11
宣传资料
若干
放于来宾资料袋中
12
媒体
车马费
200
人
13
新闻通稿
1
作为资料提供给记者
14
文案
董事长致辞
15
领导致辞
嘉宾贺稿
主持人开场稿
16
花饰
主席台盒花
1
用于布置讲台
礼仪公司提供
17
指示牌
若干
放置在新厂内各个拐弯
风格统一
18
礼品准备
来宾礼品
送给参加仪式嘉宾
19
午/晚宴
餐费
若干
根据具体人数确定
20
烟、酒等
21
音响
套
1
礼仪公司提供
第四项工作：
现场管理及生产的正常运作
责任单位：
在天各分公司第一责任人
时间要求：
10 月 8 日完成
完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工
装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。
第五项工作：
办公环境的规范整治和氛围布置
-6-
责任单位：
行政部、控股公司各部门
要求：
1、办公楼大厅的装修布置
2、按照 6S 管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清
扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、
文化类五类标识标牌的制作、悬挂。
3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、制作拱门，悬挂气
球
第六项工作：
嘉宾接待、礼仪服务
责任单位：
现场、后勤组
时间要求：
10 月 1 日前完成方案制定
嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在绿岛宾馆，方便联
系、出车安排和提供服务。
10 月 5 日左右，礼仪接待组负责与绿岛宾馆接洽联系嘉
宾接待事宜。
10 月 8 日-11 日，在绿岛宾馆外电子显示屏显示“XXX
XXX 投资控股有限公司新厂区开业庆典接待酒店”字样。
10 月 10 日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前
往新厂区参加开业仪式。
10 月 10 日-11 日，做好嘉宾返程的安排工作。
至此，开业仪式日程安排完毕。
-7-
第七项工作：
应急方案
责任单位：
现场、后勤组
如遇雨天，庆典移至办公楼一楼大厅举行，如遇停电，
可备用发电机一台临时供电，保证庆典活动正常进行。
五 开业仪式当天的日程安排
一、开业仪式流程:
日期：
2014 年 10 月 10 日上午
地点：
公司新厂区
活动流程：
1、7：
30 各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台
布置，将所有准备工作做最后检查。
2、8：
00 各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环
播放喜庆欢快的乐曲。
3、8：
20 仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位
置准备。
4、8：
30 礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、
接待方式和位置等。
5、9：
30 领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到
签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），
引导员引领嘉宾到办公楼参观或休息。
-8-
6、9：
50～10：
00，陆续邀请嘉宾到舞台前就位，准备参
加开业仪式。
主持人就位。
7、10：
05，主持人就位后，正式开始启动新厂开业仪式。
介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由董事长宣布启动开
业仪式。
7、10：
18 董事长宣布新厂开业仪式正式开始（礼炮）。
8、10：
20 － 10：
30 董事长致辞。
9、10：
30－ 10：
40 领导致辞。
10、10：
40 － 10：
45 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩。
11、11：
20－ 11：
50节目表演，同时可参观新厂区。
12、11：
50主持人宣布仪式圆满结束。
13、11：
35 － 11：
50董事长接受媒体访问。
14、12：
00答谢午餐。
11：
50-12：
10，引导嘉宾上车，前
往午餐地点。
二、安保、车辆停放：
1）开业仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负
责。
2）开业仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停
放。
三、人员引导与礼仪服务
1）开业仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，具体
工作由礼仪接待组安排。
-9-
2）开业仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间
的厂房内通道要站立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。
3）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前，
引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观办
公楼或到休息室休息。
安全保卫组要引导嘉宾车辆停放。
四、就餐、车辆安排
1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往就餐地点就餐。
2）开业仪式当天车辆安排一定要安排有序。
五、开业仪式午餐完毕的接待工作：
1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。
（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤
服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车
辆送）
2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。
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