项目经理岗位作业指导书.docx

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项目经理岗位作业指导书

第一章职位说明书

第一节岗位职责

职位名称：

项目经理

直接隶属：

研发副总

直接下属：

项目研究员

协调部门：

综合计划部、销售公司、驻地分公司各部门

岗位描述：

负责新品立项研发、增加品项、现有产品改造等项目的实施及部门整体工作的部署、分派、适时指导工作。

岗位职责：

1、负责制定现有产品的改进、调整，新产品开发等（年度、月）工作计划，认真进行组织与监督，确保按时完成。

2、负责对下属研发方案的审批，部署工作进程，定期检查落实情况，适时指导。

3、负责审核制定各项目产品的工艺流程、加工标准及原辅料采购检验标准等各项技术指标，组织并指导产品的研制与小试、中试；审核或拟制产品试验报告、产品定型验收报告，上报有关部门。

4、负责新品的企业标准的制定及报技术监督局报批、备案工作。

5、及时掌握有关集团产品的国家技术标准、政策法规，避免违规操作。

6、负责调研市场，收集同行业相关信息，积极进行新品立项。

7、做好与有关部门的协调，提高效率，促进各项工作。

第二节主要权利

一、组织管理

1、有分公司关于产品改造重大决策参与权。

2、分公司专项会议的组织权。

3、所辖工作的指挥权。

二、人事劳资

1、有对下属的任免建议权。

2、有对下属的晋升有建议权。

3、有对下属200元以内的奖罚权。

4、有对下属的转正建议权。

5、本部门编制内的人员招聘权。

6、本部门编制外的人员招聘建议权。

7、有对下属的辞退建议权。

8、有对下属本部门内的工作调动权。

9、有对下属7天以内的事假审批权。

三、资金使用

1、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订审批权。

2、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订权。

3、有3000元以下的一次性资金（应付款项）支付审批权。

4、有对下属2000元以内的差旅费借款审批权。

5、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。

6、有100元以内的物资采购审批权。

7、有100元以内的物资报销审批权。

四、物资领用

1、有100元以内的物资领用审批权。

2、本部门办公用品领用权。

五、其他权利：

1、有500元以下招待费审批权。

2、对现产品的改进、调整，新产品的开发试验与验收，有申报权，。

3、对各类产品的工艺标准、工艺流程，原辅料的采购标准，各项技术指标的制定与调整，有申报权。

4、支配3人以内外出（开会、参观、市场调研等）的权力，超出需报集团研发副总批准。

第二章新产品研发工作程序

为配合希波集团战略发展规划的实施，确保新产品开发工作有效、有序地进行，特制订此工作规程。

新品研发工作流程图

项

目

来

源

及

立

项

新品研发项目可行性分析

审核

新品研发计划书

项

目

实

施

过

程

小试

中试准备

研发成果（小试）评审表

研发成果修改记录

文件发放

试生产

产品试销

研发成果（中试）验证记录

Yes

第三章日常规工作内容

第一节微机管理

研发部的微机是为适应现代化的办公、科学管理技术文件，方便员工查寻资料而设置。

1、任何人不得使用该微机做与工作无关的内容。

2、为严守公司机密，项目负责人每人设立一个独立用户，并自行设立密码。

3、微机上的公共界面不得有技术文件等需要保密的材料出现。

4、新产品的生产配方等公司绝密资料不得使用微机打印，更不得保存在微机内。

5、为查阅新产品信息、原辅料生产厂家、查找各大中院校、研究机构、发送电子邮件等，经部门经理同意，可以上网，并作好上网记录。

6、上网查阅资料时，不得查看与工作无关的其他网页。

7、未经部门经理同意，其他部门人员不得使用此微机。

8、监督所有上网均需填写记录。

第二节员工病、事假的审批

1、员工病、事假按集团公司的《员工病、事假的审批》执行。

2、员工病、事假要填写《员工病、事假条》。

3、《员工病、事假条》的签批程序是：

部门经理确认签字后，由研发副总审批，研发副总不在，由分公司人事行政部经理审批。

《员工病、事假条》批复后，交由部门考勤员保存，月底工资核算时上交财务部。

第三节填写待办单及工作总结

1、待办单要放在办公桌上的明显位置，便于提醒自己。

2、随时记录待办事项，经常查看待办事项，排列好各事项工作顺序，一个工作日的工作完成后，要认真进行总结，并制定次日工作计划，填写待办单。

上一个工作日的待办事项未完成，应誊写到次日待办单上。

3、将当日工作项目记录，做出总结。

4、每月不定期检查下属待办单，并纳入月份绩效考核中。

第四章周期性常规工作内容

第一节工作例会

1、每周一召集部门所有人员参加。

2、传达分公司周例会会议精神、学习公司新下发文件。

3、检查上周会议布置的工作是否落实。

4、听取每位参会人员汇报，对存在的问题给予分析解决。

5、安排人员做会议记录，建立会议签到簿。

第二节安排周工作计划

1、部门经理根据月份研发计划安排项目经理、研发员周工作计划内容。

2、根据临时性工作的来源及内容，落实到人，并督办此事。

3、根据月工作计划的实施情况，对完成有一定难度的计划，及时向主管

领导请示进行修订工作。

第三节落实月工作计划

1、每月月初承接集团公司下达的《部门研发工作计划》。

2、月份《部门研发工作计划》下发后，根据具体工作内容，落实到每一位项目经理，并提出具体要求。

3、工作落实后，根据项目的完成情况适时向主管领导作以详细汇报，如对完成工作计划有一定难度的及时向主管领导请示修订工作计划。

第四节月工作总结

1、每月25日前收集下属当月的工作总结。

2、将下属工作总结汇总后，于28日前上交研发副总。

3、工作总结的格式：

①、本月工作完成情况；

②、存在的问题及改正措施；

③、存在的困难和要解决的问题；

④、对公司发展的建议和意见；

⑤、最满意的工作和最不满意的工作；

⑥、下月工作计划。

第五节员工月份绩效考核

为提高员工的工作效率，配合集团公司的月份绩效考核，部门在每月30日前对每位员工进行当月的绩效考核。

第五章不定期工作

第一节新产品立项

1、信息来源：

新产品信息主要来源于集团公司的指令性安排、研发部自提项目、销售公司及公司内部相关部门和通过各种渠道在社会上收集的新产品信息。

2、每月25日前每人完成至少一项老产品改造、增加品项的立项。

3、每2、5、8、11月末前提交一项新产品项目立项，同时附项目可行性分析报告。

4、新产品立项按规定填写新产品立项表（详见立项表）

5、所有新产品立项经部门确认签字后，上报集团主管部门审批。

附表：

《新产品立项表》

第二节新产品小试过程的控制

一、确定项目负责人：

在新项目立项批复后及开始产品小试研制阶段。

1、原则上谁提出的新产品谁是项目负责人

①招标立项；

②自我选项；

③集团指令；

2、集团的指令性项目由部门经理统筹安排。

老产品改造以原项目负责人优先立项。

二、产品小试研制阶段：

1、方案设计：

新产品研制前，首先构思出2—3个小试配方、工艺过程等内容；

2、索取样品：

小试配方中公司内部没有的原辅料需联系厂家进行索取样品，新产品使用的原辅料原则上以公司现有的原辅料优先选择。

新的原辅料选择两—三家生产厂家，对比产品的性能指标、质量和价格后优选其中一家。

3、产品小试：

每次小试数量以能够达到小试效果为原则，以降低小试费用。

4、每次小试结束后，及时完成小试记录。

5、小试的试制品存放在冰柜内，待小试结束后由研发部统一保存处理。

第三节新产品包装物的设计

1、新产品包装物的设计在产品小试开始时进行酝酿设计。

2、新产品包装物的设计包括产品的包装形式及包装物的材质、尺寸和厚度等。

3、小试结束时包装物的初稿设计完成，并拿出相应的设计样袋（盒）。

第四节小试品尝

1、新产品小试内部品尝通过后，即进行公司内部的小试品尝。

2、要求参加品尝的人数在20人以上。

3、品尝结果“好”的百分比在75%以上时，此次新产品配方通过；

4、品尝结果“好”的百分比在75%以下时或各单项指标百分比在75%以下时，新产品配方在总体或各单项上进行调整。

5、品尝表的格式参见表。

第五节小试报告

1、小试品尝结束并通过后，要完成小试报告。

2、小试报告的格式如下：

①试验项目：

a、试验项目名称；

b、项目负责；

c、试验地点；

d、试验时间；

e、参加人员。

②试验目的；

③实验方案：

a、方案一；

b、方案二；

c、方案三。

④试验方法：

a、工艺流程；

b、操作程序。

⑤试验结果；

⑥试验结果分析；

⑦结论。

第六节新产品生产成本的核算

1、小试品尝的通过，意味着新产品生产配方的形成。

按着定型的生产配方核算生产成本。

2、原辅料的价格：

公司内原有的原辅料价格以财务部、采购部提供的数据为准。

3、新增原辅料的价格：

按着新增原辅料的生产厂家提供的最低价格为准，若原辅料含税，核算生产成本时应去税。

4、包装物的价格：

根据设计方案，制作出相应的包装箱、样袋（盒、托盘等），并根据此包装箱、样袋（盒、托盘等）的材质、尺寸、厚度选定厂家进行价格核算。

5、上述价格整理后，连同生产配方、包装规格等一起送到财务部，由财务部进行生产成本的核算。

第七节新产品企业标准的制订

1、新产品在放大样试验、新产品试销前需完成企业标准的制订工作。

2、新品办理企业标准的原则：

首先要看此产品是否为公司原有产品的增项，若为公司的全新产品，即可办理企业标准。

3、属于公司增项的产品，其企业标准按原企业标准执行，若相关的技术指标不在企业标准的范围之内，可以对原企业标准进行修订。

4、全新产品企业标准的制订程序：

①通知品控部化验室对新产品进行随机抽样检验。

②编写企业标准草稿。

按照技术监督局提供的最新的企业标准的模式进行编写，其技术指标依据化验室的化验结果进行初步制定。

③送样检验。

送样数量一般为新产品的四个小包装。

企业标准、样品一起送到市技术监督局食品检验科进行检验。

④待检验结果报出后，将检验报告及企业标准草稿一起送到市技术监督局标准化科进行审定标准。

⑤企业标准草稿审定后，一式三份，再次送到市技术监督局标准化科盖章备案。

⑥盖章后的企业标准留两份给技术监督局备案，另一份交公司人事行政部备案。

第八节技术文件资料的编写

1、新产品小试结束后，即开始编写技术文件资料。

2、新产品的技术文件资料包括：

新品配方、生产工艺及加工标准、原辅料的加工标准及操作要点、新增原辅料的建议使用生产厂家、新增原辅料的质量标准等。

3、要求技术性文件编写的简明扼要、清晰明了，全面、准确，不能出现含糊不清、模棱两可等情况。

第九节新产品放大样试验

1、新产品小试品尝通过后，进入新产品放大样试验阶段。

2、一般放大样试验的数量在2—3件左右。

3、放大样试验时，请生产部、品控部等相关部门参加，以了解生产工艺。

4、放大样试验的试验品采用简易包装物（袋、箱）进行包装。

5、放大样的试验品贴明标签后入大库保管。

6、放大样试验的试验品进行新产品的试销。

第十节新产品试销

1、试销方案：

在新产品小试进行到中期时，即开始编制《新产品的试销方案》，小试结束后、放大样试验之前即编制完成。

2、新产品的试销参照如下格式进行：

新产品试销流程图

新产品试销

第一阶段（一个月）

第二阶段（两个月）

新品立项、小试品尝

完成产品的调整、改进

小试