PTE培训教材V40Word下载.docx

PTE培训教材V40Word下载.docx

《PTE培训教材V40Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PTE培训教材V40Word下载.docx（44页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

定义…………………………………………………………………………………1

适用对象……………………………………………………………………………1

参考文档……………………………………………………………………………1

目录…………………………………………………………………………………2

第一部分PTE安装及初始化……………………………………………………3

PTE安装……………….………………………………………………………3

PTE初始化………...…………………………………………………………12

第二部分登陆到PTE与下载信…………..……………………………………15

登陆PTE………….…..………………………………………………………15

下载信息………….…………………………………………………………..16

删除项目信息………………………………………………………………...17

第三部分个人工时表…………………………………………………………19

操作说明………………………...……………………………………………19

创建工时表………………...…………………………………………………19

输入工时数据……………...…………………………………………………20

提交、修改工时表……….……………………………………………………22

定义项目热键………….……………………………………………………..23

第四部分个人费用……………………………………………………………..25

操作说明……………….……………………………………………………..25

创建费用报告………………...………………………………………………26

输入费用数据………………….……………………………………………27

提交、修改费用报告……….…………………………………………………28

定义项目热键…………….…………………………………………………..28

第五部分在线查询……………………………………………………………..29

第六部分审核和批准工时表…..…..…………………………………………..30

操作说明………..…………………………………………………………….30

过程…………..……………………………………………………………….30

第七部分审核和批准费用报告……….……………………………………….34

操作说明…..………………………………………………………………….34

过程………..………………………………………………………………….34

第一部分PTE安装及初始化

注意：

1.最好系统内没有其他的ORACLE产品，以免安装的时候出现冲突。

2.无论是安装单用户还是多用户的PTE，首先请安装OracleInstaller。

如果原来系统内有ORACLE产品，查看OracleInstaller的版本，尽可能使用高版本。

3.多用户要安装PersonalOracle，但PersonalOracle不能在WINNT或WIN2000上安装，因此多用户PTE要在WIN95/98上安装，而无法在WINNT和WIN2000中安装使用。

PTE的安装

一．OracleInstaller的安装

1.运行：

网上邻居\domain\fileserver\software\erpsoftware\33124\install\orainst.exe，可看到下面的界面，公司名称为HUAENG，语言请选择SimplifiedChinese，如是Windows95/98系统,则Oracle根目录是C:

\ORAWIN95,NT及2000系统是C:

\ORAWINNT。

完成后，按“确认”键。

2.确认后，进入以下界面，请选择OracleInstaller3.3.1.2.4安装。

3.安装完后，显示以下界面，用户可从右上角的“安装路径”里，选择要继续安装的产品。

二．PersonalOracle的安装（仅供安装多用户PTE者参考，安装单用户的请跳过本段内容，直接阅读“三.PTE的安装”。

）

具体路径：

fileserver\software\PersonalOracle7.3.3\Win95\Install\win95.prd,按“打开”，然后选择PersonalOracle7.3.3.0.0安装。

“StarterDatabaseInstallationOptions”请选择Standard，按“确认”。

“StarterDatabaseSummary”请选择Yes，按“确认”。

安装完毕后，产生下列信息。

到此，PersonalOracle安装完毕。

下面可开始安装OraclePersonalTimeandExpense，即PTE。

三．OraclePersonalTimeandExpense（PTE）安装

仍然从“安装路径”里选择产品，具体路径为：

fileserver\software\erpsoftware\pte2.0\inst95\win95.prd（WIN95/98的系统），或

fileserver\software\erpsoftware\pte2.0\instnt\winnt.prd（WINNT/2000的系统）

（下面主要以WIN95/98系统为例）

按“打开”可得到下面的界面，双击+{optionalcomponentsinstall}。

选择SQL*Client2.3.2.1.6A安装。

在选择网络协议时，至少选择TCP/IP协议。

再选择“OraclePersonalTimeandExpense2.0.0.0.1”安装。

出现“PTEMessage”时，选择确定。

出现“Databasetype”消息框，要注意：

●安装多用户PTE的，选择“是”；

●安装单用户PTE的，选择“否”；

出现“DirectorySelection”，选择“确定”。

安装过程中可能会出现类似（如下图）的提示框，选择“确定”。

安装过程中可能会出现类似下列的两个对话框，选择“忽略”。

安装结束后，选择“退出”。

在安装结束后，做如下设置：

1．修改hosts文件，加入一项130.252.89.201erp（千万注意：

此文件为hosts，不是hosts.sam）。

●如果用户使用Windows95/98，hosts文件在c:

\Windows目录下；

●如果是NT/2000，hosts文件在c:

\winnt\system32\drivers\etc下；

2．删除.ORA文件

●95/98用户,删除C:

\ORAWIN95\NETWORK\ADMIN下所有的.ORA文件；

●NT/2000用户，删除C:

\ORANT\NETWORK\ADMIN下所有.ORA文件；

3．复制\fileserver\software\ERPSOFTWARE\pte2.0的TNSNAMES.ORA文件，拷贝到

●95/98用户,C:

\ORAWIN95\NETWORK\ADMIN下；

●NT/2000用户，C:

\ORANT\NETWORK\ADMIN下；

4．修改注册表。

开始/运行

在运行框内输入“REGEDIT”，按“确定”

修改HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ORACLE下的NLS_LANG参数。

双击NLS_LANG，出现下图。

NLS_LANG参数改为“SIMPLIFIEDCHINESE_CHINA.ZHS16CGB231280”，按“确定”，修改结束。

5．修正打印BUG，以免打印出错。

在fileserver/software/erpsoftware/patches下有9个后缀为dll的文件。

请复制拷贝到相应目录下。

●WIN95/95系统，拷贝到C:

\WINDOWS\system下

●WINNT/2000系统，拷贝到C:

\WINNT\system32下

PTE的初始化

在使用PTE之前，我们要先进行SETUP，单用户和多用户的初始化基本相似。

●单用户：

在开始\程序\OraclePersonalTimeandExpenseV2中选择SetUp。

无需修改，使用LookupsDatabaseType的默认值，继续下一步。

Username,Password都无需改动，使用默认值，只要在ConnectString域填入：

“prod”（大小写无关）。

按“Conrinue”继续下一步。

下一个界面同样如此操作。

再按“Conrinue”继续，如果SETUP成功，正常结束，系统将自动退出SETUP。

●多用户：

在开始\程序\OraclePersonalTimeandExpenseV2中选择SetUp，所出现的界面和单用户版本的PTE有所不同。

在UserInformation中设置用户，Usename和Password，由用户自己设置。

建议大家Usename使用公司个人电子信箱的名字，而Password不要少于四位，必须以字母开头。

SystemUser和SystemPassword使用默认值，不要做任何修改。

除了此界面不同以外，其他的都于单用户的一样，不再赘述，大家可以参考第13页，单用户PTE的初始化。

第二部分登陆到PTE与下载信息

登陆到PTE

第一步打开PTE。

路径：

开始→程序→OraclePersonalTimeandExpensev2→PersonalTimeandExpense

第二步（单用户PTE，跳过此步骤，直接看第三步）多用户PTE，输入用户自己设置的用户名和密码。

第三步输入个人的员工号。

说明：

1．公司的每个员工都有唯一的员工号，如果忘记可以向人力资源部查询。

2．在单用户的情况下（机器上没有安装PersonalOracle），用户第一次使用PTE时，系统要求用户输入员工号。

通过系统的校验后，就成为了默认的用户，再次打开PTE就不需再输员工号。

3．在多用户的情况下（机器上安装了PersonalOracle），用户先输入自己预先设置的用户名、密码，然后再输入员工号。

对多用户，每次登陆时都要使用用户名和密码，就象登陆Windows一样，而员工号只要在第一次登陆时输一次即可。

第四步按OK键，登陆到PTE。

下载信息

登陆PTE后，可看到以下界面。

第一步进入下载界面。

下载方式：

1，Action（上图左上画蓝圈部分）→DownloadLookupInformation

2，用快捷键（上图中间画红圈部分）

1．用户可根据ProjectNumber,ProjectName等内容，下载所需的项目信息。

有关的内容可从下拉菜单中选择，也可手工填写。

每次可下载一个项目，如果有多个项目，需要分次下载。

2．Clear键可清除已经选定的内容。

3．非技术部门人员下载本部门下的虚拟项目信息。

4．技术部门人员下载本部门下的虚拟项目（包括OVERHEAD和AVAILABLE两个项目）信息和自己参与的实际项目信息。

5．“下载”动作做一次即可，除非员工加入一个新项目，或原来下载的项目信息有改变，才要重新下载新项目的信息。

第二步按Download键后出现如下界面，按“是”进行下载。

第三步下载完毕后，按Cancel键退出下载界面。

删除项目信息

当本地下载的项目信息过多，或是项目已结束不再需要了，则可以将这些信息删除。

具体操作如下。

●路径：

Edit->

WBSMaintenance。

可看到下面的界面。

在ProjectNumber-ProjectName内选择要删除的项目，然后按“Delete”。

这时会弹出一个确认框，如下图。

选“是”，这样就可以把不需要的项目信息从本地删除掉。

按“Close”退出。

第三部分个人工时表

操作说明

本章内容主要介绍PTE中对个人工时的处理。

包括创建工时表、输入工时数据、修改和提交工时表、定义项目热键几个部分。

1．目前，下列部门的人员需要填写工时：

上海金融服务部、社会服务部、电子商务部、集中开发部，系统支持服务部，项目监管部，项目运行部，银行卡业务工程部，邮政业务工程部，战略发展部，工程执行总监；

北京系统集成部，系统支持服务部；

广州系统集成部的人员。

2．技术部门人员需下载本部门下的虚拟项目（Available和Overhead项目）信息和自己参与的实际项目信息。

其中Overhead是供部门经理，秘书以及非项目直接实施人员填报工时之用。

3．工时分为有效工时（指直接人工，管理）和非有效工时（如脱产培训，休假，病假…）。

有效工时要和实际项目挂钩，非有效工时要和部门的虚拟项目挂钩。

创建工时表

第一步在NavigateOptions窗口中，选择Timesheet。

第二步在Timesheet窗口中，选择New，创建一个新的工时表。

第三步在CreateTimesheet窗口调整所填工时表的日期。

按OK后，可进入Timesheet

Item窗口。

输入工时数据

第一步在TimesheetItem窗口中填入项目号、任务号，工时类型。

1．将光标置于ProjectNumber框中，从值列表中选出项目号。

2．将光标置于TaskNumber框中，从值列表中选出任务号。

3．将光标置于ExpenditureType框中，从值列表中选出工时类型。

。

第二步填入每天发生的工时数。

1．右边有一个注释框，用户可对发生的工时做注释；

此框也可为空。

2．填写后，用保存快捷键来保存工时表。

3．工时表保存后，原来灰色的提交键就会变亮。

如下图。

提交、修改工时表

1.提交工时表。

有三种方式：

1）Action→submittimesheet/expensereport；

2）用提交快捷键；

3）用Submit按纽。

2.工时表状态

状态

说明

工作

填写保存后，未提交前的状态，用户可做修改。

已提交

通过了PTE的自动校验，被系统接受的状态，用户不可修改。

已拒绝

未通过PTE的自动校验，被系统拒绝的状态，用户可做修改。

已审批

用getstatus得到，负责人在系统中审批的状态，已过帐，用户不可修改。

用getstatus得到，负责人在系统中拒绝的状态，退回PTE，用户可修改。

3.工时表提交前处于“工作”状态，在提交时PTE系统会做自动校验。

如果工时表提交成功，状态将改变为“已提交”；

如果提交不成功，系统会报出错信息，状态改变为“已拒绝”。

4.提交成功的工时表不可再做修改，再次打开这张工时表，呈灰色。

5.“已拒绝”状态的工时表可双击打开，做修改，修改完毕后再保存提交。

定义项目热键

如果每次都从值列表中选取信息就比较麻烦，这里有个方法可解决，就是定义项目热键。

在打开的工时表的左上角，有一个锁的图案，用此来定义。

第一步点击锁状图案，使其呈打开状态。

第二步点击任意一块方块，将会弹出热键编辑框。

1．在LabelText域中填入方便你记忆的名称。

此框必须填写。

2．将光标置于ProjectNumber框时，框的右边会出现值列表图标，用户可从中选出所需的项目号。

3．将光标置于TaskNumber和ExpenditureType框时，也会出现值列表图标。

用户可从中选所需的信息。

这两个框可为空。

4．按OK键结束编辑。

第三步点击打开的锁图标，让其再次呈锁住的状态。

这样热键就定义好了，以后按一下热键，就可以快捷的得到ProjectNumber，TaskNumber，ExpenditureType等信息。

第四部分个人费用报告

本章内容主要介绍PTE中对个人费用报告的处理工作。

包括创建费用报告、输入费用数据、提交和修改费用报告、定义项目热键几个部分。

注意事项：

1．公司所有员工的有关个人的费用都通过填写费用报告进行报销。

而采购等与个人费用无关的则通过填写“费用付款申请单”报销。

2．非技术部门人员的费用都挂在部门的虚拟项目下。

3．技术部门人员发生的与实际项目有关的费用要挂在实际项目下，而与实际项目无关的费用要与部门下的Avaiable虚拟项目挂钩（电话费，培训费，招待费除外）。

4．技术部门人员所发生的与实际项目无关的电话费，客户培训费，招待费要与部门的Overhead虚拟项目挂钩。

5．原则上每周集中填报一张费用报告，但差旅费用要和其他费用分开填写。

例如：

员工A，2001-7-2至2001-7-8，由于在公司加班发生了市内车费；

2001-7-9至2001-7-18出差；

2001-7-19，2001-7-20在公司加班发生了市内车费。

这样，在这段时间内员工A共有4张费用报告。

第一张是7-2到7-8的非差旅费用报销；

第2张是7-9到7-15的差旅费用报销；

第三张是7-16到7-18的差旅费用报销；

第四张是7-16到7-22的非差旅费用报销。

其中第三，第四张费用报告处于同一周，但差旅费用要和非差旅费用分开填写，所以，同一周可以有2张费用报告。

6．同次差旅的多周的费用报告合定成一份后，把总金额写在首页，经审核后交到财务部。

如上面提到的员工A，应把第二，第三张费用报告订成一份，在首页写上总金额，由部门经理后，最后交到财务部。

7．差旅期间是从常驻地搭乘交通工具到机场、火车站、长途汽车站、轮渡站开始，一直到返回常驻地为止。

差旅费用包括：

机票、当地交通费（包括出租车、地铁、工交车，轮渡）、住宿费（含税费）、餐费、招待费、电话费。

8．所有要报销的发票单据，一律粘贴在附件纸上，不得粘贴在打印的费用报告或其他付款凭证的背后。

创建费用报告

第一步在NavigateOptions窗口中，选择ExpenseReports

第二步在ExpenseReports窗口中，选择New，创建一个新的工时表

第三步在CreateExpenseReports窗口调整所填工时表的日期。

按OK后，可进入ExpenseReportsItem窗口。

第一步在ExpenseReportsItem窗口中填入项目号、任务号，费用类型。

1.将光标置于ProjectNumber框中，从值列表中选出项目号。

2.将光标置于TaskNumber框中，从值列表中选出任务号。

3.将光标置于ExpenditureType框中，从值列表中选出工时类型。

第二步填入每天发生的费用。

1.右边有一个注释框，用户对发生的费用做注释。

2.填写后，用保存快捷键来保存费用报告。

3.费用报告保存后，原来灰色的提交键就会变亮。

如下图示。

提交、修改费用报告

1.提交工费用报告。

2.费用报告状态

3.费用报告提交前处于“工作”状态，在提交时PTE系统会做自动校验。

如果费用报告提交成功，状态将改变为“已提交”；

4.提交成功的费用报告不可再做修改，再次打开这张费用报告，呈灰色。

5.“已拒绝”状态的费用报告可双击打开，做修改，修改完毕后再保存提交。

请参考23页第三部分，个人工时表中的“定义项目热键”一节。

第五部分在线查询

用户想了解一下某个阶段自己所填写的工时和费用情况，可在线进行查询。

第一步在导航窗口选择OnlineSummaries，进入TimeandExpenseSummariesbymonth界面。

第二步将日期调整到所要查询的阶段，就可看到详细的内容。

1．绿色数字（下列）表示发生的费用数。

2．黑色数字（上列）表示发生的工时数。

3．可看到当月总的费用数和工时数。

第五部分审核和批准工时表

本章内容适用于技术部门经理。

1.此项工作在ERP系统中进行。

2.工时表的审核和批准授权给部门经理来完成。

过程

第一步双击桌面上的ERP应用程序图标，进入ERP系统，输入用户名和密码。

选择“ProjectBillingSuperUser”进入导航窗口。

上海、北京、广州公司，有各自的ProjectBillingSuperUser，请选择相应的SH、BJ、GZ。

第二步进入审批界面。

路径：

Expenditures→OnlineExpenditures→Review→Supervisor

1.在WeekEnding,EmployeeName域填入查询条件；

这两处也可以为空。

2.在View域选择“TIMESHEET”。

第三步按FIND键，找出已提交的工时。

1．Detail：

按此键，用户可查看发生的工时