售楼处管理方案Word下载.docx
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办公区域保证每日清洁一次。
保保安安组组保保安安员员
门门岗岗
形形象象岗岗1.跨跨立站岗,要求精神振作,挺胸收腹,上体正直。
2.车辆距离门岗3-5米敬礼引导来访客人及车辆方向3.打手势准确的引导客人到达停车位置4.为客人开车门礼貌问好并安全提示5.车辆停稳后,检查车辆是否完好,有无擦伤、损坏,有无车牌丢失并提示车主关好车窗、车门。
6.发现有利用访客时间张贴广告、推销、宣传等行为立即前往制止,并通知保安队长或附近保安员员(巡逻员)协助劝出。
7.积极给予客户提供帮助,对客户提出的要求或疑问及时解说,遇到疑难问题或无法解答疑问时及时与领班、或相关专业人员取得联系进行及时处理。
8.灵活关注送货、施工人员活动区域,对超出活动区域给予劝归,并制止溅踏绿化地带。
9.用四勤来判断消防安全、突发事件、物品安全,(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤)来测定安全管理预防事件发生。
巡巡逻逻岗岗1.在巡逻过程中与客户或同事擦肩而过时要往旁边靠一下,并轻松礼让,同时说声“您好”。
绝不允许无视他人的存在。
2.在巡逻过程中,如发现有损坏公共设施和践踏花草树木的客户,安保人员首先要敬礼,并礼貌的制止,同时跟客人做好解释工作,注意说话的语调,并做好巡视记录。
3.对待客人的求助要尽可能的提供帮助,如遇无法解决的问题,及时请。
示相关负责人,给客人提供周到、细致、准确的服务。
切忌不懂装懂。
4巡查施工单位是否有人违规动火。
5按指定区域认真巡查,当发现安全隐患适应迅速查明原因,做好详细记录。
6能够解决的就地处理,不能解决的汇报领班等待指令,同时控制好现场秩序,等到到来协同处理。
7装修绿化:
垃圾是否按规定装袋摆放、施工材料是否堆放整齐,如有发现立即劝阻情节严重的立即通知当班领班处理。
8门窗是否关闭、水电是否关闭、是否有异味、如果发现有异常情况应立即报告领班处理。
9对巡逻过程中发现的问题,要认真做好记录。
10提醒入园客户不可踩踏绿地、攀爬高台。
11对园林内设施及卫生进行监督,如有问题,及时通知相关部门。
第五部分各级岗位职责一、售楼处主管
协助经理做好物业服务品质的提升和监督。
负责保安、保洁、工程人员的日常管理。
履行品质监督作用,严格按照【售楼处物业服务标准】工作内容对员工日常工作标准进行检查和督导。
发生紧急事件时,组织足够保安警力赶到现场维护秩序,采取合理手段控制事态发展,避免造成较大影响。
处理、解决紧急事件后,应将事情的经过及结果以事故报告的形式提交给上级领导;
每天按照各项工作标准至少对管家服务、工程进度、保安执勤、保洁卫生进行三次检查和多次的巡查。
每周、月向项目经理汇报质检结果并召各专业负责人质检会议,针对内审不合格项目,制定纠正措施,并组织实施。
本着对工作认真负责,实事求是的原则,对各专业月度服务进行评估,出具评估结果。
参加公司及部门开展的各项培训、学习、训练,不断提高自身的服务意识和素质,弘扬和落实公司管理理念和文化。
严格遵守劳动纪律及各项规章制度,尊重上级、关爱同事、服从管理,积极完成上级交给的各项工作任务。
落实工作计划制度:
每日工作:
协助项目经理对各专业执勤、服务、清洁、工作进行检查。
组织召开各专业负责人每日质检会议。
(2)每周工作:
对本周质检内容进行讲评并提出相关要求。
对各种记录进行一次抽查和物品盘点。
向项目经理汇报上周质检工作总结和本周质检工作计划。
每月工作:
向项目经理汇报月度工作总结及下月工作计划。
五、门童迎宾以饱满的军姿、良好的形象、合体的着装,展现南湖壹号售楼处物业人员的精神面貌和高端的服务品质。
配合其他岗位、部门为客户提供细致、贴心的服务。
参加公司及部门开展的各项培训、学习、训练,不断提高自身的服务意识和素质,弘扬和落实公司管理理念和文化。
口在客人距离门口3米的距离就要鞠躬问好(行15度鞠躬礼,同时说欢迎光临、南湖壹号)。
话音一落马上帮客人开门,让客人进入接待中心。
雨雪天时门童迎宾应在门前放置伞架,协助客人将雨伞套入伞套或置于伞架后,再请客人进入售楼大厅。
如客人携带宠物,为保持售楼处及样板间的整洁,门童迎宾可找合适的地方将宠物拴好。
严格按照服务流程的要求和标准及时为来访人员,提供热情周到的服务。
团结协作,配合其他各岗、各部,做好园区的安全防范及客户接待工作。
严格遵守劳动纪律及各项规章制度,尊重上级、关爱。
同事、服从管理,积极完成上级交给的各项工作任务。
七、工程人员熟悉南湖壹号项目的整体水、电及楼宇结构,做到有报修第一时间到达。
做好项目日常的公共设备、设施的维修巡检、记录工作,排除因设备、设施的损坏而造成的安全隐患。
与开发施工单位保持良好的沟通交流关系,以便工作顺利开展。
及时完成各专业的报修工作,做好维修记录。
对维修用工具做好日常的保养、维护等工作,为公司节约维修成本。
对损坏且暂时无法修复的设备、设施做好详细记录,及时向项目经理汇报。
6、完成领导交办的其他工作八、保安人员以饱满的军姿、良好的形象、合体的着装,展现南湖壹号服务人员的精神面貌和高端的服务品质。
为售楼处提供安全、高效、礼貌的保安及迎宾服务;
熟悉掌握园区的基本情况,见到客户、上级、公司及甲方领导,必须敬礼问好。
维持停车场的秩序,保持畅通和有序状态,维护企业形象;
坚持礼貌用语,保持正确的站立、动作姿势,以微笑来迎接惠顾售楼处的客户,并尽可能对客户的提问给予满意的答复;
积极规范、有序的对来访车辆引导其按照要求停放在指定车位上。
发现有客户遗留物品应立即报告并上交,严禁擅自打开遗留物品;
下雨天应站在门前发放雨伞套,协助客户将雨伞装入伞套后再进入售楼大厅;
夜班定时巡查外围、走廊和各区域重点设施;
检查大厅内灭火器是否正常、照明指示灯是否正常工作;
如发现设施被毁坏须予以记录并通知经理;
如果发现火警,迅速赶到现场扑灭初起发生的火灾并查明原因。
十、保洁人员为售楼处提供高效、高质量的清洁维护服务;
保持整洁仪容仪表;
对客户询问礼貌解答;
负责大厅地面的不间断清洁;
负责大厅内各种设施的清洁;
负责卫生间清洁;
负责办公区域的清洁;
负责门窗清洁;
负责样板间的清洁及成品保护;
负责外围清洁。
第六部分各项工作标准一、保安员管理标准:
(一)仪容仪表:
服装:
服务铭牌:
员工上岗须佩戴铭牌、绶带,统一戴在左胸,位置与地面平行,不得歪斜。
铭牌应字迹清晰完整,绶带整洁完整。
3.个人卫生:
员工上岗前应整理个人卫生,做到整洁、干净、无异味。
皮鞋保持清洁光亮。
头发要经常清洗、梳理,不得留奇异发型、保持整齐。
男员工每天刮胡子。
不可以佩戴多余饰品,饰品简单大方,不得纹身。
手部保持清洁,经常修剪指甲,长度适中,无污垢。
(二)形体动作:
1.站姿:
站立服务采用跨立式。
站姿应优美,精神饱满,表情自然,面带微笑。
站立时应两眼平视或注视服务对象,不斜视客人或东张西望。
2.走姿:
行走时动作文雅,面带微笑,自然大方。
两眼平视,正对前方,身体保持垂直平稳,不左右摇摆,无八字罗圈腿。
步步速适中(每步45cm,每分钟90步),注意前方。
与客人相交时,微笑问好,侧身让道。
引导客人行进时,主动问好,指示方向,走在客人右前方步距离处,身体略微倾向客人。
行进中与客人交谈,应走在客人侧面步距离处或基本与客人保持平行,转弯先向客人示意指示方向。
3.坐姿:
当班或与客人交谈需要坐下时,坐姿平稳、端正、自然、面带微笑。
两脚并齐,两手垂于体测或放在两腿上,重心垂直向下,双肩平稳放松。
坐下服务或与客人交谈时,两眼注视客人,精神集中,不斜视客人。
4.手势:
为客人服务或与客人交谈时,手势正确,动作优美、自然,符合规定;
手势幅度适中,客人容易理解,不会引起客人误会或反感;
使用手势时,尊重客人的风俗习惯,注意同语言结合,不用可能引起客人反感的手势。
(三)服务质量1.主动热情、客户至上:
牢固树立客户至上,客户满意第一的观念,以高度的责任心对待本职工作。
想客户之所想,急客户之所急,服务于客户开口之前。
注重礼貌,态度和蔼,待客诚恳,一视同仁。
2.耐心周到,体贴入微:
服务有耐心,不急躁、不厌烦、操作认真。
不怕麻烦,有忍耐精神,忍辱负重,一视同仁。
3.礼貌服务,举止文雅:
注重仪表仪容,感官庄重、大方。
说话和气,语言亲切,称呼得体,使用敬语。
服务操作和举止言行文明、大方、规范。
尊重服务对象的风俗习惯,注重自身的礼貌修养。
4.助人为乐,施以亲情:
亲情对待所有服务对象,尤其对老弱病人应主动照顾、细致服务。
对残疾人服务更要细心周详,体贴入微。
努力为有困难的客人提供帮助,对客人的求助不要说“不”。
(四)工作纪律:
严格遵守工作时间,不迟到,不早退,不无故旷工,不擅离职守,自觉请销假。
认真做好班前准备工作和交接班工作,没有接班不准擅自离岗。
上岗前不准喝酒和吃有异味的食物,上岗时不准喝带有酒精性饮料。
上岗时不准吃零食、吸烟、聊天、打闹,不准做与工作无关的事情,不准接打私人电话。
不准向客人索要物品、小费,不准擅自接收客人礼物。
不准讽刺、刁难、挖苦客人,严禁与客人争吵、打斗。
不准乱动客人设备、物品不准私拿客人遗弃或遗失物品。
不准私自动用或侵占公物。
不准向客人泄漏单位内部情况。
员工有事情不能按时出勤时,应及时办理请假手续,并在接班前获得领班的批准。
(五)言行禁止:
禁止在客人面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰。
禁止在客人面前挖耳朵、鼻子、眼屎,搓泥垢,抓头痒,修指甲。
禁止在客人面前剔牙、打饱嗝。
禁止随地吐痰,乱扔果皮纸屑、烟头或杂物。
禁止袒胸露怀,卷袖撸腿,歪带帽子,随意蹲坐。
三、保洁员管理标准:
(一)保洁员管理目标:
到示范区达到5s标准(整洁度、舒适度、美感度)。
季室内温度保持(夏季25度、冬季22度)。
保持室内空气清新,干湿适宜。
销售大厅整体环境较洁净,办公物品摆放有序。
接待区域:
地面整洁光亮,桌椅摆放整齐。
前台接待区:
台面光亮整洁,接待台下无杂物。
办公区域:
办公桌、地面无污垢。
样板间:
专人负责保洁、整理,有客户看房时热情服务并简单介绍。
销售大厅的音乐以柔和、抒情为主,音量适中(背景音乐播放由水吧人员负责);
灯具照明无缺失、熄灭、在闪烁等现象,如有灯具需维修、更换,报告主管,维修应在24小时内修复,如不能按时修复,应给予答复;
在沙盘有破损、照明不亮等情况报告主管,维修应在24小时内修复,如不能按时修复,应给予答复;
(二)保洁时间:
午每日上午9:
30以前集中清扫园区,9:
30之后留有一人清理园区,其他人员清扫各售楼处、样板间。
特殊情况可随时处理。
除定时打扫外,在不打扰客户及工作人员的前提下,以随时发现脏污随时清理为原则,随时保持地面、台面整洁。
访谈区客户离开后,3分钟内清理接待桌的烟灰缸、水杯等,桌椅摆回原位。
每卫生间应随时打扫,每3小时清理一次,并填写卫生间保洁记录表。
(三)保洁员管理标准:
注意保持个人卫生,男员工不得留胡须,女员工不得浓妆艳抹及佩戴过多的饰物,工作服干净平整,佩戴胸卡上岗。
在工作中保持良好仪态,手不插兜,行走轻稳。
工作时间禁止闲逛,嬉笑打闹、聊天,吃东西或做与工作无关的事情。
岗前不得喝酒,吃有刺激性气味的食物,工作中不得外出,串岗,下班后更换服装离岗,不得无故逗留。
前员工必须按规定的班次上岗,提前10分钟到岗,做好班前准备,不得无故早退、迟到,未经批准不得私自换岗。
使用礼貌用语,态度热情,注意礼让。
操作时如需对方配合,要征得对方同意。
如需进入房间工作,先敲门并报名身份,征得同意,方可进入,开关门要轻。
不得对客人指手划脚,品评议论,有问题及时向上级报告,不得与客人发生争吵,不得私自收集废品或擅自处理。
使用指定的员工通道出入售楼处,除工作需要外,并主动出示证件,配合保安人员的工作。
不得随意搬动拨弄消防工程设备、按钮等。
掌握保洁常识,一般保洁部分严禁使用强酸、强碱、钢砂、锋利器具,避免破坏建筑物材质。
爱护财物,挪动物品应轻拿轻放,避免磕碰,发出噪音,工作完毕恢复原位。
工作中要集中精力,注意安全,进行湿作业或高空作业时要设立作业告示牌,避免污染,伤害客人。
在操作中尽量避免扬尘,溅洒液体,油污及其它。
搬运物品及清运垃圾时不得在地面托拽行走,防止划伤污染地面、墙面。
垃圾运到指定定点,严禁乱扔乱倒。
午检查卫生间各类易耗品的使用情况及时补充卫生间手纸、洗手液、擦手油和卫生球;
每日上午8:
00以前,午下午16:
30以后清运所属区域垃圾,特殊情况可随时处理。
(四)清扫保洁应注意事项:
【售楼处内】
避免在客户集中时清扫。
在看到地上有纸屑烟头等物后应及时拾起。
注意售楼处的通风机空气流通。
【办公室】
对办公室的日常清扫扫,由于受时间制约,需要在规定的时间内迅速完成作业,作业路线、作业程序、作业时间,要求作业人员按计划作业,动作利索快捷。
由进入办公室作业时,最好由2人以上同时进入,并注意不做令人怀疑的动作,以免产生误会。
擦拭办公桌时,桌面上的文件、物品等不得乱动,如发现手表、项链、钱包等贵重物品,应立即向保安部门报告。
吸尘器噪音大,室内吸尘作业可安排上班前或下班后进行。
管理办公室的钥匙必须有严格的制度,除指定人员外,不得交于任何人员。
【卫生间】
清理卫生间所用的工作应专用,使用后应定期消毒,与其它清扫器具分开使用、保管。
作业时应在现场竖立“正在清扫”的告示牌,以便客人注意,予以配合。
注意卫生间的通风,按规定开关排风扇。
(五)操作规范及细则:
擦先使用扫把扫除垃圾尘土,再用拖布拖擦1-3遍(如地毯要吸尘)。
而后视情况巡视。
清倒烟灰垃圾桶,并将烟灰垃圾桶冲洗干净,将地擦干净后,按原位摆好。
按预定顺序,依次擦拭门窗、墙壁饰物、镜面、开关座、插座盒、消火栓。
消防门、标示牌、风口、踢脚板等(墙面积大为定期作业,可穿插在日常清扫中进行,即每天只做一段)。
【办公室的清扫】
备:
准备好清扫工具,水桶、抹布、清洁剂、垃圾袋、吸尘器。
进:
室内有人者,应先打招呼,得到允许后再作业。
查:
进入办公室后,先查明有无异常现象,有无客人遗忘的贵重物品,有无已损坏的物品,如发现异常,先向领班报告后再作业。
倒:
清倒烟灰缸,纸篓、垃圾桶。
倒烟灰缸时要检查烟头是否完全熄灭。
清倒纸篓,集中垃圾袋时,应注意里面有无危险物品,并及时处理。
擦:
从门口开始,由左至右或右至左,擦拭室内家具时由高到低,先里后外,擦墙壁时,重点擦墙壁饰物、电开关插座、空调风口、踢脚板、门窗、窗台等。
整:
台面、桌面上的主要用品,如电话、台历、台灯、烟灰缸等擦拭后应按习惯的固定位置摆放,报纸、书籍码放整齐,文件资料及贵重物品不动。
吸:
按照先里后外,先边角,桌下,后大面积顺序进行吸尘作业,椅子等设备挪后要复位摆好,发现局部脏污应及时处理。
关:
作业结束后,保洁人员退至门口,环视室内,确认质量合格然后关灯,锁门。
【样板间的清扫】
准备好清扫工具,水桶、抹布、清洁剂、垃圾袋、吸尘器。
样板间内有客户参观时不允许作业。
进入样板间后,先检查有无异常现象,有无客人遗忘的贵重物品,有无已损坏的物品,如发现异常,先向主管报告后再作业。
从门口开始,由左至右或右至左,擦拭室内家具时由高到低,先里后外,擦墙壁时,重点擦墙壁饰物、电开关插座、空调风口、踢脚板、门窗、窗台等。
样板间内摆放的物品,如电话、台历、台灯、装饰品等擦拭后应按习惯的固定位置摆放,报纸、书籍码放整齐。
【卫生间的清扫】
作业前准备好以下器具,扫帚、簸箕、水桶、抹布(两条以上异色毛巾,深色为便器专用,浅色擦其它)、坐便消毒药剂以及手纸、香液、香球等。
冲:
进入卫生间首先放水将小便池、坐便器冲洗。
扫除地面垃圾、清倒纸篓、垃圾桶,同时将手纸篓、垃圾桶冲洗干净。
洗:
按照先台面,后便池的顺序,逐项逐个刷洗卫生间设备。
卫生间坐便器要用专用毛刷、毛巾、百洁布等刷洗,然后再用清水冲洗,用抹布擦干净。
便器存在臭味是因为便器里部边缘存有污垢,特别是小便器的漏子和大便器的下部,冲刷时应特别注意。
用浅色抹布擦拭门窗、隔板、墙面、镜面、烘手器等。
拖:
用拖布擦净地面,注意边角犄角,注意小便池周围不要留有水迹。
补:
补充手纸、皂液、手油、垃圾袋等,手纸要上好,撕口留在外侧,折成三角,压在护板下。
喷:
按规定洒除臭剂、清香剂。
撤:
撤去“正在清扫”告示牌,把门关好。
(六)保洁巡查管理1.巡查时间及线路:
每日分三次巡查:
10:
30、14:
30、17:
30巡查路线:
(
(1)室内:
售楼大厅、前台→沙盘区及次接待区→住接待区、水吧→辅助接待区→卫生间→办公区→楼梯间→更衣室、会议室→样板间。
(
(2)室外:
示范区主入口→园林及广场。
2、巡查标准:
【室内部分】
(
(1)售楼大厅及前台:
所有门窗玻璃是否光明透亮,无清洁分界线、水迹、指纹、胶印等。
大门及门把手是否洁净,无手印、指纹、污迹,无破损。
地面整洁光亮,无积土、积水、杂物、零星碎片、鞋印等印迹。
墙面无油迹、污迹、印迹、无张贴物。
各台面整体整洁,无杂物、报刊、灰尘、污迹、水迹等。
LOGO背景墙字体是否完整,无积尘。
照明灯无积尘、污迹、破损,开关正常。
是否擦拭门窗、窗台、镂空隔断、栏杆、背景墙、暖气片、墙壁饰物、镜面、开关座、插座盒、消火栓、消防门、标示牌、风口、踢脚板等各类设备及物品,是否无积尘、无污迹。
是否清倒烟灰垃圾桶并清洗干净,将地面擦洗好后,桌椅是否按原位摆好。
绿植叶子保持旺盛,叶子无污迹、灰尘、枯黄,盆、瓶内无杂物、落叶。
(
(2)沙盘及次接待区:
墙面无油迹、污迹、印迹。
是否擦拭墙面展板并挂正,画面上无污迹、破损。
沙盘模型是否擦净,无破损,无杂物、灰尘、积土、污迹等。
接待台面饰物是否摆放整齐统一,无杂物、报刊、灰尘。
污迹、水迹,客人离开时,烟灰是否清理,无剩余、无污迹。
销售资料展示架是否摆放整齐统一,是否美观。
((3)主接待区、水吧及辅助接待区:
门窗玻璃是否光明透亮,无清洁分界线、水迹、指纹、胶印等。
接待桌椅是否擦净,无灰尘、污迹、油迹、杂物、垃圾、破损、摆放是否整齐,客人离开后是否及时摆放整齐。
各类物品是否整洁,资料架资料是否摆放工整。
沙发等座椅是否有污迹、明显座印、杂物等。
绿植保持旺盛,叶子无污迹、灰尘、枯黄,盆、瓶内无杂物、落叶,无破损。
水吧吧台是否整洁光亮,台面无杂物,台下无垃圾、杂物堆放,整洁。
((4)办公区:
是否擦拭墙面、门窗、墙壁饰物、开关座、插座盒、标示牌、风口、踢脚板等,并无污迹、手印、破损。
是否擦拭办公家具,无灰尘、污迹、油迹,注意桌面如电话、台历、台灯、烟灰缸等,是否按习惯的固定位置摆放,报纸、书籍码放整齐。
客户档案柜子表面是否无灰尘、油迹、印迹。
办公设备(电话、电脑、打印机、扫描仪等)无灰尘、污迹。
办公桌椅是否洁净,摆放整齐,无污迹、印迹,电话线无缠绕、无尘、无摆放凌乱现象。
是否清倒烟灰缸、纸篓并套入垃圾袋。
((5)卫生间:
是否擦净地面,地面无垃圾、杂物,