销售管理软件操作手册Word格式.docx

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1.2.2数据清除

选择要清除的数据，即数据前出现对号，按【确定】后点【退出】，就可清除相应数据。

1.3修改我的登录密码

1.3.1进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【修改我的登录密码】，画面如下：

1.3.2密码修改

输入原密码、现密码，然后对新密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。

1.4切换用户

1.4.1进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【切换用户】，画面如下：

1.4.2重新登录

选择用户名称，输入密码，按【确定】，就可重新登录该系统。

1.5选项设置

单击【系统设置】，选择其中的【选项设置】，画面如下：

可对其中的程序名称、单价、数量、金额进行相应的设置，设置完后可保存。

1.6导入数据

导入数据分从EXCEL导入客户数据、从EXCEL导入货品资料，下面以导入客户数据为例加以介绍。

1.6.1进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【导入数据】->

【从EXCEL导入客户数据】，画面如下：

1.7.2导入数据

选择要导入的文件名，点击【打开】按钮，一会儿后出现如下画面：

将Excel字段下的字段名与源字段的字段名一一对应好，具体方法是：

用鼠标左键点击excel字段下的编辑框，再点该编辑框最右侧，会弹出一个下拉按钮，画面如下所示，选择相应字段名与源字段名对应好。

字段名一一对应好后选择默认的仓库，点【开始】按钮，就可导入数据。

注意:

如果导数据过程中发生错误，那么极有可能是您的数据字段没有对应好。

1.8数据库备份

单击系统设置，选择其中的【数据库备份】，画面如下：

点击其中的【数据备份】，画面如下：

点击【确定】按钮就完成了备份。

1.9数据库恢复

注意提醒，选择要恢复的数据，点击【数据恢复】按钮，就可将相应数据恢复到软件中。

1.9压缩与修复数据库

随着软件操作次数的增多，数据库存储数据的效率和软件运行速度降低，压缩数据，可以减小数据库大小，提高软件运行速度。

单击【系统设置】，选择其中的【压缩与修复数据库】，稍后会出现如下画面：

点击【ok】按钮，压缩数据库成功。

1.10退出系统

单击【系统设置】，选择【退出系统】，稍后就会关闭此系统。

第二章基础资料

基础资料包含的内容较多，主要有单位分类、往来单位、货品分类、货品管理、计量单位、仓库管理、经办人、公司信息等，界面与操作大体类似，下面以往来单位与公司信息为例加以说明与介绍。

2.1往来单位

将鼠标指向软件主界面上【基础资料】一栏，选择其中的【往来单位】，会出现以下对话框：

出现了往来单位资料的可操作的主要内容：

新增、编辑、删除、打印、导出成EXCEL，在【往来单位】中，包含【往来单位分类】，它是往来单位的基础，以下先介绍这一功能。

2.1.1往来单位分类

往来单位分类就是将各种往来单位加以分类，并可不断地新增类别，对已有的类别还可进行编辑修改，还可对不必要的类别加以删除。

下面分别加以介绍：

2.1.1.1进入界面

选择基础资料->

往来单位分类，出现如下界面：

2.1.1.2新增往来单位类别

新增往来单位类别有两种方式，一种是新增同级节点，一种是新增下级节点。

2.1.1.2.1新增同级节点

点击【新增】按钮，出现如下画面：

编码可自动生成，从01开始，可生成九级，直到09，不能随意更改。

在名称编辑框中输入相应类别，如国内客户，再点击【保存】按钮，就将此类别保存到客户分类中了。

效果如下图：

选中01-国内客户，点击新增按钮右侧下拉按钮，选择其中的新增同级节点，出现如下画面：

在名称中录入相应类别名称，如国外客户，点击【保存】按钮，就完成了同级类别的录入。

2.1.1.2.2新增下一级节点

新增下一级节点是针对上一级节点而言的，就是上一节点的一个分支。

选择一类别，点击新增下一级节点，出现如下画面：

在名称中录入相应类别名称，如贵州省，然后点击【保存】按钮，结果如下所示：

0101还可新增下一级节点，方法与上类似，在此不再多述了。

2.1.2新增

往来单位资料，点击“新增”按钮，出现如下画面：

2.1.2.1往来单位信息

下面将往来单位信息中主要信息加以介绍：

单位分组：

点击右侧的导航键，可根据需要选择往来单位类别。

期初应收款：

就是该客户应收而未收的金额数。

期初应付款：

就是该客户应付而未付的金额数。

如下图，添加一新的往来单位的效果：

基本资料录入完后点击【新增】，就完成了客户资料的添加，结果如下图所示。

2.1.4编辑

“编辑”就是对所选择的往来单位中基本信息的一个或多个资料加以修改，修改完毕后点击【保存】，就成功地将此往来单位进行了修改。

2.1.5删除

如果已有的往来单位是多余无用的，可用此功能进行删除。

操作方法是在【往来单位档案维护】中选中该单位，在菜单栏中选择【删除】，就会出现以下画面，点击“yes”按钮，该往来单位就删除掉了。

此项功能操作简单，不再详述。

2.1.6打印

如果用户需要将客户资料打印出来，就可点击【打印】按钮，先出现的是打印预览，用户可根据需要作些设置，连接打印机就可打印了。

2.1.7导出EXCEL

用户有时根据实际，需要将客户资料用EXCEL文档保存，就可用到此功能。

此功能操作简单，不再多述。

2.1.8批量修改往来单位类别

在【往来单位资料档案维护】中，在表格中点击右键，就会出现【批量修改分类】，批量修改分类就是将已有的多个往来单位中不同的类别改为同一类别。

操作方法就是在往来单位资料表格中按住鼠标左键拖动选择需要修改的多个往来单位，然后点击右键，选择【批量修改单位类别】，如下图所示，选择相应的类别，按【确定】，就完成了批量修改的操作。

2.2其它基础资料

其它的基础资料还有货品分类、货品管理、计量单位、仓库管理、经办人、公司信息等，操作方法与往来单位类似，这里主要介绍一下公司信息的界面。

2.2.1公司信息

在基础中点击此项，会弹出一对话框，如下图：

第一次打开此项时，出现的是里诺软件开发有限公司的相关联系信息，操作员可根据所处企业重新录入，以便与软件作者联系。

第三章业务单据

【业务单据】有六种，包括销售发货单、销售退货单、销售收款单、采购进货单、采购退货单、采购付款单，界面与操作方法大体类似，下面以【采购进货单】为例作一下简要介绍。

3.1采购进货单

采购的货品到货时，您会验货并开一张进货单，列出您所收到的货品的单价、数量、金额以及到货的时间、地点等。

同时采购进货单也是采购入库单，此模块用来增加、修改、删除、打印采购进货单。

3.1.1进入界面

单击主画面【业务单据】，选择其中的【采购进货单】，画面如下：

3.1.2新增

单击【新增】按钮，该窗口即处于新增状态，画面如下：

1制单日期：

制单日期一栏会自动生存当天日期。

2单号：

单号一般自动产生，不需要修改。

3原始单号：

原始单号根据情况可以输入，也可不输入。

4选择收货仓：

点【收货仓库】编辑框右边下拉按钮，选择该进货货品需进入的仓库。

5选择供应商：

点【供应商】编辑框右边导航按钮，在弹出的往来单位导航界面选择该订货单的供应商。

6选择经办人：

点【经办人】编辑框右边下拉按钮，选择该订货单的经办人。

7制单人：

制单人可自动生成。

8备注：

在【备注】编辑框中输入需要备注的内容。

9输入进货货品：

鼠标在【货品编码】或【货品名称】栏下点击一下，出现导航键，在出现的货品资料信息导航界面选择货品，然后，在【数量】栏输入数量，在【单价】栏输入单价，在【折扣】栏输入折扣。

在【金额】栏点一下可自动生成金额。

点【保存】后出现如下画面。

至此一张新的采购进货单已生成。

3.1.3编辑

当打开采购进货单窗口时，显示的是上一次的采购进货单，可以通过单击【前单】、【后单】等按钮转移到其他入库单，点击【编辑】按钮，该窗口即处于可修改状态，【货品编码】栏下可进行【增行】、【删行】操作，界面和其它操作与增加进货单一样。

3.1.4删除

选中要删除的采购订货单，单击【删除】按钮。

3.1.5打印

用于打印显示的内容，单击【打印】按钮。

3.1.6关闭画面

单击【关闭】按钮，关闭界面。

3.2采购退货单

当采购的货品到货之后，会因为某种原因要退货并开一张退货单，列出您所退到的货品的单价、数量、金额以及退货的时间、地点等。

同时采购退货单也是采购出库单，此模块用来增加、修改、删除、打印采购退货单。

采购退货单的界面和操作类似进货单，可参考以上。

3.3采购付款单

当采购的货品到货后，您应向供应商支付货款并会开一张付款单，列出您的付款时间、供应商、本次付款金额。

此模块用来增加、修改、删除、打印采购付款单。

采购付款单的界面和操作类似进货单，可参考以上。

3.4销售发货单

当销售的货品出货前，您会开一张出货单，列出您所发出的货品的单价、数量、金额以及发货的时间、地点等。

此模块用来增加、修改、删除、打印销售发货单。

3.5销售退货单

当销售的货品发货之后，会因为某种原因客户要求退货并开一张退货单，列出您所收到的退货的货品的单价、数量、金额以及退货的时间、地点等。

同时销售退货单也是销售入库单，此模块用来增加、修改、删除、打印销售退货单。

3.6销售收款单

当销售的货品发货后，您应向客户收取货款并会开一张收款单，列出您的收款时间、客户、本次收款金额。

此模块用来增加、修改、删除、打印销售收款单。

第四章统计报表

报表主要分为两大类：

汇总表与明细表。

下面以【货品销售汇总表】与【货品销售明细表】为例讲一讲报表的界面与操作。

4.1货品销售汇总表

4.1.1进入界面

单击主画面【统计报表】，选择其中的【货品销售汇总表】，画面如下:

打开界面后，【业务日期】会自动显示当月月初第一天与当天的日期，【仓库名称】中显示的是“所有仓库”，也可进行下拉选择，在【客户名称】中选择相应往来单位，也可不选。

4.1.2汇总

如果要显示某一时间段内不同供应商的销售汇总情况，在【业务日期】输入不同的时间段，点击【客户名称】右侧导航按钮，选择相应的往来单位后点击【汇总】按钮，就会在表格中很快显示要查找的内容，结果如下图所示：

4.1.3Excel

点击【Excel】按钮后导出成excel文件。

4.1.4打印

4.2货品销售明细表

4.2.1进入界面

单击主画面【报表中心】，选择其中的【货品销售明细表】，画面如下:

4.2.2汇总

4.2.3Excel

4.2.4打印

4.3各报表的功用简要介绍如下：

（1）采购报表

一、供应商采购汇总表：

汇总每个供应商的供货金额。

二、供应商采购明细表：

显示与每个或某个供应商有关的每个收货单据的采购金额。

三、货品采购汇总表：

汇总每个采购商品的采购金额。

四、货品采购明细表：

显示与每个或某个采购商品有关的每个收货单据的采购金额。

（2）销售报表

一、客户销售汇总表：

汇总对每个客户的发货金额。

二、客户销售明细表：

显示与每个或某个客户有关的每个发货单据的销售金额。

三、货品销售汇总表：

汇总每个销售货品的销售金额。

四、货品销售明细表：

显示与每个或某个销售货品有关的每个发货单据的销售金额。

（3）应付应收报表

一、应付款明细表：

显示对每个或某个供应商有关的每个收货单据的应付款金额。

二、应收款明细表：

显示对每个或某个客户有关的每个发货单据的应收款金额。

第五章业务分析

统计分析是对与货品有关的资料进行统计列表、分析、以及汇总与相关明细。

下面以几个报表为例加以说明。

5.1日、月货品销售分析

选择业务分析->

日、月货品销售分析，就会出现以下画面：

可选项有仓库名称、制单日期、客户名称、货品名称、日、月可选项、销售与退货可选项，用户可根据需要选择，选择完毕后点击“汇总”，结果如下图所示：

以上是“货品销售金额汇总分析”，也可选择“货品销售数量”，结果如下图：

5.2时间段货品销售分析

选择时间段货品销售分析，会弹出以下画面：

二、问答：

13、1663年，英国科学家罗伯特.胡克用自制的复合显微镜观察一块软木薄片的结构，发现它们看上去像一间间长方形的小房间，就把它命名为细胞。

可选条件有制单日期、销售与退货、发货仓库、客户，汇总项有查询条件与分析表格、销售金额分析图、销售数量分析图，如其中的“销售金额分析图”如下所示：

3、月球是距离地球最近的星球直径大约是地球的1/4，质量大约是地球的1/80，月球体积大约是地球的1/49，月球引力大约是地球的1/6。

5.3日、月货品采购分析与时间段货品采购分析

此两项与以上大体相似，可参考以上。

8、地球自转一周的时间是一天；

地球公转一周的时间是一年；

月球公转一周的时间是农历一个月。

第六章单据查询

【单据查询】分为单据查询与库存查询，操作简单，以下作简要介绍：

6.1单据查询

6、化学变化伴随的现象有改变颜色、发光发热、产生气体、产生沉淀物。

选择单据查询->

单据查询，出现以下画面：

可查看条件有：

单据号码、单据类型、仓库名称、客户、货品名称、货品规格、旧单号、制单人、制单日期，可选择其中的一项或多项，然后点击“搜索”按钮，就会在表格中显示要查看的内容。

如果要具体查看某一条单据的内容，可先选中该条单据，然后点击“显示单据”按钮，就会出现该条单据的具体内容，结果如下所示：

6.2库存查询

库存查询界面与操作方法与单据查询大体类似，界面如下：

可选择条件有：

仓库名称、产品名称、截止日期，选择完毕后点击“显示”按钮，就会在表格中出现要查询的内容，结果如下：

4、小苏打和白醋混合后，产生了一种新物质——二氧化碳气体，这种气体能使燃着的火焰熄灭，这样的变化属于化学变化。

第七章帮助文件

主界面上的【帮助文件】栏的内容有:

18、北斗七星构成勺形，属于大熊座，北极星属于小熊座。

帮助文件：

主要介绍该软件的一些常用的操作与常见的问题。

给作者写信：

用户在使用该软件的过程中有何意见可通过该功能用邮件的方式进行反馈。

12、太阳是太阳系里唯一发光的恒星，直径是1400000千米。

里诺主页：

点击可直接进入里诺软件网站。

2、昆虫种类繁多，分布很广，它们有着和其他动物不同的身体构造和本领。

软件注册购买：

可在此对话框中输入注册名与注册码进行注册。

关于我们：

是有关该软件的创建日期及相关信息。