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、用工管理以及后勤保障管理思路。

  回首过往,公司陪伴我走过人生 

很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱 

,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢 

!

有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助 

,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。

其总结报告 

如下:

  一、人事管理

  1、彻底完成人事管理有关文件资料 

,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;

对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;

解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施 

  2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

  ⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

  ⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

  ⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;

对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;

同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务 

部。

  ⑷、实行各部门负责人对在职 

人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

  ⑸、及时做好档案材料 

的收集、整理、归档。

  3、人员招聘。

  ⑴、各部门传递人员增补单。

  ⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位 

;

通过采取一系列切实措施 

,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

  4、员工住宿情况。

每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予 

住房补贴的发放。

  5、严肃劳动 

纪律 

  工作总结

  ⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间 

,规范考勤制度。

  ⑵、严格考勤制度责任 

的落实。

  ⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风 

  6、认真做好常规工作,包括:

优秀 

员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;

对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

  7、人事月统计工作。

每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

  8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

  二、行政、办公室、总务

  1、贯彻执行公司领导指示。

做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;

搞好各部门间相互配合,综合协调工作;

对各项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。

负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;

做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。

加强办公文件、档案管理。

在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神 

、及时完成工作任务提供了有力的保证;

同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;

加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

  3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

  4、加强沟通:

与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

  5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

  6、监督、管理、检查方面:

每天对公司各部门环境 

卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。

在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;

为公司加强管理、提高后勤服务;

认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析 

工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报 

,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

  7、办公物资、库存工服的管理:

对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全 

负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。

包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;

并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

  9、公司总务工作,做好后勤保障。

  10、公司办公、生产会议 

安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

  11、接待来访客户,坚持 

按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

  12、保安、司机的监督管理。

对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

  13、公司各种表格管理。

  14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

  三、***x年计划

  根据部门***x年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展2015年度 

的工作,全面推行目标管理。

  1、行政人事总务部在***x年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:

  ⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

  ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

  ⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同 

的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。

为人才招募与评定薪资、绩效考核 

提供合理依据。

  ⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

  ⑸、严格执行公司各项规章制度。

比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

  ⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

  ⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

  ⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。

既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

  四、建议

  行政人事总务工作对一个正在成长 

和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作 

的工作。

各部门配合共同做好工作的项目 

较多,因此需要公司领导予以重视和支持。

自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的`程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。

所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

  ***x年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。

当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。

随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训 

等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!

人事部门交接总结2015-07-278:

28|#2楼

  新春即至,万象更新,自3月进入酒店以来,至今已工作9个月之久,时光飞逝,虽然在酒店工作时间不长,但接手工作后,在酒店相关领导的指导帮助下,在未与前任办理交接的情况下,工作逐渐走上正轨。

在此期间我从对酒店的一无所知对现在对酒店工作流程的已有所知,现就我就人力资源部2015年度工作情况和2015年度的工作打算与设想向酒店领导汇报一下,不当之处,请店领导提出宝贵意见。

  一、一年来人力资源部工作的回顾

  2015年,我店人力资源部工作,在店领导正确领导下,坚持“精细管理、打造精品酒店”的企业理为指导,深入贯彻落实“创精品、树品牌、塑典范”的奋斗目标,做到“认真、严谨、细致、精确”的管理风格,在人事工作日益繁重,酒店管理标准大幅度提高的新形式下,通过各部门全体员工的共同努力,取得了一定的成绩。

  

(一)人员在岗情况

  酒店现有人员共计人,其中行政办公室2人,财务部6人,餐饮部15人,厨房6人,客房部17人,工程部4人,保安部10人,人事部1人,前厅部9人,PA部3人。

主管12人,领班7人,员工54人,督导层以上人员占人数的23%,员工占总人数的77%。

  

(二)严格“执法”,强化管理,有效整治了违纪源头

  酒店管理主要是通过对人的管理实现的,人事部是酒店重要资源,在08年度,人事部作为酒店纪律督查的职能部门,基本上严格执行了酒店规章制度、员工守则,执行严格的工作程序,执行了严格的酒店规章制度。

  我们知道,管理和罚奖是做好酒店制度维持工作的重要措施和手段,坚持有功必奖,有过必罚,小过即改,既往不咎,制度面前人人平等,维护酒店员工的正常利益和促进员工的个人发展为行动方针。

  采取批评教育,督促检查,通报,罚款处分等一系列措施,加大了质检力度,严格落实酒店各项制度的实施,严肃处理违反酒店规定的行为,是解决员工违规的重要措施,也是规范员工服务的主要方法,人力资源部配合酒店各部门,采取了层层监督,督导、抽查,夜间有大堂副理管理等相结合的方式,不断加大监督检查频次。

  回顾此年工作,一共依照规定除名了3名员工,劝退了3名员工,通报表扬3次,通报批评13次,其他最后警告及系列处罚共计不少于100次,进一步营造了遵守酒店制度光荣、违反酒店制度严格按制度执行的良好氛围。

  在过去的08年我酒店一直坚持“认真、严谨、细致、精确”的管理风格,力求在管理上达到前后不矛盾,始终保持一致,要求在管理程序及方式上不纵横交错,不一轰而上,而应只执行一条规则,为达到管理上的一致性,我部门努力为各部门创造了良好的环境,如作为部门的管理人员,我力求以身作则,成为榜样与典范,而不嘴上一套,行动上一套。

我们为了保持规划的一致性和连续性,各主管带头遵守相关规章制度,当然,我们在强调一致性的同时,还注重了让员工有发展自身才能的自由,出台了新的工资方案,更大限度鼓励员工动脑动手,大胆干、放手干,从而最大限度激发了员工的潜能。

  通过强化管理,严格执“法”,使员工明白了自己是酒店的主人,也明确了自己所在集体的目标,提高了员工对集体的归属感,把酒店看成了自己的家,自己是集体不可缺少的一分子,也加强了集体的凝聚力和战斗力,使酒店得到了较好的维护,酒店管理目标得到较快较高的发展。

  (三)加强员工的素质教育,增进工作合力,努力提高了综合业务素质

  随着酒店日新月异的快速发展,特别是下半年,酒店新装修后,发展的改革步伐迈的更大,张总意识到,光凭现今的管理知识和素质是远远跟不上酒店发展和社会发展的,因此,分批将我们中层管理人员送到外面去学习。

我们虚心地学习,加强了与员工的沟通与交流,较好、较快地吸取了先进管理经验,并且较好地调整了自己的工作心态,能够较好地予以运用到工作中;

除此之外,还利用业余时间进行自学,广览群书,如酒店订购的《饭店世界》等,较好地充实了自己。

除了掌握一些理论知识之外,还到一线部门,学习一些专业技能实操,更加充实了自己的能力。

  在2015年度,除了上述工作外,根据人事部工作在酒店管理中重要性越明显的现实,本部根据实际情况积极地履行了岗位职责,积极地为店领导提供数据及资料,

  1、积极做好了各种会议的组织准备和会议事项的催办落实工作。

  2、组织、起草、审核各种文稿,做好文字综合和文字处理工作。

  3、协助了领导协调各部门之间的意见分歧和工作矛盾,并提出相应的解决办法和备选方案。

  4、根据酒店每月工作指令及领导要求,研究制订了人事部的各项各时段工作计划和具体措施,较好地抓了酒店思想建设、作风建设、制度建设和业务建设。

  二、虽然,我部在人力资源方面做了大量的工作,也取得了一定成绩,但离酒店的要求和领导、同事的期盼还有较大差距。

  

(一)员工招聘方式单一,补给不及时,造成各部门人员短缺。

  本年度,虽然通过了现场招聘会、报纸等形式的招聘,但效果不理想,有段时间因和员工沟通不到位,使一些较好的员工流失,给有的部门工作开展带来了一定的难度。

  

(二)培训力度不够

  俗语讲“玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不受到良好的培训,也发挥不出来多大的作用,在08年度,虽然我店开展了几次培训工作,但因本人的业务能力欠缺,专业知识缺乏,使培训不能经常进行,基本都是有行政助理和何总亲自进行。

  (三)员工的考评工作不到位

  本年度员工的考评工作,总体来讲缺少一种统筹安排和周期性,没能按时对每个员工进行历史的、周密细致的全面考评、考察,也未能较广泛地听取员工意见,进行综合分析。

  (四)员工事务管理不到位

  员工事务涉及面比较广,包含了员工食堂、宿舍、卫生间、工箱等方面,在人员较少,酒店提供良好福利,但在处理事情时,不能及早发现问题的存在,但仍存在较大差距,比如:

员工生日酒店为奖励员工提供礼物,也但有时没有好好的记住,导致没有及时送上礼物;

员工宿舍管理上力度不够,导致有的已经离职的员工没有及时离开,至今未能彻底解决;

食堂饭菜不能及时提供,且员工浪费较为严重,在冬天,酒店客房、餐饮部员工经常不能吃上热的饭菜,甚至有时吃不上饭,虽然保安部配合厨房烧热水但效果不理想;

平时和员工沟通不到位,导致有的员工产生误会,处理有的事情的时候以为在针对某部门或某人。

  (五)业务能力欠缺

  业务能力欠缺,一直是影响本部管理提高的瓶颈,缺乏超前的管理意识、无私奉献的创业精神、开拓进取的创新精神、吃苦耐劳的精神,由于知识面较窄,导致管理视角范围不广,并且在日常工作中出现了较为低级的工作失误,如员工思想工作调整不力造成今年人才流人较严重,如个人亲合力不够,造成管理班子不团结等。

  针对上述这些问题,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。

要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使酒店各项工作正常进行。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

我决心再接再厉,迎接新的挑战。

09年人事部将从以下几个方面着手工作:

  一、完善制度,向实现管理规范化进军。

  成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。

随着社会的不断发展,搞好管理制度无疑是其持续发展的根本。

因此,在原有的规章制度上完善,合理而科学的酒店管理制度的运用便迫在眉节,为了进一步完善酒店制度,实现管理规范化,09年将重新修订《员工手册》使员工“有法可依”,当然,我们在强调一致性的同时,还注重了让员工有发展自身才能的自由,出台了新的工资方案,更大限度鼓励员工动脑动手,大胆干、放手干,从而最大限度激发了员工的潜能。

  二、加强培训力度,完善培训机制。

  企业的竞争,最终归于人才的竞争。

目前酒店各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人及领班,他们身肩重责。

需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。

另外新员工入店培训是必不可少的。

  在09年每个季度对全体员工进行相关规章制度的学习,没半年进行一次礼节礼仪培训。

另各部门的相关技能实操培训也必须没半年进行一次。

并对各培训进行考核,以技能实操考核及平时待客礼节礼仪、态度来确定工资的等级。

以此加强员工的对客服务,使我们的软件在上一个台阶。

  三、协助部门工作,积极主动听取各员工建议及意见。

  继续配合各部门工作,协助处理事件处理。

09年是酒店拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。

所以积极主动听取各员工建议及意见是人事部工作的重心。

只有员工能高高兴兴的服务于我们的顾客,我们在新的一年里才能更好更快的发展壮大。

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