外贸函电课件整合完整版Word文件下载.docx
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建立贸易关系是交易的第一个环节。
良好的开端是成功的一半。
因此，在写有关建立贸易关系的信函时，应注意礼貌、得体，并应将自己要表述的内容清楚的叙述完整。
1、常用模式
1.进口商写给出口商2.出口商写给进口商
DearSirs;
DearSirs;
A.如何得知对方信息A.如何得知对方信息
B.表明自己意图B.得知贵方有需求
C.介绍本公司C.介绍本公司
D.请提供相关信息D.随函附寄目录等
E.盼回复E.盼回复
2、常用句型
A类：
从…得知贵方信息
WehaveheardfromChinaCouncilforthePromotionofInternationalTradethatyouareinthemarketforElectricAppliance.
从中国国际贸易促进委员会获悉，你们有意购买电器用品。
A类：
YournameandaddresshavebeengiventousbySmithCo.,Inc.inNewYork,whohasinformedusthatyouareoneoftheleadingimportersofLightIndustrialProductsinyourcountry.
据纽约史密斯公司介绍，得知你公司名称和地址，并得知你们是贵国轻工业产品的主要进口商之一。
Ontherecommendationof…Co.Ltd.,wehavelearnedwithpleasurethenameofyourfirmandshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyou.
承蒙…有限公司的介绍，得知贵公司名称，我们非常乐意与贵方建立贸易关系
类似的表达还有：
Wehaveobtainedyournameandaddressfrom…
Throughthecourtesyof…,wecometoknowyournameandaddress
Weownyournameandaddressto…
B类：
表明意图
我们有幸自荐，以期与你公司建立业务关系。
Wehavethepleasuretointroduceourselvestoyouwithaviewtobuildingupbusinessrelationswithyourfirm.
我们有幸自荐，望能有机会与贵公司合作扩大业务。
Wehavethepleasureofintroducingourselvestoyouwiththehopethatwemayhaveanopportunityofcooperatingwithyouinyourbusinessextension.
我们冒昧写信以期与贵公司建立业务关系。
Wetakethelibertyofwritingtoyouwithaviewtobuildingupbusinessrelationship.
我们专营中国棉织品出口，愿与你们进行交易。
SpecializingintheexportofChineseCottonPieceGoods,weexpressourdesiretotradewithyouinthisline.
我们欣然寄上自荐信，希望是互利关系的前奏。
Wearegladtosendyouthisintroductoryletter,hopingthatitwillbethepreludetomutuallybeneficialrelationsbetweenus.
我们愿在平等互利、互通有无的基础上与贵公司建立业务关系。
Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirmonthebasisofequality,mutualbenefitandexchangingofneededgoods.
本信的主要目的是探索与你们发展贸易的可能性。
Thepurposeofthisletteristoexplorethepossibilitiesofdevelopingtradewithyou.
C类：
介绍本公司
我们经营的业务主要是化肥。
Ourlinesaremainlychemicalfertilizers.
我们是声誉卓著的出口商，长期经营此商品的出口业务。
Weareexportersoflongstandingandhighreputation,engagedinexportationofthearticles.
我公司与此地可靠的批发商有密切联系，能与你公司做可观的进口业务
Beingcloselyconnectedwithreliablewholesalershere,weshallbeabletodoconsiderableimportbusinesswithyou.
我方对该货品拥有广泛的销售网，确信能以最低价格销售贵方产品。
Wehaveextensivesalesnetworkforthislineofgoods,soweareconfidentthatwecansellyourproductsatthelowestpossibleprices.
请区分anticipate和expect
3、翻译练习
我们从驻伦敦的商务参赞处得知，你公司有兴趣与我们进行交易。
WelearnedfromtheCommercialCounseller’sOfficeinLondonthatyouareInterestedindoingbusinesswithus.
为了使你们对我们可供出口的各类纺织品有一个总的概念，随信附上样本簿和价格单各一份，供你们查阅。
Inordertogiveyouageneralideaofourvariousoftextilesavailableforexport,weareenclosingherewithsamplebooksandacopyofpricelistforyourinformation.
搪瓷器皿出口业务属于我公司经营范围。
Theexportofenamelwarecomeswithinthescopeofourbusinessactivities.
我们的一个客户想要购买和中国红茶。
OneofourclientsisinthemarketforChineseblacktea.
我们了解到你公司是中国手工艺品的出口商，因此冒昧的写信给你。
WelearnedthatyouareanexporterofChineseartsandcraftsgoods,sowetakethelibertyofwritingtoyou.
由于希望与你公司建立业务关系，我们向你们自我介绍，我公司是法国南部各式男女衬衫的进口商。
Aswehopetoestablishbusinessrelationswithyou,wemakeself-introductionasbeinganimporterofvariousmen’sandwomen’sshirtsinsouthFrance.
我们是一家在全世界范围内经营进出口业务的贸易公司。
Wearetradingcompanydoingimportandexportbusinessallovertheworld.
我们在平等互利、互通有无的基础上，已经和世界上100多个国家商号建立了贸易关系。
Wehavealreadyestablishedbusinessrelationswithmorethan100firmsintheworldonthebasisofequality,mutualbenefitandexchangeoftheneededgoods.
正如你所知，我们是信誉良好的照相机进口商，希望与你们建立商务关系。
Asyouknow,weareawell-establishedcameraimporterandarewillingtoenterintobusinessrelationswithyou.
4、撰写信函（翻译该信函）
ABCToywasestablishedin1990.Ourofficeandfactoryarelocatedin…Westartedbusinessasamanufacturerofplastictoys.Ourmainproductsareplasticvehiclesforkidssuchastricycle（三轮脚踏车）,bicycle,babywalker（儿童推车）,babyrocker（儿童摇椅）andaccessory（零配件）fortoys’suchaswheel.Ourproductsareverypopularanddistributednationwide.
Withover16years-experience,wedevelopmorethan50designseachtosatisfycustomers’want.Eachyearweintroducealotofnewtoysandourproductshaveremainedconsistentlypopularinthemarket.Wededicatedoureffortstomaketoysthatbringsmiletochildren’sfaceandalsostimulatethephysicalandintellectualdevelopment.
Formoreinformation,pleasecontactus.
4、信函翻译
ABC公司创建于1990年。
公司厂址位于…我们是塑料玩具制造商，主要产品是儿童塑料车，如三轮脚踏车、自行车、儿童推车、儿童摇椅等，及以上述玩具的零部件，如车轮等。
我们的产品在市场上颇受欢迎，畅销全国各地。
我国拥有16年以上的经验，对每种产品都设计出50多种款式来满足顾客的不同需求。
每年我们都会开发设计很多新型玩具，而且产品在市场上一直享有美誉，收到喜爱。
我们的产品不仅致力于给孩子们带来欢乐，而且力求能促进他们的身心发展。
想了解更多的信息，请联系我们
第三章询盘
UnitThree
Enquiries
询价通常是由买方发出的，在许多情况下，买方将询价信函与建立贸易关系的信函融为一体，也就是说，在信的开头表达了希望建立贸易关系的意愿后，接着就向对方索要有关商品的目录本、价格单、样品等等。
一般询价模板具体模板
（范围宽，之前未联系）（有针对性，之前联系过）
Dearsirs;
Dearsirs;
A.如何得知对方信息A.收到出口商建立业务关系的信函
B.表明感兴趣的产品B.表明对某产品感兴趣
C.询问价格等，附上询盘单C.询问价格等，附上询盘单
D.索要目录等D.索要目录，小册子等
E.报有竞争力的价格E.报有竞争力的价格
F.盼回复F.盼回复
如何得知对方信息
我们从《中国日报》上拜读了贵公司的广告，我方对贵公司的产品感兴趣。
We’veseenyouradvertisementinChinaDailyandareinterestedinyourproducts.
从XX公司获悉贵公司是制作款式新颖各类皮革手提包的生产厂家
WehavelearnedfromXXcompanythatyouareamanufacturerofhigh-fashionhandbagsinvarietyofLeathers.
对某产品感兴趣
我们对你方在《中国日报》上刊登的广告很感兴趣，先请告你方港口建设投标的详细情况。
WereadwithinterestyouradvertisementintheChinaDailyandshouldbegladtoreceiveparticularsofyourtenderforportconstruction.
我们对你们最近在广州交易会上展列的机械玩具感兴趣，请详告你们的出口条件。
WeareinterestedinthemechanicaltoysdemontratedattherecentCantonTradeFairandshouldbegladtohavedetailsofyourexportterms.
你们在5月期《好管家》刊登的台灯广告，我们很感兴趣。
WeareinterestedinthedesklampsyouadvertisedintheMayissueof“GoodHousekeeker”.
欣告我方对塑料制厨房用具感兴趣。
Wehavepleasureininformingyouthatweareinterestedinyourplastickitchen-ware.
我们对你方的杏仁产品颇感兴趣。
WetakeinterestinyourApricotKernels.
吃货们的英语小课堂
干果类的词汇
核桃仁腰果
WalnutmeatCashewnut
花生仁榛子
Peanut（Groundnut）kernelsHazelnut
巴旦木西瓜子
AlmondsMelonseeds
夏威夷果葵花籽
HawaiinutSunflowerseeds
碧根果开心果
PecanPistachio
（苦）杏仁（bitter）apricotkernels
询问价格等，附上询盘单
请报你方家具最优惠的成本加运费到纽约价，并告知最早交货期。
PleasequotebestCFRNewYorkforyourfurnitureandtellustheearliestpossibledateofdelivery.
我们还想了解各类商品的每种颜色和花样的最低出口起售量。
Wewouldalsoliketoknowtheminimumexportquantitiespercolourandperdesign.
询问价格等，附上询盘单
如蒙告知，若我方订购20000件你方能给予的折扣，将不胜感激。
Weshouldappreciateitifyouwouldletusknowwhatdiscountyoumaygrantusifweplaceanorderfor20,000pieces.
能否告知我方，超过1000公吨后的订单折扣是多少。
Willyouletusknowwhatdiscountyoucangiveforanorderexceeding1000metricton.
希望你方报成本加运费保险到纽约的最低价。
We’dliketohaveyourlowestquotationsCIFNewYork.
2、常用句型
C类：
请告知你方产品的所有明细，以便我公司转告客户。
Pleaseletushavefulldetailsofyourproductssothatwecanpassontheinformationtoourclients.
现随函附上询价表载明欲购商品之名录，请报贵方FOB上海港的价格。
Pleasequoteusforthesupplyoftheitemlistedontheenclosedqueryform,givingyourpricesFOBShanghai.
如能对下列产品报最低价，我方将不胜感激。
Weshallbepleasedifyousendusyourlowestquotationforthefollowing:
请报最低价，说明原产地、包装、详细规格、可供数量和最早交货期。
Pleasesendusyourbestofferindicatingorigin,packing,detailedspecifications,quantityavailableandearliestdateofshipment.
D类：
索要目录、样品等
请惠寄贵方商品目录，并注明你方付款条件及能给的最大折扣。
Wewouldappreciateyoursendingusacatalogueofyourproductstogetherwithtermsofpaymentandthelargestdiscountyoucanallowus.
盼能惠寄商品目录和报价单。
Wewouldappreciateyourcataloguesandquotations.
请尽早寄来最新目录三份。
Pleasesendusthreecopiesofyourlatestcatalogueatyourearliestconvenience.
请寄附有最优惠的巴黎到岸价的最新商品目录，并告知每件货物的大约重量。
PleasesendusyourlatestcataloguewithyourbestCIFParisprices.Wewillalsoappreciateyourtellingustheapproximateweightofeacharticle.
E类：
报有竞争力的价格
若质量好且价格适合我方市场，我们愿考虑签署一项长期合同。
Ifyourqualityisgoosandthepriceissuitableforourmarket,wewouldconsidersigningalong-termcontractwithyou.
我公司很乐意跟你公司继续有业务往来，且正在等待你公司的报盘。
Wewouldlikeverymuchtocontinuetodobusinesswithyouandarenowawaitingyouroffer.
如果价格具有竞争力，且交货日期合适，我方会考虑大量订购。
Shouldyourpricebefoundcompetitiveanddeliverydateisacceptable,weintendtoplaceasubstantialorder.
盼回复
盼早复。
Weanticipatereceivingyourearlyreply.
如能尽快回复该询盘，我方不胜感激。
Yourpromptreplytothisinquirywillbeappreciated.
从ABC公司处得知你公司现能供应水果和干果。
WelearnedfromABCcompanythatyouareinapositiontosupplyfruitanddriedfruit.
我们想获得你方刺绣亚麻品的商品目录和价目单。
Weareinterestedinobtainingthecatalogueandpricelistofyourembroideredlinenproducts.
如果你们第一笔运来的货令人满意，随后将有大批续订。
Ifthequalityofyourinitialshipmentisfoundsatisfactory,largerepeatorderswillfollow.
3、纠错练习
DearSirs
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