地方开展气球魔术节会展活动策划方案Word格式.docx
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二、活动目的
为了宣传“ＸＸＸ”和长阳五大教育联盟在本土的影响力和知名度，现以五大教育联盟选送魔术气球代表作品参加魔术气球节，让进来参观者投票，并举办舞台舞会歌舞穿插颁奖形式来举行。
三、活动主题
百变气球魔幻圣诞
四、活动时间
2015年12月25-2015年12月29
会展展览时间：
25日-29日8：
00-21：
00
亲子闯关游戏：
25日-26日18：
00-17：
舞台舞会：
27日17：
30-19：
30
五、活动地点
清江国际
会展展览时间：
清江国际二楼（小时光对面）
清江国际三楼（哈佛教育）
清江国际一楼电梯入口
六、活动宣传
前期报名宣传：
1：
长阳微盟平台提前一个月循环宣传
2：
赞助商在自己的朋友圈中宣传
3：
80（g）宣传单5000张（全部印有商家标志）
4：
发优惠报名券到各个幼儿园
5：
清江国际商家各自宣传
6：
活动参与者及工作人员朋友圈宣传
前期活动宣传：
清江国际一楼入口展示牌大型广告提前20天放置宣传
活动宣传为24天的周期，每隔一段时间，会分发相应的广告宣传单，及长阳微盟平台循环宣传
活动宣传为24天的周期，每间隔一段时间，会由工作人员穿上人偶衣服在街上进行趣味式表演并发宣传单宣传。
4：
长阳电视台字幕宣传
活动后期宣传：
微盟平台宣传
视频放于网络宣传
长阳电视台新闻报到宣传
七、活动内容
一：
会场魔术气球展示会场
a：
五家教育联盟选送作品将各自编号，现场参观人员投票并给予纪念品
b：
会场内置设立现场卖票及现场扎魔术气球卖
c：
参观人员离开会场时发予晚上免费参加亲子闯关活动的活动券
d：
会场路口会有人偶工作人员互动，并引导参观者进入会场
二：
在五大教育联盟机构会场举行亲子闯关活动
三：
27日晚在清江国际举行舞台舞会
八、可行性分析
其一：
此魔术气球节为长阳第一届，相对于新鲜事物，比较具有吸引力。
其二：
魔术气球的展示，吸引孩子们的吸引力，在圣诞夜，大家都是放松日子，对于长阳来说，孩子们很少有地方可以去放松，去玩闹下，气球展示会正好应此需求。
其三：
晚上的亲子闯关活动，增加了活动的乐趣性，也增加了大人与孩子之间的关系，亲子活动中穿插的知识性学校知识，让孩子们更加了解到学习的趣味性，也让家长体现下不同的边玩边学的教育方法。
对于整场活动的活动方来说，此活动更加增加了活动方在本地的知名度。
九、安全措施
规定好各活动的组织领导人员
分配好会场安保人员的工作任务
对于各个分区会责任制度到个人
严格要求，严格管理，注意安全用电，防止意外事故。
十、活动中应注意的问题及细节
气球爆炸事件（会随时有工作人员在会场进行补救）
现场孩子们扎破气球（安排安保人员随时巡逻）
亲子闯关游戏中孩子闹情绪（老是给予安慰辅导）
舞台节目突发情况（节目要提前安排备用节目）
（若冠名方需要任何需求，可以根据冠名方要求加入相关的活动，也可根据冠名方的要求稍微更改方案）
主办：
XXX
承办：
活动全权负责方：
2015年11月20日
十一附件
1、气球会场展会图
2、亲子闯关游戏
3、舞台晚会详细安排及节目表
4、活动宣传文案及宣传图样表
5、活动安全措施应急
6、经费表
7、活动人员安排表格
8、各个场区活动负责人表格
附件七：
活动负责人安排表
时间
内容
人员安排
备注
1-25
活动宣传
23-24
展会布置
展会通道布置
25-27
会展工作人员
展会工作人员
展会通道负责人
25-26
亲子闯关活动负责人
27晚上
舞台晚会负责人
舞台晚会安保负责人
28
清理会场
清理会场通道
附件六：
经费预算表
数量
物品
数量（个）
单价（元）
合计（元）
5000张广告门票
2000
会场布置气球
50万个
18000
会场场景布置
喷绘等
5000
会场灯光设置
射灯LED灯
会场通道布置
人偶彩带气球等
4000
舞台舞会灯光
舞台搭建灯光服装
3000
工作人员工资
15个三天
6000
礼品设置
200小礼品
一等奖品
待定
二等奖品
三等奖品
会场大型广告喷绘
条幅横幅
20条（待定）
2500
合计
二、活动背景
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