采购人员职业标准要求文档格式.docx

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●深化了解进出口贸易的相关知识；

●熟习税务知识；

●熟习财务基础知识；

●熟习相关的经贸法规。

●熟习所担任产品商业信息；

●熟习供应商组织结构、供货才干和质量保证措施等知识。

4〕其他知识。

●基本熟习质量知识；

●熟习描画性统计知识。

〔3〕推销3级。

1〕商务知识。

●熟习财务知识；

2〕其他知识。

●熟习相关质量知识；

●熟练运用描画性统计知识；

●了解管理基础知识；

●了解项目管理基础知识。

〔4〕推销4级。

●熟习进出口贸易的相关知识；

●熟习质量知识；

●熟习管理基本知识；

●熟习项目管理基本知识。

2．专业技艺要求

〔1〕言语运用才干

●推销一级：

可以阅读、了解一些日常运用的专业和非专业词汇。

●推销二级：

可以阅读、了解日常运用的专业和非专业短句。

●推销三级：

借助字典，基天分够阅读、了解相关英文资讯。

●推销四级：

可以阅读、了解相关英文资讯。

〔2〕谈判沟通才干

可以与供应商停止良好沟通；

经过求助，初步具有谈判才干。

具有较强的人际了解、沟通才干；

基本具有谈判才干。

具有较强的人际了解、沟通、组织才干；

具有谈判才干。

具有较强的人际了解、沟通、组织才干；

具有较高的谈判技巧，具有压服力。

〔3〕推销剖析才干

经过求助，对数据和信息停止剖析，提供市场供需状况。

基天分够对数据和信息停止剖析，提供市场供需状况。

可以经过对数据和信息的剖析，提供市场供需状况，并提出建议。

可以经过对数据和信息的剖析，提供市场供需状况并提出处置方案。

〔4〕合同执行才干

可以基本按期保质保量地供货。

可以选择合理的供应商、按期保质保量地供货。

可以选择合理的供应商、按期保质保量地供货，并可以对市场的反映作出比拟正确的预测。

可以选择合理的供应商、按期保质保量地供货，并可以对市场的未来的变化作出比拟正确的建议。

3．专业阅历与效果要求。

〔1〕专业阅历。

3个月以上同行业物资推销管理阅历。

具有助理工程师或助理经济师或以上专业资历，1年以上同行业物资推销管理阅历。

具有工程师或经济师或以上专业资历，3年以上同行业物资推销管理阅历。

5年以上同行业物资、推销管理阅历。

〔2〕专业效果。

成功完成5次C类物资的推销。

成功完成12次B类物资的推销和5次A类物资的推销。

成功完成15次A类物资的推销。

成功完成40次A类物资的推销。

第二局部：

行为规范

1．推销类1级行为规范

〔1〕第一行为模块：

信息搜集与处置。

1〕信息搜集。

●明白推销所需信息的来源及种类以及获取所需信息的方法和渠道；

●在指点下依照既定的方法和渠道搜集信息；

●核实所获信息的完整性和准确性。

2〕信息处置。

●完整准确地记载所得信息；

●将所获信息以契合要求的方式停止整理与输入；

●将处置后的信息及时报给相关人员并确认能否契合要求。

〔2〕第二行为模块：

推销跟踪。

1〕推销结果搜集。

●在指点下活期联络供应商，了解和落实推销的执行状况和完成进度；

●按规则的格式要求对推销执行的状况停止准确的记载和整理。

2〕推销结果反应。

将推销执行状况及时报给相关人员并确认能否契合要求。

2．推销类2级行为规范

推销预备。

1〕明白推销需求。

●明白待购物料的称号、型号、规格要求、数量、消费厂家等基本信息；

●明白推销方案的种类、重要水平、要求完成时间。

2〕明白供应商和推销价钱。

●落实待购物料的假定干供应商家和多种供货渠道；

●向各个供应商收回讯价要求，了解各个供应商的供货价钱和供货时间；

●综合剖析，落实待购物料的推销参考价钱和参考供应商。

谈判、签署合同。

1〕谈判预备。

●搜集和剖析报价表，综合剖析供应商的价钱、货期、供货才干和售后效劳，选择谈判对象；

●确定目的价钱下限、要求供货时间、技术要求和质量保证要求；

●综合供需求求，预备谈判相关资料。

2〕谈判、签署合同。

●组织供应商和公司相关人员，对物料价钱、货期、供货才干和售后效劳等方面停止谈判；

●在双方就价钱、交货期、付款条件等达成分歧以后，依照我公司的规范合异样本签署定货合同。

〔3〕第三行为模块：

合同执行。

1〕合同执行跟踪。

●活期与供应商联络，了解和落实合同的执行状况和完成进度，及时获知推销执行的效果和存在效果；

●准确、及时、完整地记载合同执行状况；

●催促供应商准时交货。

2〕合同执行反应。

●及时将合同执行状况反应给相关部门和人员；

●及时将公司相关部门或人员对合同执行的意见和建议反应给供应商，并催促供应商采取相应的举动。

〔4〕第四行为模块：

送检入库。

1〕物料送检。

●接受供应商送交的物料，清点数量，反省外包装，并签收；

●将待入库物料送交进货检验员出检验。

2〕物料入库。

●假定验收合格，供应商没有提供发票，那么填写暂入库单，依照既定的入库顺序操持物料入库；

●假定验收合格，，供应商提供发票，那么填写入库单，依照既定的入库顺序操持物料入库；

●假定验收不合格，那么联络供应商停止退换货处置。

3〕单据保管。

●对送检入库进程中的信息及时记载；

●保管送检入库进程中的入库单、暂入库单。

4〕央求付款。

●将收到的发票连同入库单交财务部，做好发票的交接手续；

●月底时核对帐目，确定无误后向财务部央求付款。

3．推销类3级行为规范

评价现有供应商。

1〕评价预备。

●明白评价目的及评价内容；

●检查供应商档案，整理、综合供应商日常供货状况记载；

●整理、综合供应每批物料运用后的质量反应信息。

2〕评价供应商。

●组织相关人员或部门，确定供应商的评价方法、范围；

●依照相关文件，对供应商停止评价。

3〕评价记载与反应。

●及时、准确、完整地记载每一项评价结果；

●综合剖析评价结果，得出综合评价结论，并给出有效的建议和意见；

●将评价结论及其意见和建议反应给相关部门和供应商；

●催促供应商停止整改，及时记载整改状况和结果，归档，并反应给相关部门。

选择、开发新供应商。

1〕搜集新供应商背景资料。

●依照供应商选择规范，经过多种渠道搜集供应商的质量保证措施、信誉、供应物料的性价比及售后效劳等方面的资料；

●搜集并确认供应商消费才干、供货才干、供货保证期等方面的资料。

2〕供应商提供样品检验或实验。

●联络供应商，让其提供样品；

●委托公司相关部门对样品停止检验或实验；

●受委托部门出具有效的检验、实验报告；

●依据检验、实验报告，确定能否小批量试用。

3〕小批量试用。

●对确认可小批量试用的物料，联络供应商，担任小批量进货；

●将小批量进货交相关部门试用；

●对试用进程停止严厉的产品标识和记载；

●搜集并保管试用部门的试用报告；

●依据试用报告，对供应商停止选择。

4〕选择新供应商。

●依据相关文件，树立并保管评定合格供应商的档案；

●及时依据供应商评定、复审状况修正、完善供应商档案；

●按受控规则将新供应商通知相关部门。

提供经济剖析目的。

1〕确定经济目的。

●依据公司对推销的经济要求，确定推销总的经济目的；

●将总的经济目的细化，并依据实践可操作要求，确定经济剖析目的；

●确定经济剖析目的计算的方法。

2〕采集数据。

●依据经济剖析目的，明白推销进程中关键运转数据采集的方式、方法，保证采集数据的及时性和准确性；

●依照既定的方式、方法活期或不活期地采集数据；

●对采集的数据停止准确的记载和归类。

3〕综合处置。

●综合比拟不同渠道来源的数据，进一步保证数据的牢靠性和时效性；

●依照既定的方法，对牢靠数据停止统计剖析处置；

●提供经济剖析目的给相关人员或部门。

控制推销物料库存。

1〕明白物料需求。

●依据公司产品销售方案及销售趋向，明白公司对推销物料的临时或短期需求；

●依据物料市场及供应商供货周期等状况，明白推销物料的供应现状。

2〕了解物料库存结构。

●了解现有物料的种类、数量、金额等基本现状；

●了解物料的出入库状况、运用状况等信息。

3〕控制库存。

●依照项目停止推销，适当思索放量推销；

●依照物料需求和物料存储状况，控制物料推销提早期和数量，在保证供货的状况下，降低库存；

●推销物料入库后，及时将信息反应给相关人员或部门，尽快出库运用。

〔5〕第五行为模块：

规范公司物料规格。

1〕了解物料型号、称号。

●了解物料市场对物料的比拟通用的型号、称号；

●了解供应商对提供物料所规则的型号、称号。

2〕规范公司物料规格。

●参与公司物料规格的制定，片面思索物料的可适用性；

●对公司物料规格所包括的信息停止明白，保证物料规格能独一说明某种物料的一切特性；

●将规范的公司物料规格通知相关部门，及时更改相关资料。

4．推销类4级行为规范

推销战略规划

1〕战略规划。

●了解消费、开发及其他相关部门的任务方式；

●了解消费、开发及其他相关部门对物料供应的时间、数量等的要求；

●了解供应商的信誉度、供货质量等信息；

●在综合思索供应商评价结论、供应商状况及相关部门任务方式、需求的基础上，依据现有的推销战略，对推销战略停止规划和调整；

●提交推销战略规划报告给相关人员或部门。

2〕战略实施。

●以新的推销战略为指点，对供应商停止分类、挑选和排序；

●选择契合条件的供应商，并同供应商商量、谈判，签署临时或短期的供货合同；

●相应修正推销业务流程，明白推销内容和接口；

●提交推销战略实施报告给相关人员或部门。

协调各部门与推销之间的关系。

新产品开发。

参与新产品开发。

●了解新产品功用、大约结构及所触及的推销物料；

●明白推销物料所需求的功用参数、特性值等设计目的；

●依据物料市场及其供应商的状况，提交有效的选择方案和物料型号给开发、设计部门；

●依据开发、设计部门的意见，组织进货。

推销本钱控制。

1〕推销本钱掌握。

●明白推销本钱构成、比例及其对其他相关本钱的影响大小；

●了解推销本钱各局部的如今及历史状况；

●剖析推销本钱动摇及其缘由，并提出相关意见和建议。

2〕推销本钱控制。

●明白推销本钱控制目的，并依据推销现状，确定推销本钱构成局部的目的，并合理确定各推销构成本钱下限；

●合理平衡推销本钱，重点控制比例较大的构成局部，活期剖析、总结控制状况；

●依据推销本钱控制状况，调理影响要素，调整推销本钱；

●合理布置推销资金，使推销任务正常停止，保证推销进度。

市场剖析与预测。

物料信息预测。

●对中短期〔半年以上〕总体趋向、结构趋向停止较为准确的判别；

●清楚影响趋向变化的要素，并针对性地停止不确定性剖析，评价预测风险，有目的地跟踪和防范风险；

●培育前瞻性思想习气，不时总结、改良预测阅历与预测方式方法，指点相关环节任务。