催款函六篇Word文档下载推荐.docx

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篇二：

致：

XXXX有限公司 

贵我双方于XXXX年X月X日签订了XXXX合同（合同编号：

XXXXX），合同总额万元人民币。

按照合同约定贵公司应于XXXX年X月X日支付合同款项，但至今贵公司仍未付完相关款项，尚欠人民币XX万元。

逾期日期已达 

XXX 

天之久，按协议约定贵公司还应每日按欠款总金额的XXXX支付违约金，即人民币XXX 

元。

请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：

×

；

开户行：

帐号：

）。

顺祝商琪！

XXX有限公司

年月日

篇三：

催款函的制作及其范本

《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。

一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。

《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。

另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。

另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。

2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。

对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律手段保护权益受损。

以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等

范本1:

请款函（针对首次催款或付款通知）

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司（或"

经协商达成口头协议"

）签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：

顺祝商琪！

XXXXXXXXXXXX公司

年月日

范本2:

催款函（针对直接催款的）

贵公司自年月日至年月日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。

现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

特此通知

年月日

篇四：

催款函格式示例

一、催款函的格式

格式一：

委婉型

适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。

使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。

示例：

催款函

[]

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。

根据贵公司与本公司（）年 

（）月 

（）日签订的《》（以下简称合同），贵公司应于（）年（）月（）日支付广告发布款￥。

我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费元，至年月日已逾期天，依照合同条约定您应当支付违约金元。

以上款和滞纳金或违约金总计元。

本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。

格式二：

无奈型

首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。

[]有限公司：

本公司与贵公司（）年（）月（）日签订《》（以下简称合同），合同第条约定：

“”。

贵公司应于（）年（）月（）日支付款￥。

本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付（）年 

（）月（）日款，计至今，贵公司逾期天，依照合同条约定贵公司应支付滞纳金或违约金元。

本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。

现致函贵公司，希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。

如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。

格式三：

强硬型

适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。

可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。

范例：

[]

根据贵公司与本公司（）年（）月（） 

日签订的《》（以下简称合同），我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司尚欠广告费元，至（）年（）月（）日已逾期天，依照（）合同条约定您应当支付违约金元。

以上欠款和违约金总计元。

贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约。

根据合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承担违约责任。

现致函贵公司，请贵公司在收到本催款函后三日内偿还欠款元，并支付违约金元。

如本公司届时未收到贵公司付款，将诉诸法律，主张全部欠款并追究贵公司违约责任。

格式四：

关联第三方型

适用于对第三方客户。

当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。

首先向第三方说明具体情况。

其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。

最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。

篇五:

）签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。

我司帐户是（户名：

XXXXXX公司

年月日

篇六：

催款函-催款信-依据时间的拖延语气也更加严厉

拖欠15日的催款函

公司：

贵公司自×

年×

月×

日，第×

号～第×

号货物收货之日起已有15天之久，尚欠货款金额×

元，敬请贵公司迅速查明原因，并即刻将该笔款项汇至我公司。

根据双方合同，我方已如期履行了责任和义务，我们也希望贵公司尽快履行付款责任。

双方今后良好的合作关系需要我们共同努力和维护。

谢谢合作！

公司销售部

200×

日

签章

30日催款函

号货物收货之日起已有30天之久，尚欠金额×

元，我们对此深表遗憾。

希望贵公司迅速与我们联系。

贵公司曾是我们信用良好的客户，我们非常重视以往双方的合作，我们也衷心地期望能与贵公司保持长久的合作。

因此，请贵公司迅速将货款支付我公司。

若贵公司在×

天内不能将货款结清，我公司与贵公司的贸易往来不得不中止，并且不得不在贵公司所欠款账下每月增加×

％作为违约滞纳金。

请贵公司务必于×

日将拖欠我公司货款×

元支付我公司。

特此通知。

60日催款函

号货物收货之日起已有60天之久，尚欠金额×

到目前为止仍为收到贵公司的答复。

由于我们数次写信提醒贵公司支付拖欠的×

元账款而未获得答复，我们只好通知贵公司，我公司将马上向贵公司采取严厉的追讨行动，包括法律诉讼。

我想这是我们双方不愿看到的结果，这也意味着贵公司将不仅最终支付全部货款（包括利息），而且将承担有关诉讼费用。

若贵公司不愿引起麻烦，请在×

日前支付我方货款，特此通知。

90日催款函

号货物收货之日起已有90天之久，尚欠金额×

我公司与贵公司进行了多次协商，未果。

贵公司刻意拖延付款，严重忽视我公司与贵公司之间的契约规定，我公司不得已而诉诸法律催讨。

经公司决定，我公司法务主管将于×

日开始依照法律途径解决。

本案已由×

法律机构受理，将在×

日前向×

法院提起诉讼。

公司

200×

签章