房地产档案管理建设工程文件归档范围和保管期限Word文件下载.docx
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关于立项有关的会议纪要
纪要形成后一周内
6
专家建议文件
7
调查资料及项目评估研究材料
长期
二
建设用地、征地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书、选址红线图
文件形成及通知书下发后二周内
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
批准文件取得后二周内
拆迁安置意见、协议、方案等
拆迁完毕后二个月内
建设用地规划许可证及其附件、附图
取得证书后一周内
划拨建设用地文件（即国有土地使用出让合同等）
国有土地使用证
三
勘察、测绘、设计文件
工程地质勘察报告
规划设计部
报告出来后一周内
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设用地钉桩通知单（书）
地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
初步设计图纸和说明
资料齐全后二周内
技术设计图纸和说明
8
审定设计方案通知书及审查意见
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
批准文件取得后一周内
10
施工图及其说明
11
设计计算书
文件完成后二周内
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四
招投标文件
勘察招投标文件
招标完成后二周内
勘察承包合同
合同签订后一周内
设计招投标文件
设计承包合同
施工招投标文件
施工承包合同
工程监理招投标文件
监理委托合同
五
开工审批文件
建设项目列入年度计划的申报文件
工程管理部
申报文件形成后一周内
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
批复文件取得后一周内
规划审批申报表及报送的文件图纸
文件形成后二周内
建设工程规划许可证其附件、附图
取得证书后二周内
建设工程开工审查表
文件取得后二周内
建设工程施工许可证
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
证书、证明等取得后三周内
工程质量监督手续（即工程质量监督委托书、工程质量监督通知书等）
项目部
六
财务文件
工程投资估算材料
短期
材料形成后二周内
工程设计概算材料
施工图预算材料
施工预算
七
建设、施工、监理机构及负责人
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
资料齐全后一周内
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
二、监理文件
监理管理资料
监理规划
监理单位
竣工验收前
监理实施细则
监理部总控制计划等
工程进行时
监理月报中的有关质量问题
监理会议纪要中的有关质量问题
监理工作总结（专题、阶段）
监理竣工总结
监理工作记录
工程技术文件报审表
施工测量放线报验表
施工进度计划报审表
工程物质进场报验表
工程开工/复工审批表
工程开工/复工暂停令
不合格项目通知
质量事故报告及处理意见
工程进度款报审表及支付证书
工程延期报告及审批
工程变更费用报审表
工程竣工决算审核意见书
竣工验收后
13
费用索赔报告及审批
14
合同争议、违约报告及处理意见
15
合同变更材料
16
监理抽检记录
监理通知
有关进度控制的监理通知
有关质量控制的监理通知
有关造价控制的监理通知
分包资质
分包单位资质材料
供货单位资质材料
试验等单位资质材料
竣工验收资料
单位工程竣工预验收报验单
竣工移交证书
工程质量评估报告
其他资料
工作联系单
工作变更单
三、施工文件
土建（建筑与结构）工程
施工技术准备文件
施工单位
①
施工组织设计
②
技术交底
③
图纸会审纪录
④
施工预算的编制和审查
⑤
施工日志
施工现场准备
控制网设置资料
工程定位测量资料
基槽开挖线测量资料
地基处理记录
地基钎探记录和钎探平面布点图
验槽记录和地基处理记录
桩基施工记录
试桩记录
工程图纸变更记录
设计会议会审记录
设计变更记录
工程洽商记录
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料等试验汇总表
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料等出厂证明文件
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等复试试验报告
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
施工试验记录
土壤干密度试验报告
土壤击实试验报告
砂浆（试块）抗压强度试验报告
混凝土（试块）抗压强度试验报告
混凝土抗掺试验报告
⑥
混凝土出厂合格证、复试报告
⑦
钢筋接头（焊接）试验报告
⑧
土壤、砂浆、混凝土抗渗试验报告汇总表
隐蔽工程检查记录
基础和主体结构钢筋工程
钢结构工程
防水工程
高程控制
施工记录
工程定位测量检查记录
沉降观测记录
结构吊装记录
现场施工预应力记录
工程竣工测量
新型建筑材料
施工新技术
工程质量事故处理记录
工程质量检验记录
检验批质量验收记录
基础、主体工程验收记录
幕墙工程验收记录
分部（子分部）工程质量验收记录
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
一般施工记录
图纸变更记录
图纸会审
设计变更
工程洽商
设备、产品质量检查、安装记录
设备、产品质量合格证、质量保证书
设备装箱单、商检证和说明书、开箱报告
设备安装记录
设备试运行记录
设备明细表
电气接地电阻、绝缘电阻等测试记录
楼宇自控、监视、安装、视听等系统调试记录
变配电设备安装、检查、通电等测试记录
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、灌水、通水、阀门等试验记录
电气照明、动力、给排水等系统调试、试运行记录
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；
空载、半载等试运行记录
质量事故处理记录
室外工程
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
四、竣工图
综合竣工图
综合图
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
竖向布置图
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
设计总说明书
室外专业图
室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电视、电讯、电力、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化图
专业竣工图
建筑竣工图
结构竣工图
装修（装饰）竣工图
电气工程（智能化工程）竣工图
给排水工程（消防工程）竣工图
采暖通风空调工程竣工图
燃气工程竣工图
五、竣工验收文件
工程竣工总结
工程概况表
竣工验收记录
单位（子单位）工程质量验收记录
验收文件取得后一周内
竣工验收证明书
竣工验收报告
４
竣工备案表（包括各专项验收认可文件）
５
工程质量保修书
１
决算文件
财务管理部
决算完成后一周内
２
交付使用财产总表和财产明细表
声像、电子档案
工程照片
录音、录像材料
光盘、磁盘
六、综合管理文件
合同文件（包括建筑、装饰、采购等）
成本管理部
会议资料
会议结束后一周内
业务联系单（包括各类设计变更联系单、内部工作联系单等）
工作计划、进度表等
政策性文件、标准、规范等
政府部门等
内部公文等
公司各部门
文件收到后一周内
备注：
以上凡城建档案馆（“√”处）要求的工程资料文件均需提供原件。
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