汉丹机电企业管理部岗位说明书0727.docx
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汉丹机电企业管理部岗位说明书0727
2005年4月25日
编号:
HR-05
版本:
A
岗位说明书
（第二分册：
企业管理部）
编制
审核
审批
批准
水藏玺
张建元
王林
冉斌
舒远鹏
葛懿
目录
企业管理部岗位说明书
（13份）
01企业管理部经理岗位说明书………………………………………………………………………………………………………003
02企管主管岗位说明书………………………………………………………………………………………………………………004
03行政主管岗位说明书………………………………………………………………………………………………………………005
04网络主管岗位说明书………………………………………………………………………………………………………………006
05企业管理员岗位说明书……………………………………………………………………………………………………………007
06法律事务员岗位说明书……………………………………………………………………………………………………………008
07行政管理员岗位说明书……………………………………………………………………………………………………………009
08文字秘书岗位说明书………………………………………………………………………………………………………………010
09机要秘书岗位说明书………………………………………………………………………………………………………………011
10网络管理员岗位说明书……………………………………………………………………………………………………………012
11文印员岗位说明书…………………………………………………………………………………………………………………013
12司机岗位说明书……………………………………………………………………………………………………………………014
13清洁工岗位说明书…………………………………………………………………………………………………………………015
汉丹机电有限公司
岗位说明书
岗位名称
企管部经理
所属部门
企业管理部
岗位层级
B
直接上级
总经理
职族类别
管理类
岗位编号
HD－QG－001
岗位使命
Ø保障企业日常运行稳定、规范，持续提升公司的管理水平，构筑汉丹机电管理竞争力。
岗位职责
组织计划
Ø负责根据公司发展战略规划与经营目标，组织实施与监控公司的发展战略。
Ø负责组织制定各部门级绩效指标与考评方案的建立。
Ø负责组织公司各部门CPI专查和KPI数据收集与考核。
Ø负责组织公司各部门的经济责任计划与经营统计分析工作。
Ø负责组织公司外部环境与政策、产业信息、竞争状况的调研分析工作。
Ø负责组织公司各项制度、流程、政策的建设、评审与完善、并跟踪实施。
Ø组织识别并起草本部门归口所必须建立的管理制度和流程。
Ø组织定期对本部门所归口的管理制度和流程的有效性和实用性进行评审，并对存在的问题进行分析与改进。
执行
Ø负责公司战略实施的过程跟踪与效果评价。
Ø负责根据内外部环境变化，对整体战略和阶段战略提出调整与改进建议。
Ø负责本部门目标与实施计划的分解落实。
Ø计划并对直属人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技能。
Ø负责对直属人员进行绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配。
Ø负责部门内部的岗位设置、职责划分以及部门内人员安排草案的提出。
Ø负责本部门岗位说明书体系的动态维护。
Ø协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，并负责处理对本部门的投诉。
Ø负责本部门人员的绩效考核工作、绩效工资分配方案，并报上级领导审批。
Ø负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。
Ø负责公司管理制度、文件及上级指示的宣贯与监督执行。
Ø负责监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议。
Ø负责公司的信息化管理系统的规划与建立。
Ø负责对已经批准的各类相关专项计划的实施。
Ø直接下属出差或休假时,需代理其工作。
Ø完成上级指定的临时性工作任务。
协助配合
Ø协助起草公司年度经营目标和工作计划，并组织分解落实公司发展战略。
Ø协助总经理识别、建设和完善符合战略需要的管理系统。
Ø协助公司其他专业规划各职能战略。
审核/审批
Ø负责分子战略发展方案、年度经营管理计划的审核、实施监督、实施效果评估。
Ø审核直属岗位人员提交的年度和月度工作计划与总结。
Ø审核控制本部门归口的所有费用支出。
Ø审核下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和申请。
分析改进
Ø负责定期对本部门工作目标及员工工作绩效进行分析，提出改进意见。
Ø负责对本部门年度、月度工作目标与计划的达成情况进行系统分析，并编制本部门年度和月度工作总结。
任职资格
基本要求
Ø学历：
大专或本科。
Ø专业：
工商管理（企业管理）；行政管理；其他。
经验
Ø工作经验：
8年以上。
Ø岗位经验：
4年以上。
知识
基本知识
Ø规章制度4；公司文化3；工作流程3；公司产品知识3；行业基础知识3。
专业知识
Ø战略管理知识4；管理学知识3；保密知识3；行政管理知识3；宏观经济学知识2；组织行为学知识2；人力资源管理知识2；企业文化知识2；管理信息系统知识1；财务知识1；安全管理知识1。
技能
基本技能
Ø书面写作能力4；口头表达能力3；电脑操作能力2。
专业技能
Ø培养下属能力4；团队领导能力3；组织协调能力3；创新能力3；沟通能力3；分析判断能力3；培训能力3；督导控制能力2；计划能力2。
潜在能力
Ø学习能力3；人际理解能力3；抗压能力3；周密思考能力3；适应能力2。
职业素养
基本素养
Ø诚信4；敬业精神4；责任感4；团队合作3；服务意识3；廉洁3；保密意识3。
特殊素养
Ø职业动机3；忠诚度3；职业形象2；全局意识2。
汉丹机电有限公司
岗位说明书
岗位名称
企管主管
所属部门
企业管理部
岗位层级
C
直接上级
经理
职族类别
管理类
岗位编号
HD－QG－002
岗位使命
Ø根据公司战略发展委员会及企业管理部经理的授权，制订实施公司的战略发展规划，保证战略规划的持续推进。
岗位职责
组织计划
Ø根据公司发展战略，组织分析制度、流程的充分情况，并提出制度（流程）建设规划。
Ø组织公司CPI专查和KPI数据收集与考核工作。
Ø组织公司的经营统计分析工作（数据的采集、汇总及分析）。
Ø组织公司外部环境与政策、产业信息、竞争状况的调研分析工作。
Ø组织公司各项一级制度、流程、政策的建设与完善，并跟踪实施。
Ø组织公司核心工作流程与管理模式的建立与完善工作。
执行
Ø具体负责公司外部环境与政策、产业信息、竞争状况的调研分析工作。
Ø协助经理编制公司年度经营计划。
Ø根据公司发展战略规划与经营目标，实施公司的发展战略。
Ø负责制订各部门绩效指标与考评方案。
Ø负责公司战略实施的过程跟踪与绩效评价。
Ø负责根据内外部环境变化和实际运行状况，对整体战略和阶段战略提出调整与改进建议。
Ø负责识别需要建立的公司级的制度和流程目录。
Ø负责公司级制度（流程）发布前的评审。
Ø负责各部门二级流程发布前的审核。
Ø负责监控公司管理制度的执行情况。
Ø定期对制度（流程）运行的有效性进行评审，并提出评审报告。
Ø负责跟踪公司制度（流程）的贯彻实施情况。
Ø负责公司综合信息的获取、整理、分析和转移工作。
Ø负责为相关部门及时提供准确的数据与资料。
Ø完成临到交办的其他临时性工作。
协助配合
Ø协助配合企业管理部经理开展相关工作。
Ø协助企业管理部经理对新管理体系导入前进行评估。
审核/审批
Ø对下属员工的工作方案、计划及产生的相关费用进行审核/审批。
分析改进
Ø对在实施战略管理、组织制度管理、经济运行分析与政策研究中出现的问题与不足分析改进。
任职资格
基本要求
Ø学历：
大专或本科。
Ø专业：
工商管理；经济学；其他。
经验
Ø工作经验：
3-5年。
Ø行业经验：
3-5年。
Ø岗位经验：
1-3年。
知识
基本知识
Ø规章制度4；工作流程4；公司文化3；公司产品知识2；行业基础知识2。
专业知识
Ø战略管理知识3；管理学知识2；人力资源知识2；行政管理知识2；财务知识2；企业文化知识2；保密知识2。
技能
基本技能
Ø电脑操作能力3；口头表达能力2；书面写作能力2。
专业技能
Ø创新能力4；分析判断能力3；执行能力3；沟通能力2；计划能力2。
潜在能力
Ø制度执行能力4；学习能力3；抗压能力2；周密思考能力2。
职业素养
基本素养
Ø诚信3；敬业精神3；责任感3；保密意识3；团队合作2；服务意识2。
汉丹机电有限公司
岗位说明书
岗位名称
行政主管
所属部门
企业管理部
岗位层级
C
直接上级
经理
职族类别
管理类
岗位编号
HD－QG－003
岗位使命
Ø根据部门工作安排，通过对行政工作的合理安排，为公司提供令人满意的后勤保障与行政服务。
岗位职责
组织计划
Ø负责建立公司的行政管理系统，并负责公司日常行政事务、后勤保障工作的管理。
Ø负责组织公司重要文件的起草与撰写。
Ø负责组织公司行政费用管理与预算管理。
Ø负责组织公司的外部联络，建立良好的公共关系。
Ø负责组织公司的各项接待工作。
Ø负责组织公司行政车辆的统筹管理。
Ø组织识别并起草本部门归口所必须建立的管理制度和流程。
Ø组织定期对本部门所归口的管理制度和流程的有效性和实用性进行评审，并对存在的问题进行分析与改进。
执行
Ø部门日常行政事务、后勤管理工作的检查。
Ø负责本部门目标与实施计划的分解落实。
Ø负责对已经批准的各类相关专项计划的实施。
Ø计划并对直属人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技能。
Ø负责对直属人员进行绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配。
Ø负责公司管理制度、文件及上级指示的宣贯与监督执行。
Ø负责监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议。
Ø完成上级指定的工作任务。
协助配合
Ø协助经理完成部门间的协调性或其他协助类事务。
审核/审批
Ø审核直属岗位人员提交的年度和月度工作计划与总结。
Ø审核控归口的行政费用支出。
Ø审核下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和申请。
分析改进
Ø负责定期对本部门工作目标及员工工作绩效进行分析，提出改进意见。
Ø负责对本部门年度、月度工作目标与计划的达成情况进行系统分析，并编制本部门年度和月度工作总结。
任职资格
基本要求
Ø学历：
大专。
Ø专业：
行政管理；工商管理（企业管理）；汉语言文学。
经验
Ø工作经验：
5年以上。
Ø岗位经验：
3年以上。
知识
基本知识
Ø规章制度3；公司文化3；工作流程3；公司产品知识2；行业基础知识1。
专业知识
Ø行政管理知识4；管理学知识3；商务礼仪知识3；组织行为学知识2；保密知识2；企业文化知识2；管理信息系统知识1；财务知识1；安全管理知识1。
技能
基本技能
Ø书面写作能力4；口头表达能力3；电脑操作能力2。
专业技能
Ø培养下属能力3；团队领导能力3；组织协调能力3；创新能力3；沟通能力3；分析判断能力3；计划能力2。
潜在能力
Ø学习能力3；人际理解能力3；抗压能力3；周密思考能力3；适应能力2。
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