销售部职能说明Word文档格式.docx
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二、销售部定编定岗定员表
部门
职位编号
职位
编数
在岗
性别
成员
市场部
S1
销售经理
1
是
男
白辉忠
S2
销售员
女
周艳
S3
夏晨晨
S4
否
S5
S6
S7
跟单单证
合计
7
三、销售部组织架构图
四、销售部岗位说明书
1、销售部经理职位说明书
2010-5-15版本:
A
隶属部门
销售部
职位编码
职位名称
销售部经理
标准定员
不限
直接上级
分管副
总经理
职位轮换
是否出差
工作概要
协助副总经理完成公司的销售战略目标与计划、制定本部门销售具体目标和计划,建设销售团队,监督管理目标考核制度的执行情况。
工作职责
确定销售部门目标体系
销售计划和销售预算的制定;
销售队伍的组织;
销售人员的招募、培训;
销售业绩的评估考核;
销售团队的建设。
工作任务
根据公司总体战略目标制定本部门的销售目标
销售部目标具体指标分解及KPI考核
制定销售部预算与预算控制
确定销售部工作流程
组织关系图
工作关系
一、内部关系
1、所受监督:
接受分管副总经理的监督和指令;
2、所施监督:
监督销售部员工的工作;
3、合作关系:
3.1为公司决策层提供一定的市场信息,作为决策的依据;
3.2指导部门内其它职位员工的工作;
3.3与各部门经理或主管工作沟通协调,为各部门工作的畅通性提供协调;
二、外部关系
1、结合相关资源,获取最新行业知识与信息资源。
工作时间
1、全日制:
周一-----周六
2、白班:
AM:
8:
30-12:
00
PM:
13:
00-18:
3、经常加班
工作权限
1、对所属部门员工的任免建议权;
2、对部门员工的考核权;
3、对各部门工作的建议权;
4、对公司整体战略的建议权;
5、部门内财务审批权;
6、对部门违规违纪人员的处理权或
处理申报权;
任职资格条件
知识及教育水平要求:
具有市场营销、企业管理学或相关专业本科以上文化程度。
职位技能要求:
1、对市场营销工作有较深刻认知;
2、良好的团队合作精神;
3、熟悉产品知识及相关产品的市场行情;
4、具有很强的理解力、沟通能力、内部协调能力和公关能力。
有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;
5、具有一定的计算机水平,能够熟练运用办公自动化软件及互联网;
6、具有一定的法律意识,能辨别涉法业务。
工作经验要求:
具有5年以上的大中型企业市场或销售部门负责人或者2年以上企业高层管理人员的工作经验,并且具有良好的工作业绩。
有独立带领团队进行市场方面的经验。
其它素质要求:
性格沉稳;
敏锐的头脑;
较强的判断力、分析力、执行力、决策力;
2、销售员职位说明书
S2-S6
5
协助销售部经理完成公司对销售部门期望的销售目标,执行具体的销售计划和任务,反馈市场一线客户信息,与客户保持良好沟通,签订订单并做好跟踪服务。
1、发掘潜在客户,并保持密切沟通。
2、反馈客户最新信息
3、执行销售计划和任务
4,完成销售经理交付的临时任务
1.1通过参展,网络挖掘潜在客户信息
1.2了解客户类型及需求状态
2.1与客户保持良好的及时沟通
2.2反馈销售过程中遇到的问题
2.3执行部门销售计划
2.4完成个人考核指标
3完成销售经理交付的临时工作
接受销售部经理的监督和指令;
2、合作关系:
2.1为部门经理提供一定的信息支持,作为决策的依据;
13:
3、经常会加班
1、对部门工作的建议权;
2、部门制度执行监督权
3、部门工作流程的建议权
有1年以上的市场调研或产品销售经验;
从事相关行业的岗位工作。
具有较强的理解力、沟通能力、内部协调能力和公关能力。
3、跟单单证职位说明书
对销售部签订的订单进行后续的工厂生产跟踪,并安排船务及负责制作报关单证文件,以及在L/C或者D/P,D/A结算方式下的银行交单工作。
1,有效的生产跟单
2,安排好船期
3,制作报关单据
4,银行交单任务
1.1了解产品生产流程
1.2熟悉客户订单要求
2.1生产过程跟踪
2.2交货期确认
2.3船期确认
2.4单证制作
2.5银行交单
3其他临时性工作
3、偶尔会加班
具有市场营销、企业管理学或相关专业专科以上文化程度。
1、对跟单流程有清晰的认识和经验
3、熟悉单证制作的要求;
4、具有很强的理解力、沟通能力、内部协调能力。
有1年以上的生产跟单和单证经验;
五、销售部工作流程
流程图
否
是
职责部门/人员
销售部/全体员工
销售部/副总经理
流程补充说明
根据公司总体目标,分解为部门目标
根据部门总体目标,分解为具体个人目标
根据目标,制定相应的计划
根据销售计划,确定具体的销售指标
根据指标确认具体销售任务
执行任务
评价考核执行效果与完成程度
相关文件
/记录
《销售计划》
《工作清单》
MBO及KPI考核表